?? 一旦開始了創(chuàng)業(yè)旅程，你就離不開兩種專業(yè)人員對(duì)公司的指導(dǎo)作用，他們是公司的律師和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，如今，除非這兩種專業(yè)人員成為公司的骨干，否則，創(chuàng)業(yè)者會(huì)面對(duì)一堆稅務(wù)和法律問題。

雇用律師

公司什么時(shí)候需要律師？盡管這個(gè)問題要取決于公司業(yè)務(wù)及公司的特定環(huán)境，但出于法律后果的考慮，一般公司在做任何決定前(這些決定包括公司是合伙還是合資、核查公司的規(guī)章制度、協(xié)商貸款的問題、取得商標(biāo)或?qū)＠麢?quán)、準(zhǔn)備買賣協(xié)議、幫助制定稅務(wù)法則、擬訂退休金計(jì)劃、核查企業(yè)表單、協(xié)商并起草買賣或租用房地產(chǎn)的文件、核查聘用合同、在其他領(lǐng)域出口或銷售產(chǎn)品，以及收集公司壞賬等)，都應(yīng)該咨詢一下律師。萬一出了什么問題，公司需要代理人站出來維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)，到法院同員工解決爭端，或者在產(chǎn)品責(zé)任訴訟中取勝。有些創(chuàng)業(yè)者非要等到出了問題，才想到咨詢法律顧問，但在如今喜歡訴訟的社會(huì)，這并不是一個(gè)明智的選擇。盛智律師事務(wù)所(Sheppard, Mulli, Richter & Hampton)的詹姆士8226;布萊斯8226;霍奇(James Blythe Hodge)說：“幾乎每家公司，無論規(guī)模多大，都需要律師的幫助。即使是最小的公司的稅務(wù)問題，也需要在公司準(zhǔn)備階段就提出來?！?/p>

如果公司出現(xiàn)危機(jī)，例如法律訴訟或者對(duì)商標(biāo)權(quán)的爭議，公司這時(shí)可能沒有時(shí)間全面研究不同的法律選擇，很可能最后匆匆瀏覽一下黃頁，結(jié)果選擇了一名二流的律師。所以公司最好一開始就好好研究一下市場，選擇一個(gè)比較合適的律師。很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為，他們同律師的關(guān)系如同婚姻關(guān)系，需要時(shí)間來磨合，所以一開始就同他們打好基礎(chǔ)，搞好關(guān)系，這對(duì)公司來說非常重要。

?TIP

如果當(dāng)事人拒絕為打官司買單，你會(huì)選擇把這件案子交給律師嗎？大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者會(huì)這么做，但有些人卻選擇自己來處理這些小的法律糾紛，當(dāng)然需要律師的代理人幫忙，因?yàn)槁蓭熌軌蛴行У貛椭闾峤贿@些小額法庭訴訟，起草一些雇傭協(xié)議，以及完成其他法律事件。

挑選代理人

如何才能找到合適的法律代理人？咨詢一下相同領(lǐng)域的其他老板或者專家，比如你所信賴的銀行家或會(huì)計(jì)等的意見，不只是了解他們所推薦的代理人的姓名，還要具體了解他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并且還要咨詢業(yè)務(wù)伙伴的代理人準(zhǔn)備推薦誰及其原因。(如果你這樣向代理律師表述你的請(qǐng)求：“如果因?yàn)槟撤N原因，公司不能再聘用你，你會(huì)推薦誰？原因是什么？”那么他們一般都樂意幫助你。)

接下來就要面試一下你所考慮的最可能的5名代理律師，告訴他們你愿意同他們建立長期的合作關(guān)系，并且最初的項(xiàng)目不收取費(fèi)用，看看哪些能符合公司的要求。

在這個(gè)階段，要準(zhǔn)備好向代理人介紹公司的情況及其法律規(guī)定，注意他們的言語和行為，看看是否具有以下特點(diǎn)。

8226; 經(jīng)驗(yàn)。盡管公司沒必要聘請(qǐng)一名特定的專家，但也不能聘請(qǐng)一名只會(huì)處理小企業(yè)的某些問題的人，比如其只懂海商法?；羝嬲f：“公司聘用的人一定要懂得不同的公司結(jié)構(gòu)及其稅務(wù)關(guān)系?！碑?dāng)然，他們也要愿意處理一些小問題，比如公司要收集一些小額的發(fā)票清單，他們認(rèn)為值得花時(shí)間嗎？

8226; 了解公司。一定要確定代理人愿意了解公司的目標(biāo)，因?yàn)楣酒赣玫氖窃诠景l(fā)展道路上的長期合作伙伴。盡管現(xiàn)在只是剛剛開始，但也要確定，律師是否了解公司以后的發(fā)展，是否愿意同公司一起展望未來。

8226; 交往能力。如果律師滿嘴都是法律術(shù)語，并且不愿解釋其使用的詞匯，那么公司應(yīng)該考慮其他人。

8226; 可獲得性。代理人會(huì)根據(jù)公司的需要出席會(huì)議嗎？他們回復(fù)公司緊急電話的時(shí)間是多久？

8226; 默契。這個(gè)人能與公司相處融洽嗎？因?yàn)槟憧赡軙?huì)跟他們談心，所以一定要確定能夠做到這一點(diǎn)，良好的互動(dòng)不但能建立更好的伙伴關(guān)系，還能為公司帶來積極的結(jié)果。

?AHA!

