愛華網(wǎng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
中文摘要
信息時(shí)代的到來，使電子計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著IT技術(shù)的蓬勃，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了很大的改變，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度需要重新調(diào)整，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段和風(fēng)險(xiǎn)控制體系等方面的亦將發(fā)生變化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從相對(duì)封閉變成開放性的系統(tǒng)，內(nèi)涵與外延都在不斷改變與擴(kuò)大。本文論述了會(huì)計(jì)信息的基本理論；目前應(yīng)用現(xiàn)狀，存在的問題及成因；探討了在信息時(shí)代，將信息技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的巨大作用。
關(guān)鍵詞： 信息時(shí)代； 企業(yè)變革； 會(huì)計(jì)信息；變革
目 錄
中文摘要.1
一、研究會(huì)計(jì)信息變革的目的和意義.3
二、相關(guān)概念.4
（一）信息時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響.4
1.經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變.4
2.管理模式的轉(zhuǎn)變.4
3.內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變.4
（二）信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).5
三、信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響.5
（一）信息處理程序和規(guī)則.5
（二）授權(quán)方式的改變.6
（三）內(nèi)部控制的變化.6
（四）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)加大.6
（五）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)與監(jiān)督難度加大.7
（六）加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn).7
四、信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息的變革.7
（一）會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的多元化.7
（二）會(huì)計(jì)信息目標(biāo)的變革.8
（三）會(huì)計(jì)信息體系結(jié)構(gòu)的完善.9
（四）會(huì)計(jì)信息技術(shù)手段的提高.10
（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的變化.11
參考文獻(xiàn).12
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了劇變，不僅打破了地區(qū)的觀念和界限，同時(shí)也形成了全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，帶動(dòng)電子商務(wù)的興起與發(fā)展；電子商務(wù)將企業(yè)原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售，甚至于最終消費(fèi)者緊密地連成一體，成為一種新的商業(yè)模式，大幅擴(kuò)大了企業(yè)交易范圍。未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的手工會(huì)計(jì)的模仿，而是充分利用先進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)原理、工作流程和方法進(jìn)行重新構(gòu)建，以適應(yīng)企業(yè)瞬息萬變的管理要求，同未來的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，以提供財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)，正由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)向電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)方向發(fā)展，這無疑是企業(yè)管理手段的巨大進(jìn)步，極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高，但同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息的亦應(yīng)相應(yīng)的變革。
一、研究會(huì)計(jì)信息變革的目的和意義
隨著信息時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)的信息存儲(chǔ)方法、核算形式及內(nèi)部控制方式，對(duì)審計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和一致性提出了新的要求。一方面會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì)，會(huì)計(jì)記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)上不再保存，審計(jì)線索不再存在；直接導(dǎo)致審計(jì)技術(shù)的改變，審計(jì)人員應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)審核保存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯平衡性；審計(jì)人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴⒖煽啃?。另一方面，?shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照設(shè)定的程序完成，數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全依賴于程序設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性，一旦程序設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作逐漸擴(kuò)展到管理工作中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。控制的內(nèi)容從原來的對(duì)環(huán)境的控制、對(duì)人員的管理、對(duì)文檔的管理擴(kuò)大到控制系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出的全過程控制，不僅要控制系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)的合理合法性，還需要控制系統(tǒng)符合軟件設(shè)計(jì)的規(guī)律和系統(tǒng)處理的過程和結(jié)果符合會(huì)計(jì)法規(guī)、原則等。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變必然要求審計(jì)工作修正其符合性測(cè)試的程序、內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)工作不僅要審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全可靠性，還得審查會(huì)計(jì)核算形式和處理程序是否符合國(guó)家法律和規(guī)范的要求。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)使得信息日益公開化和透明化，不僅打破了疆域的觀念和界限，同時(shí)也形成了全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。在先進(jìn)技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)紛紛迅速地向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品，產(chǎn)品的生命周期顯著縮短。面對(duì)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)無論為求生存還是求發(fā)展， 都必須以未來IT的發(fā)展為前提，重新思考與規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制制度。
