系列專題:《要成功 先溝通》
第二章向上溝通:匯報(bào)真相、解決問題才是最大的本事
引言:
在職場,向上和領(lǐng)導(dǎo)溝通,往往是職場人士的心結(jié),存在很多矛盾心理,以下是我們調(diào)查的關(guān)于和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的十大問題;1領(lǐng)導(dǎo)高高在上,很難走近,即使走近也怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。2公司風(fēng)氣不正,走近領(lǐng)導(dǎo)怕有閑話。3領(lǐng)導(dǎo)不一定喜歡聽好的建議,多一事不如少一事。4領(lǐng)導(dǎo)不公正,溝通也沒有用。5企業(yè)不是我的,不去操那份閑心。6領(lǐng)導(dǎo)不來發(fā)現(xiàn)我是人才,我才不去巴結(jié)他。7我不想當(dāng)先進(jìn),得過且過吧!8干得好干不好都一個(gè)樣,因?yàn)闆]有人監(jiān)控結(jié)果。9我在公司干不長,沒有必要和領(lǐng)導(dǎo)溝通。10我想在職場有所作為,也想和領(lǐng)導(dǎo)溝通,但不知道如何實(shí)現(xiàn)有效和高效溝通。誠然,走近領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)敏感的話題,我們得到的統(tǒng)計(jì)結(jié)論是:60%的人潛意識都希望和領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是不懂如何溝通,存在一定的心理障礙;20%的人積極主動(dòng)愿意和領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是職場的中堅(jiān)力量;20%的人根本不愿意和領(lǐng)導(dǎo)溝通,認(rèn)為沒有必要。下面我們就職場中下級和上級在溝通中存在的具體問題展開分析:一、你能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的心腹、知己嗎在職場中,員工和領(lǐng)導(dǎo)有一定潛在的矛盾,本質(zhì)原因在于員工和領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)點(diǎn)不一樣,看問題的角度不一樣,結(jié)果對于彼此的責(zé)任不一樣,屬于角色矛盾。如何在職場成為“紅人”?如何能夠提升和加薪?為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),“巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo)”、“討好領(lǐng)導(dǎo)”、“絕對服從”、“領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的”幾乎成為職場的溝通哲學(xué)。第二章向上溝通:匯報(bào)真相、解決問題才是最大的本事其實(shí),越是上司的心腹愛將,越需要主動(dòng)讓上司了解你,每一次接觸,都是他定義你的時(shí)候。要想成為領(lǐng)導(dǎo)的心腹,就必須迎合他的心,最高境界是成為領(lǐng)導(dǎo)的知己。知己文化素來是中國交友文化的最高境界,知己是人際溝通的最高價(jià)值取向,士為知己者死就是對這一說法的最佳解釋。酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。人是社會的產(chǎn)物,精神層面的滿足是人性的最高體現(xiàn),層次越高的人對精神的重視度就越高!層次高了以后,就會曲高和寡,能夠理解其追求、境界、品位、情感的人就越來越少了!因此,便有了寂寞高手之說,領(lǐng)導(dǎo)一般都是寂寞英雄。知己是一種奢求,知己是朋友關(guān)系的升華,知己是最懂自己的人,知己是一面鏡子,知己的錯(cuò)誤就好像是自己的錯(cuò)誤,因此,知己的一切問題都可以寬容。一位在汽車業(yè)工作的高級經(jīng)理人小馬頗有體會。他和總經(jīng)理是知己,彼此有共同的寫作和書法情趣,他的一句話就被馬總視為知己了,他對馬總說:“馬總,很多人都認(rèn)為您寫得一手錦繡文章和一手好字是非常自然之事,我覺得不能這么看問題,完全可以想象,你的內(nèi)心要經(jīng)歷多少次的掙扎和痛苦歷練,因?yàn)?,文章千古事,不是想寫就寫得好的,如果沒有您非凡的人生作為底色,您不可能寫出人性的精神和思想的高度,好文章是經(jīng)歷出來的;其次,書法就更難了,文章不好可以抄,千古文章一大抄嘛!書法就不可能抄啊,一出手就是功夫,沒有相當(dāng)?shù)奈幕滋N(yùn),能夠?qū)懗瞿@樣的文人書風(fēng)是不可能的!因此,我發(fā)自肺腑的尊敬您!”因?yàn)楸舜诵湃?、欣賞和懂得,于是他們成了知己。有一次,當(dāng)個(gè)性率直的小馬與總經(jīng)理工作意見不一致吵完架,下班后,他們卻走進(jìn)了咖啡廳就事論事,以心換心,彼此感情沒有因?yàn)楣ぷ鳡幊扯艿絺?,這就是知己的魅力??偨?jīng)理為什么視小馬為知己,是因?yàn)樵诠旧舷?,他還沒有遇到可以讀懂其內(nèi)心世界和精神追求的人。因此,一句話就入了靈魂。即使后來有了一點(diǎn)工作上的爭吵,依然風(fēng)平浪靜。按理講,爭吵是上下級之間最忌諱的。一旦和領(lǐng)導(dǎo)有了隔閡,再怎么努力都無法挽回你曾經(jīng)在他心中的位置。所以工作中遇到了問題,和領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該心平氣和的溝通,根據(jù)他的喜好和性格,順著他的心理說話,而不是用“戰(zhàn)爭”來滿足你的一時(shí)之快,最后吃苦頭的還是自己。即使?fàn)幊?,也要知道領(lǐng)導(dǎo)的底線和上線,否則,只有離場的命運(yùn)。但是,如果你能夠和領(lǐng)導(dǎo)成為知己,那結(jié)局就會意外了。當(dāng)今職場,唯有懂得溝通的藝術(shù),懂得領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心深處真正的需求時(shí),你才能真正成為領(lǐng)導(dǎo)身邊的心腹紅人和知己。