開始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候，公司做什么事都會(huì)覺得資金不足，包括聘請(qǐng)律師。鑒于此，很多律師事務(wù)所會(huì)為“一攬子創(chuàng)業(yè)公司”提供了一套法律服務(wù)項(xiàng)目，一般包括起草原始文件、參加公司董事會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議記錄、起草所有權(quán)協(xié)議和股東認(rèn)證，并提供日常的法律服務(wù)。

8226; 收費(fèi)合理。代理律師一般每小時(shí)收費(fèi)50至1000美元不等，這要根據(jù)公司位置、規(guī)模和聲望以及律師的知名度等來決定，所以，公司在做決定前要各處走一走，收集多家公司的報(bào)價(jià)，但也不能只是比較不同代理人的收費(fèi)情況，收費(fèi)低并不一定有價(jià)值，因?yàn)槿绻蓭熃?jīng)驗(yàn)不足，最后的開銷可能是有經(jīng)驗(yàn)律師的兩倍。

8226; 證明材料。不要擔(dān)心讓代理律師提供證明材料，詢問他們以前在什么公司工作過，處理過什么樣的案件。聯(lián)系其他委托人或代理人，討論他們的辦事能力、所提供的服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

成本分割

對(duì)于許多創(chuàng)業(yè)者來說，聘請(qǐng)律師也許會(huì)突然讓公司的賬單猛漲到嚇人的程度，其費(fèi)用之高是毋庸置疑的，但幸運(yùn)的是，公司除了隱瞞成本，還有很多其他的辦法，所以，一定要了解律師們是怎么收費(fèi)的。

8226; 按小時(shí)還是按天收費(fèi)。大多數(shù)代理律師是按小時(shí)收費(fèi)的，但如果包括行程，就是按天收費(fèi)的。

8226; 固定收費(fèi)。有些律師對(duì)于一些常規(guī)事物，諸如核查合同或結(jié)束貸款，會(huì)建議采用固定收費(fèi)。

8226; 按月支付。如果公司有很多日常法律問題，那么最好聘請(qǐng)按月收費(fèi)的律師，以便為公司提供日常的法律意見。

8226; 勝訴酬金。無論是法律訴訟，還是其他復(fù)雜的事務(wù)，律師都是以勝訴為基準(zhǔn)的，那么，如果勝訴了，他們就要收取一定比例，通常是20%～50%的費(fèi)用；但如果失敗了，就只能收取實(shí)際費(fèi)用。

?SAVE

聘用律師助理作為公司律師團(tuán)的一部分成員，這是降低成本的一個(gè)很好的方法。因?yàn)槟承┓墒虑?，例如?zhǔn)備一份簡單的文件，律師助理就能直接處理，而無需交由收費(fèi)昂貴的律師。別指望公司的律師會(huì)提出這種方法，這還需要公司直接向他們咨詢，并且確保公司某個(gè)律師監(jiān)督此律師助理。

8226; 票面價(jià)值。如果律師為公司贏得了比較滿意的結(jié)果，談成了一份合同，給當(dāng)事人節(jié)省了數(shù)千美元，這時(shí)，有些律師事務(wù)公司對(duì)這些公司案件收取的費(fèi)用比例就會(huì)比較高。這種方法通常稱為“局部風(fēng)險(xiǎn)法”，所以公司要盡量避免聘用這樣的律師。

公司遇到法律問題時(shí)，如果你認(rèn)為某種方法比另一種方法更適合公司，一定要向律師提出來，只有這樣，才能達(dá)成靈活的協(xié)議，以滿足公司的要求。

無論聘用哪個(gè)律師，都要與其簽訂協(xié)議(即“聘用合同”)，詳細(xì)說明公司的支付方式。如果公司聘用多個(gè)律師，那么每個(gè)律師每小時(shí)的收費(fèi)情況都要明確、具體，以防公司把他們弄混淆了，比如某案件的處理人本來是每小時(shí)收取75美元，結(jié)果公司卻支付了200美元。

協(xié)議還要明確公司應(yīng)該支付哪些費(fèi)用。有些律師希望公司能支付他們的午餐費(fèi)、秘書加班費(fèi)、郵資費(fèi)以及復(fù)印費(fèi)，他們中很多都認(rèn)為這是公司的成本費(fèi)用。如果一份意外的賬單出現(xiàn)在你面前，律師會(huì)打電話讓你核準(zhǔn)嗎？公司當(dāng)然應(yīng)該支付合理的費(fèi)用以及必需的實(shí)際成本費(fèi)用。無論公司的律師采用何種方法，下面的一些建議可以幫助公司合理控制公司成本。

