愛華網(wǎng)?? 1.票據(jù)管理要制度化
行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)是政府財政部門負(fù)責(zé)印制，各行政事業(yè)單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定購置，在收費(fèi)時必須給對方開具的有效憑證。學(xué)校通過建立有效的制度來管理票據(jù)，從而確保收費(fèi)收入及時、準(zhǔn)確入帳。這是做好收費(fèi)工作的重要環(huán)節(jié)，否則，可能出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重的還會造成資金流失。 以前，我校行政事業(yè)性收入較少，票據(jù)用量不多。管理上重視不夠，票據(jù)回收也不夠及時。為了改變這種現(xiàn)象，建立健全學(xué)校的票據(jù)管理制度，使學(xué)校的票據(jù)管理走上規(guī)范化、制度化道路。我們結(jié)合學(xué)校的具體情況，設(shè)計了《票據(jù)領(lǐng)用單》。其內(nèi)容有：領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間，領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、收據(jù)類別、預(yù)計歸還時、計財處負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、所領(lǐng)收據(jù)本數(shù)、所領(lǐng)編號及借據(jù)事由：在歸還收據(jù)時，有繳銷時間、領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字。 2.票據(jù)管理重在落實 學(xué)校使用的票據(jù)是財務(wù)處從財政局統(tǒng)一購置的，財務(wù)處首先按不同的種類分別登記。各單位的領(lǐng)取和使用需要以下程序：（1）票據(jù)必須由各單位財務(wù)人員簽字領(lǐng)出；（2）票據(jù)用完交還時，財務(wù)處簽字核收；（3）逐本核驗，重點檢查所收款項是否如數(shù)交到學(xué)校、票據(jù)填寫內(nèi)容是否規(guī)范。 3.票據(jù)管理要常抓不懈 我校是一個專業(yè)院校，部門較多，管理票據(jù)的人，無論是學(xué)校財務(wù)部門，還是基層指定人員，必須有耐心和恒心。有時一個單位出現(xiàn)的錯誤剛糾正完，在另一個單位又出現(xiàn)了；有時一種錯誤剛剛制止，又冒出其他差錯，近幾年，國家加大了對票據(jù)管理的力度，定期市政局都要進(jìn)行票據(jù)年檢，還經(jīng)常出臺于使用行政事一收據(jù)的新規(guī)定和新要求。另外，物價局、會計師事務(wù)所，稅務(wù)單位都要來進(jìn)行檢查，并提出不足之處，加以改進(jìn)。只有這樣，才能把工作做得更好。只有常抓不懈，才能管好票據(jù)。 4.掌握票據(jù)管理工作的主動權(quán) 過去，票據(jù)管理一般是事后管理的辦法，下面單位領(lǐng)走收據(jù)，一直到交同驗收時，才能發(fā)現(xiàn)使用過程中存在的問題，較小的單位一本票據(jù)要用上半年甚至更長。不少問題待到核驗票據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤時，問題已經(jīng)持續(xù)了一段時間，想更改也不可能了。還有一些人，表面上答應(yīng)我們提出的要求，但只要交款時能夠過能過，就依然我行我素。為了所扭轉(zhuǎn)這種被動局面，我們將票據(jù)使用的有關(guān)要求及時通知各審核 人員，對違反使用規(guī)定的票據(jù)，一律不予上賬，并令其馬上追回錯票，重開收據(jù)。這樣，事中進(jìn)行制約，事后追蹤糾錯，前、后臺合作共同強(qiáng)化票據(jù)管理，促進(jìn)票據(jù)便 居的規(guī)范化，使票據(jù)管理工作上一個新臺階。 5.善于發(fā)現(xiàn)票據(jù)管理中的新問題 為了保證資金的安全，各單位所收取的款項應(yīng)及時交到學(xué)校財務(wù)處。當(dāng)出納員收到款項后在交來的發(fā)票上簽上時間、姓名及金額。財務(wù)處在收款之后要給下面單位開具一張收款憑證，以便對方將收據(jù)交同時，核驗收款數(shù)額。 這張收款憑證具有重要的信息。首先，它記錄該款項入賬的時間；其次，它記錄著入賬的金額。工作中發(fā)現(xiàn)，有的單位的經(jīng)辦人員，在多次收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)后，并沒有將所收現(xiàn)金及時交財務(wù)科，而是將現(xiàn)金用個人賬戶存入銀行。這種現(xiàn)象可能造成資金在外沉淀，影響學(xué)校資金的安全。 6.集中收費(fèi)有利于票據(jù)管理 票據(jù)管理是一項長期而煩鎖的工作，在綜合性大學(xué)里需要配備一個專人常年進(jìn)行核驗。隨著高校的規(guī)范的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量逐年增加，人員的流動也在加大，這給票據(jù)管理工作帶來了困難。由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)管，實行集中收費(fèi)，或者部分集中收費(fèi)，既有利于票據(jù)的使用、管理的規(guī)范化，也便于日后按年度核銷票據(jù)，同時也免去了票據(jù)年檢時先收回票據(jù)、檢查完再重新“下發(fā)”的麻煩，同時保證學(xué)校資金及時安全入賬。 總之，高校收費(fèi)票據(jù)管理工作是現(xiàn)行高校財務(wù)管理活動中的重要一環(huán)，看是平凡、普通，其實它遷涉到高校內(nèi)部管理水平的高低，財務(wù)檔案資料是否完整、安全等，一系列問題，切不可等閑視之，而應(yīng)使之制度化、規(guī)范化。
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