淺談如何當好副職
前些日子,我有幸參加了一個高級別培訓班學習。學習后,自己經過回憶、疏理、思考,時間雖短,但內容豐富,受益非淺,收獲很大,也有很多感悟。特別是國家行政學院、北京大學法學博士劉志偉教授講的《如何做一名卓越的局處級領導干部》,對我感觸頗深。
一個團體,一個單位,甚至到一個科室,有沒有一種堅韌不拔、奮發(fā)有為、團結一致的良好精神狀態(tài),事關一個全局整體的凝聚力、戰(zhàn)斗力,事關事業(yè)成敗的大問題,這也于單位正、副職的配合好壞有緊密的關系?;ハ嘧鹬鼐o密配合,風正、氣順,工作上干勁實足,心向一處想,勁往一處使,全局上下群眾一片贊揚聲,否則。一個單位的好與壞主要是“一把手”怎么帶領,但是副職的配合也是很關鍵。結合自己的工作實際,聯(lián)系自己作為一名副手,積極協(xié)助主管開展工作,努力完成各項工作任務的實際。對如何當好副職有一點粗淺的認識,借此機會寫出來和大家一起探討,不當之處請批評指正。
副職如何配合好正職帶好隊伍,完成好上級交辦的工作任務體現(xiàn)在方方面面,要求副職具有和強化組織領導能力,有落實執(zhí)行能力,有綜合協(xié)調溝通的能力,有處理化解矛盾能力,有單兵作戰(zhàn)獨當一面的能力,有語言文字表述和寫作能力,等等。歸納起來,簡單用十個字概括,即:忠誠、位置、團結、廉潔、勤奮。
一、忠誠。忠誠就是效忠一個組織、一個集團、一個集體,忠心無二。做為領導干部,忠誠為要。一是忠于黨、忠于祖國、忠于人民,忠于事業(yè)。要時時處處維護黨、維護黨的威信、維護黨的形象、維護群眾的利益,永遠跟黨一條心,在思想上、政治上同黨中央保持高度一致。對黨的路線、方針、政策、不折不扣地貫徹執(zhí)行,做到群眾、集團的利益高于一切,個人利益無條件地服從集體的利益。生死關頭為了眾集團的利益毫不動搖、慷慨赴難。在日常崗位上為實現(xiàn)集團的任務不避艱險、無私奉獻,堅持全心全意為人民服務的根本宗旨。二是愛崗敬業(yè),尊重領導,服從領導。時時處處維護“一把手”的威信,與“一把手”同心同德,在言行舉止及各項工作中與“一把手”在行動上步調一致,唱好“同心曲”。對“一把手”的各項決定堅決認真地貫徹執(zhí)行,不含糊,不搪塞,不自行其事、我行我素,不陽奉陰違、欺上瞞下。
二、位置。就是擺正位置,甘當配角。在工作中,副職既是領導者,又是被領導者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又當配角。怎樣才能當好副職呢?我覺得首先是要擺正位置,認清角色,立足本位,把握好三個圍繞:圍繞全局中心工作去開展;圍繞集體的決策決定去抓落實;圍繞一把手的意圖去貫徹落實好。要淡化名利思想,克服虛榮心理,樂于為副,甘當綠葉和配角。主要有以下三點:
一要總攬全局。一個單位是一個集體,一個單位的領導班子也是一個集體,只有發(fā)揮好集體的整體功能,才能顯示和體現(xiàn)每一個成員的價值和能力,彰顯團隊精神。作為副職,要認識到自己是集體中的一員,在工作中看待問題、分析問題和處理問題都要著眼于工作的全局,服從于工作的全局,服務于工作的全局。首先,要養(yǎng)成顧大體、懂全局的優(yōu)良品格,牢固樹立整體意識,切實增強全局觀念。其次,要關心全局,了解全局,把握全局,要認清工作形勢,對單位的整體工作和自己分管的工作做到心中有數。再次,要服從全局、維護全局,處理工作時要自覺從全局出發(fā),切實維護全局利益,切實服從全局利益、
二要甘當配角。在其位,謀其政,行其權,盡其責。正職是一個單位的主要領導,處于主導地位,負全部責任。副職作為班子成員,必須明確自己的配角身份,強化“綠葉意識”,維護正職的權威,擺正自己的位置,做到到位而不越位,幫忙不添亂?!暗轿弧笔侵父甭氁e極開展自己的工作,有效發(fā)揮自己的作用;“不越位”是指副職在工作中不能超越自己的職權行事。我體會,副職要做到到位而不越位有三個注意:一是注意不要搶位,副職既要放開手腳,做應做之事,行應行之權,盡應盡職責,又要注意不能超越權限、私自決斷、擅自拍板;二是注意不要擠位,副職之間是各有分工的,各自分管的工作是相對獨立的,所以不要干預、不要插手其他副職的工作,也不要對其他副職的工作亂發(fā)議論、亂作評價、亂提建議;三是注意不要占位,凡是屬于下屬職責范圍內的工作,要放手讓下屬去做,讓他們有職有權,不要事必躬親、包辦代替。四是敢于擔當,對分管的部門工作上做錯的事,不抱怨,少指責,多寬容,維護他們的威信,從自身決策上查找問題,先做自我批評。對下屬工作多鼓勵,多提醒,避免再犯類似差錯。
