愛華網(wǎng)? ? ? 年會策劃市場遭遇寒冬，行業(yè)面臨一次大洗牌，各策劃公司紛紛轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新運作模式，以此應(yīng)對市場的洶涌變革。
“今年我們公司打算取消年終答謝會。”西安一家公司的經(jīng)理楊先生介紹，以往年底公司都會通過年會的形式，來推介新產(chǎn)品和答謝客戶，一般在會場布置上都需要花費近萬元。但是，今年公司計劃取消年終答謝會。
記者在走訪中也發(fā)現(xiàn)，今年西安有很多企事業(yè)單位都取消了年會，員工年終福利也不見了蹤影。而各策劃公司使出渾身解數(shù)也未必能招攬來與往年持平的客戶量?？梢悦黠@的感覺到，一股寒風(fēng)已經(jīng)悄然吹入西安的年會策劃市場，西安年會策劃遭遇寒冬已不可阻擋！
年會策劃遇冷
“今年的年會策劃市場就一個字‘冷’！”西安華庭慶典文化活動策劃公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，對于西安年末的會議慶典策劃市場如是說。
按照慣例，春節(jié)前夕正是各大公司籌辦年會的火熱時期，也是各會議慶典策劃公司最繁忙的時候。自從中央提倡節(jié)儉、反對鋪張浪費實施一年多來看，勤儉節(jié)約的理念早已深入人心。然而，此輪“節(jié)儉風(fēng)”卻給那些專門做會議策劃的公司，帶來了陣陣寒意。
“我們公司都已經(jīng)放假了，大家都已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)回家了?！蔽靼仓侨趶V告有限公司的員工一邊整理著自己手頭的資料，一邊這樣告訴記者。走訪過程中，記者多次被策劃公司拒之門外，年會策劃市場的狀況已經(jīng)成了一個比較敏感的話題，大型策劃公司選擇低調(diào)行事，小型策劃公司則銷聲匿跡。
西安華龍慶典策劃有限公司總經(jīng)理趙曉婕告訴記者，“往年一些公司舉辦年會花費大都在十幾、二十萬的樣子，但今年不同，雖然‘八項規(guī)定’對私企影響不是很大，但仍有部分公司縮減了年會的費用，大多縮減了一半左右，更有的將往年的十萬壓縮至今年的一兩萬?！?br>
“目前，西安策劃機構(gòu)大部分還停留在廣告宣傳策劃、小型會務(wù)策劃以及一個淺層次的、表象的層面?！敝袊缈圃褐衅肺?wù)理事、中品聯(lián)智庫CEO劉海銘認(rèn)為，“而真正能迎合時代的、適應(yīng)時代的、引領(lǐng)時代的、帶有使命感的、推動社會進(jìn)步的、促使經(jīng)濟(jì)板塊崛起的品牌策劃機構(gòu)幾乎沒有?！?br>
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前西安的年會策劃市場存在三種形式：一是像西安智融廣告有限公司等已經(jīng)提前放假，只留一兩個人值班，接單后再召集員工回來，更有甚者已經(jīng)給員工放假一個月了；二是像西安新起點廣告策劃經(jīng)典禮品有限公司，現(xiàn)在已經(jīng)完全放棄了會展策劃這一領(lǐng)域，專做婚慶和禮品銷售；三是像西安華庭慶典文化活動策劃公司這種實力比較雄厚的公司，通過自身改革、拓展領(lǐng)域以及充分利用原有資源來應(yīng)對目前的市場危機。
業(yè)內(nèi)人士表示，截至2013年年底陜西省通過國家認(rèn)證的品牌管理師不超過20名，而且大多集中在西安交通大學(xué)和西北大學(xué)以及極少的幾個大品牌策劃公司當(dāng)中。
