我們很多時候都在埋怨下屬沒有執(zhí)行力,說業(yè)績沒有增長的最重要原因是下屬沒有執(zhí)行力,下屬不會執(zhí)行,或者說是下屬沒有按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖執(zhí)行。執(zhí)行力問題變成了領(lǐng)導(dǎo)最有力的推搪之詞,也成了領(lǐng)導(dǎo)們的自豪炫耀之本。
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其實,執(zhí)行力的好壞是多方面的,它既是下屬執(zhí)行中的問題,同時,更是領(lǐng)導(dǎo)的問題。我記得有一次到一家企業(yè)里去培訓(xùn),到了該公司,發(fā)現(xiàn)沒有講課用的黑板,因為講課需要,我叫營銷老總當天去買一塊能移動、帶輪子的黑板回來,我還用手勢做了比劃黑板的大小和形狀。下午,黑aihuau.com板買回來了,可這塊黑板卻是一塊只有長一米、寬40厘米的小黑板,而且又不能掛,更沒有輪子移動。我見了黑板,哭笑不得,我問營銷老總,這是怎么回事?一問才知道,原來他也像我一樣,口頭交代一名業(yè)代去執(zhí)行這件事,業(yè)代也口頭交代采購去購買。采購為了省錢,反正是一塊黑板,他就按照自己的意思把這塊黑板買回來了。這件事的整個過程就是這樣,你說能埋怨和怪責采購或者業(yè)代嗎?你說該批評誰呢,該處罰誰?一般情況下,我們肯定是覺得采購和業(yè)代沒有按我的意圖去執(zhí)行,原因在于他們倆執(zhí)行不力,這里的“我”是沒有責任的,因為“我”是最高領(lǐng)導(dǎo),怎么會犯錯誤?中國文化里,領(lǐng)導(dǎo)是不會有錯的,要說有錯也是書本有錯。其實,我想最值得批評的就應(yīng)該是我,然后才是營銷老總,再到業(yè)代,最后才是采購員。
為什么是我錯的多?第一、我沒有把買黑板的具體要求清楚明白地告訴他們,第二、我沒有用文字形式明確交代好,第三、我沒有弄清楚下面執(zhí)行層面人員的執(zhí)行能力,第四、我沒有做好具體工作的監(jiān)控。

事實上,很多時候,我們當領(lǐng)導(dǎo)的人就是這樣,總是按照自己一廂情愿的一些想法去要求下屬執(zhí)行,實際上是要求下屬創(chuàng)造性地執(zhí)行。但事情執(zhí)行后才知道原來他們并沒有按照領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”去執(zhí)行,效果當然不會很理想,于是,就說下屬沒有執(zhí)行力,下屬缺乏執(zhí)行力。依我看,下屬有沒有執(zhí)行效果首先還要看領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時是否做好以下溝通。
一、做事的目的是否明確
對下屬和同事交代任務(wù)時,一定要先把做這件事的意圖目的跟執(zhí)行人說清楚,為什么要做這件事,做這件事對公司有什么好處,對業(yè)績的增長有那些幫助。以上面這個例子為例,我就是因為沒有把購買黑板的作用說清楚,目的并不明確,下面的人不一定知道購買黑板是用來干什么的?可能營銷老總知道目的和作用,但沒有書面明確,結(jié)果還是讓業(yè)代和采購胡思亂想購買黑板的目的。其實,做什么事都應(yīng)該有其作用和目的,通常這種作用和目的是為了業(yè)績的增長或者達成企業(yè)的某個方面目標而設(shè)立的,因此,溝通好做事的目的就是第一要務(wù)。
二、誰來執(zhí)行