職場也有表錯(cuò)情會錯(cuò)意的案例:康明是一家廣告公司宣傳部的經(jīng)理,以前是一名普通員工,后來因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)突出,被提拔為現(xiàn)在的位置。他手下的員工,都是以前工作過的同事,因此他與他們保持著一種哥們兒關(guān)系。但最近員工高偉為私事耽擱了工作進(jìn)度,康明以上司的身份批評了他一頓。批評完高偉的第一天,康明剛走進(jìn)辦公室,就聽到高偉在抱怨:“真不知道經(jīng)理這些天是怎么了,前幾天下班時(shí),他還和我們一塊兒出去吃飯,像以前一樣有說有笑的??勺蛱焖盐医械睫k公室里,把我訓(xùn)了一通,說我工作進(jìn)展緩慢。一會兒把我當(dāng)朋友,一會兒又要做我的領(lǐng)導(dǎo)。沒想到升官后他會這樣對待我們,太讓人失望了。”“算了吧,”一個(gè)同事插話進(jìn)來,“只有你這種傻瓜才會相信他還把我們當(dāng)朋友,說不定他跟我們一起出去玩,就是想看看我們有沒有說他的壞話呢!”“哎,我也不知道該怎樣面對他了,反正是不能再把他當(dāng)朋友了?!备邆フf道。本故事的癥結(jié)在于康明并沒有把以前的下屬當(dāng)成知己,只是當(dāng)成一般朋友而已,因此,職場中一定要把握好上級領(lǐng)導(dǎo)的真正心態(tài),否則就會自作多情。知己一生難求,要想成為領(lǐng)導(dǎo)的知己就必須要研究領(lǐng)導(dǎo),最關(guān)鍵的要有領(lǐng)導(dǎo)的境界和情懷,否則不會匹配的。職場中,上司就是上司,員工就是員工,你想和他成為永遠(yuǎn)的朋友,你就必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,溝通的潛規(guī)則就是下級以上級標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)。如果你不擺正雙方的角色,希望領(lǐng)導(dǎo)尊重你的標(biāo)準(zhǔn),那你就永遠(yuǎn)不可能成為領(lǐng)導(dǎo)的知己。其實(shí),職場要成為領(lǐng)導(dǎo)的知己,是非常艱難之事。我們只能把知己淺層次理解,即理解領(lǐng)導(dǎo)、知道領(lǐng)導(dǎo)之意。為了在工作中與領(lǐng)導(dǎo)更好的合作,請注意如下溝通技巧:(一)犧牲個(gè)人榮譽(yù) 一個(gè)精明的英國人曾經(jīng)說過:“一個(gè)人在世界上可以有許多事業(yè),只要他愿意讓別人替他受賞。”為了讓上級臉上光彩,有時(shí),可以讓他代你接受因你的設(shè)想或發(fā)明而得到的榮譽(yù)。如果你與你的上級的關(guān)系十分牢固,你會發(fā)現(xiàn)這種做法將會有利于長遠(yuǎn)的利益和奮斗目標(biāo)。下面舉一個(gè)案例:某市市委宣傳部副部長是當(dāng)?shù)匾还P桿子,文章寫得非常好,出過6本書,不過,有三本都是他和上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合署名,于是,他心態(tài)失衡了,到處講不公平,說:“領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)字沒有寫,署名還在前面,真煩?!碑?dāng)這事被他的領(lǐng)導(dǎo)知道后,其日子非常不好過,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常給他小鞋穿。該部宣傳科長劉某就深得官場溝通密碼,他寫了一本書,直接署名給領(lǐng)導(dǎo),自己名字都拿下了,并且一直保密至今,他還在領(lǐng)導(dǎo)面前說:“領(lǐng)導(dǎo),這本書是我按照您的思想,根據(jù)您的談話記錄整理出來的,我知道您時(shí)間忙,請您審閱!”后來,這位科長很快就代替那位牢騷滿腹的副部長了。本案例兩個(gè)主人公都不是領(lǐng)導(dǎo)的知己。副部長沒有辦法抗拒命運(yùn),內(nèi)心卻不情愿,因此,在職場很痛苦。宣傳科長就是善解人意的職場高手,但不值得推廣,屬于用書行賄的人。我們要注意:真正的知己不是幫助領(lǐng)導(dǎo)做壞事、投其所好、弄虛作假。知己更多是建立在精神層面的共鳴。巧妙轉(zhuǎn)讓光彩就是把工作中得到的榮譽(yù)歸功于領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)。(二)用低調(diào)換關(guān)注下屬提出一個(gè)建議,試圖讓領(lǐng)導(dǎo)接受,這不僅取決于建議內(nèi)容本身的合理性,還往往取決于下屬提出建議的方式。此外,你還要注意領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,就是要時(shí)刻注意領(lǐng)導(dǎo)的心理感受和變化軌跡,就是要求下屬在提出建議的時(shí)候首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)的心理認(rèn)同。經(jīng)驗(yàn)表明,以請教的方式提出建議更易讓領(lǐng)導(dǎo)接受。小王深得領(lǐng)導(dǎo)喜歡是因?yàn)樗岢隽艘粋€(gè)合理化建議,為公司節(jié)約了300萬元。但是,他沒有把功勞記在自己名下,而是以領(lǐng)導(dǎo)名義申報(bào)的,他面對領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工說:“我真的是太欽佩領(lǐng)導(dǎo)的智慧了?!弊詈蠼Y(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)得了榮譽(yù),小王悄悄得了獎(jiǎng)金。小王的名言是:“領(lǐng)導(dǎo)第一,才有利益”。事實(shí)上,一個(gè)組織的成績真的是一個(gè)人的嗎?錯(cuò)了,一定是團(tuán)隊(duì)協(xié)作導(dǎo)致。領(lǐng)導(dǎo)用你的智慧也是功勞啊,如果領(lǐng)導(dǎo)不用你,你再有本事也會是英雄無用武之地。因此,小王值得表揚(yáng)。