愛華網???? 一、制定人力資源規(guī)劃的原則 (一) 充分考慮內部、外部環(huán)境的變化 人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內、外部環(huán)境的變化，才能適應需要，真正做到為企業(yè)發(fā)展目標服務。內部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化，或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公司員工的流動變化等；外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應這些變化，在人力資源規(guī)劃中應該對可能出現的情況作出預測和風險變化，最好能有面對風險的應對策略。 (二) 確保企業(yè)的人力資源保障 企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、內部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。 (三) 使企業(yè)和員工都得到長期的利益 人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計劃，也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，是能夠使企業(yè)每個員工達到長期利益的計劃，是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。二、人力資源規(guī)劃的程序 人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的一項基礎性活動。 (一) 規(guī)劃步驟 (1) 調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息。 (2) 根據企業(yè)或部門實際確定其人力資源規(guī)劃的期限、范圍和性質。建立企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)，為預測工作準備精確而翔實的資料。 (3) 在分析人力資源供給和需求影響因素的基礎上，采用以定量為主，結合定性分析的各種科學預測方法，對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。
(4) 制訂人力資源供求平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃。通過具體的業(yè)務計劃使未來組織對人力資源的需求得到滿足。 (二) 規(guī)劃流程 人力資源規(guī)劃過程分為3個階段：評價現有的人力資源；預估將來需要的人力資源；制定滿足未來人力資源需要的行動方案。1. 當前評價 管理當局要對現有人力資源的狀況作一次調查，通常以開展人力資源調查的方式進行。在計算機系統(tǒng)高度發(fā)達的年代，對于絕大多數組織來說，要形成一份人力資源調查報告，并不是一項困難的任務。這份報告的數據來源于員工填寫的調查表。調查表可能開列姓名、最高學歷、所受培訓、就業(yè)經歷、所說語種、能力和專長等欄目，發(fā)給組織中的每一個員工。此項調查能幫助管理當局評價組織中現有的人才與技能。 當前評價的另一內容是職務分析。它確定了組織中的職務以及履行職務所需的行為。職務分析能明確問題之所在，并將決定各項職務適合的人選，最終形成職務說明書說明職務規(guī)范。2. 未來評價 未來人力資源的需要是由組織的目標和戰(zhàn)略決定的。 人力資源需求是組織的產品或服務需求狀況的一種反映?；趯偁I業(yè)額的估計，管理當局要為達到這一營業(yè)規(guī)模配備相應需要數量和知識結構的人力資源。在某些情況下，這種關系也可能相反，當一些特殊的技能為必不可少而又供應緊張時，現有的符合要求的人力資源狀況就會安定營業(yè)的規(guī)模。大多數情況下是以組織總目標和基于目標規(guī)定的營業(yè)規(guī)模預測作為主要依據，來確定組織的人力資源需要狀況。3. 制定面向未來的行動方案 在對現有能力和未來需要作出全面評估以后，管理當局可以測算出人力資源的短缺程度(在數量和結構兩方面)，并指出組織中將會出現超員配置的領域。然后，將這些預計與未來人力資源的供應推測結合起來，就可以擬訂出行動方案。三、人力資源規(guī)劃的流程 人力資源規(guī)劃的流程主要分為環(huán)境分析、人力資源現狀分析、需求分析、規(guī)劃目標與行動方案，如圖3-5所示。在分析階段要結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行人力資源需求預測，特別是外部環(huán)境的影響因素，必要時要結合經濟運行分析部門進行宏觀環(huán)境分析。圖3-5 人力資源規(guī)劃流程
