愛華網(wǎng)???? 隨著門店對內(nèi)部人才培養(yǎng)重視度的不斷提升，各類以門店工作為基礎(chǔ)的多層級、多梯次的內(nèi)部培訓(xùn)也進(jìn)行得如火如荼，而作為公司人力資源信息庫的核心、各級干部選用重要依據(jù)、企業(yè)人才再培訓(xùn)之基礎(chǔ)的員工培訓(xùn)檔案的建立及日常管理也變得非常重要。員工有沒有受訓(xùn)練，訓(xùn)練的成果如何，要靠培訓(xùn)檔案的記錄來體現(xiàn)。????? 培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容????? 門店各級人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用是：????? 牢固樹立各級培訓(xùn)觀念，通過培訓(xùn)檔案的建立記錄員工自入職以來參加的各項培訓(xùn)及考核成績，使之成為進(jìn)階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，符合各項工作需求，同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。????? 1、員工培訓(xùn)檔案的建立????? 員工進(jìn)入門店后由人事部門負(fù)責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對員工已參加過的各項培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過何種培訓(xùn)的信息詳細(xì)記錄在案，還要進(jìn)行各類的資料收集、存檔。????? 2、員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容????? a)員工信息：用于登記員工個人基本信息。????? 包含項目：編號、姓名、部門、職級、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、培訓(xùn)機構(gòu)名稱、相關(guān)證書名稱等。????? 使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)登錄、存檔。???? ?b)受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動。???? ?包含項目：課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)簽到、考核成績、實作報告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級異動情況、培訓(xùn)請假記錄及其它相關(guān)信息。????? 使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)記錄、更新、存檔。????? c)培訓(xùn)手冊：記錄員工自入職以來參加過何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎懲。????? 包含項目：公司培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績及在培訓(xùn)過程中有無獎懲記錄。????? 使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫受訓(xùn)成績，定期交至人事部門進(jìn)行審核。????? 3、員工培訓(xùn)檔案的形式????? 為落實“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓(xùn)的職級別、部門別、成績別、證書別等進(jìn)行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時、有效的依據(jù)。 培訓(xùn)檔案的管理????? 1、由門店人事部門負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案，一人一檔。????? 2、培訓(xùn)檔案并入員工人事檔案由人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。????? 3、門店人事部門負(fù)責(zé)完成員工培訓(xùn)相應(yīng)資料的登記，如考核成績、學(xué)員課堂表現(xiàn)等培訓(xùn)相關(guān)信息。
????? 4、人員如進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)異動，培訓(xùn)檔案亦將隨員工人事檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)門店進(jìn)行存檔、維護(hù)。????? 5、所有員工的培訓(xùn)記錄必須保存至員工辦完離職手續(xù)半年后方能銷毀。????? 雖然員工培訓(xùn)檔案的整理及管理是項基礎(chǔ)又繁瑣的工作，但卻是門店人事管理工作中不可缺少的部分，它不僅是關(guān)系著企業(yè)人才再培訓(xùn)的重要組成部分，也是門店干部梯隊建設(shè)的重要依據(jù)，各部門的支持及員工的積極參與都是必不可少的，更離不開人事部門持之以恒的更新與維護(hù)。
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