三要當好助手。俗話說,一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁。這些都是講團結的力量。在一個班子里,優(yōu)秀的班長帶著幾個優(yōu)秀的副職,大家各司其職、各盡其力,工作中充滿著凝聚力和戰(zhàn)斗力,事業(yè)就會做得越來越好。紅花雖好,還需綠葉扶持。作為副職,要緊緊圍繞正職的意圖、決議去大膽地開展工作,要牢固樹立做好參謀助手的意識,切實發(fā)揮當好參謀助手的作用。一是要維護正職的權威、威望,副職要積極宣傳正職的優(yōu)點,擴大正職的影響力;工作中遇到問題要主動承擔責任,不把正職推到矛盾焦點上去。二是要誠心當好參謀,副職要站在全局的高度,以極端負責的精神,向正職反映實情、反映真情,為正職的決策提供依據和資料,對正職的工作思路提出合理建議,對決策方案付諸實施后的執(zhí)行情況和結果及時反饋,使得正職及時調整、充實、完善決策,起到拾遺補缺的作用;三是要狠抓工作落實,當決議形成之后,無論自己有怎樣的觀點和意見,副職都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面準確的貫徹和實施正職的思路和意圖,決不能因為自己的好惡喜怒而影響到決議的貫徹執(zhí)行。
三、團結。團結就是力量,一個單位團結問題至重要。團結搞好了,可以增強戰(zhàn)斗力,可以為圓滿完成各項工作奠定基礎,可以實現(xiàn)一加一大于二的整體效應。做為副職,首先,要做到嚴以律己、寬以待人。待人接物態(tài)度要溫和,對上對下要一視同仁,既要善于團結人,又要善于被團結。為群眾服務工作的性質決定了我們工作,要多一點寬容,少一點計較,胸懷要寬廣,不能斤斤計較,更不能小肚雞腸。因為我們是領導干部,所以對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真,要有寬廣的胸懷和氣量,要有精細的作風和態(tài)度。副職工作職責、工作性質決定了要協(xié)調的既有各職能部門之間的矛盾,也有本單位同外單位之間的矛盾,以及群眾與領導之間的矛盾,常常處在許多矛盾相互交織的焦點上,在這種情況下,置之不理是瀆職,協(xié)調不了是無為,處理不當是失誤。另外,在對廣大群眾服務中,其要求也是參差不齊,眾口難調,再加上受到諸多因素客觀條件的制約,即使有良好的愿望,也難以全面實現(xiàn),這就很容易引起上責下怨,兩頭夾攻;特別是在群眾不理解、領導不了解的情況,必然會出現(xiàn)“出力不討好”的委屈情緒,或者是“多一事不如少事、少一事不如沒有事”的消極心態(tài)時,一定要多動點腦筋,少點牢騷。避免產生矛盾,影響個體的積極性和主動性的發(fā)揮,影響到班子的團結,影響到工作的開展。
其次,要大事講原則,小事講風格。要顧大局,在大局下面行動。一般來講,大家都來自五湖四海,由于生活環(huán)境、工作經歷以及文化層次、職責任務、興趣愛好等諸多方面的差異因素,工作中可能會認識上不一致而各持己見,這是正常的,關鍵是副職自己如何去看待,怎樣去處理這些矛盾。要把握尺度,一方面,要正視矛盾的存在,既不回避矛盾,也不夸大矛盾;另一方面,更要善于換位思考,用寬宏之心、大度之量充分理解和體諒正職的難處,并積極穩(wěn)妥的尋求解決問題的方法。副職要多找正職交流,積極接觸、積極溝通,把矛盾解決在內部,把問題化解在萌芽階段。既要在自己分管的工作中積極主動、大膽負責,也要注意維護正職的權威,維護班子的整體團結;做到“到位不越位,用權不越權,出場不炫耀,做事不爭功”,即要“肯干事”,又要“會干事”,既要盡職盡責多干事、干好事,又要防止越權行事;既要善于分析問題,積極當好參謀,又要注意不能擅作主張、該請示的一定要請示,切忌以自我為中心,切忌出風頭、搶鏡頭。