(三)用感覺換感情俄國文豪托爾斯泰說:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊揚(yáng)也是必要的,正如潤滑劑對輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快?!?所以,你要對你上司加以贊美。但你注意不應(yīng)該試圖靠溢于言表的贊揚(yáng)或是假惺惺的恭維話來安撫他或讓他高興。這種做法不僅是不誠實(shí),而且往往會自討沒趣。除了給予敬意和贊賞之外,另一種使上級感覺良好的做法是表達(dá)你的良好反應(yīng)。如果上級在宴會上講了一段話,你和在座的其他人都以為講得很精彩時(shí),要毫不猶豫地向他表達(dá)自己的感悟。比如你說:“領(lǐng)導(dǎo),今天您發(fā)揮太出色了,您的動(dòng)作舉止汪洋,您的聲音真力彌漫,您的氣魄具有領(lǐng)袖的風(fēng)采!”領(lǐng)導(dǎo)最在乎的是感覺,如果下級不懂得領(lǐng)導(dǎo)心理,就很難融洽,溝通成本將大大加大。人只有對感覺好的人才有感情。聽到好話才有感覺,夸到位才有感覺。說人好話是本事,說人壞話是本能。不要吝嗇你的掌聲和語言,舊式文人對于說好話制造了一個(gè)詞叫做“拍馬屁”,這是一個(gè)意識誤區(qū)。只要把握好一個(gè)度,夸獎(jiǎng)就是制造感覺的重要工具!事實(shí)上,人的天性就是希望被別人承認(rèn)和得到最有質(zhì)量的夸獎(jiǎng)。我想,沒有人愿意聽到別人說你真實(shí)的壞話吧!(四)做崇拜領(lǐng)導(dǎo)的下級領(lǐng)導(dǎo)是希望能夠得到尊重和支持的,因此對于積極配合的下屬,領(lǐng)導(dǎo)也一般都會給予較多的關(guān)照。上司發(fā)表演講,你應(yīng)該積極鼓掌,大聲喝彩;上司留下加班,最好你留下幫忙;如果上司相邀去吃飯,你要主動(dòng)地相陪。在茶飯間的閑聊,你不妨使用這樣的話語:“能夠聽到您的人生經(jīng)驗(yàn)是我最大的幸福!”這些話會成為和領(lǐng)導(dǎo)溝通的最好的潤滑劑。|!---page split---|即使上司談的都是一些老調(diào),也要做傾聽狀,時(shí)而給予共鳴或由衷的贊美,而不應(yīng)有一絲不耐煩的神態(tài),這種部下是最被賞識的。在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,如果自己的下屬在公開場合使自己下不了臺,丟了面子,那么這個(gè)下屬遲早會出問題,畢竟有氣度和胸懷的領(lǐng)導(dǎo)是少數(shù)。正如一位心理學(xué)家所說的那樣:“人們都喜歡喜歡他的人,人們都不喜歡不喜歡他的人?!?p>領(lǐng)導(dǎo)一般都有對下屬訓(xùn)話談人生經(jīng)驗(yàn)的欲望,會希望下級崇拜他。因此,不妨做個(gè)忠實(shí)的“聽眾”來聽他高談闊論,對這種肯比別人更用心“聆”聽上司言論的下屬,上司自然會給予更多的信任與較高的評價(jià)。最好拿個(gè)筆記本或買一支錄音筆作記錄。(五)用事實(shí)表達(dá)忠心與領(lǐng)導(dǎo)溝通,說得好不如做得好,如果能夠在關(guān)鍵時(shí)刻站出來,就能夠很快和領(lǐng)導(dǎo)成為心腹。領(lǐng)導(dǎo)也是人,在工作和生活中,依然會出現(xiàn)酸甜苦辣,依然會有坎坷痛苦和無奈,也會遭遇意外。某公司王總與公司肖副總、馬副總和部門經(jīng)理小何驅(qū)車出差,不小心和一外地車輛發(fā)生小車禍,無人員傷亡。對方一行3輛車,有8人,事故發(fā)生后,對方仗勢欺人,就要過來打架,王總作為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)去溝通,希望好說好散。但是,對方根本就不理智,幾個(gè)人上來就把王總打翻在地,肖副總、馬副總已經(jīng)不敢言語了,而小何毫不猶豫地挺身而出,不懼被打的危險(xiǎn),上前勇敢地大聲說:“請你們理智一點(diǎn)好不好,車禍?zhǔn)钦l都不愿意出的事,既然出了,就要解決問題,何況沒有傷亡就是最大的大幸,如果打架能夠解決問題,就請你們打我好了,別打他,可能是你們覺得問題太小,請你們把我打死吧!”于是,小何做出了一副大義凜然的樣子。對方被小何的勇敢、幽默和在理折服,于是都心平氣和了,找來交警處理,對方也向王總真誠道了歉。從此,小何成為了王總最信任的人。事實(shí)勝于雄辯,關(guān)鍵時(shí)候就是檢驗(yàn)友誼、情感和忠心的時(shí)候。毫無疑問,小何是因?yàn)檫@件事而得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任和重用。(六)用智慧成就領(lǐng)導(dǎo)前面幾招都是停留在表面,都是在關(guān)鍵時(shí)候的個(gè)案,要成為領(lǐng)導(dǎo)的心腹和知己,最最重要的一點(diǎn)就是要有實(shí)力,用實(shí)力說話是職場永恒的成功法則。領(lǐng)導(dǎo)就是帶領(lǐng)大家共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的那個(gè)人,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就需要智慧,不僅需要懂得領(lǐng)導(dǎo)的智慧,更需要解決問題的智慧,如果你既懂得領(lǐng)導(dǎo),又有工作能力,你肯定能夠和領(lǐng)導(dǎo)成為事業(yè)搭檔,還能夠成為心靈的知己。對領(lǐng)導(dǎo)最大的尊重和認(rèn)同是幫助領(lǐng)導(dǎo)完成目標(biāo),幫助領(lǐng)導(dǎo)完成他不能完成的目標(biāo)。因此,必須站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,去獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。某火鍋企業(yè)李總,一直希望通過加盟連鎖形式來做大做強(qiáng),于是找來一家專業(yè)的咨詢公司,三個(gè)月下來,對于公司的企業(yè)文化都沒有破題。作為公司加盟部經(jīng)理的王強(qiáng)看在眼里,急在心里,他本來是胸有成竹,但是他不能在不對的時(shí)機(jī)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,因?yàn)楫?dāng)領(lǐng)導(dǎo)把信任投給咨詢公司時(shí),你的建議會被他們淹沒,只有當(dāng)他們無計(jì)可施時(shí),你站出來貢獻(xiàn)智慧,才會被領(lǐng)導(dǎo)重視。