愛華網(wǎng)???? 前言：隨著我國社會改革的不斷深化發(fā)展，檔案管理工作也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。尤其是近些年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，而面對新時期，新工作需求，如何做好檔案管理工作，以滿足社會的發(fā)展需求就顯得尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人實際工作經(jīng)驗，從幾個方面入手，總結(jié)出幾點做好檔案管理工作的個人建議，以期為檔案管理工作的進一步完善與發(fā)展，更好的服務(wù)于人民做出有益鋪墊。 1.做好檔案資料的收集與規(guī)整工作 由于檔案信息的種類繁多，形式多樣，所以對其的信息收集與規(guī)整，始終是檔案管理工作中的一個重點，也是一個難點。尤其是近些年來，知識經(jīng)濟時代的來臨，人們對信息資源的需求量也越來越多，做好檔案資料的收集與規(guī)整工作在檔案管理工作中就顯得尤為重要。而通過實踐證明，要想做好此項工作就必須在檔案管理工作中把握好以下兩個環(huán)節(jié)：
第一，建立健全的檔案管理機制，從而做好檔案資料的收集工作。建立健全的檔案管理機制是做好檔案收集工作的重要前提。因為，建立一個健全的檔案管理機制，能夠為檔案收集工作構(gòu)建一個科學(xué)、合理、縱橫交錯的檔案收集體系，從而做到從上而下，從左至右的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠加強對檔案信息日常收集工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，還能進一步防治檔案資料的流失，拓寬檔案信息的收集范圍極大的豐富檔案館藏。 第二，加強檔案管理人員的收集、規(guī)整意識，做到“三勤”。除了要為檔案收集、規(guī)整工作建立一個健全的管理制度以外，還應(yīng)該進一步加強檔案管理人員自身的收集與規(guī)整意識，做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤。也就是說在檔案資料的收集、規(guī)整過程中，檔案管理人員應(yīng)該樹立主動服務(wù)、主動跟蹤、主動收集、主動規(guī)整的積極意識，盡最大可能把握檔案資料收集的主動權(quán)，積極與各個部門進行溝通，以免在歸檔時遺漏文件的同時，也有利于檔案管理工作的順利進行。同時，定期對檔案信息進行總結(jié)、規(guī)整，將大量的分散資料進行在加工、分析鑒別，從而變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務(wù)，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。 2.利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 隨著檔案信息需求量的不斷增大，對檔案管理工作也提出了更高的要求。尤其是計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，極大的提高了檔案管理工作效率，并進一步實現(xiàn)了檔案資源的最大共享。所以，為了進一步做好新時期下的檔案管理工作，充分拓寬檔案管理人員的知識層面，利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理尤為重要，具體如下： 首先，幫助檔案管理人員的樹立現(xiàn)代化管理意識，提高其現(xiàn)代化管理技能。檔案管理作為一門專業(yè)性極強的管理工作，不僅要求其工作人員要具備高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及樂于奉獻的工作精神，還應(yīng)該具備扎實的檔案管理知識，尤其現(xiàn)代化檔案管理技能。也正因如此，幫助檔案管理人員樹立現(xiàn)代化管理意義就顯得尤為重要。因此，意識是行為的根本，是行為的動力，只有樹立其現(xiàn)代化管理意識，才能更好的執(zhí)行現(xiàn)代化管理，得到良好的管理效果。所以，在實際工作中要定期對檔案管理人員進行現(xiàn)代化管理認識的培訓(xùn)。同時，讓檔案管理工作人員，在實際工作中結(jié)合自身的崗位需要，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。 其次，引進現(xiàn)代化技術(shù)，對檔案信息進行整理、歸檔。利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。也就是說在實際工作中，可利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，還發(fā)揮了計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作時間，提高了工作效率，進而更好的服務(wù)于人民。 3.進一步提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具 檔案管理的根本目的在于利用，因此，為了更好的做好檔案管理工作，在保證檔案資源必有的保密性的前提下，就應(yīng)該不斷的提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具，具體如下： 第一，做好檔案資源的編研工作，提高查找利用效率。檔案編研是對檔案信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟的必要前提，也是使檔案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練的重要基礎(chǔ)工作。因此，在實際檔案管理工作中，更應(yīng)該做好檔案編研工作，同時確保檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而起到提高查找利用檔案效率的根本目的。 第二，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)基本功，做好活字典。在實際工作中，檔案管理工作者要把熟悉“家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施，從而做好檔案管理工作。 結(jié)束語： 綜上所述，本文筆者對如何做好檔案管理工作進行粗淺的探討，使我們更加清楚的認識到，檔案資料作為人們智慧的結(jié)晶，歷史的記載，其不僅僅是一個民族的寶貴文化財產(chǎn)，更是一個國家不可或缺的重要財富。因此，做好檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義，在日常工作中，各單位更應(yīng)該將檔案工作列入議事日程，以此進一步規(guī)范檔案工作，從而更好的服務(wù)于人民。 參考文獻： [1] 曲秋紅. 把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好檔案管理工作[J]. 華章. 2010(36) [2] 宋筱薇. 淺談如何做好檔案管理工作[J]. 遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報. 2008(08) [3] 吳熱. 論提高高校檔案管理人員的素質(zhì)[J]. 內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報(綜合版). 2009(01) [4] 趙麗麗. 對檔案工作的幾點認識[J]. 呂梁教育學(xué)院學(xué)報. 2011(02)
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/34131.html