8226; 關(guān)于公司每一件案件，首先要求律師報(bào)價(jià)，并寫成書面形式，以便公司決定是否值得起訴。如果賬單超過了預(yù)期，詢問其原因。有些律師會(huì)超額估算，確保書面的某項(xiàng)法律服務(wù)費(fèi)用最大化，以便于公司討價(jià)還價(jià)，并且讓公司更有把握，而不只是預(yù)估其成本。

立刻支付，絕不拖欠

這里有一種新方法可以取代不斷飆升的法律收費(fèi)，即預(yù)付費(fèi)法律計(jì)劃(prepaid legal plan)。目前，越來越多的小公司在考慮采取這種方法。

預(yù)付費(fèi)法律計(jì)劃已經(jīng)可以同HMOs(衛(wèi)生保健組織)相提并論了，因?yàn)檫@種方法能夠提供一些基本的法律服務(wù)，按月收取費(fèi)用，每月費(fèi)用低至10美元到100美元或更高。相應(yīng)地，公司每月會(huì)獲得一些法律服務(wù)項(xiàng)目，諸如無次數(shù)限制地同律師進(jìn)行電話咨詢，每月核查3份合同，收集多達(dá)10封債務(wù)信件以及其他法律服務(wù)項(xiàng)目的貼現(xiàn)收費(fèi)。

據(jù)美國一家名為Caldwell Legal 的預(yù)付費(fèi)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)透露，73%的法律問題一般一個(gè)電話就能解決。

并且一般每個(gè)地方的預(yù)付費(fèi)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)只與一家公司簽訂合作協(xié)議，以便處理日常的法律事務(wù)。這樣，這個(gè)機(jī)構(gòu)就是公司最大的訴訟委托人，采用這個(gè)機(jī)構(gòu)服務(wù)的公司就會(huì)受到熱情的招待，而這些在大的法律公司是不可能的，并且專家的收費(fèi)還可以隨時(shí)打折。

公司在選擇預(yù)付費(fèi)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，需要考慮一下這些因素。

8226; 服務(wù)項(xiàng)目包括哪些？核查一下其服務(wù)項(xiàng)目是否是公司所需要的，其低價(jià)服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量

可能比較有限，那么其他服務(wù)的收費(fèi)情況如何？

8226; 考慮一下你是愿意與一個(gè)律師建立合作關(guān)系，還是愿意每次打電話都是不同的律師在

回答你。

8226; 詢問其他采用過此方法的創(chuàng)業(yè)者，看看其效果如何；萬一公司與另一家聘用相同的預(yù)

付費(fèi)律師機(jī)構(gòu)公司出現(xiàn)爭端，問問他們公司該如何處理這種利益沖突。

將這些告誡牢記在心，那么公司為了節(jié)省開支，預(yù)付費(fèi)律師機(jī)構(gòu)可能就是公司所需要的。

8226; 了解公司花在估計(jì)賬單上的時(shí)間增值。律師一般都會(huì)嚴(yán)格按照他們所花的時(shí)間來收費(fèi)，如果短的6分鐘，長的一個(gè)小時(shí)，那么5分鐘的電話咨詢是不是會(huì)花費(fèi)你50美元？

8226; 要求每月支付，列出賬單。有些律師一直要等到賬單越來越多才開出發(fā)票，公司應(yīng)該要求他們一個(gè)月開一次發(fā)票，并核實(shí)一下。一個(gè)公司最危險(xiǎn)的信號(hào)是其過度的開支費(fèi)用，這就意味著公司的人太多，而且還有可能給為別的公司服務(wù)的代理人支付工資，所以一定要仔細(xì)核查公司的發(fā)票。

8226; 商量一下即時(shí)付款是否能降低收費(fèi)。如果公司在30天內(nèi)出具發(fā)票的時(shí)候就付款，公司可以要求賬單打折。有時(shí)候哪怕只是5%的折扣，也能給公司的年賬本底線增加數(shù)千美元。

8226; 做好準(zhǔn)備。在你見律師或給他們打電話之前，隨身攜帶必須的文件，確保自己對(duì)所要討論的問題很了解。將所需的文件提前傳真給他們以便律師會(huì)前就了解其內(nèi)容，然后能很快進(jìn)入會(huì)議主題，控制自己不要每天不停地給律師打電話，甚至超過100次。

8226; 定期見見你的律師。乍一看這也許并不是降低公司成本的一個(gè)比較好的方法，但你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)減少無休止的電話游戲，而這些電話會(huì)嚴(yán)重折磨那些非常忙碌的創(chuàng)業(yè)者和律師。更重要的是，一個(gè)月5分鐘或10分鐘的會(huì)議(即使是打電話)也能為公司省下一大筆開支，因?yàn)檫@樣能防止許多微不足道的法律問題發(fā)展成大問題。