二、相關(guān)概念
（一）信息時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響
1.經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展應(yīng)用，電子商務(wù)將企業(yè)的供應(yīng)商與銷售商，甚至將最終消費(fèi)者緊密地連成一體，挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)單一企業(yè)對(duì)單一企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)方式，擴(kuò)大了商業(yè)交易范圍?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椋还?yīng)鏈中企業(yè)與企業(yè)之間通過電子商務(wù)的直接交易、企業(yè)對(duì)最終消費(fèi)者，甚至于消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者的直接交易模式。正是IT技術(shù)的發(fā)展，不僅使企業(yè)之間的供應(yīng)鏈關(guān)系得以更緊密的結(jié)合，能共同為顧客創(chuàng)造更佳價(jià)值，而且也為生產(chǎn)者與消費(fèi)者建立了直接接觸的界面，能更好地滿足消費(fèi)者的需求。
2.管理模式的轉(zhuǎn)變
隨著電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主平臺(tái)，我國(guó)許多企業(yè)對(duì)內(nèi)紛紛建置企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，對(duì)外則將ERP概念延伸，進(jìn)行將上下游廠商整合進(jìn)本體企業(yè)營(yíng)運(yùn)，以求讓所有原材料、零部件及產(chǎn)成品都能以最低成本及時(shí)、適量的送到客戶手中的供應(yīng)鏈管理。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，世界正走向一個(gè)虛擬化、數(shù)字化管理的時(shí)代。
3.內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變
企業(yè)在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)通過把不相容的工作分派給不同的會(huì)計(jì)人員擔(dān)當(dāng)以達(dá)到相互牽制。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)高效的特點(diǎn)，許多不相容的工作合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，這就形成內(nèi)控隱患。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位，對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份、定期審查。一旦主管部門或?qū)徲?jì)人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí)，可利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行分析調(diào)查、辨明真?zhèn)?，這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，有效地預(yù)防作弊。
（二）信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為立足點(diǎn)；以符合會(huì)計(jì)管理工作和會(huì)計(jì)變革的需求為主要目標(biāo)；以解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理所面臨的問題為主要功能，充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，維系日常的會(huì)計(jì)交易活動(dòng)、自動(dòng)采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息，支持會(huì)計(jì)管理的控制功能，為企業(yè)管理提供有用的分析和輔助決策信息。但在單機(jī)系統(tǒng)下，用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往很難充分交流，發(fā)現(xiàn)并解決問題費(fèi)時(shí)費(fèi)力。到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊傳輸手段，可使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立連接，這就給解決上述問題帶來了方便。會(huì)計(jì)人員需要重新審視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在IT環(huán)境中的作用和地位。在以前的社會(huì)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)主要的一個(gè)信息系統(tǒng)，是聯(lián)系公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，在企業(yè)管理和決策方面發(fā)揮著重要作用。在IT技術(shù)的飛速帶來企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)管理方式發(fā)生劇變之時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用和下受到了沖擊和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)循環(huán)構(gòu)造的信息處理程序和規(guī)則，降低了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，用機(jī)等信息處理工具置換了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中的紙張、筆墨和算盤，但只是簡(jiǎn)單地模仿了這一循環(huán)，將多重記錄、多種分類和多重匯總的處理自動(dòng)化，未觸及規(guī)程的變革。這種順序化的會(huì)計(jì)處理流程，雖然在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮了一定作用，但延遲了信息處理時(shí)間，造成了信息滯后。而資本市場(chǎng)的瞬息萬變和IT環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性，促使投資者早已不滿足于年度、季度或月度獲取會(huì)計(jì)報(bào)表的頻率，他們希望能在任何需要之時(shí)都可以及時(shí)的獲得相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
三、信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
（一）信息處理程序和規(guī)則
信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的BUG，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。畢竟，會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)知之有限，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這樣在專業(yè)人員找到或堵上這些程序漏洞之前，系統(tǒng)便會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤，擴(kuò)大損失，這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問題。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
（二）授權(quán)方式的改變
企業(yè)在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章，方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來巨大隱患，此種案例已發(fā)生多起。
（三）內(nèi)部控制的變化
隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，電子商務(wù)將逐步普及。電子商務(wù)一方面極大地提高了商務(wù)活動(dòng)的效率，給企業(yè)帶來了無限的生機(jī)、另一方面給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也帶來了新的挑戰(zhàn)。基于電子商務(wù)的單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上銀行和網(wǎng)上結(jié)算等，雖然可加快資金周轉(zhuǎn)速度，但給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)將是空前的。如果企業(yè)全部原始憑證都采用數(shù)字格式，實(shí)現(xiàn)了電子化，勢(shì)必要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴，電子單據(jù)的信息保真將顯得特別重要。但直到目前為止，相關(guān)的技術(shù)并不成熟、相應(yīng)的法規(guī)也不完善，這將給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來極大的困難和前所未有的挑戰(zhàn)。
（四）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)加大
企業(yè)在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著商務(wù)的發(fā)展，一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表一樣，已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能，給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了新的難題。另外，磁性介質(zhì)容易損壞，一旦受損則很難修復(fù)，這更使數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)加大。
（五）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)與監(jiān)督難度加大
在手工條件下，由于審計(jì)方法與技術(shù)的限制，對(duì)手工信息系統(tǒng)的審計(jì)往往以事后審計(jì)為主，在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下，利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，積極開展事前審計(jì)、事中審計(jì)和效益審計(jì)，擴(kuò)大審計(jì)范圍，提高審計(jì)工作質(zhì)量，減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，那些在手工會(huì)計(jì)中常會(huì)發(fā)生的記帳、算帳差錯(cuò)幾乎不會(huì)發(fā)生，但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被人非法修改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按程序以錯(cuò)誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，其后果將是不堪設(shè)想的。計(jì)算機(jī)審計(jì)使得全面審計(jì)成為可能。審計(jì)人員借助于審計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)提供的程序輸入必要的條件進(jìn)行樣本抽取，對(duì)異常項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查測(cè)試，以確定審計(jì)重點(diǎn)，并可以在一定范圍內(nèi)進(jìn)行逐筆審計(jì)，使得審計(jì)內(nèi)容更加廣泛。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)由機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不相容職責(zé)相對(duì)集中，加大了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，易被修改、刪除、隱匿或偽造且不留痕跡；系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)誤的處理具有重復(fù)性和連續(xù)性；系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算的要求，很少考慮審計(jì)工作的需要，這些往往導(dǎo)致系統(tǒng)留下的審計(jì)線索很少，稽核與審計(jì)必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù)，且要花費(fèi)更多的時(shí)間和更高的代價(jià)。
（六）加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)
Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用將對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生很大的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點(diǎn)，這就給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂；大量會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大，等等。總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動(dòng)態(tài)性，加劇了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，加大了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。
四、信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息的變革
（一）會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的多元化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行需要以會(huì)計(jì)核算方法的發(fā)展為依托，信息技術(shù)的發(fā)展又為會(huì)計(jì)方法的發(fā)展和應(yīng)用帶來了機(jī)遇。當(dāng)前的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨很多挑戰(zhàn)，其核算方法單一、信息滯后等已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。滿足信息使用者多方面的需要，就要求會(huì)計(jì)理論、目標(biāo)、核算方法在實(shí)踐中呈現(xiàn)多元化。當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)的僅僅是手工核算的自動(dòng)化，而未觸及規(guī)程的根本變革。這種單一的會(huì)計(jì)核算處理流程雖然在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮了一定作用，但延遲了信息處理時(shí)間，造成了信息滯后。以前由于核算技術(shù)、核算成本的限制而無法將一些新的會(huì)計(jì)理論及時(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，現(xiàn)在先進(jìn)的信息技術(shù)顯然已經(jīng)提供了這樣的可能。不管會(huì)計(jì)理論最終怎樣形成一個(gè)新的體系來適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息核算多元化將是未來的發(fā)展趨勢(shì)。隨著更多的信息技術(shù)的使用，會(huì)計(jì)多主體、多幣種、不等距會(huì)計(jì)期間核算等成為可能和必要，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多種核算方法同時(shí)并用，比如計(jì)量屬性多樣化、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并存、多種成本價(jià)值并存、采用多維記賬法等，以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息，還可以提供所有可能的會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)多種信息，使多元化會(huì)計(jì)信息的提供真正成為現(xiàn)實(shí)。
