系列專題:《麥肯錫三部曲1:麥肯錫方法》
第 3 章 二八法則 “二八法則”是管理咨詢業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域里最偉大的真理之一。它無處不在:銷售額的80%來自20%的銷售隊伍;一個秘書20%的工作會占據(jù)他80%的時間;20%的人掌握著80%的財富?!岸朔▌t”也不是屢試不爽的(有時候會有例外),但假如你注意搜尋公司里“二八法則”的例子,就會想出改進它的方法。 在麥肯錫,我看到“二八法則”一直在起作用。我常常贊嘆它作為解決問題的經(jīng)驗法則所具有的強大功能。 第一次在麥肯錫做項目時,我還在商學(xué)院學(xué)習(xí)。我加入了一個項目組,與紐約的一家經(jīng)紀(jì)行進行合作。經(jīng)紀(jì)行的董事會希望提高其證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的盈利能力—將股票出售給大型養(yǎng)老基金,和類似于富達(dá)和T.Rowe Price的共同基金。 當(dāng)客戶詢問“如何才能提高我的利潤”時,麥肯錫首先要做的就是后退一步,問這樣的問題:“你們的利潤來自哪里?”這個問題的答案并不總是顯而易見的,即使對那些從業(yè)多年的人來說也是如此。為了回答客戶提出的這個問題,我們的團隊要仔細(xì)檢查客戶的每一個經(jīng)紀(jì)人和交易員的每一筆賬目。我們花了幾周時間從每一個可以想象的角度研究這些海量的數(shù)據(jù),然而通過對數(shù)字進行計算,我們首先發(fā)現(xiàn): 80%的銷售額來自20%的經(jīng)紀(jì)人 80%的訂單來自20%的客戶

80%的營業(yè)利潤來自20%的交易員 這些結(jié)果意味著客戶在分配其員工資源方面存在嚴(yán)重問題,后來我們開始關(guān)注此情況。一展開研究,我們就發(fā)現(xiàn)情況遠(yuǎn)比“80%的銷售人員很懶惰或者不能勝任其工作”更嚴(yán)重(和我們想象的情況不同)。例如,我們發(fā)現(xiàn),客戶有3個最強的交易員操縱著10個最大的賬戶。通過對這幾個大賬戶在更多經(jīng)紀(jì)人中進行分?jǐn)偅岩幻呒壗?jīng)紀(jì)人和一名初級經(jīng)紀(jì)人指派給最大的3個客戶,從而增加了銷售量。我們沒有平分蛋糕,而是把蛋糕做大了。因此,“二八法則”為我們啟動了客戶的解決問題流程。 “二八法則”都是與數(shù)據(jù)相關(guān)的。每個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)是多少?每個產(chǎn)品的利潤呢?銷售隊伍中每名銷售人員在銷售方面表現(xiàn)如何?在利潤方面呢?你的研究團隊的成功率是多少?客戶的地理分布是怎樣的?如果對自己的企業(yè)有更充分的了解(想生存的話最好這樣做),就該知道問哪些問題。當(dāng)有了自己的數(shù)據(jù)之后,把它們保存下來,按不同的方式分類,通過對數(shù)字進行研究,就會發(fā)現(xiàn)數(shù)字具有不同的規(guī)律,這些規(guī)律將使企業(yè)中很多意識不到的情況凸顯出來。這或許就是問題所在(假如利潤的80%來自20%的產(chǎn)品線,那就是個嚴(yán)重的問題),同時也正是機遇所在。找到機遇,好好利用吧!
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