不同的方法

如果公司遇上一起訴訟案，即使最后公司能勝訴，其費(fèi)用也會(huì)令人犯怵。因此，越來越多的小公司采取了替代爭議解決方案(ADR)，即包括調(diào)解、仲裁以及其他解決沖突的方法，而避免訴訟。無論是公司之間的契約，還是公司老板和職員之間的協(xié)議，都要同意提前提交ADR來解決爭端。下面是幾種最常見的ADR形式。

8226; 協(xié)商。ADR最簡單的形式就是爭執(zhí)的雙方(或者還包括律師)商討其區(qū)別，然后達(dá)成解

決方案。

8226; 調(diào)解。如果雙方需要尋求更多的幫助，以便找到解決方案，那么就可以雇用善于提問、

傾聽并幫助做決定的第三方(即調(diào)節(jié)方)，最后達(dá)成書面的解決爭端的協(xié)議。調(diào)節(jié)方的費(fèi)

用由雙方共同承擔(dān)。

8226; 仲裁。仲裁方像法官一樣審訊案件，接著就提交判決結(jié)果。雙方都想決定由誰來審理

此案件，當(dāng)然一般是相關(guān)領(lǐng)域的專家。在非約束性仲裁中，仲裁方的建議雙方可以接

受，也可以拒絕；而在約束性仲裁中，仲裁房的決定是受法律約束的。

8226; 微型審判。這是一種比較不常見的方法，雙方認(rèn)為其沖突似乎能在法庭上解決，他們

看到律師爭論，如同在法庭上一樣。結(jié)果，大多數(shù)情況下，雙方更能看清對(duì)方，然后

案子就解決了。

8226; 簡易陪審團(tuán)審理。在這種方法里，讓市民組成的陪審團(tuán)審理比較簡短的案件，并作出

非約束性的決定，同樣也有助于雙方就解決方案達(dá)成協(xié)議。

無論什么時(shí)候，雙方簽訂契約時(shí)，都可以協(xié)商向特定的ADR形式陳述任何沖突，公司的律師會(huì)幫助起草條款，以便確定具體該如何解決問題。如果公司員工同意簽訂ADR協(xié)議，一定要讓他們知道這樣他們將無法選擇陪審團(tuán)。

即使公司條款里沒有ADR，一旦沖突出現(xiàn)了，建議采用ADR也是可能的。只要他們了解ADR可以減少多少資金、時(shí)間及危機(jī)等，另一方就會(huì)同意采用這種方法……即使他們?nèi)匀徊毁澩镜淖龇ā?/p>

充分發(fā)揮律師的作用

一旦公司同律師確定了關(guān)系，就應(yīng)該敞開胸懷交流。除了定期開展簡單的會(huì)議外，每年同律師好好談?wù)撘幌鹿镜倪M(jìn)展以及下一年的目標(biāo)，一定要在公司里會(huì)見他們，以便他們更好地了解公司的經(jīng)營情況。

公司如何判斷律師的工作情況？最快捷的方法是看公司的法律問題多不多，律師一般應(yīng)該在問題出現(xiàn)前就預(yù)防了，因?yàn)閮?yōu)秀的律師善于提前預(yù)測(cè)潛在的問題。

如同任何有能力的專業(yè)者一樣，優(yōu)秀的律師也能夠及時(shí)回電話，如期完成任務(wù)，遵守諾言，還會(huì)全面了解情況及公司的目標(biāo)，鉆研他們所不清楚的東西，解釋選擇的原因，或者向你介紹其他可以幫助你的人。

無論從哪方面評(píng)估律師的工作，首先都要考慮公司是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，如果公司實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)并且沒有超出成本預(yù)算，就表示律師做得很好。一旦聘用到如此了解公司、能很好地完成任務(wù)的律師，那么公司就相當(dāng)于獲得了無價(jià)的資產(chǎn)。

聘用會(huì)計(jì)

不要以為只有大公司才需要會(huì)計(jì)，任何公司開始創(chuàng)辦的時(shí)候——這時(shí)候你可能不得不忙于很多煩瑣的事，諸如數(shù)曲別針和郵票等——都需要會(huì)計(jì)幫助公司很好地控制成本，他們有助于公司顧全大局。

許多公司老板在公司啟動(dòng)后也沒有想到要去經(jīng)營財(cái)務(wù)，直到年底遇到填報(bào)納稅申報(bào)單時(shí)才想起公司還需要財(cái)務(wù)工作。他們甚至還錯(cuò)誤地認(rèn)為，公司的現(xiàn)金流就是公司的利潤。由于公司的每一分錢都很重要，所以如果你對(duì)公司每個(gè)月的情況都不了解，那么一年之后公司也不可能發(fā)展壯大。