未來網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展使得業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接收集到有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集和業(yè)務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)核算就能從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算，加上計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會(huì)計(jì)期末就可生成所需的即時(shí)會(huì)計(jì)信息。這種實(shí)時(shí)化事中動(dòng)態(tài)的連續(xù)性報(bào)告，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，提高了信息的質(zhì)量和價(jià)值?，F(xiàn)在來看這應(yīng)該是很容易實(shí)現(xiàn)的.相對(duì)來說，多元化報(bào)告的實(shí)現(xiàn)則困難些。未來報(bào)告將普遍基于可擴(kuò)展企業(yè)報(bào)告語言(XBRL)格式，這種技術(shù)在國(guó)外一些著名企業(yè)已逐步采用，它對(duì)所報(bào)告的數(shù)據(jù)還標(biāo)記上具體含義，可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與查詢。在最終處理時(shí)，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)需要，自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)如收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制下的不同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。未來在實(shí)現(xiàn)時(shí)可先以一種通用會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為主，嘗試財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化后，再逐步實(shí)現(xiàn)多元化核算報(bào)告。多元化采集信息、集成存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告能方便即時(shí)生成多種標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告，這將是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的又一個(gè)趨勢(shì)。
（二）會(huì)計(jì)信息目標(biāo)的變革
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只充當(dāng)了信息過濾器的角度，它負(fù)責(zé)篩選進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息，然后進(jìn)行分類匯總以得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。其設(shè)計(jì)目標(biāo)主要強(qiáng)調(diào)如何使會(huì)計(jì)循環(huán)中各項(xiàng)工作自動(dòng)化。適應(yīng)IT環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，目標(biāo)將定位在為創(chuàng)造價(jià)值。其設(shè)計(jì)將結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)、IT技術(shù)資源和作業(yè)流程于一體。健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理極具價(jià)值的信息支持部隊(duì)，而且還能幫助企業(yè)識(shí)別和控制業(yè)務(wù)和信息處理中的風(fēng)險(xiǎn)。以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為目標(biāo)，限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供信息的類型范圍和數(shù)量，難以滿足IT環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部管理者和外部會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求。單一的編制財(cái)務(wù)報(bào)表的目的，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只記錄中符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的企業(yè)業(yè)務(wù)事件，因而較多地重視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的采集，忽略了對(duì)企業(yè)外部環(huán)境信息的吸??；較多的重視了對(duì)有形資源的相關(guān)信息的存儲(chǔ)和報(bào)告，忽略了知識(shí)時(shí)代中企業(yè)更重要的財(cái)富來源——技術(shù)資源和人力資源；較多地重視了對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)性的信息的反映，忽略了對(duì)未來事件、不確定性風(fēng)險(xiǎn)因素的披露。在復(fù)雜多變的IT環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部管理者越來越需要組織外部的信息來制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略；同時(shí)也更多地依賴非財(cái)務(wù)度量來綜合評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。不同類型的會(huì)計(jì)信息使用者，投資策呈現(xiàn)多樣化和個(gè)性化趨勢(shì)，他們對(duì)信息的需求也日漸多樣化。
（三）會(huì)計(jì)信息體系結(jié)構(gòu)的完善
企業(yè)在無紙化的信息系統(tǒng)環(huán)境中，如果應(yīng)用軟件正確無誤，系統(tǒng)傳輸安全可靠，則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護(hù)，將會(huì)影響以后所有的會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。因此，電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)顯得尤為重要。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，屬于用戶信息視圖驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)。視圖驅(qū)動(dòng)的各個(gè)信息系統(tǒng)被用于特定職能部門的管理工作，而為是為可能越幾個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)過程提供整體性視圖。這就造成了前面已提到的在多個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)不一致性問題。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始憑證的審核是通過對(duì)紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責(zé)任人簽名的辨別和相關(guān)憑證內(nèi)容的相互核對(duì)來完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審核可采取類似的方法：一要注意相關(guān)業(yè)務(wù)不同數(shù)據(jù)記錄之間的相互核對(duì)；二要關(guān)注經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的電子簽名。電子簽名不同于手工簽章，會(huì)計(jì)如何確認(rèn)這種電子簽名的有效性是一個(gè)不容忽視的問題。
適應(yīng)IT環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，然后集成于一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫，而不是聽任數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)、重復(fù)存于多個(gè)低耦合的系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)庫不只記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件，而是記錄管理者想要計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的所有業(yè)務(wù)事件，并且存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中多方面的細(xì)節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以從數(shù)據(jù)庫所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息。這樣一個(gè)事件驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)，既能提供多種視圖驅(qū)動(dòng)應(yīng)應(yīng)所能提供的全部視圖，又能避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)不一致問題。