后來,咨詢公司無計(jì)可施時(shí),王強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)貢獻(xiàn)了獨(dú)到的企業(yè)文化理念和加盟策略,一舉贏得了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,公司的加盟效果特別明顯,公司在不到一年時(shí)間加盟了300多家企業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)也終于明白什么叫“七步之內(nèi)必有芳草”的道理,從此把王強(qiáng)作為知己。職場成功最終需要實(shí)力說話,如果你做人好,加上有本事,領(lǐng)導(dǎo)一定會視你為心腹。其次,王強(qiáng)懂得掌控時(shí)機(jī)的智慧也是可圈可點(diǎn)的。二、如何改變領(lǐng)導(dǎo)對你的印象在職場,領(lǐng)導(dǎo)之所以能夠當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),一定是站得比你高,看得比你遠(yuǎn),當(dāng)然,不排除領(lǐng)導(dǎo)也會有看走眼的時(shí)候,但是,這不是本文的重點(diǎn)。我們要研究領(lǐng)導(dǎo)對你形成看法定式時(shí),你如何改變格局。當(dāng)你全力以赴地投入工作,最后卻發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)好像對你熟視無睹。這時(shí),你可能怨天尤人,牢騷滿腹。但這不完全是領(lǐng)導(dǎo)的過錯(cuò),公司上上下下,有多少優(yōu)秀的人才,你在領(lǐng)導(dǎo)眼中不過是個(gè)不起眼的小角色,“被忽略”也是情有可原的。因此,你有能力,也得想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)知道。如何讓他知道?除了實(shí)干,還要巧妙地“說”出來,借助溝通的力量“宣傳”自己。比如,多談及他感興趣的話題,多了解一下他背后的創(chuàng)業(yè)故事,無形之中,領(lǐng)導(dǎo)就會牢牢記住你,并改變對你的印象。李威剛進(jìn)入一家公司不久,同事之間尚不熟悉,與領(lǐng)導(dǎo)更是連面都很少見。正趕上公司完成一個(gè)大項(xiàng)目聚會慶功,許多下屬怕跟領(lǐng)導(dǎo)吃飯,顯得很拘謹(jǐn)。李威則主動(dòng)選擇與領(lǐng)導(dǎo)坐在一桌,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說:“我聽說公司剛成立時(shí),除一室、一桌、一速記員外,一無所有,這是真的嗎?”領(lǐng)導(dǎo)自豪地談了許多關(guān)于他如何與公司董事長用區(qū)區(qū)五千美元和一個(gè)點(diǎn)子創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷。自那以后,領(lǐng)導(dǎo)記住了李威這個(gè)名字。后來一次,領(lǐng)導(dǎo)出去洽談業(yè)務(wù),把他帶在了身邊。在單獨(dú)與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,李威發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)開朗、隨和、健談,與辦公室里正襟危坐的形象判若兩人。于是兩人從文學(xué)談到體育、政治,越談越投機(jī)。之后,李威理所當(dāng)然成了領(lǐng)導(dǎo)跟前的大紅人。努力工作不等于埋頭死干,拼死拼活不等于有效果。要想改變你在領(lǐng)導(dǎo)眼中默默無聞的形象,得到認(rèn)可和賞識,就要掌握與領(lǐng)導(dǎo)正確的溝通技巧:(一)主動(dòng)謀面領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較繁忙,不會也不可能顧及到下面的每個(gè)人,但是,你要記住一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)一般不會拒絕主動(dòng)來匯報(bào)工作的人,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)知道,只有掌握了足夠的信息才能作出正確的決策。作為下屬,不能僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動(dòng)溝通。主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不僅可以消除員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間的障礙和隔閡,還能讓領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識你的能力,進(jìn)而獲得更多的發(fā)展機(jī)會和空間。周晉在一家公司工作六年了,工作能力很強(qiáng),為人剛正不阿,很受同事好評。他經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前堅(jiān)持己見,并為此很自豪,而且他覺得一個(gè)好員工,就應(yīng)該少說多干,所以從不主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)交流。多年下來,一些能力一般的同事都被提拔上去了,只有他還在原地踏步。他總結(jié)來總結(jié)去,認(rèn)定原因就是自己太正直,而領(lǐng)導(dǎo)只喜歡阿諛奉承之徒。于是,他開始變得憤世嫉俗。其實(shí),周晉把責(zé)任全推到領(lǐng)導(dǎo)身上是有失妥當(dāng)?shù)?,他?yīng)該反思一下自己,是不是自己不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通造成的?|!