盡管自己動(dòng)手的會(huì)計(jì)軟件很多，也很容易學(xué)，但是問題沒有那么簡單，因?yàn)橹粫?huì)使用會(huì)計(jì)軟件不一定就可以成為會(huì)計(jì)，就像有了微軟的Word 軟件不一定成為作家一樣。軟件只是一種可以為你所用的工具，而一名優(yōu)秀會(huì)計(jì)的能力不只是數(shù)數(shù)數(shù)字。

實(shí)際上，公司任何的業(yè)務(wù)關(guān)系都沒有同會(huì)計(jì)的關(guān)系收益大，因?yàn)楝F(xiàn)在會(huì)計(jì)不僅是會(huì)計(jì)算的人。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)不僅是公司也是生活的財(cái)務(wù)伙伴，他們幾乎了解公司下一步應(yīng)該投資什么，也了解你該如何為你女兒以后的教育投資。

提問正確的問題

面試一名有潛力的會(huì)計(jì)時(shí)，下面有10個(gè)問題可以參考。

1. 你是注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)嗎？(要知道并不是每一位會(huì)計(jì)都是。)

2. 你有從業(yè)證嗎？

3. 你什么時(shí)候、從哪里取得的從業(yè)證？

4. 你在哪里上的學(xué)？取得了什么學(xué)歷？

5. 誰是你的客戶？(給他們打個(gè)電話。)

6. 你的專長是什么？

7. 你客戶的公司規(guī)?，F(xiàn)在有多大？你跟他們合作的時(shí)候公司規(guī)模是多大？

8. 你的空余時(shí)間如何處理？(有些會(huì)計(jì)只是上班時(shí)間能看到他們，但有些會(huì)計(jì)愿意把家里的電話或傳呼機(jī)給你。)

9. 你加入了哪個(gè)專業(yè)組織？你多久參加一次這樣的組織活動(dòng)？

10. 你的待遇要求是多少？(要求看看當(dāng)前的一些發(fā)票。)

很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)只是給公司報(bào)稅并收取費(fèi)用的人，實(shí)際上，會(huì)計(jì)掌握了很多知識(shí)，幾乎是公司的無價(jià)資產(chǎn)，一般的會(huì)計(jì)工作也包括以下四個(gè)基本方面：

8226; 公司業(yè)務(wù)咨詢

8226; 賬目清算及記賬

8226; 稅務(wù)咨詢

8226; 查賬

當(dāng)然這四個(gè)方面經(jīng)常會(huì)重疊，例如，當(dāng)會(huì)計(jì)幫助公司準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表，以便公司貸款，并且建議公司重新核算某些資產(chǎn)，以便獲得更可觀的利潤時(shí)，會(huì)計(jì)不但要查賬，還要進(jìn)行公司業(yè)務(wù)咨詢，并且給公司準(zhǔn)備年中財(cái)務(wù)報(bào)告后，還可能建議公司每年甚至每天該如何表現(xiàn)，以影響公司年終的納稅情況。下面我們將詳細(xì)介紹這四個(gè)方面。

1. 公司業(yè)務(wù)咨詢。會(huì)計(jì)從這點(diǎn)上能真正贏得在公司的職位。因?yàn)闀?huì)計(jì)非常了解公司的環(huán)境、稅務(wù)及經(jīng)濟(jì)狀況，所以，他們能幫助公司制定發(fā)展計(jì)劃以及個(gè)人能實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。也就是說，他們能為公司提供從公司保險(xiǎn)(公司確實(shí)需要業(yè)務(wù)中斷保險(xiǎn)嗎？還是另外租賃場地更劃算？)到公司發(fā)展(公司增加的業(yè)務(wù)將如何影響公司的經(jīng)營成本？)的一切建議。會(huì)計(jì)能夠?yàn)楣編硇碌木跋螅瑑H僅是依靠他們的洞察力。

2. 賬目清算及記賬。這部分是會(huì)計(jì)工作中最基本的部分，但是，大多數(shù)公司老板不愿意讓會(huì)計(jì)做這件事，而是自己記賬。原因很簡單：如果借方或稅務(wù)局檢查的話，公司老板就可以維護(hù)他們。

起初，會(huì)計(jì)主要幫助公司建立記賬服務(wù)、會(huì)計(jì)制度以及讓公司老板學(xué)會(huì)如何使用，良好的系統(tǒng)有助于公司及時(shí)評(píng)估公司每個(gè)方面的盈利能力，并對(duì)價(jià)格做相應(yīng)的調(diào)整。他們還能幫助公司控制成本開銷，以防某個(gè)領(lǐng)域的開銷超額，這樣公司就能確立預(yù)算制度，定位銷售趨勢(shì)，降低制定財(cái)務(wù)決算和納稅申報(bào)單的會(huì)計(jì)費(fèi)用。

