??? 做了十幾個項目,與不同的企業(yè)合作過,也算是積累了一些咨詢經(jīng)驗。雖然每個項目都得到了客戶的認可,但作為咨詢顧問,我一直在不停地思考著這樣的一個問題,如何給企業(yè)做咨詢,真正滿足客戶的需求,達到方案實施的效果?
??? 隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對咨詢的需求發(fā)生了很大的變化,由原來的只是尋求一個方案到現(xiàn)在的要求方案落地實施,這也反映了國內(nèi)企業(yè)對管理的真正需求。雖然這對咨詢行業(yè)來說是一個更嚴的要求,但也體現(xiàn)了中國企業(yè)成長的可喜進步。??? 我所做的咨詢項目以民企為主,民營企業(yè)對咨詢的需求非常直接:能為其所用,解決企業(yè)正在面臨的問題。如果是戰(zhàn)略項目,就要求具體到職能戰(zhàn)略,具體到戰(zhàn)略執(zhí)行的每一環(huán)節(jié)。如果是績效考核項目,則要求方案馬上就能實施。為了滿足客戶的實操要求,我一般采取以下辦法,從實際運作來看,效果很是不錯。??? 一、讓客戶參與到項目的整個過程中。在咨詢項目組進駐企業(yè)之日起,就讓企業(yè)配備相應的人員成立內(nèi)部對接組,推舉一個負責對接的主要人員。對接組人員參與到項目的日常工作中。一來可以讓客戶親身感受到項目運作的具體過程,參與項目組的討論,對過程中出現(xiàn)的問題及困難能及時提供幫助。二則通過參與項目的運作,讓客戶接口組的人員了解項目組解決問題的思路和方法,對整個方案有更深刻的理解,在未來的實際操作中能夠非??斓亟邮郑苿悠髽I(yè)的變革。??? 二、調(diào)動客戶的積極性。客戶尋求咨詢更多地是想通過咨詢來提升內(nèi)部人員的理念和管理思路。我一直堅持這樣一個理念:“授人以魚,不如授人以漁”。咨詢公司提供的不僅僅是一個方案,更重要的是一種解決方法和思路。因此在項目運作過程中,我盡量調(diào)動所有員工的積極性,參與到咨詢過程中。比如,組織結構調(diào)整,我組織所有部門負責人以上人員進行充分討論,對項目組提出的兩至三個組織調(diào)整方案提出自己的看法,通過各種組織結構的優(yōu)劣勢對比,并結合企業(yè)的實際情況選擇最適合企業(yè)近期及中長期的組織結構。然后再組織企業(yè)的每個員工梳理自己的工作職責,通過自我梳理,一方面讓每個員工清楚其所在組織中的地位和作用,另一方面,也讓員工清楚認識到新舊組織調(diào)整后每個崗位職責的轉變,為以后工作重心的轉移打下良好的基礎。??? 三、加強培訓。現(xiàn)在民企最缺乏的是管理理念和方法。因此,我增加了項目過程中的培訓,通過培訓來提升管理人員對改革的接受程度,轉變管理理念,提高管理水平。比如,在崗位說明書編寫方面,我不是讓項目組人員自己編寫,而是組織專門針對工作分析與崗位說明書編寫的培訓,讓公司的管理者和員工知道這什么要編寫崗位說明書以及如何編寫。我一般提前編寫好規(guī)范的崗位說明書模板及范例,然后根據(jù)新的組織要求下的職責讓員工描寫自己的崗位說明書。這看似很繁雜的事,但效果是顯而易見的。一般企業(yè)的崗位說明書要么沒有,要有束之高閣,與實際工作沒有一點指導意義。通過梳理,尤其是在新組織結構調(diào)整后,讓員工清晰地理清崗位職責,認清日常工作的輕重。再如在績效考核方面,我會組織至少兩次以上的培訓,對高管、中層管理人員、一般員工進行培訓。針對不同層次的人員,我培訓的針對性不同,目的是讓每一個人認識到考核的重要性。并組織部門負責人編寫下屬員工的考核指標,從表面上看是完成了考核指標的編寫,實際上通過上下級的反復溝通,完成了公司工作任務的分配,增強了管理者對下屬的了解,也增強了員工對自己工作重要性的認識??芍^一舉多得。
??? 四、 不求方案的華麗,只求實用。編寫方案的目的就是為了應用。為了在有限的項目時間內(nèi)更好地達到客戶的要求,我要求在方案的編寫上,不要有華麗的詞藻,不要有好看不實用的片子,要一針見血,針針扎中要害,讓企業(yè)感到痛才行。企業(yè)只有感到了痛,才能下決心去變革,才能有效地推動方案的實施。??? 五、 多與客戶一把手溝通。這是項目能否成功的關鍵。現(xiàn)在的民企,一般是一把手說了算,一把手的理念如何,將直接決定著企業(yè)何去何從。許多民營企業(yè)老板的管理思想還有待提升,如果老板的理念不改變,還處于創(chuàng)業(yè)初期管理企業(yè)的階段的話,咨詢方案再好也難以得到有效實施。因此,多與一把手溝通,多灌輸一些新的管理思想、管理理論,再針對老板及企業(yè)的現(xiàn)狀,設計企業(yè)現(xiàn)階段能實施的方案,是最為科學合理的。??? 方案不求完美,但求科學實用,在應用過程中不斷地完善,使企業(yè)處于良性的動態(tài)循環(huán)發(fā)展中。這是我在咨詢過程中積累的經(jīng)驗,也是我未來要堅持的。
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