---page split---|當(dāng)然,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通看起來非常容易,但真正能做到的人并不多,許多下屬因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)的地位差異,對領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,或有生疏感,甚至恐懼感。即使在會議上發(fā)言,他們也是能免則免,心中有準(zhǔn)備好的建議也不敢大膽的提出來,更不敢主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)談?wù)撟约旱墓ぷ鳌iL此以往,下屬不了解領(lǐng)導(dǎo)在想什么,更不知道他下一步的目標(biāo)或發(fā)展方向是什么。而在領(lǐng)導(dǎo)眼里,他們也只是按鈕員工,說一步做一步,從不主動(dòng),哪里會有什么好印象。人與人之間的好感是通過實(shí)際接觸和語言溝通才能建立起來的。員工只有主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)有效的接觸,才能將自己的意愿表達(dá)清楚,才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到自己的工作能力,才能有更多被賞識的機(jī)會。因此,積極創(chuàng)造與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會是讓領(lǐng)導(dǎo)重新認(rèn)識你的關(guān)鍵。(二)服從領(lǐng)導(dǎo)不同類型的企業(yè),文化風(fēng)格不同,在與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流的方式上,也應(yīng)有所變化??偟脑瓌t就是要服從領(lǐng)導(dǎo),要做到因他而變。如果你處在一個(gè)家長型管理的企業(yè),你的領(lǐng)導(dǎo)喜歡掌控一切,而且自尊心又強(qiáng),面子心理較重,那么你采取的溝通方式就要避免觸犯他的自尊和利益。一般來說,開誠布公式的溝通方式比較適合,即你有什么想法或意見都及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)直接溝通,以解決問題為導(dǎo)向,直接把問題放到桌面上來談,并將自己對該問題的看法、理解以及解決方法和盤托出,在征求領(lǐng)導(dǎo)的意見后,再去執(zhí)行以解決問題。此溝通方式不僅表現(xiàn)出你對問題的把握尺度和分析判斷能力,同時(shí)能在問題解決之前征求到領(lǐng)導(dǎo)的意見,更能表達(dá)出對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,可謂一舉多得。如果你處在一個(gè)崇尚個(gè)性和創(chuàng)新的企業(yè),比如一些歐美企業(yè),他們的企業(yè)文化更欣賞睿智、個(gè)性的員工,那你可以采取先斬后奏式。即自己直接先將問題解決掉,然后把分析問題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過程等做一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)總結(jié)上交給公司領(lǐng)導(dǎo)。員工能獨(dú)立自主地把問題解決掉,獲得一個(gè)滿意的結(jié)果,這些對于以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)和管理者來說是很受歡迎的。此外,對于一些相對私人的問題,比如你覺得自己任勞任怨、辛辛苦苦地做了很多的事情,卻沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。那么,在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中,盡量不要赤裸裸地向領(lǐng)導(dǎo)提出要求,那只會適得其反。而應(yīng)該動(dòng)之以情、曉之以理,表達(dá)自己熱愛企業(yè)的心情,這種暗示性溝通會達(dá)到意想不到的結(jié)果。 不同領(lǐng)導(dǎo)有不同風(fēng)格、性格,因此,我們的溝通方式要見招拆招,有句話說得好:“到哪個(gè)山頭唱什么歌!”(三)善用技巧當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對你不夠重視,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對你有偏見,而要反省自己溝通的方式是不是正確。一定要有“領(lǐng)導(dǎo)不用我一定是我的問題”這種心態(tài),心態(tài)解決了,問題就會迎刃而解。以下技巧值得借鑒:1堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)比我行既然能夠當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),一定有你不及之處,即使領(lǐng)導(dǎo)某些方面不及你,你也不要有此想法,因此,一定要知道“大小王”,一定要尊重領(lǐng)導(dǎo)。溝通時(shí),切忌“我”字開頭,多說“您”字,如果開口閉口都是“我認(rèn)為”、“我知道”、“我建議”,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你自以為是,即使你是對的,但無法建立好感。工作中到處都是有能力的人被冷落,關(guān)鍵就是不會溝通,太過較真,太自我。因此,與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),多用請教的口吻,體現(xiàn)你對他的尊重,最好要樹立領(lǐng)導(dǎo)比你行的理念。 2學(xué)會認(rèn)真傾聽溝通中,信息的傳播和接收是檢驗(yàn)溝通的重要尺碼,很多溝通都是無效溝通。聽了一天領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不知道講了什么?與領(lǐng)導(dǎo)聊了半天不知道中心思想是常有的事。為什么呢?