愛華網(wǎng)???? 辦公室文化是辦公室成員長期工作過程中積淀形成的。共同創(chuàng)造、共同遵守教育和管理觀念、行為規(guī)范是體現(xiàn)辦公室的作風(fēng)和氛圍，這種良好的氛圍不僅對辦公室人員的工作觀念、工作風(fēng)格、工作智慧有重要的作用，還能激發(fā)他們的積極性、創(chuàng)造性，培養(yǎng)其凝聚力、創(chuàng)造力、推動力，對推動整個校園文化建設(shè)、提高教學(xué)辦學(xué)質(zhì)量具有非常重要的作用。辦公室文化建設(shè)對辦公室工作有著很好的指導(dǎo)意義，正確理解辦公室文化建設(shè)的內(nèi)涵，有效的發(fā)揮辦公室文化的作用，對構(gòu)建良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率具有至關(guān)重要的作用。 一、高校辦公室文化的內(nèi)涵與特點 高校辦公室文化的內(nèi)涵。高校辦公室文化是有組織性的文化，其形成是在一定的歷史條件下，辦公室人員在服務(wù)和管理中形成共同的價值觀念、理想觀念和行為準(zhǔn)則，以及形成的行為模式和管理模式。辦公室文化形態(tài)體現(xiàn)在物質(zhì)、制度和精神上，辦公室文化是在辦公室工作過程中形成的一種潛在的、活化的文化內(nèi)容，反映了辦公室工作人員的心理狀態(tài)和行為方式。優(yōu)秀的辦公室文化能夠締造創(chuàng)新、超前、高效的辦公室形象，并在工作過程中創(chuàng)造相互協(xié)作、相互思考、相互學(xué)習(xí)的和諧氛圍，能夠充分發(fā)揮辦公室人員工作和學(xué)習(xí)的主觀能動性。 高校辦公室文化的特點。針對學(xué)校發(fā)展的需要，制定了《關(guān)于加強學(xué)校辦公室文化建設(shè)的要求》，對教師辦公室的室內(nèi)布置、環(huán)境要求、安全衛(wèi)生以及教學(xué)的精神風(fēng)貌都規(guī)范化。同時，每個教師都有自己個性化教學(xué)的方式，語文教師偏重的是形象和感性思維，而數(shù)學(xué)教師則更注重邏輯和理性思維，其兩者在辦公室文化發(fā)揮著各種個性化的特點。教師辦公室文化是經(jīng)過長期時間的積淀形成的，這個過程與人們從眾的心理有關(guān)，一旦認定這種正確的文化就會被推廣，并被大家接受，這也恰恰表現(xiàn)了辦公室文化的穩(wěn)定性。教師辦公室文化是集智慧、思想觀念、行為方式為一體的綜合表現(xiàn)，這種文化模式的形成也使其在共同的工作環(huán)境下形成了一種約束性。 二、高校教師辦公室文化建設(shè)的策略 改善辦公環(huán)境，塑造良好形象。高效辦公室文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)體現(xiàn)在辦公環(huán)境上，良好的辦公室環(huán)境可以有效的塑造出良好的辦公室形象。教師在辦公室工作要處理師生、教學(xué)課堂和學(xué)校相關(guān)的各種事情，工作內(nèi)容瑣碎繁雜，適當(dāng)?shù)脑谵k公室休息區(qū)或者辦公桌上擺放一些花花草草能夠減輕教師的工作壓力。一個干凈、整潔的辦公環(huán)境能夠增添教師們的工作激情，提高工作效率和滿意度。在工作中也能以一個良好的心態(tài)面對每一件事情，保持身心愉悅的狀態(tài)，對提升教學(xué)質(zhì)量有重大的意義。
加強管理制度，規(guī)范各項工作。辦公室文化建設(shè)的管理工作是非常重要的，也是保障辦公室各項工作有效進行的基本要求。高校辦公室事務(wù)繁多，經(jīng)常面臨著突發(fā)性的事件，要處理好這些復(fù)雜且繁重的工作，做到有條有理，就需要加強辦公室管理制度，將辦公室的各項工作規(guī)程和行為準(zhǔn)則納入管理規(guī)定中，并嚴(yán)格遵循規(guī)章制度辦事。加強辦公室文化建設(shè)的管理工作，能有效的保證辦公室高效運轉(zhuǎn)。在管理過程中，要明確辦公室的職責(zé)范圍，從工作崗位職責(zé)出發(fā)，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，做到職責(zé)分明，分工負責(zé)，人人干事，人人管事。避免管理過程中出現(xiàn)的推諉、撞車等現(xiàn)象。還要改善管理制度的創(chuàng)新，根據(jù)實際情況的變化和發(fā)展對管理制度進行相應(yīng)的修改和完善。要確保管理制度落實到辦公室文化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定。通過這些管理規(guī)范，保障辦公室文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，同時能夠感受辦公室文化在集體工作中的重要性，進而更好的做好各項管理服務(wù)工作。 開展活動，營造良好的工作氛圍。在建設(shè)辦公室文化過程中，以教師辦公室為單位，開展豐富多彩的活動，可以豐富辦公室人員的生活，增進彼此之間的感情，辦公室的每一個教師都必須積極參與活動，讓他們能夠感受到工作的快樂。通過開展活動，增強辦公室的活躍氣氛，能夠促進教師們在工作事業(yè)上盡心盡責(zé)，精益求精。不僅為辦公室文化建設(shè)提供了有效的方式和方法，還展現(xiàn)了辦公室文化所帶來的生機與活力，營造了良好的工作環(huán)境和校園學(xué)習(xí)氛圍。 三、高校辦公室文化建設(shè)的意義 高校辦公室文化建設(shè)有利于提升教師的精神面貌。建設(shè)好辦公室文化，可以激發(fā)教師的自豪感和成就感。教師們在一個充滿溫暖和安寧的環(huán)境里工作，為了共同的目標(biāo)奮斗，在不斷提升自己的同時，也提升了辦公室文化的建設(shè)。 高校辦公室文化建設(shè)有利于營造良好的校園氣氛。辦公室文化具有自身獨特的精神，這種精神的指導(dǎo)使教師們有較強的團隊精神和敬業(yè)精神，并能夠積極主動地提高自身綜合素質(zhì)。營造良好的校園氛圍。 高校辦公室文化建設(shè)有利于提升學(xué)校的管理水平。教師的正確思想和對待教學(xué)工作的熱情，都是促進教師辦公室文化建設(shè)水平提高的有效條件，有利于學(xué)校額管理，保證學(xué)校工作的正常進行。 高校辦公室文化建設(shè)是保證辦公室工作水平的戰(zhàn)略性工作，也順應(yīng)高校發(fā)展的要求。提高辦公室文化建設(shè)，就需要加強管理水平，促進高校的校園文化和辦公室文化的共同進步。結(jié)合學(xué)校實際，采取有效策略，切實加強高校辦公室文化建設(shè)。
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