劉海銘認(rèn)為，西安年會策劃市場遭遇寒冬主要有以下幾個原因：第一，房地產(chǎn)銷售降溫。前幾年策劃公司大部分業(yè)務(wù)來源于房地產(chǎn)營銷策劃，但現(xiàn)在大環(huán)境變了，沒有系統(tǒng)競爭力的策劃公司必然會走向沒落。第二，部分策劃公司對整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢缺乏正確認(rèn)識和把握，不能及時轉(zhuǎn)型。中國經(jīng)濟(jì)已隨全球由產(chǎn)品營銷競爭進(jìn)入企業(yè)品牌競爭階段，策劃公司如果不隨之轉(zhuǎn)型，必將無法生存。第三，策劃公司人才缺乏。
在變化中求生存
“現(xiàn)在很多慶典、會議活動都請不到領(lǐng)導(dǎo)了?！壁w曉婕說，“沒有領(lǐng)導(dǎo)出席，很多不必要的議程會被取消，會場的布置檔次也會降低，種種的變化都導(dǎo)致公司的收入下滑。為了不讓公司受到太大影響，我們現(xiàn)在開始進(jìn)軍婚慶市場了。”
面對嚴(yán)峻的市場考驗，很多公司將目光集中到了“私人定制”。
由于私企和外企受到“八項規(guī)定”的影響并不大，一些自身定位比較高，商業(yè)性特別強的企業(yè)，并不會因這項規(guī)定的實施而裁減公司的活動。反之，不但按照慣例舉行年會會如期舉行，而且還會順應(yīng)企業(yè)發(fā)展舉辦一些其他的會議會展以及慶典活動。這些企業(yè)就成了各策劃公司競相競爭的香餑餑。
畢竟，不是所有的策劃公司都能搭上實力雄厚的私企和外企，記者走訪的大多數(shù)策劃公司，都還在苦苦尋找出路。有些公司已經(jīng)迫不得已走上了裁員的道路，而公司的其他員工都在人人自危，不知道什么時候厄運就會降臨在自己身上。
據(jù)記者了解，如今西安大大小小的慶典策劃類公司，無論大小，幾乎沒有一家是專業(yè)只做一種策劃業(yè)務(wù)的，不管公司注冊的是傳媒公司，或者策劃公司，基本上都會涉及婚慶、禮儀、傳媒、慶典、廣告策劃等多個領(lǐng)域，而到了年末，無論大小，都會變身為“專業(yè)”年會策劃公司，為各企事業(yè)單位服務(wù)，這種運作模式成為整個市場的普遍形式。
今年年會策劃遭遇如此的現(xiàn)實，其實也給了行業(yè)思考的機會。在觀念上，以前是“如何讓自己掙錢”，如今得轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭绾翁婵蛻羰″X”。如果策劃公司按照這樣的運作模式持續(xù)下去，整個行業(yè)將會有一輪優(yōu)勝劣汰的洗牌，這樣的行業(yè)洗牌實質(zhì)上是市場調(diào)節(jié)的作用，而“八項規(guī)定”的實施以及“節(jié)儉風(fēng)”的吹起，在此起到了助推器的作用。
在這種形式下，概念先進(jìn)、資源整合能力強的公司，將得以繼續(xù)生存發(fā)展壯大。
隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，越來越多的科技公司、創(chuàng)意公司呈現(xiàn)在中國市場，傳統(tǒng)的聯(lián)歡會，“把酒言歡，歌舞升平”已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。企事業(yè)單位響應(yīng)“八項規(guī)定”取消年會，更是讓傳統(tǒng)年會活動無法嶄露頭角。在年會策劃形式上創(chuàng)意所占的比例越來越大。
“對策劃公司來說，最大的市場變化就是傳統(tǒng)的市場營銷策劃已經(jīng)不能滿足企業(yè)生存發(fā)展需要，品牌策劃將成為市場和行業(yè)主流。面對這一變化，策劃公司必須有清醒的認(rèn)識和把握，積極主動調(diào)整轉(zhuǎn)型，采取‘走出去’和‘請進(jìn)來’，及時培訓(xùn)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)吸引儲備品牌策劃人才，適應(yīng)市場變化?！眲⒑ｃ懻f，“誰早認(rèn)識到這一點，誰早一步轉(zhuǎn)型成功，誰將贏得未來。否則，將被市場無情淘汰?！?br>