溝通中,很多人沒有關(guān)注對方,關(guān)注的是自己,都在視而不見,聽而不聞。溝通中首先要學(xué)會傾聽,對領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見時(shí)要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。只有在認(rèn)真傾聽中,你才知道領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。比如,領(lǐng)導(dǎo)給你說起自己過幾天就要過生日了,假如你沒有聽見,你就失去與領(lǐng)導(dǎo)情感升溫的機(jī)會了。3選擇正確的時(shí)機(jī)溝通時(shí)機(jī)的錯(cuò)誤,也會造成與領(lǐng)導(dǎo)之間的危機(jī)。假如他正愁眉苦臉、心情欠佳,情緒消沉,千萬不要去打攪他,領(lǐng)導(dǎo)心情的好壞直接決定你與他溝通的效果;不要趕在吃飯的時(shí)間去談?wù)?,由于這時(shí)他易于分散精力和匆忙地作出決定;當(dāng)他準(zhǔn)備去度假或度假剛回來,也最好不要去打擾。
人是情感動(dòng)物,有情感就一定有情緒,因此,與領(lǐng)導(dǎo)溝通一定要選擇領(lǐng)導(dǎo)情緒好的時(shí)候去溝通。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)心情不錯(cuò)時(shí),提什么要求都不過分;心情不好時(shí),你千萬不要去提出要求,即使是合理化的,也可能會成為領(lǐng)導(dǎo)的出氣筒。4注意心態(tài)、把握狀態(tài)世界上沒有絕對的公平與合理,領(lǐng)導(dǎo)與員工也會存在永遠(yuǎn)的矛盾。人在職場,一定要有好心態(tài),把一切都要常態(tài)化,不能擁有“什么都看不慣,什么都是別人的錯(cuò)”這種心態(tài)。與領(lǐng)導(dǎo)溝通一定要有良好的狀態(tài),積極的、健康的、陽光的狀態(tài)是溝通的最佳狀態(tài),千萬不要用全世界都欠你這種心態(tài)和狀態(tài)去和領(lǐng)導(dǎo)溝通。即使領(lǐng)導(dǎo)對你不公,你依然要原諒領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤。如果你滿腔怒火牢騷滿腹的去找領(lǐng)導(dǎo)理論,效果恐怕糟糕之極。所以,溝通之前,請先調(diào)整好你的情緒,不要為微不足道的小事發(fā)牢騷。假如一個(gè)雇員,總是對公司牢騷滿腹,領(lǐng)導(dǎo)就會修理你:“我不想看見這個(gè)‘憤青’了,讓他另謀高就吧!”(四)懂得換位思考在領(lǐng)導(dǎo)面前,堅(jiān)持己見只會讓溝通陷入僵局。即便你的意見是對的,也要考慮表述的方式,最好的方式是換位思考,假如你站在上司的立場來研討問題,那么,自然就會達(dá)到你所力爭的目的。各執(zhí)己見、互不通融,其實(shí)是一種愚蠢的溝通。人最容易站在自己立場看問題,因此,看什么都是自己對,別人錯(cuò);一個(gè)懂得換位思考的人知道反省,知道看問題有不同角度,事實(shí)上,角度不同結(jié)論就會不同。懂得換位思考也是一個(gè)人成熟的標(biāo)志之一。(五)用實(shí)力說話領(lǐng)導(dǎo)最愿意用的人一定是能人,實(shí)力是不斷修煉出來的,很多人容易輸在起點(diǎn)。但是,只要我們不放棄自己,有一個(gè)可持續(xù)的職業(yè)成長規(guī)劃,就一定能夠修煉出本事。很多人埋怨領(lǐng)導(dǎo)、埋怨命運(yùn),這種思維方式非常危險(xiǎn),唯一的改變方案就是變革自己,用實(shí)力說話,不要埋怨命運(yùn)對你不公,而要問你何德何能。要想改變領(lǐng)導(dǎo)對你的絕對印象,必須要修煉能力、魅力和德行。三、你知道請示匯報(bào)的溝通技巧嗎下屬的主要工作就是無條件執(zhí)行上級的命令。要執(zhí)行好命令的前提是一定要知道領(lǐng)導(dǎo)命令的全部內(nèi)容,下屬更為關(guān)鍵的使命是把工作中所有的信息無條件匯報(bào)上去,遇到問題要及時(shí)請示。作為下屬,你不能擅自做主,這就需要請示。請示工作看似簡單,實(shí)際上卻并非如此。很多下屬常常會不假思索地如此請示:領(lǐng)導(dǎo),感覺最近員工的士氣總是不高,您能不能給我些建議?領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)月價(jià)格促銷的效果不明顯,您看咱們是不是加大些力度?領(lǐng)導(dǎo),我們部門想搞個(gè)激勵(lì)活動(dòng)刺激一下銷售,您看能否給我們一些預(yù)算?領(lǐng)導(dǎo),剛才接到客戶投訴,認(rèn)為所投放的廣告沒效果,要求咱們退款,您看該怎么辦?……這樣的下屬請示上司,上司自然不會答復(fù)你了。下屬的工作請示,不應(yīng)拋“問答題”給上司,而應(yīng)當(dāng)用“選擇題”的方式請示工作。所謂選擇題,就是面對問題或狀況,下屬自己先要調(diào)動(dòng)自己的經(jīng)驗(yàn)和智慧,預(yù)先提出各種應(yīng)對或解決方案,像“選擇題”那樣列出解決選項(xiàng)供上司判斷和選擇,而上司也只需作出選擇即可。譬如,上例中的第一個(gè)問題,你嘗試用“選擇題”的方式,看看情形會有什么不同。領(lǐng)導(dǎo),我感覺最近員工的士氣不高,業(yè)績也受到了影響。這兩天,我跟大家溝通了一下,感覺主要是臨近春節(jié),很多客戶都忙著業(yè)務(wù)拜年和要賬,沒有精力跟我們談廣告業(yè)務(wù),而我們的業(yè)務(wù)員也都想著買票回家過年,所以整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣不高。我感覺春節(jié)前這段時(shí)間還是很寶貴的,我們必須提高團(tuán)隊(duì)的士氣,我有兩個(gè)方案,您看怎樣?(1)我們在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部做個(gè)競賽,業(yè)績排名前六的,公司幫助解決回家的火車票;(2)搞個(gè)激勵(lì)活動(dòng),對表現(xiàn)良好的,公司準(zhǔn)備一個(gè)春節(jié)大禮包。