? ? ? 期刊是信息使用者的重要來源,它的作用是非常廣泛的,期刊也是圖書館信息的重要組成部分,由此可見期刊管理工作在圖書館管理工作中的重要性。傳統(tǒng)的圖書館期刊管理方法所呈現(xiàn)的弊端讓期刊管理工作秩序混亂,工作效率低,這不僅阻礙了期刊管理工作的發(fā)展,也影響了圖書館的管理工作。信息技術(shù)使用范圍的廣泛性使得圖書館期刊管理工作出現(xiàn)新的生機(jī),在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,也出現(xiàn)了一些問題,針對(duì)這些問題需要采取一定的措施解決。
一、信息時(shí)代圖書館期刊管理的特點(diǎn)
趨向于現(xiàn)代化的管理手段。在圖書館期刊管理工作上面,傳統(tǒng)的管理方法逐漸被現(xiàn)代化的管理手段所取代。信息化時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍運(yùn)用在社會(huì)各行業(yè),圖書館期刊管理工作本身是比較復(fù)雜難以管理的,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,使得圖書館期刊管理工作更加便捷。首先是圖書館期刊管理工作者不僅可以快速的進(jìn)行期刊采購工作,而且在期刊的分類和管理上也更加順利而精確;其次就是借閱者,現(xiàn)在很多圖書館都設(shè)置有智能查閱,借閱者很容易就能了解到自己所查詢書籍所處的位置,為借閱者提供更加便利的服務(wù)。這種現(xiàn)代化的管理方法很大程度上提高了圖書館去看管理工作的效率和準(zhǔn)確性。【1】
不同圖書館內(nèi)的資源實(shí)現(xiàn)了共享。信息化時(shí)代的到來也增加了人們對(duì)信息的需求,雖然每個(gè)圖書館的資源是非常廣泛的,但某些時(shí)候仍然滿足不了人們的需求,因此就需要增加圖書館內(nèi)的各項(xiàng)資源以滿足人們的需要。在這種情況下運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書館之間資源的共享,這樣在一定程度上就彌補(bǔ)了各館內(nèi)的資源缺乏,資源共享豐富圖書館期刊信息的同時(shí)也節(jié)約了個(gè)圖書館購買期刊的費(fèi)用,更加強(qiáng)了各館之間的合作,實(shí)現(xiàn)共同的發(fā)展。
圖書館期刊可以使用電子閱覽。圖書館傳統(tǒng)的節(jié)約方式就是實(shí)物借閱,這種方式雖然現(xiàn)在仍舊存在,但是也有一定的弊端,多次借閱極容易造成刊物的損壞,館內(nèi)的刊物是有限的不能同時(shí)借給多人使用,同時(shí)也不易于管理。信息化時(shí)代電子刊物層出不窮,很多年輕人也更喜歡電子閱讀的方式。現(xiàn)在很多圖書館內(nèi)有電子閱覽室,學(xué)生可以在里面更方便的閱覽自己所需的信息,有些學(xué)校校園網(wǎng)內(nèi)也可以搜索圖書館內(nèi)的資源,相比較而言,電子閱覽有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),更容易實(shí)現(xiàn)資源的共享,也更利于借閱者使用圖書館的信息資源。
二、信息時(shí)代圖書館期刊管理工作中存在的問題
很多圖書館的信息資源沒有得到充分的使用。在傳統(tǒng)的圖書館工作中,很多人的觀念存在一種思想就是資源豐富的圖書館就是好的圖書館,這種想法明顯是錯(cuò)誤的,因此也可以看出很多人并不重視圖書館資源的使用程度,這也是造成圖書館信息資源沒有的得到充分利用的原因之一。作為圖書館的工作者,很多人也認(rèn)為自己的主要工作就是對(duì)館內(nèi)的資源進(jìn)行管理,在期刊的管理上面,沒有注重對(duì)其的利用,很多管理方法也比較單一,雖然已經(jīng)采用現(xiàn)代化的管理方式,但是工作者本身的觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變過來?!?】
圖書館期刊管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是圖書館期刊管理信息化技術(shù)的運(yùn)用的重要技術(shù)工作,圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)連接可以提高館內(nèi)的工作效率,健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不僅可以幫助圖書館更好的開展工作,也能夠更好的為借閱者提供服務(wù)。但是目前普遍存在的現(xiàn)象就是很多圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都存在一些問題,這使得信息技術(shù)的作用沒有充分的發(fā)揮出來。
圖書館期刊管理人員的專業(yè)水平有待提高。傳統(tǒng)的圖書館期刊管理工作人員在配置上面就存在一定的問題,很多人員都沒有接受過專業(yè)的訓(xùn)練,對(duì)于期刊管理工作的認(rèn)識(shí)也不夠全面,這樣的情況給期刊管理工作帶來了很大的困難。隨著信息技術(shù)在期刊管理中的運(yùn)用,對(duì)工作人員的要求也越來越高,圖書館期刊管理工作人員現(xiàn)有的水平已經(jīng)無法滿足工作需要。再加上現(xiàn)在期刊管理工作人員的平均年齡偏大,新知識(shí)的接受水平也不高,更加不利于信息技術(shù)在圖書館期刊管理工作中的運(yùn)用。
三、信息化時(shí)代圖書館期刊管理工作的幾點(diǎn)思考
改變傳統(tǒng)的圖書館期刊管理的觀念。圖書館的管理理念對(duì)圖書館的發(fā)展也會(huì)被產(chǎn)生一定的影響,雖然信息技術(shù)在圖書館管理工作中的運(yùn)用逐漸完善,但這只是滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要的條件之一,關(guān)鍵的還是要改變傳統(tǒng)的管理觀念。不管是期刊管理人員還是其他工作人員都應(yīng)該盡快的適應(yīng)信息技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)期刊管理外更應(yīng)該注重期刊資源的利用,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

加強(qiáng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)資源共享。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在的問題,提高相關(guān)方面的技術(shù),加強(qiáng)圖書館期刊管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先就是實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的共享,圖書館期刊管理的另一項(xiàng)重大工作就是利用期刊資源,健全的網(wǎng)絡(luò)連接可以為借閱者提供更佳的服務(wù),另一方面就是各個(gè)博物館之間的共享,這種共享方式也是主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)。期刊管理信息功能的完善以及資源豐富都可以幫助圖書館獲得更好的發(fā)展。
提高圖書館期刊管理人員的專業(yè)水平。工作人員對(duì)于圖書館期刊管理工作有著很大的影響。首先在人員的選擇上,必須具備一定的專業(yè)知識(shí),這是進(jìn)行期刊管理工作的基礎(chǔ);其次就是加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng),定期進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng),提高期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng);除此之外就是加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),在信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的情況下,工作人員自身要十分熟練的進(jìn)行操作,真正的將其運(yùn)用起來。
信息技術(shù)的運(yùn)用給這個(gè)社會(huì)帶來了很大的改變,圖書館期刊管理工作在信息技術(shù)使用過程中出現(xiàn)的問題是非常正常的,通過這些問題可以采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書館期刊管理工作中的運(yùn)用,讓圖書館不斷的進(jìn)步和發(fā)展。
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