董事會秘書（簡稱“董秘”）為上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負(fù)責(zé)，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理；對內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規(guī)范化運作等事宜。董秘是董事會秘書的簡稱，董事會秘書的主要職責(zé)是：（一）準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件；（二）籌備董事會會議和股東大會，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管；（三）負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整；（四）保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；（五）公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。

董秘_董秘 -職責(zé)

董秘是董事會秘書的簡稱，董事會秘書的主要職責(zé)是：（一）準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件；（二）籌備董事會會議和股東大會，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管；（三）負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整；（四）保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；（五）公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。一般中小企業(yè),甚至大企業(yè),都是企業(yè)高管兼任此職的;有的甚至是董事長親自擔(dān)當(dāng)此職。

董秘_董秘 -中國董秘的歷史

董事會秘書在中國得

要站得高，看得遠(yuǎn)，合法合規(guī)的履行職責(zé)，提高前瞻性、預(yù)見性，你就必須不停頓地進行學(xué)習(xí)，并且要善于自學(xué)。這么多年來，我養(yǎng)成了一個習(xí)慣，每天早晨一上班，即使工作再忙，也要先瀏覽一下三大證券報的頭版標(biāo)題，遇到重要政策法規(guī)出臺，來不及細(xì)讀，就先收集起來，等稍有閑暇時再認(rèn)真學(xué)，需要用時反復(fù)學(xué)。這次用紅筆劃線，下次就用藍(lán)筆畫圈，以加深記憶。不僅向書本學(xué)，也從報上學(xué)。為了研究其他公司的年報、公告，我專門買了一個“放大鏡”，幫助閱讀。不但自己學(xué)，而且經(jīng)常利用總經(jīng)理辦公會，組織公司高管人員學(xué)，共同構(gòu)筑起規(guī)范運作的堤壩。我的體會是，作為董秘，你只有不斷地“充電”、“充值”，才能減緩知識折舊，克服“內(nèi)存”不足，提高“含金量”。如果你在某一時段放松了學(xué)習(xí)，不注意“充電”，你可能就會底氣不足，有捉襟見肘，甚至黔驢技窮、江郎才盡之感，或者你在工作中就容易落俗套，難有創(chuàng)新。 3．誠信為本，勤勉盡職。誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德，市場經(jīng)濟的基石，也應(yīng)當(dāng)成為上市公司的“座右銘”。身為董秘應(yīng)當(dāng)誠信、勤勉地履行信息披露義務(wù)，不能跟風(fēng)，不能和稀泥，對弄虛作假行為要敢于“諫言”。要強化“守規(guī)”的意識，不能抱有僥幸心理，不要隨意去碰“高壓線”。否則，法律的制裁，監(jiān)管部門的處罰，投資者的埋怨，就會隨時降臨。要強化“保密”的意識，對不能提前發(fā)布的信息要“守口如瓶”，掌握好火候，絕對不能以損害投資者的利益為代價。規(guī)范是上市公司的生命，更是董秘的生命。我粗略統(tǒng)計了一下，從2001年1月1日到2002年6月30日，在一年半時間里，證監(jiān)會處罰的46家上市公司，違法、違紀(jì)事項多達(dá)20多項；受滬、深兩個交易所譴責(zé)的上市公司共有77家，違規(guī)事項有30種之多。只要你沒有真實、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范地披露信息，存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，不管是有意還是無意，公司和你個人都可能受處罰。要防范風(fēng)險，唯有規(guī)范運作。我接觸到一些上市公司的董秘，他們普遍有一種小心謹(jǐn)慎、如履薄冰的感覺，都視規(guī)范運作為生命。董秘們的這種小心翼翼，勢必會推進上市公司規(guī)范運作的進程，提高上市公司規(guī)范運作的水準(zhǔn)。