3. 稅務(wù)咨詢。會(huì)計(jì)稅務(wù)主要有兩種形式，守法納稅和計(jì)劃納稅，前者指遵守稅法納稅，后者是為了減少稅務(wù)支出。

4. 查賬。查賬的目的很多，最常見的是向銀行貸款提供證據(jù)。查賬的形式很多，包括簡單準(zhǔn)備財(cái)務(wù)決算到預(yù)算公司老板能夠提供的實(shí)際決算，這樣，公司會(huì)計(jì)或其他第三方就能確保公司的財(cái)務(wù)信息是準(zhǔn)確的。

如今，會(huì)計(jì)的工作還包括第五個(gè)方面，即個(gè)人理財(cái)計(jì)劃，對(duì)于很多人來說，出于會(huì)計(jì)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況的了解，這種業(yè)務(wù)的擴(kuò)展是很自然的事。

e-FYI

美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)有一個(gè)網(wǎng)站，它提供最新消息，有關(guān)立法活動(dòng)的信息和廣大消費(fèi)者的信息。其還能鏈接到國家注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)，在那里你可以得到注冊(cè)會(huì)計(jì)師的推薦信息。

選擇會(huì)計(jì)

選擇比較優(yōu)秀的會(huì)計(jì)最好的方法是咨詢律師、銀行工作人員或者同行同事，或者如果想要更多的選擇，還可以咨詢當(dāng)?shù)氐淖?cè)會(huì)計(jì)師機(jī)構(gòu)(Certified Public Accountant)。千萬別低估了注冊(cè)會(huì)計(jì)師證的重要性，要獲得這個(gè)證書，必須通過兩天嚴(yán)格的國家級(jí)別的考試，大多數(shù)地方的會(huì)計(jì)注冊(cè)師還必須是大學(xué)學(xué)歷或大學(xué)同等學(xué)歷，甚至有的地方還要求是碩士學(xué)歷。

會(huì)計(jì)一般都是在大公司工作，而會(huì)計(jì)注冊(cè)師不僅會(huì)在大公司工作，也會(huì)在小公司工作。選擇會(huì)計(jì)的時(shí)候，可以只要求他們受過比較好的教育，通曉公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是如果通過了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試，也是其某些能力的一個(gè)證明。如果公司已經(jīng)有一些比較優(yōu)秀的應(yīng)聘者，那么公司組織面試前應(yīng)先對(duì)其做好排序的準(zhǔn)備，第一步的成功調(diào)查有助于公司對(duì)所需要的做一個(gè)詳細(xì)記載，因?yàn)槭孪却_定公司及會(huì)計(jì)的工作任務(wù)對(duì)公司來說非常重要。

會(huì)計(jì)咨詢工作可以分成三大類：記錄賬目的處理、匯編賬目處理記錄以及獲得報(bào)酬及財(cái)務(wù)決算。一般來說，最后一類，即獲得報(bào)酬及財(cái)務(wù)決算所需的專業(yè)水平最高，但是盡管前面兩類所需的技能相對(duì)較低，很多公司仍然為其支付同樣的報(bào)酬。根據(jù)公司付費(fèi)的情況，公司應(yīng)明確自己及會(huì)計(jì)的責(zé)任。

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如果你想為了公司，自己也想掌握一些會(huì)計(jì)知識(shí)，或者只是不愿讓會(huì)計(jì)以為你對(duì)會(huì)計(jì)工作什么也不懂，可以參考丹尼爾8226;西塔琴(Daniel Sitarz)所寫的《小企業(yè)簡化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(Small Business Accounting Simplified)，它包括了一套完整的會(huì)計(jì)課程，其特點(diǎn)是提供的方法容易掌握，常見問題的解決方案簡便，以及介紹了你需要了解的會(huì)計(jì)工作流程的所有知識(shí)。它還附贈(zèng)一張包含各種常用表格的CD。

公司收集完所需的資料，考慮好公司的未來發(fā)展情況后，就可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試了。最好選擇5位應(yīng)聘者，在最后做決定之前，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者面談兩次，第一次在公司里，第二次在他們所在的地方，這樣雙方可以了解對(duì)方的工作環(huán)境。這種面談的主要目的是發(fā)掘應(yīng)聘者的服務(wù)情況、特點(diǎn)及其待遇要求。

尋求朋友的幫助

在公司的任何發(fā)展階段，良師益友能夠?yàn)楣咎峁氋F的信息來源，在你為公司做任何決定的時(shí)候，SCORE都能夠?yàn)槟闾峁┒喾N信息來源，而且是建立在公司的利益之上的。例如，SCORE為小商管理局(SAB)合伙人在整個(gè)美國提供12 400個(gè)志愿者和364個(gè)支部會(huì)。