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選擇執(zhí)行人是關(guān)鍵要素,不是所有的事每一個人都能干好。誰來執(zhí)行?選擇執(zhí)行人選時要注意一下兩點:一是執(zhí)行者必須有能力執(zhí)行,二是執(zhí)行者愿意執(zhí)行。如果你找了一個想執(zhí)行但沒有能力的人去執(zhí)行,那等于浪費資源,最終的結(jié)果還是事與愿違。相反,如果你找了一個有能力執(zhí)行但他不愿意去執(zhí)行,事情同樣是執(zhí)行不好。所以,選好執(zhí)行人選后,還要知道他是否能夠按照你的意愿去執(zhí)行好。
三、什么時候完成
很多時候我們布置工作時,沒有規(guī)定工作的完成時間,尤其是一些比較長遠的工作,往往是虎頭蛇尾,對一些分階段完成的工作更是沒有時間限定。比如,業(yè)務(wù)員在什么時間內(nèi)交報表,一定把某月某天某時某分鐘前要注明。沒有時間規(guī)定的工作,你就是叫誰去做都會很難出色完成,因為每一個人都有一種惰性,特別是一些小企業(yè)的人員,他們基本都沒有什么時間觀念,更不可能容易養(yǎng)成工作的自主性和習(xí)慣性。
四、在那里做
地點也是一個問題,要讓執(zhí)行人清楚在哪里做這件事。如上面這個例子,我們就應(yīng)該清楚地告訴采購,通常購買黑板的地方是在文具店,也可能是在書店,還盡可能告訴他在哪條路那家店。要是如果能這樣告訴采購,采購就可能不用亂跑,也不用打電話問人。但是事實上,我們都沒有告訴執(zhí)行人在哪里做事的習(xí)慣。結(jié)果,當然就變成了“把信送給加西亞”,可惜地球上卻很少羅文這樣的英雄,能把信交到加西亞的手上!
五、怎么樣做
這是個大問題,很多老板都希望自己的下屬每一個人都是全能冠軍,十八般武藝樣樣精通??蛇@絕少僅有,如果他們都那么厲害,也根本不用跟隨老板您打工了。所以,作為上司,在布置任務(wù)時還要考慮下屬是否會執(zhí)行,我見過很多公司的銷售經(jīng)理和老板,他們把銷售指標一下達,然后就是任由業(yè)務(wù)員自己去想辦法完成,如果業(yè)務(wù)員提出異議或者問他們應(yīng)該如何去完成任務(wù),他們就說我叫你來就是為我做事的,不是叫你來問我的,如果要我來告訴你怎么做,那還要你來干什么?一句話,就是不要問怎么做,自己想辦法做好就行!
現(xiàn)代企業(yè)里,我覺得很大程度還是要教會執(zhí)行者怎么做才是關(guān)鍵所在。手下出去不會做,企業(yè)就是浪費資源,所以,一定要教會執(zhí)行者怎么樣做才是我們做領(lǐng)導(dǎo)之人要認真思考的大問題,如果你作為領(lǐng)導(dǎo)都不知道怎么做,那你怎么能要求你的下屬比你聰明知道怎么做?同時下屬又如何尊重你這樣的領(lǐng)導(dǎo)?優(yōu)秀的公司就是要給你的員工一套方案,讓他們做出不平凡的的業(yè)績來。
六、做到什么程度
做事一定要有標準,還盡可能量化這些標準,這就是科學(xué)化和規(guī)范化的開始。沒有標準,就很難說明做事的好與壞,那就是以往我們平常所說的“人性化”管理,他是根據(jù)自己的愛好和印象作為標準,那是“我說你行你就行,不行也行;我說你不行就不行,行也不行。”家族式管理的一個典型現(xiàn)象就是這樣的“人性化”管理,沒有一個做事的衡量標準,統(tǒng)統(tǒng)以領(lǐng)導(dǎo)人的喜好為標準。
七、用文字溝通
小企業(yè)不太喜歡用文字白紙黑字做溝通,很多老板覺得這樣是浪費資源。其實,他們根本就沒有真正計算過不用文字標明的溝通成本。例如,很多公司喜歡跟客戶口頭承諾,連合同也不用簽,結(jié)果到了年尾,計算返利的時候就是紛爭不斷,這其實才是最大的浪費。文字溝通比口頭得更清楚和更有依據(jù)。
做好了以上溝通,我想你的下屬也好,同事也好,他們都應(yīng)該能如你所愿地切實執(zhí)行好。不妨試試。
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