您看這兩個(gè)方案,花費(fèi)都不會超過六千塊預(yù)算,而增加的收入可能是六十萬元,您看選擇哪個(gè)比較好?對于下屬而言,把“問答題”拋給上司是不明智的做法,甚至?xí)?dǎo)致上司們出現(xiàn)錯(cuò)誤的判斷或決定。所以在請示上司時(shí),嘗試用“選擇題”的做法效果就會更好些。泛泛而談、毫無重點(diǎn)的匯報(bào)顯得很膚淺。通常,匯報(bào)者可把自己較為熟悉的情況的某個(gè)方面作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)。匯報(bào)中的這張“王牌”最能反映出你工作的質(zhì)量。市建材公司的馮濤從一個(gè)用戶那里考察回來后,敲了經(jīng)理辦公室的門?!扒闆r怎樣?”經(jīng)理劈頭就朝馮濤問道。馮濤坐定后,并不急于回答經(jīng)理的問話,而是顯得有些心事重重的樣子。因?yàn)樗至私饨?jīng)理的脾氣,如果直接將不利的情況匯報(bào)給他,經(jīng)理肯定會不高興,搞不好還會認(rèn)為自己沒盡力去辦。經(jīng)理見馮濤的樣子,已經(jīng)猜出了肯定是對公司不利的情況,于是改用了另一種方式問道:“情況糟到什么程度,有沒有挽救的可能?”“有!”這回馮濤回答得倒是十分干脆?!澳钦?wù)勀愕目捶ò?”馮濤這才把他考察到的情況匯報(bào)給經(jīng)理:“我這次下去了解到,這個(gè)客戶之所以不用我們廠的產(chǎn)品,主要是因?yàn)樗麄円呀?jīng)答應(yīng)從另一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建材廠進(jìn)貨?!?p>“竟有這樣的事!那你怎么看呢?”“我想是這樣的,我們公司的產(chǎn)品應(yīng)該比鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的產(chǎn)品有優(yōu)勢,我們的產(chǎn)品不但質(zhì)量好而且價(jià)格還很公道,在該省已經(jīng)具有了一定的知名度?!?p>“就是,一個(gè)小小的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)怎么能和我們相比呢?”經(jīng)理打斷了馮濤的匯報(bào)。“所以說,我們肯定能變不利為有利。最重要的是,當(dāng)?shù)氐慕ㄖ?,多年來使用我們公司的建材,與我們有很好的合作基礎(chǔ),這是我們的優(yōu)勢所在。但該客戶答應(yīng)與這個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)訂貨,主要是因?yàn)槟莻€(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)距離他們較近,而且可以送貨上門。這一點(diǎn),我們確實(shí)不如那家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),但我們可以直接到每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)去走訪,在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)找一個(gè)代理商,這樣問題就解決了。”“小馮,你想得真周到,不但找到了癥結(jié)所在,還想出了解決的辦法,要是公司里的員工都像你這樣有責(zé)任心就好了?!?p>“經(jīng)理過獎(jiǎng)了,為公司分憂是我的責(zé)任。經(jīng)理您工作忙,我就不打擾您了。”不久,馮濤被調(diào)到了銷售科專門從事產(chǎn)品營銷,公司的建材銷量節(jié)節(jié)上升,馮濤也越來越受到重視,很快成了公司的業(yè)務(wù)骨干。在工作中發(fā)現(xiàn)了問題或遇到麻煩,跑來向上司請示,征求上司的意見,也是一件很正常的事情。同樣,當(dāng)遇到自己無法解決的事情時(shí),請示之后再做行動(dòng),及時(shí)把項(xiàng)目或自己遇到的困難向上司匯報(bào),否則你就會承擔(dān)不請示匯報(bào)產(chǎn)生的一切后果。 匯報(bào)工作也是有一定技巧的。一次好的工作匯報(bào),能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至低估你的能力??梢?,一個(gè)下屬學(xué)會如何匯報(bào)自己的工作是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。要注意的是向上司匯報(bào)工作要先緩和營造有利于匯報(bào)的氛圍。匯報(bào)之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié),而且匯報(bào)者可借此機(jī)穩(wěn)定情緒,理清匯報(bào)的大致脈絡(luò),打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。|!---page split---|向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)還要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報(bào)要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個(gè)面,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。通常,匯報(bào)者可把自己主管的較為熟悉的掌握全面的某項(xiàng)工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)和提高。 總之,一個(gè)優(yōu)秀的下屬必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也可能在匯報(bào)過程中,與領(lǐng)導(dǎo)建立起牢固的信任關(guān)系。所以最好用領(lǐng)導(dǎo)易于接受的方式向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),如此你才能營造良好的職場氛圍,從而迅速走向成功。