系列專題:《領導的秘密:成功領導的17堂課》
突然的會議安排可能會讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P Team長因為突然高興安排的會餐可能會影響下屬個人的重要約會。 這樣的事例很可能會直接導致公司的業(yè)績下降?,F實中的確有很多職場人因為領導糟糕的時間管理在業(yè)務中不斷碰壁。無視整個團隊,以個人為中心進行的時間管理可能會讓領導個人的時間安排更有效率,但因為會浪費其他團隊成員的時間,最終肯定會導致團隊業(yè)績下降。

P Team長需要尋找一個有效途徑,以便不僅能管理好自己的時間,還能主動管理好組織的時間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P Team長要主動和下屬共享自己的日程及部門會議安排,讓下屬可以在其余的時間安排自己的業(yè)務和聚會。 有了這樣的基本原則,P Team長和他的下屬就不會再被時間的沖突所困擾。 一個部門的負責人,至少要提前制訂半年至一年的日程計劃。如果領導每天做事都左顧右盼,團隊的業(yè)績實現就會存在嚴重的隱患。切記,領導的日程安排一定要和組織所有成員共享。 那么具體應該怎么做呢?下面是P Team長能夠具體實踐的時間管理方法。 下屬和領導共享彼此的日程安排并進行管理。 下屬需要的時候,領導爭取能調整自己的時間安排。 領導之間的會議結果一定要和下屬們共享。 迅速提供下屬需要的決策。 部門會餐要提前計劃日期、時間、地點和主題。 和組織成員一起制訂具體的自我開發(fā)計劃。共享領導 的日程計劃 一般職員可以只做自己的時間管理,但團隊的領導不僅要管理好自己的時間,還要同時思考團隊的時間管理。領導需要時間去思考團隊的發(fā)展方向等戰(zhàn)略問題,也需要時間去思考與團隊成員之間的關系維護,以及如何培養(yǎng)團隊中的下屬等問題。 那么團隊的領導應該如何管理時間呢?最重要的是在團隊內部有效共享領導已經計劃好的時間安排。
愛華網