品牌策劃是出路
對于整個策劃行業(yè)來說，年末年會策劃只是眾多策劃中的一個小分支，所占比重很小，在策劃公司眾多的經(jīng)營項目中，也只是其中一項而已?，F(xiàn)代策劃業(yè)在中國發(fā)展了30多年，其實在一些地方已經(jīng)逐步走向成熟。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，在西安策劃市場上存在著一大批機構(gòu)不完善，團(tuán)隊不給力，人員技能不足，不具備獨立操作一個活動能力的小型策劃公司。這樣的公司其運作模式只能是將自己接到的活動轉(zhuǎn)包給具有制作能力的大公司去完成。沒有自己的專業(yè)團(tuán)隊，沒有自身的品牌優(yōu)勢，這樣的公司永遠(yuǎn)處于行業(yè)變革的風(fēng)口浪尖上，最易受到行業(yè)動蕩的影響。
市場的持續(xù)低迷導(dǎo)致行業(yè)競爭更加激烈，守株待兔就意味著走向滅亡，止步不前就意味著錯失先機。每家策劃公司都在挖空心思另辟蹊徑，在不斷完善服務(wù)機制的同時，也在不斷向其他領(lǐng)域拓展，為自身贏得市場先機。但在爭取市場先機的同時，自身綜合能力的提升才是能夠常勝的保障。
據(jù)了解，企業(yè)員工對于依存共渡、智闖敵營、野外生存、定向探寶、真人CS等拓展活動更感興趣，企業(yè)也愿意通過這些活動鍛煉員工的團(tuán)隊意識，同時提高員工的個人素質(zhì)。因此，傳統(tǒng)的員工活動策劃已經(jīng)無法適應(yīng)目前的需求，現(xiàn)在的活動要向?qū)I(yè)化、精致化的方向發(fā)展，升級做“私人訂制”的服務(wù)。
劉海銘表示，策劃機構(gòu)要順應(yīng)時代變化做到方方面面大提升：提升企業(yè)的層次和檔次，提升人才素養(yǎng)、提升競爭策略、提升商業(yè)模式、提升風(fēng)險管控、提升發(fā)展觀系統(tǒng)等等。策劃機構(gòu)自身也要做出自己的品牌！
對于在行業(yè)調(diào)整中，企業(yè)應(yīng)如何發(fā)展，趙曉婕認(rèn)為：“政策改變是正常的事情，企業(yè)要順應(yīng)時代的變化去發(fā)展，企業(yè)責(zé)任人應(yīng)該多利用空閑時間去學(xué)習(xí)、去充電，帶動整個公司的文化氛圍，形成良好的企業(yè)文化，樹立自己的企業(yè)品牌，在這種情況下面對行業(yè)的變革才不會被打得措手不及?！?br>
“西安策劃公司落后的根源在于策劃理念陳舊，屬于跟隨型、跑龍?zhí)仔?，缺乏?chuàng)新意識?！眲⒑ｃ懻f“可能這與西安地處西部內(nèi)陸，性格厚重內(nèi)斂有關(guān)。策劃離不開張揚、創(chuàng)新、開闊。策劃講求敢破敢立、有破有立。創(chuàng)意是策劃的生命，創(chuàng)意就將各種要素資源的破壞性重組。西安策劃界太需要外來先進(jìn)思想觀念作風(fēng)的大沖擊大洗禮?？梢杂靡痪湓捳f清楚，年會策劃非主流，品牌策劃是出路！”
2014年以及今后，年會策劃市場將不會回到以往波濤洶涌的高度，整個策劃行業(yè)雖不會因此而消失，但也會面臨著行業(yè)的一次大洗牌，那些運作不合理、文化思路跟不上的公司即將被這個行業(yè)淘汰。策劃行業(yè)以后的競爭將會上升到行業(yè)修養(yǎng)，知識層面等更高級別的領(lǐng)域，對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求也將越來越高。
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