當(dāng)你遇到麻煩或挑戰(zhàn)的時(shí)候，良師益友經(jīng)常會(huì)從不同的角度為你提供建議，因?yàn)樗麄儾幌衿渌檰?，包括代理律師、?huì)計(jì)及朋友，并沒有親身介入你的公司。所以說，擁有一些有經(jīng)驗(yàn)、有學(xué)識(shí)的良師益友以及你能信任并且在一起很自在的朋友，對(duì)于我們來說是很重要的。

與人建立一種關(guān)系也是工作的一部分，每個(gè)人都喜歡被認(rèn)可，被人注意，得到別人的感謝，這些都會(huì)讓人一想起來就興奮，對(duì)于良師益友來說，這比什么都重要。

要想擁有這樣的良師益友，首先應(yīng)該找到當(dāng)?shù)氐腟CORE支部會(huì)，可以打電話(800)634- 0245咨詢，或者查閱網(wǎng)站www.score.org。如果附件沒有這種支部會(huì)也沒關(guān)系，SCORE也會(huì)提供12 400個(gè)志愿者，為你及時(shí)提供免費(fèi)的郵件咨詢。

通過當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)也能獲得一些良師益友的資源，比如，加入當(dāng)?shù)氐纳虝?huì)(chamber of commerce)、扶輪社(Rotary Club)或者演講俱樂部(Toastmasters)，參加記者餐會(huì)(luncheons)、研討班以及與公司相關(guān)的會(huì)議，多與參加者交流，以便找到與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的組織，這樣就可以同相關(guān)人員一起討論共同的利益和擔(dān)憂。發(fā)展這種個(gè)人及業(yè)務(wù)關(guān)系有助于你接觸成功人士，這些成功人士以后可能就是你的良師。

1. 服務(wù)。大多數(shù)會(huì)計(jì)公司都提供稅務(wù)及查賬服務(wù)，那么其是否提供記賬、管理咨詢、退休基金會(huì)計(jì)服務(wù)、財(cái)產(chǎn)規(guī)劃呢？是否會(huì)幫助你籌劃和實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)？注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的其他服務(wù)還包括幫助公司分析貸款和融資事務(wù)，籌備、查賬、核查及整理財(cái)務(wù)決算，并且在稅務(wù)當(dāng)局面前代表公司，替公司謀利。

盡管對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，小的財(cái)務(wù)公司可能是一個(gè)比較好的選擇(見下面的“財(cái)務(wù)公司的規(guī)模”)，但他們可能無法提供這些服務(wù)項(xiàng)目，所以要確保他們能為公司提供公司所需的服務(wù)。如果他們確實(shí)無法提供某些專業(yè)的諸如財(cái)產(chǎn)規(guī)劃服務(wù)項(xiàng)目，但他們認(rèn)識(shí)其他可以提供此方面服務(wù)的公司，也可以向你推薦。所以，除了要考慮公司提供的服務(wù)外，還要考慮公司是否有同小公司及相關(guān)行業(yè)合作的經(jīng)驗(yàn)，那些熟悉相關(guān)行業(yè)會(huì)面對(duì)的財(cái)務(wù)問題的會(huì)計(jì)便于公司節(jié)省時(shí)間，快速發(fā)展。

財(cái)務(wù)公司的規(guī)模

你是不是不知所措，不知道該選擇那些法規(guī)奇特的、大的財(cái)務(wù)公司，還是選擇全球各地都有辦公地點(diǎn)的財(cái)務(wù)公司，是選擇只有一人的簡陋的公司，還是選擇繁華地帶有辦公地的公司？在你不考慮開支，要保留Squelch,Withers & Ream之前，不要忘了，專業(yè)服務(wù)公司并不一定規(guī)模大的就好。

一些規(guī)模比較大的法律或會(huì)計(jì)公司可能第一次見你的時(shí)候就會(huì)夸大他們的形象，以便給你留下比較好的印象，但問題是他們也會(huì)相應(yīng)地夸大他們的報(bào)酬。另外，你初次見到的一些大人物可能最后不會(huì)實(shí)際為公司處理法律或稅務(wù)糾紛，而是把這些任務(wù)交給他們的一個(gè)不太了解情況、經(jīng)驗(yàn)不足的次要合伙人。你還要確保公司所給的報(bào)酬合理，而不是每小時(shí)付費(fèi)300美元，給的卻是那些法律助理就能處理的業(yè)務(wù)。

一旦你決定了那種方式對(duì)你來說是正確的，要確保你不是被一個(gè)大的名字或昂貴的辦公室所動(dòng)搖。大律師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所可能是一些小型企業(yè)所需要的，但現(xiàn)實(shí)是，你的公司可能只是他們客戶中微不足到的一個(gè)。正因?yàn)槿绱?，你可能不?huì)得到重視，因?yàn)樗麄冋铝榇罂蛻舴?wù)。換句話說，如果標(biāo)準(zhǔn)油稅突然變得緊急，那么你的文件有可能會(huì)被放在腦后。就像是有一條大魚在一個(gè)小池塘里。

