愛華網(wǎng)系列專題：《新員工守則：邁好職場(chǎng)第一步》
采購(gòu)人員應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況做好每天的工作安排。對(duì)于采購(gòu)物料的價(jià)格不必過(guò)于打壓供應(yīng)商，如果你先前從事過(guò)相同物料的采購(gòu)，而物料的確存在很大的利潤(rùn)空間，那么可以直接預(yù)約老供應(yīng)商面談。供應(yīng)商一般在利潤(rùn)較高的時(shí)候，會(huì)同意降低相應(yīng)的單價(jià)。如果對(duì)方置之不理，那么你可以直接把現(xiàn)在的供應(yīng)商更換掉。切記不要在沒有合格供應(yīng)商的時(shí)候，搞砸與老供應(yīng)商的關(guān)系。 交期：能否在規(guī)定的時(shí)間保障原材料的供應(yīng)，是衡量一個(gè)合格供應(yīng)商的基本條件之一。作為供應(yīng)商，如果他們連交期都不能保障，又如何在品質(zhì)上給你保障呢？如果公司正等原材料進(jìn)行生產(chǎn)，可就是有那么一家或兩家供應(yīng)商在交期上延誤，使產(chǎn)品無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出廠，這個(gè)損失有時(shí)候是很慘痛的。所以作為采購(gòu)人員，供應(yīng)商是否具備快速供應(yīng)能力是采購(gòu)過(guò)程中值得慎重考慮的問(wèn)題。 品質(zhì)、價(jià)格、交期是衡量一個(gè)合格采購(gòu)人員的標(biāo)尺。作為一個(gè)采購(gòu)員，能做好這三點(diǎn)，你不用擔(dān)心被老板炒魷魚，也不用再擔(dān)心找不到工作！ 【點(diǎn)評(píng)】如何做好采購(gòu)工作 原材料采購(gòu)工作并不容易，采購(gòu)員除了需要對(duì)業(yè)務(wù)熟悉以外,還必須具備很高的責(zé)任心，處處為公司著想，為產(chǎn)品質(zhì)量著想，為銷售和客戶著想，這樣才算得上是一名合格的采購(gòu)員。責(zé)任心是做好工作的前提！采購(gòu)員需要做到"恰質(zhì)、恰量、恰時(shí)"。 恰質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目地追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本。恰量指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能地減少庫(kù)存。恰時(shí)指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)間，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。 做好采購(gòu)工作還需要注意以下問(wèn)題： ?。?）從開始就挑選有資質(zhì)的供應(yīng)商，并且需要確保品質(zhì)達(dá)到要求。 ?。?）降低采購(gòu)的成本。 ?。?）追蹤定單，以確保物料及時(shí)到達(dá)公司，減少停工待料的現(xiàn)象。 ?。?）縮短供貨周期、降低庫(kù)存。 ?。?）對(duì)供應(yīng)商供貨能力進(jìn)行考核。 采購(gòu)部門還要與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量檢驗(yàn)等部門協(xié)同工作。采購(gòu)部門的主要職責(zé)如表5-7所示。 表5-7采購(gòu)部門的主要職責(zé)
1．保證產(chǎn)品所需的原材料與服務(wù)的正常供應(yīng)，支持生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。 2．不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量。 3．控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。 4．建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系。 5．利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或渠道的開發(fā)。 6．建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象。
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