按:這是我這次到北京參加集團(tuán)公司QC小組診斷師培訓(xùn)所寫的論文。雖然是急就章,但自己覺得還不錯,貼在這里,也是一個小腳印,可見博主并非常常胡扯也。
今年,是全國開展QC小組活動30周年。中國質(zhì)協(xié)啟動了紀(jì)念活動,主題是“質(zhì)量管理小組——分享·和諧·提升”。我結(jié)合自己的認(rèn)識理解和參與QC小組活動的經(jīng)驗,從這三個方面探討一下QC小組在企業(yè)管理中的意義。
分享智慧,分享成功,實現(xiàn)增值
為什么要分享?因為市場經(jīng)濟(jì)必然帶來市場競爭,優(yōu)勝劣汰是市場競爭的一種必然結(jié)果。在這種生存競爭中,企業(yè)單靠企業(yè)家的個人智慧、靈感和魄力不大可能解決問題,一定要依靠全體員工的智慧。而一個班組內(nèi)的情況也是如此。
分享,在小組內(nèi),就是分享知識,分享經(jīng)驗,分享信息,分享智慧,分享創(chuàng)意。知識和能力不會因為分享而減少,而是越分享越多。
QC小組成果的發(fā)布,是一種成功喜悅的分享,也是一種對團(tuán)隊協(xié)作的激勵。在不少單位,QC小組課題完成后,即可發(fā)表,不受時間、場地和整理成果報告的限制,使凡是取得成果的QC小組都有發(fā)表的機(jī)會,予以肯定,調(diào)動了廣大小組成員開展活動的積極性。
分享,可以在QC小組之間實現(xiàn)。圍繞QC開展的小組推進(jìn)者和骨干的培訓(xùn),是一種交流和學(xué)習(xí),他們的關(guān)注點是小組的思維、方法、活動形式等方面的創(chuàng)新點,從而形成管理能力的分享。而每一次企業(yè)內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)舉辦的QC小組成果發(fā)布會、交流會,既是評比、表彰的平臺,也是溝通、互動的平臺,是小組交流活動經(jīng)驗,共享活動成果的平臺。通過成果分享,優(yōu)秀成果的轉(zhuǎn)化率得以加強(qiáng)。
通過開展QC小組,還可以創(chuàng)造出新的分享平臺。例如在2005年,山東鋁業(yè)公司熱電廠化學(xué)車間檢修QC小組、山東電力公司淄博供電公司QC小組等六個QC小組作為中國質(zhì)量管理小組代表團(tuán)成員赴韓國參加了2005年國際質(zhì)量管理小組會議(ICQCC2005),進(jìn)行了充分的交流和學(xué)習(xí)。既看到了自身成果的優(yōu)勢,也感受到了國際QC活動的新變化、新趨勢。如果沒有QC小組活動,像這種國際間的交流就不會發(fā)生了。
QC活動的開展,還是一種資源的分享。在企業(yè)中,一方面是領(lǐng)導(dǎo)掌握的資源,一方面是員工的智慧和主動性。領(lǐng)導(dǎo)對QC活動的充分理解、關(guān)心支持、健全制度、落實激勵,就可以充分地把蘊(yùn)藏在員工之間的積極性、主動性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來,實現(xiàn)人力資源的充分利用。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)的時代背景下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從“金字塔”式嚴(yán)格的層次關(guān)系向網(wǎng)狀的扁平結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,讓大家都“互動”起來,把資源利用好,有助于促起企業(yè)的又好又快發(fā)展。
QC活動就像一枚能激活全局的棋子,也像一條不斷游動的快魚,通過分享,實現(xiàn)增值。可以說,是分享,讓QC小組活動在全面質(zhì)量管理工作中,成為最活躍、最有生氣的一部分,通過開展QC小組活動,更好地調(diào)動了企業(yè)職工的工作積極性、創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了職工群眾的聰明才智。
以人為本,統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)和諧
目前,我們?nèi)珖教幎荚陉P(guān)注“和諧”,強(qiáng)調(diào)科學(xué)發(fā)展、以人為本、統(tǒng)籌兼顧、可持續(xù)健康發(fā)展。而QC活動的開展,可以說是促進(jìn)了和諧。
QC活動的開展,可促進(jìn)員工與團(tuán)隊的和諧。企業(yè)要發(fā)展,員工要成長,這是員工和企業(yè)的利益共同點,也是以人為本在企業(yè)中的體現(xiàn)。群眾性QC活動的廣泛、深入開展,是對企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的有力支持和促進(jìn);而各級領(lǐng)導(dǎo)對QC活動的關(guān)心、支持與指導(dǎo),將極大的影響員工參與改進(jìn)和創(chuàng)新的積極性。通過QC小組活動的開展,可以建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)和工作現(xiàn)場。有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
QC活動的開展,可促進(jìn)制度與流程的和諧。管理的過程,就是逐步實現(xiàn)和諧的過程。德魯克在《管理的實踐》中指出:整合(也可以理解為“流程再造”)的規(guī)則:一是應(yīng)用科學(xué)管理的方法來分解和組織工作;二是提高工作績效最快的方法是改善個別動作和局部工作的績效;三是動作的順序必須經(jīng)過系統(tǒng)化的設(shè)計。而QC活動就是把主動權(quán)交給員工,通過自動自發(fā)的分析、優(yōu)化、整合,實現(xiàn)制度和流程的精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)從優(yōu)秀向卓越邁進(jìn)。