四、廉潔。自律為基。要牢記“兩個務必”,繼承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,弘揚艱苦樸素精神。特別警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風,堅持勤勞、節(jié)儉、樸素、安分,不觸高壓線,保持好做人的底線。首先,在自己的崗位上,像蠟燭一樣燃燒自己照亮別人,通過自己的辛勤工作,為老姓提供方便,解決困難。其次,還要加強自身修養(yǎng)。作為一個領導者,一言一行都是形象問題。古人說,非學無以廣才,非學無以明智,非學無以立德。知識就是力量。知識能夠提升領導能力,知識提升領導水平。在一個領導班子當中,副職的作用是特殊的,副職的責任也是重大的,副職能否稱職不僅是涉及到副職個人的問題,也會直接影響一個班子的整體工作。作為副職,要時刻注意學習和個人素養(yǎng)的修煉,增長才干,努力提升自身素質,為做好本職工作打下堅實地基礎。第三,作為一名領導者,就要有不為名、不為利,非淡泊無以名利,非寧靜無以致遠。要有扎實工作,埋頭苦干、無私奉獻的精神。修煉永葆一顆知榮明辱、淡泊名利的平常心,做心態(tài)健康的好公仆。牢記宗旨,恪守“寧公而貧、不私而富”的古訓。嚴以律己,潔身端行,勤政為公,多一點付出,少一點索取。時刻用共產黨員先進性標準嚴格要求自己,堅持“平民”意識,守得住清貧,耐得住寂寞,保持“平靜”心態(tài),甘于“平淡”生活,不攀比、不向往,堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇做事。
五、勤奮。事業(yè)心是世界觀的重要基石和根本態(tài)度,既關系到個人的成長興衰,又影響著一個單位的發(fā)展方向和成效。因此,做好本職工作,做一名稱職合格的副職,要有蓬勃朝氣,始終保持奉獻為上的敬業(yè)之心。一是愛崗敬業(yè),樹立正確的事業(yè)意識。視自己的崗位或職業(yè)為生命,把有效履行職責使命作為人生的第一追求,盡職盡責,兢兢業(yè)業(yè)。干一行就要愛一行、鉆一行,要干就要下決心干好,克服當一天和尚撞一天鐘的混日子思想。干工作要重心下沉,鉆深鉆透,熟悉精通,真正成為行家能手,無愧于崗位、無愧于領導,無愧于百姓。二是求真務實,樹立正確的政績意識。要撲下身子干實事,不?;ㄈC腿,不做表面文章,不搞形式主義,培養(yǎng)執(zhí)行力,培養(yǎng)務實高效、雷厲風行的作風。堅持實事求是,因事制宜,不搞急功近利的“形象工程”和勞民傷財的“政績工程”,多干一些打基礎、利長遠的事情,不干蠢事,不留敗筆,少留遺憾,以實實在在的工作政績取信于干部職工,經得起實踐和歷史的檢驗。甘當無名英雄,不貪功、不圖名,無私奉獻。三是仔細認真,樹立正確的落實意識。細節(jié)決定成敗,對上級和正職部署的工作,要高度重視、親歷親為,強化執(zhí)行力,認真貫徹落實,做到有落實、有檢查、有結果、有匯報。要克服依賴性,避免什么事情都依靠正職拿主意、拿方法、擔責任的思想。要不怕困難,勇于擔責,主動為正職分憂解難,盡量將矛盾解決在分管工作的范圍內,讓正職統(tǒng)籌考慮全局性的事務。工作中積極“作為”、善于“作為”,不拈輕怕重和怕苦怕累,勇于承擔責任和過失。知難而進,面對急難險重任務主動請纓,英勇善戰(zhàn),不怕流血犧牲。四是掌握方法,樹立正確的管理意識。副職在工作中要掌握科學方法,積極調動下屬的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮每個人的個性和特長,更好地按照正職的思路和布置開展工作;要了解下屬的思想動態(tài),關心下屬的工作、思想和生活,盡力解決下屬在工作和生活中的具體困難;當下屬遇到困難、出現(xiàn)失誤、發(fā)生矛盾時,要敢于挑擔子,及時解決。
努力做好一名優(yōu)秀合格的副職,既是為了圓滿完成領導的囑托,也是廣大群眾的希望,既是做好服務工作的需要,也是個人對自己的要求和標準。一定要加強個人的學習修養(yǎng),全面提升能力建設,勤奮工作,做一名稱職的副職,讓領導放心,讓廣大群眾滿意。
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