4．嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。董秘事務(wù)繁雜，一定要敬業(yè)愛崗，具有高度的責(zé)任心，細(xì)致周到、敏捷高效的處理各項事務(wù)。一年到頭，董秘經(jīng)常沉浸在“文?！?、“會海”之中。以我們公司為例，上市6年共召開15次股東大會，30次董事會，平均每年都要召開2、3次股東大會，5、6次董事會。每次開會，你都要精心組織，除了發(fā)通知，還要準(zhǔn)備議案，撰寫決議、公告。每年除了要編制年報、中報，又增加了兩份季報，還要披露大量的臨時公告，經(jīng)常需要加班加點，工作辛苦自不必說，最擔(dān)心的就是出差錯。所以，身為董秘，你一定要嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)謹(jǐn)、再嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。對每次會議文件、披露的公告，都要逐字逐句認(rèn)真推敲，反復(fù)審核。也許你還要仔細(xì)到連開董事會、股東大會擺放席卡等一些細(xì)枝末節(jié)的事，也馬虎不得。當(dāng)然，作為董秘，你也有開心之時，那就是每次年報、中報、季報及各類臨時公告披露完成后，每次董事會、股東大會順利開完之時，還有融資方案實現(xiàn)之日，你都會有一種如釋重負(fù)的感覺，覺得自己的辛苦得到了回報和補償，你會由衷地感慨：“人生能有幾次搏”，“愛拼才會贏”。

5．良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。人是有感情的動物。良好的人際關(guān)系是董秘做好工作的前提。身為董秘，應(yīng)當(dāng)重視溝通，重視交流，講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。每逢召開董事會、股東大會，每次編制年報、中報，董秘都要協(xié)調(diào)各方。與監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)，也主要靠董秘去做。與投資者溝通，關(guān)鍵是理解。多年來，除非工作忙得不可開交，我總是堅持自己接聽股民的電話，與他們直接交流，了解他們的心聲，傾聽他們對公司發(fā)展的意見和要求。當(dāng)然，當(dāng)股市急挫、公司股票下跌時，有時你免不了也會成為“出氣筒”。這時，身為董秘，更多的是需要氣量，需要對股民的理解，將心比心，幫他們分析原因，消除他們的怨氣。

6．靈活的處事能力和應(yīng)變能力。身為董秘，是公司形象的“窗口”。經(jīng)常接待境內(nèi)外券商、基金經(jīng)理和投資者來訪，你要有“外交官”的素質(zhì)，知識面要淵博，回答問題要應(yīng)付自如，談笑風(fēng)生。遇到突發(fā)事件，你也不要膽小怕事，要善于靈活應(yīng)變。要有一種處變不驚、臨危不懼的大將風(fēng)范。俗話說，“不經(jīng)歷風(fēng)雨，怎么見彩虹”。有時遇到冒充監(jiān)管部門的恐嚇電話，什么“要找你們董事長談話”，“要到公司來查帳”等等，你都要冷靜分析，從容應(yīng)對。遇到發(fā)生在個別董事身上的違規(guī)行為，董秘也要保持清醒的頭腦，客觀地、多方面的分析原因，力爭把不利影響降到最低限度。

7．良好的心理承受能力。身為董秘，你的喜怒哀樂、酸甜苦辣，可能與股市的漲跌，股民的喜憂，行業(yè)的起落，公司的盈虧緊密相連。因此，你要善于自我調(diào)節(jié)。打個比方，可能你所在的公司今天是績優(yōu)，明天變成績平，后天就成了績差，再后天戴上ST的帽子，直至退市。而這一切，又非人力之所為，你也是心有余而力不足。怎么辦？當(dāng)昨天的光環(huán)不再的時候，你要主動適應(yīng)角色的變化。有道是“三十年河?xùn)|，三十年河西”。作為董秘，你的工作可能做得更出色，你的經(jīng)驗也許更豐富，但是由于公司不景氣，岌岌可危，頹勢難改，使你的工作得不到外界的認(rèn)可，得不到股東的承認(rèn)。怎么辦，這時你唯有調(diào)整好心態(tài)。當(dāng)然，這里不是要你隨著公司的消沉而消沉，你仍然應(yīng)當(dāng)竭盡全力，與公司上下一道通過資產(chǎn)重組，債務(wù)剝離，股權(quán)易主，主業(yè)置換，吐故納新。鳳凰涅磐，再造優(yōu)勢。近幾年上市公司“烏雞變鳳凰”的事例屢見不鮮，董秘在其中功不可沒。

董秘_董秘 -0后董秘

在上市公司董秘圈中， 女性的身影逐漸活躍起來，比例一直呈現(xiàn)穩(wěn)步增多勢頭。尤其在 2009年創(chuàng)業(yè)板開通后， 80后董秘成批出現(xiàn)，走向前臺。而更值得關(guān)注的是，在創(chuàng)業(yè)板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。據(jù)2011年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，女性約占到了一半。

對于 投資者而言，80后的女董秘是青澀青年，同時也是 上市公司高管。她們必須要接受來自四面八方的打量眼光；于她們而言，這些眼光中含有的一半是質(zhì)疑，一半是希望。

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