（四）會(huì)計(jì)信息技術(shù)手段的提高
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。但網(wǎng)絡(luò)安全問題若不能有效地得到解決，必將限制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的與應(yīng)用。
ERP 系統(tǒng)AIS 大幅度提高了會(huì)計(jì)信息處理的效率，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，但在信息處理模式并沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變。要真正體現(xiàn)目前的決策和信息導(dǎo)向的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念，就必須打破單一的、順序化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，代之以全新面貌的“多維核算”和“事件驅(qū)動(dòng)”的信息系統(tǒng)。自從REA思想提出后，特別是在20世紀(jì)90年代，在理論界和各大管理軟件開發(fā)商中都得到了廣泛的響應(yīng)。理論界對(duì)它進(jìn)行了大量的擴(kuò)展，由REA模型到REAL模型，而且擴(kuò)展到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外的其他管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域，從而成為管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。各大管理軟件提供商在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，也不斷滲入REAL思想。
在企業(yè)大規(guī)模引進(jìn)IT技術(shù)以助再造與升級(jí)的趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將與化IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)有綱結(jié)合，這預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息階段。企業(yè)與IT技術(shù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有整合化、開放化適應(yīng)IT環(huán)境的企業(yè)，將生產(chǎn)、管理和以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源，通過業(yè)務(wù)流程重組與IT技術(shù)以整合，并有效且彈性的應(yīng)用，以求達(dá)到快速應(yīng)變與提升競(jìng)爭(zhēng)力的綜合效果。在此環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的、封閉的。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)再通過公共接口，與外部有關(guān)系統(tǒng)(如客戶、供應(yīng)商、銀行、證監(jiān)會(huì) 等)相聯(lián)結(jié)，建立外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用價(jià)值。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算。加上機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會(huì)計(jì)期未，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化促使了會(huì)計(jì)工具和介質(zhì)的改變，如從算盤到鍵盤，從帳本到磁盤文件。IT技術(shù)的發(fā)展將使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化—電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)。單據(jù)的電子化將進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的速度和效率。IT環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息提供方也會(huì)發(fā)生較大改變，將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)，發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)將提高信息提取的時(shí)效性。
（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的變化
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵?jǐn)_。尤其是當(dāng)系統(tǒng)程序存在嚴(yán)重的BUG、系統(tǒng)安全控制能力較差而系統(tǒng)管理人員尚不自知時(shí)，很難保證系統(tǒng)的信息資源不會(huì)被竊取或篡改。這種情況一旦發(fā)生，將會(huì)給單位造成巨大的損失。，企業(yè)需根據(jù)IT技術(shù)的最新發(fā)展，定期評(píng)估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力，努力把新技術(shù)給老系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)，從而使得保護(hù)安全的能力減弱。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于各種信息都存儲(chǔ)在非紙質(zhì)媒體上，舞弊的手段以及方法更為先進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)將更具有隱蔽性；系統(tǒng)即使受到侵害，也不易被發(fā)現(xiàn)，不僅威脅數(shù)據(jù)安全，甚至程序和硬件系統(tǒng)也會(huì)被破壞，風(fēng)險(xiǎn)損失更大。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，建立有效、健全的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系勢(shì)在必行?，F(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系將由一般控制和應(yīng)用控制兩部分組成。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度的提高，對(duì)業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)控制活動(dòng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)中的一種自動(dòng)的控制。因此，建立信息系統(tǒng)的同時(shí)必須考慮、研究和設(shè)計(jì)內(nèi)控過程的嵌人，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)工作流程、信息流程和內(nèi)控流程的集成。面臨內(nèi)部控制機(jī)制的研發(fā)完善是建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容。其它典型如業(yè)務(wù)授權(quán)問題、職責(zé)分離問題、監(jiān)督問題、會(huì)計(jì)記錄與信息安全問題、訪問控制問題、獨(dú)立復(fù)核問題、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的特出安全問題等，都為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)完善提出了新的要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理造成了一定影響，我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，因此現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑；企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
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