2. 特點(diǎn)。會(huì)計(jì)的個(gè)人風(fēng)格符合公司的要求嗎？一定要確保你所聘用的會(huì)計(jì)就是為你處理公司財(cái)務(wù)的人，很多會(huì)計(jì)公司的合伙人致力于處理銷售工作和發(fā)展新業(yè)務(wù)，而實(shí)際的會(huì)計(jì)工作卻交給了別人。

為了評(píng)估應(yīng)聘者的能力及適應(yīng)性，可以向他們提一些跟公司相關(guān)的情景，看他們會(huì)如何處理。例如，如果公司由獨(dú)資變?yōu)楹腺Y，你會(huì)如何應(yīng)對(duì)這種改變？如果國稅局的審計(jì)來核查公司汽車業(yè)的消費(fèi)，你會(huì)如何處理？看一看他們的回答是否是符合公司的處理方式。

還要認(rèn)識(shí)到，聘用一位跟你處理問題的方式不同的會(huì)計(jì)，也不失為一個(gè)好主意。比如，在入股方面，你是一個(gè)超級(jí)保守的人，那么聘用一位喜歡挑戰(zhàn)生活的人可能并不是一件壞事；同樣地，如果你比較喜歡挑戰(zhàn)，那么聘用一位比較保守的會(huì)計(jì)可能會(huì)適合公司。一定不能讓公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逼迫你做一些讓你不舒服的事，要知道公司的資金是你的，你需要能安心休息，而不用擔(dān)心自己的錢“跑”了。

3. 待遇。一開始就要詢問他們的報(bào)酬情況。大多數(shù)會(huì)計(jì)公司按小時(shí)收費(fèi)，從100～275美元不等，但也有些會(huì)計(jì)是按月付酬的，所以要確定公司需要什么樣的服務(wù)，哪種選擇對(duì)于公司來說，更能節(jié)省成本。

讓會(huì)計(jì)提供不同的報(bào)價(jià)，并且根據(jù)公司所需的服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算一下一年的費(fèi)用，但不能僅僅從公司的成本來做決定，相比那些收費(fèi)較低的新手，那些按小時(shí)計(jì)費(fèi)或是收費(fèi)更高的老手可能工作效率會(huì)更高。

在面試的最后還要咨詢一些推薦人，尤其是相同領(lǐng)域的客戶，優(yōu)秀的會(huì)計(jì)很樂意提供推薦人。你可以給那些推薦人打電話，了解他們對(duì)會(huì)計(jì)的服務(wù)、收費(fèi)及工作效率是否滿意。

建立良好的關(guān)系

一旦確定人選后，在“聘書”中寫明條款，詳細(xì)說明公司的預(yù)期收益情況及所付的報(bào)酬，這樣，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就同公司的目標(biāo)一致，避免以后產(chǎn)生誤解甚至傷害感情。

同公司會(huì)計(jì)建立關(guān)系也是你工作的一部分，不要把一盒子發(fā)票交給他們，而應(yīng)在支票登記簿上記下所有收據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，無論是水電費(fèi)，還是日常費(fèi)用等；同樣，在銀行賬單上記下收入的來源。這樣，你所做的記錄越詳細(xì)，會(huì)計(jì)所需的時(shí)間就越少，公司所附的報(bào)酬也就越少。

?TIP

公司最后確定人選時(shí)，還要了解會(huì)計(jì)師同以前公司的關(guān)系是否良好，對(duì)于需要貸款或者通過其他途徑融資的小公司來說，會(huì)計(jì)就是公司寶貴的資源，而一個(gè)善于處理關(guān)系的會(huì)計(jì)能夠幫助公司有機(jī)會(huì)接觸銀行或投資人。

最好每個(gè)月見一次公司的會(huì)計(jì)，核查一下公司的財(cái)務(wù)情況，處理一些問題，便于公司了解情況，這時(shí)候，公司會(huì)計(jì)就不僅是運(yùn)算數(shù)字了，還要為公司提供關(guān)于如何降低成本的不同方案，并且就像公司的參謀一樣，提供建議，解決問題。

優(yōu)秀的會(huì)計(jì)會(huì)幫助公司不斷發(fā)展，就連你自己都想不到，所以，幫助公司壯大最關(guān)鍵的就是要聘用優(yōu)秀的會(huì)計(jì)，并善于利用他們所提供的建議。

?TIP

如果你要從事的是零售業(yè)或服務(wù)業(yè)，會(huì)涉及大量的現(xiàn)金，那么要確定會(huì)計(jì)善于管理現(xiàn)金，以便隨時(shí)為公司提供資金。隨著公司的發(fā)展，這一點(diǎn)對(duì)公司越來越重要，而優(yōu)秀的會(huì)計(jì)能夠提供相關(guān)的建議。

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