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呼叫中心本身是一個工具，隨著近年來全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)服務(wù)意識的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)迅速普及等諸多因素的影響，呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模也迅速擴大，年均復(fù)合增長率達到25%。不過當(dāng)呼叫中心的電話量和成本不斷上升時，許多管理者的做法只是盡量提高自動化程度。這看起來是明智的做法，因為自動化的自助菜單以及其他一些應(yīng)用程序使你能夠處理更多的電話量并精簡相關(guān)成本。根據(jù)麥肯錫的數(shù)據(jù)，人工接線專員處理的電話在自動化之前成本負擔(dān)為2-10美元，而自動化之后只有2-20美分。此外，電話線路也不再堵塞，相對而言，顧客都還算滿意。 但不妨仔細想想，在你想要納入自動化渠道的常規(guī)信息查詢和請求中，可能包含了高層管理者需要的寶貴信息。所謂的低價值電話可能展示出某些方面的根本問題，比如客戶信息記錄、賬單系統(tǒng)，甚至是產(chǎn)品質(zhì)量問題。其實早在2005年由Opinion Research進行的一項研究中就表明，有將近65%的受眾對廣泛使用語音識別軟件以及交互式語音問答系統(tǒng)這樣的呼叫中心表示不滿意，因此不難發(fā)現(xiàn)，無限制采用的新技術(shù)并不一定是改善客戶體驗的靈丹妙藥。但如果挖掘這些電話內(nèi)容，也許能幫助你進一步發(fā)現(xiàn)潛在問題，并持續(xù)改進業(yè)務(wù)。 這是一家歐洲電信運營商獲得的經(jīng)驗。早前，面對龐大且還在上升的電話量，他們試圖降低呼叫中心的成本。由此公司用盡了各種辦法來提高自動化程度，成功地增加了語音識別和其他類似工具。同時公司集中精力研究了客服代表處理的那些低價值查詢電話產(chǎn)生的原因，目的是看看是否有可能消除這些電話和潛在的服務(wù)問題。 但要找到這些電話產(chǎn)生的根本原因并非易事。如今隨著新產(chǎn)品的不斷引進，客服代表用來對電話進行分類的系統(tǒng)逐漸變得復(fù)雜起來，這是許多呼叫中心普遍存在的現(xiàn)象。很少有客服代表能夠完全遵守跟蹤程序。再加上業(yè)務(wù)部門大多確信，呼叫中心應(yīng)該對糟糕的服務(wù)效果承擔(dān)全部責(zé)任，因此呼叫中心與營銷和銷售、服務(wù)提供、計費和售后服務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門之間的合作關(guān)系也變得緊張。 為了解決這些問題，這家歐洲的電信運營商從各個業(yè)務(wù)部門抽調(diào)人員，成立了一個稱為“客戶服務(wù)委員會”的永久性團隊，任務(wù)是分析呼入電話、找出問題，確定發(fā)生問題的原因并提出改進建議。這個團隊向一個新成立的跨部門執(zhí)行委員會匯報，該委員會對改進建議的業(yè)務(wù)依據(jù)作出評估，并對所有變革進行監(jiān)督。同時，為了鼓勵業(yè)務(wù)部門和呼叫中心合作，共同關(guān)注客戶服務(wù)問題，管理層制定了新的跟蹤程序、績效標(biāo)準和激勵措施。 這一做法很快就收到了成效。呼叫中心的運營費用和低價值電話數(shù)量在6個月內(nèi)下降了1.5%，管理層希望借助這些措施在一年內(nèi)將運營費用再降低3％-4％。尤為需要注意的是，許多建議都暴露了以前未曾發(fā)現(xiàn)的營銷和溝通方面的問題。某些改正措施甚至與產(chǎn)品有關(guān)，比如建議取消個人識別號。很少有人知道，當(dāng)客戶激活服務(wù)或升級到一個新的資費方案時，輸入這個識別號總是讓人很惱火。 由此不難發(fā)現(xiàn)，通過拆除妨礙合作的組織壁壘，企業(yè)不僅能提高呼叫中心的效率，還可以利用呼叫中心產(chǎn)生的大量客戶數(shù)據(jù)來診斷其他部門的問題。進而就可以改進產(chǎn)品和服務(wù)，并更好地與客戶進行溝通。 ?。ū疚恼幾喳溈襄a季刊）
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