QC活動的開展,可促進(jìn)理論與實踐的和諧。管理是一種實踐,實踐也可以理解為一種管理。開展活動的過程,成為員工學(xué)而時習(xí)、學(xué)有所用的過程。員工不再是被動執(zhí)行者,不再被看成一個個“螺絲釘”,而成為應(yīng)用統(tǒng)計方法、管理工具以優(yōu)化流程、提升質(zhì)量、創(chuàng)新實踐、彰顯價值的管理者。而且,在活動的開展中,因為強(qiáng)調(diào)了實效,注重了結(jié)果,也形成了在管理中求真務(wù)實而不是紙上談兵的氛圍。
QC活動的開展,可促進(jìn)微觀與宏觀的和諧。從微觀上看,QC小組只是幾名員工,一個QC課題小組,解決一些具體而微的質(zhì)量問題。但從宏觀層面看,QC小組活動的開展又是和企業(yè)、行業(yè),甚至國家的發(fā)展要求相適應(yīng),和落實科學(xué)發(fā)展觀、不斷深化內(nèi)部改革、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式、提高質(zhì)量競爭力的總體要求相適應(yīng),和堅持以人為本、自主創(chuàng)新的精神相適應(yīng),和節(jié)能減排、節(jié)能降耗、降本挖潛的理念相適應(yīng)。
企業(yè)成長,員工成才,共同提升
QC活動開展的價值,首先體現(xiàn)為員工自身的成長、綜合素質(zhì)的提升。在知識經(jīng)濟(jì)時代,尤其要培養(yǎng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,樹立終身學(xué)習(xí)的理念。而只有明確了學(xué)習(xí)目標(biāo),才能結(jié)合本崗位,掌握專業(yè)技能、學(xué)習(xí)管理知識,最終實現(xiàn)復(fù)合型人才這一目標(biāo)。QC小組活動實際就是一個學(xué)習(xí)提高的過程,隨著一次次PDCA循環(huán),解決了一個個現(xiàn)場問題,小組成員的質(zhì)量意識、問題意識、改進(jìn)意識和參與意識得以增強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力有所提高,使員工在實現(xiàn)企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的同時實現(xiàn)了個人價值。而且,通過濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,也激發(fā)了廣大職工增強(qiáng)本領(lǐng)、提高技能的熱情。
QC活動開展的價值,可以提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和競爭能力。許多企業(yè),在變幻的市場競爭中久盛不衰,靠的就是產(chǎn)品質(zhì)量。尤其是日本崛起的案例證明,質(zhì)量管理的傳播和推廣給了日本發(fā)展的動力,所以日本人提出了“質(zhì)量關(guān)系國際、企業(yè)的生死存亡”等口號。通過QC小組活動的開展,將把質(zhì)量意識、“追求最佳”意識固化到員工的頭腦中,產(chǎn)品(也包含網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)、支撐)的質(zhì)量提升了,生產(chǎn)管理的效率提升了,資源的利用率提升了,必將帶來更大的客戶滿意度、市場占有率、企業(yè)競爭力的提升。
QC活動的開展,可以提升企業(yè)文化建設(shè)的氛圍和落地的效果。通過活動的開展,很容易形成“充滿歡樂”、“尊重人性”和“挑戰(zhàn)精神”的班組文化氛圍。小組成員通過參加活動、公開競賽或內(nèi)部交流等,使工作任務(wù)轉(zhuǎn)變成一種提升的過程,從而培養(yǎng)員工真誠的勞動態(tài)度和自主工作的動力,將QC小組活動轉(zhuǎn)變成一種理解公司使命、作用和目標(biāo)的途徑。如在中國移動公司,若干QC小組活動的開展,可以促進(jìn)“成為卓越品質(zhì)的創(chuàng)造者”企業(yè)愿景的實現(xiàn)。
QC活動的開展,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。數(shù)據(jù)顯示,從2003年到2007年,在中國通信企協(xié)開展的行業(yè)評選表彰活動中,各通信集團(tuán)公司共有309個成果獲得行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組稱號。這些小組活動的課題涉及到電信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,計費(fèi)管理,客服中心,運(yùn)行維護(hù),新業(yè)務(wù)開發(fā),以及提高窗口服務(wù)用戶滿意度和集團(tuán)客戶服務(wù)等通信企業(yè)基層的實際問題。在河北華電石家莊熱電有限公司,環(huán)保之星QC小組對鍋爐改造,降低鍋爐飛灰可燃物含量,一臺鍋爐一年節(jié)煤7410噸,節(jié)約資金300余萬元。在奇瑞汽車有限公司,QC小組經(jīng)過攻關(guān)活動,終于解決了轎車生產(chǎn)線影響整車交付合格率這一長期困擾的技術(shù)難題。因此,可以說,通過開展小組活動為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
因為分享,所以和諧。因為和諧,所以提升。QC小組活動的開展,從小處說,是個人和企業(yè)追求卓越、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。從大處講,是建設(shè)創(chuàng)新型、節(jié)約型國家,走新型工業(yè)化道路,全面建設(shè)小康社會的必然選擇。因此,我們應(yīng)該重視QC小組活動的開展。每個班組、每個企業(yè)都走好自己的一小步,我們的國家就會走好一大步。

愛華網(wǎng)



