愛華網(wǎng)系列專題：《教你識破職場溝通陷阱：職場秘密語言》
復制，粘貼，膨脹 有人覺得篇幅長意味著看問題深刻，但通常情況相反。如果你向經(jīng)驗豐富的編輯請教，她會告訴你，寫出成功的短文要比寫長篇難得多。商界的傻瓜們根本就沒真正動筆。100頁體形臃腫的PowerPoint不過是拙劣地從另外六篇體態(tài)膨脹的發(fā)言稿那里照搬來的，而那六篇則是在最后要交稿時才拼湊起來的。如果有人真正用心去做，那其中大部分內(nèi)容都可以刪去了。 元兇是誰呢？我們的朋友——“復制”鍵和“粘貼”鍵。在使用打字機的年代，不管要寫什么，都得先打好腹稿。那時寫出個長篇真是了不起，現(xiàn)在可不是了。通過軟件能輕而易舉地把段落、文章和發(fā)言稿不斷回爐。在電腦上“復制有思想內(nèi)容的材料”和“復制空洞的垃圾”應(yīng)該分成兩個不同的鍵，但可惜是同一個命令，把好的壞的都攪在一起了。商界的人沉迷于“避免重復勞動”的原則，不鼓勵任何人浪費時間去加工整理草稿（創(chuàng)造力可以休矣）。最重要的是，有了軟件，再長的文章寫起來也不難了。 體會短小精悍的詞 優(yōu)秀的演講者除了發(fā)言簡短，似乎還能成功運用很多短小精悍的詞（單音節(jié)和雙音節(jié)的詞）。
溫斯頓?丘吉爾是位語言大師。他對詞語的駕馭能力能讓整個世界都抖擻起來關(guān)注事態(tài)——在真正需要著眼關(guān)注的時候。丘吉爾有些最著名的文章中蘊涵著一種沖勁，聽眾會感受他的想法一個接著一個不斷地轟鳴回響。那清晰的語言和簡潔的行文對我們有種難以抗拒的吸引力。 我們決不氣餒認輸，我們將戰(zhàn)斗到底。我們將在法國作戰(zhàn)，我們將在海上和大洋中作戰(zhàn)，我們將有愈來愈大的信心和愈來愈強的力量在空中作戰(zhàn)；我們將不惜任何代價保衛(wèi)我們的島嶼。我們將在海灘上作戰(zhàn)；我們將在敵人登陸地點作戰(zhàn)；我們將在田野和街頭作戰(zhàn)；我們將在山區(qū)作戰(zhàn)；我們決不投降。 1940年6月4日《對下議院演講》 這是20世紀歷史上最廣為傳頌的一篇演講，并且實至名歸，因為即使到今天，他的話仍會讓人激動不已。全文沒有一個四音節(jié)的長詞，全部一目了然。他的語言打動了世界，讓希特勒惶惶不安，并說服富蘭克林?羅斯福制訂了《租借法案》。
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