愛(ài)華網(wǎng)???? 一、健全干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度 1.建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員資料庫(kù)。根據(jù)檔案管理的需要，建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員的資料，其中包括檔案員的姓名、性別、年齡、電話、政治面貌、工作單位、家庭住址、主管領(lǐng)導(dǎo)或證明人，一系列的個(gè)人資料，以便于各級(jí)各部門之間的檔案管理和聯(lián)系。 2.確認(rèn)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的范圍。在各級(jí)各部門中根據(jù)管理檔案的范圍和管理檔案的職責(zé)，選取一些政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、知識(shí)水平高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、工作態(tài)度積極的同志擔(dān)任干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本單位本部門的干部人事檔案材料的收集、整理和歸檔工作。做到每個(gè)單位每個(gè)部門都有這樣積極負(fù)責(zé)的檔案信息聯(lián)絡(luò)員，這樣才會(huì)保證干部檔案管理工作的順利開(kāi)展，為領(lǐng)導(dǎo)的工作減輕負(fù)擔(dān)，也為干部的檔案材料負(fù)責(zé)。各基層單位干部檔案員要按照要求填寫《基層干部檔案員資料》，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，上報(bào)上一級(jí)干部檔案室備案，以便于以后各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 3.規(guī)定各單位信息聯(lián)絡(luò)員的工作職能和范圍，以及干部人事檔案材料的收集范圍。各單位的信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)收集和報(bào)送本單位本部門的干部檔案信息材料，并詳細(xì)核對(duì)檔案信息材料，認(rèn)真嚴(yán)格地審核，保證干部檔案材料的真實(shí)性、全面性和權(quán)威性，要認(rèn)真整理和收集干部人事檔案材料，以保證其完整性。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員要按照國(guó)家和上級(jí)部門規(guī)定的文件精神和方針政策來(lái)把好干部人事檔案材料的“入口關(guān)”，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于干部人事檔案工作的文件精神及相關(guān)政策，保證檔案材料的完整性和真實(shí)性。認(rèn)真接收和移交登記手續(xù)，并及時(shí)存入本人檔案，做到一套完整的從收集整理到審核存檔的全過(guò)程。 4.加強(qiáng)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各級(jí)各部門的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)定期參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極配合上級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋培訓(xùn)信息及學(xué)習(xí)到的知識(shí)，加強(qiáng)自身的知識(shí)能力，不斷提高業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平，增強(qiáng)管理意識(shí)和責(zé)任心，以提高對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)水平，從而保證干部人事檔案的管理工作順利進(jìn)行。 二、完善檔案材料建立集中收集歸檔制度 1.完善干部人事檔案材料，提高工作效率。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的基礎(chǔ)任務(wù)就是將干部人事檔案資料詳細(xì)化，認(rèn)真審核干部人事檔案材料，保證材料的真實(shí)性權(quán)威性；謹(jǐn)慎整理干部人事檔案材料，保證材料的完備性系統(tǒng)性；妥善收集干部人事檔案材料，保證材料的全面性完整性。提高收集、甄別檔案材料的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在檔案移交和傳遞過(guò)程中保證了材料的完好無(wú)損，將這幾項(xiàng)做好才會(huì)更有效地提高工作效率。 2.對(duì)于報(bào)送內(nèi)容以及報(bào)送材料的程序要明確。明確掌握形成干部人事檔案材料的信息，由形成和審批材料的相關(guān)部門報(bào)送文件或提交名單。將已經(jīng)形成存檔的干部人事材料按照其形成部門和報(bào)送單位進(jìn)行分類，與干部監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào)，將材料由事后收集變成事前介入、事中參與，盡量保證材料的真實(shí)可靠性，并制定相應(yīng)的登記表，及時(shí)完善材料并將材料歸檔。把歸檔材料統(tǒng)一收集起來(lái)然后由各單位進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)送，然后由各單位的干部檔案室集中接受材料，一旦遇到不能統(tǒng)一發(fā)送的情況，一定要由相關(guān)部門填寫登記表。對(duì)于漏送和未送材料的單位，責(zé)成其單位或部門進(jìn)行催收，以最快的速度完成各項(xiàng)報(bào)送工作。 3.細(xì)化各部門及相關(guān)科室的責(zé)任，提高干部檔案管理意識(shí)。在各單位各部門對(duì)干部檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳和普及，讓每個(gè)人都充分重視這個(gè)問(wèn)題，同時(shí)應(yīng)建立責(zé)任制體系把責(zé)任落到實(shí)處，制定檔案材料集中收集歸檔制度是干部人事檔案管理工作的重要內(nèi)容，落實(shí)責(zé)任制，能夠使干部人事材料走向真實(shí)化、具體化和完整化。而且還有利于各個(gè)單位、部門之間檔案信息聯(lián)絡(luò)員的溝通，從而形成一套有序的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會(huì)對(duì)相關(guān)部門檔案材料工作起到監(jiān)督和促進(jìn)作用，長(zhǎng)期下來(lái)對(duì)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展和進(jìn)步帶來(lái)積極的影響。 結(jié)語(yǔ)： 通過(guò)建立健全的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度，保證找到各單位各部門服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作態(tài)度積極，責(zé)任心強(qiáng)的人，有利于干部檔案材料的管理。通過(guò)制定集中收集歸檔聯(lián)系制度，從而保證干部管理材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，為服務(wù)對(duì)象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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