愛華網(wǎng)系列專題：區(qū)域經(jīng)理成長錄
??????召開區(qū)域會議旨在通過溝通找到好的方法，解決區(qū)域內(nèi)部的市場問題，是區(qū)域市場的正式工作會議和解決問題的會議。?區(qū)域經(jīng)理王明海已經(jīng)上任三個月了，在對市場進行全面了解后，感覺市場問題不小，決定召集各個轄區(qū)的業(yè)務人員和經(jīng)銷商開一個小型的區(qū)域會議，一來算是自己和大家正式的見面會，相互熟悉一下；二來就是想就市場出現(xiàn)的問題和大家進行溝通，聽聽經(jīng)銷商和業(yè)務人員的想法，解決目前市場的問題，明確后期的市場思路。?作為自己就任區(qū)域經(jīng)理的第一次會議，王明海一心想把這次會議開好，過去自己作為業(yè)務人員也參加過類似的會議，但是畢竟只是一個參會者，沒有任何組織會議的經(jīng)驗，對于如何開好這次會議，王明海心里一點底也沒有……?和王明海一樣為了更好地協(xié)調(diào)區(qū)域市場，很多企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理已經(jīng)開始在內(nèi)部組織區(qū)域市場的協(xié)調(diào)會議，這里有成功者也有失敗者。那么，要召開一次有效的區(qū)域會議，區(qū)域經(jīng)理應該怎么做呢？???要避免三個問題?一是將會議開成招待會或者聚餐會。?二是將會議變成“爭吵會”、“牢騷會”，未能很好地發(fā)揮會議本身的協(xié)調(diào)作用。?三是區(qū)域會議成為形式，議而無果。??要做好的工作
?要做好思想上的準備。區(qū)域經(jīng)理要明確這次會議的主題是什么，希望達成什么樣的效果，這是區(qū)域會議成功與否的保證，也是會議的目的。?要做好會議的安排。確定好會議的時間、地點、參會人員以及其他后勤保障。?要準備好會議的硬件設施。召開會議所需要的設備，要提前準備和調(diào)試好，避免因為硬件設施出現(xiàn)問題而影響會議。?制定好會議流程和會議注意事項。有條件的最好準備會議流程表，明確會議注意事項，并將其發(fā)放到與會者手中，讓與會者能夠更加清晰地了解本次會議的全過程，及時將會議主題、時間地點、注意事項等信息傳達給與會者。?要嚴格按照會議流程落實會議。為了保證會議的順利進行，會議主持者要嚴格按照流程主持會議，對在會議中扯遠的話題要及時引導到會議主題上來。?掌控好會議時間。一個人的注意力最多能夠集中40多分鐘，會議主持及負責人要及時調(diào)節(jié)大家的注意力，將注意力及時吸引到會議議題上來。?用數(shù)據(jù)說話。在會議召開的過程中要多分析數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)和事實說話，通過數(shù)據(jù)可以讓經(jīng)銷商們看到希望、看到前景、看到不足，比批評、強迫的效果要好得多，多調(diào)動積極氛圍要比機械地念稿好得多。?要做好防范和應對措施。由于區(qū)域市場中存在的各種問題，經(jīng)銷商之間既有合作也有矛盾，在這樣的小型會議上很容易就會有人出頭來反映市場問題，隨意打斷會議、擾亂會議秩序，讓會議陷入尷尬的境地。針對這種情況，要在會議之前做好防范，告訴與會者會有專門的時間來反映和討論、解決市場中存在的問題。如果依然有人惡意打斷會議，這個時候就要采取必要措施，及時制止擾亂會議的行為。在處理這些問題時，會議負責人一定要克制，不要因為別人的出言不遜而大動肝火，記住一點：會議是解決問題的，不是制造矛盾的！?會后要及時總結(jié)。會議是否達到預期效果、哪些地方需要改進、達成了哪些共識，解決了哪些問題……會后要及時進行總結(jié)，這樣才能讓區(qū)域會議更加有效率、有效果！?小提示：會議是解決問題的，而不是制造矛盾的！?[email?protected]，索取管理書摘。
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