請示匯報(bào)一定要注意三個(gè)原則:一要言簡意賅,用詞要精準(zhǔn),不能拖泥帶水,不能邏輯不清;二是找到真相,給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完事實(shí)后,接著就是匯報(bào)為什么出現(xiàn)問題的真相,千萬不能一頭霧水,你能夠看到問題的本質(zhì),本身就是一次展示你魅力的機(jī)會;三是要有計(jì)而去,看到真相還不夠,還需要為領(lǐng)導(dǎo)提供解決方案。總之,向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)要注意察言觀色。要做到見到刀客說刀,見到劍客談劍,見到秀才說書,見到屠夫說豬。解決好“說”的工夫后,接下來就是解決“做”的工夫,“做”就是為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、排憂解難,只有這樣,你在職場中才能在請示匯報(bào)中成長。四、如何拒絕上司的無理要求職場領(lǐng)導(dǎo)很容易犯主觀主義的錯(cuò)誤,容易把不該讓下屬做的事當(dāng)作應(yīng)該讓下屬做的事,容易把無理要求當(dāng)成分內(nèi)要求。在職場中,很多人都會遭遇上司提出的無理要求。有的人選擇默默接受,而有的人選擇斷然拒絕。拒絕上司的人會覺得自己是一個(gè)有原則的人,覺得上司的意見不對。但如果上司不理解你,就會因你的拒絕而遷怒于你。在職場上如魚得水的人往往是那些與上司關(guān)系融洽的人。但是如下問題該怎么解決:如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的決定?如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤的職務(wù)安排?如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)出格的行為?其實(shí),有時(shí)候上司并不會強(qiáng)加于你,或許他要的僅僅就是一個(gè)臺階。要做到在職場游刃有余,那就從如何巧妙地對上司說“不”開始吧!有一個(gè)公司的上司每次約見重要客戶都要帶著李路,李路已經(jīng)成了公司里有名的“交際花”,因?yàn)樗亲钇恋膯紊砼?。這種應(yīng)酬最直接的“后果”是,李路經(jīng)常被一些真心或假意的男人“騷擾”。而且上司還發(fā)話:“這是重要客戶,不要得罪他們?!焙芏鄷r(shí)候,李路都忍著,不知道該如何拒絕上司,該如何拒絕客戶。一次,李路在工作中認(rèn)識了一位三十多歲的“鉆石王老五”,“王老五”似乎看李路很順眼,頻頻向李路發(fā)出私約邀請。出于不得罪的規(guī)矩,李路隨叫必到。漸漸地,“王老五”的愛情攻勢更加猛烈,由于在工作上還有求于人,李路不禁進(jìn)退兩難。有一天,“王老五”讓李路表態(tài),李路告訴他已經(jīng)有男朋友了,但是“王老五”知道她在說謊,依舊沒有死心。李路想來想去,決定要和上司好好談?wù)劇?p>李路就對上司說:“首先,我不是交際花,如果工作需要我去出席某種場合,那么我可以去,但是像這樣的騷擾我不希望有,我希望您能尊重我的隱私,不要將我的私人情況告訴給客戶。其次,這段時(shí)間我很累,想好好休息一下,請給我三天假期,讓我好好清靜一下?!?p>上司看了看李路,微笑著說:“對不起?!绷苛Χ鵀槭俏覀兌级牡览?。明明感到是難以完成的任務(wù),只因是上司的委托,不得不接下來,這樣就顯得過于軟弱了??v使是平時(shí)對自己不錯(cuò)的上司委托的事,但如果做不到,你也應(yīng)很明確地表示,說:“對不起,我做不到?!?p>很多人沒有勇氣拒絕上司,覺得人在屋檐下,不得不低頭。其實(shí),并不是如此。有些上司自以為是地認(rèn)為自己在為員工考慮,比如李路的上司,除了因工作上的需要而帶著李路去談判之外,他可能還想幫助李路找到另一半,但是李路卻不需要這些。這個(gè)時(shí)候,就要向上司說明白了,不要讓上司自以為是地覺得這是在幫助員工,其實(shí)這樣做的結(jié)果是影響員工的工作心情。你可以委婉地向上司說出自己的感受。另外,盡管員工在職位上低于上司,但在人格上卻應(yīng)是獨(dú)立和平等的,并不隸屬于上司,也不是不分善惡是非一切都得服從上司的人?!澳軌颉芙^’別人而不讓對方有不愉快的感覺,才有能力經(jīng)營自己的將來。如果在拒絕上司的時(shí)候造成不愉快的氣氛,就會引起上司的厭惡,上司也就不會欣賞你了?!本芙^上司有多種方式,身在職場的你可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,用委婉的方式拒絕領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求,以下提供幾種值得借鑒的方式。1拒絕有術(shù)拒絕有術(shù)一般采取的策略是先肯定后拒絕,給對方一個(gè)“軟著陸”的機(jī)會?!败浿憽倍嘤眠B接詞來承上啟下?!败浿憽焙笞詈靡按蛞话驼迫嘁蝗唷?,這樣就會消除因拒絕而帶來的傷痛。例如“我知道你的困難,但是……你是一個(gè)通情達(dá)理的高人,我相信你能夠理解我的苦衷”,“我明白你的意思,而且我也贊成你的看法,但是……”以及“如果這件事輪到我的話,我也會這樣做的,只是……”等等。被人拒絕,無論什么原因,都是一件不爽的事情。即便當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人也不例外,被人拒絕后都多多少少有些遺憾和不舒服。因而,如果想要繼續(xù)保持與對方的良好關(guān)系,就必須做好拒絕別人后的“消毒”工作,以絕后患。拒絕別人后,首先要取得對方的理解。比如李路事件,李路可以告訴領(lǐng)導(dǎo)和客戶:“職場的業(yè)務(wù)交往和應(yīng)酬我可以接受,但是情感問題不是交易,而是一種情投意合的感覺,我希望得到尊重?!比绱嗽谇樵诶恚瑧?yīng)該會贏得更大的尊重。2緩兵之計(jì) 在為領(lǐng)導(dǎo)工作的過程中,緩兵之計(jì)的用處還是很多的,比如說遇到有人向你提出一些要求,但是你既沒有辦法辦到,又因?yàn)榈K于面子,不能過于直接地拒絕,這時(shí)就需要用緩兵之計(jì),先答應(yīng)下來,然后給他一個(gè)交代。在上面的案例中,李路可以告訴“鉆石王老五”:“你有表達(dá)情感的自由,但是,愛情是需要時(shí)間的,更是需要感覺的,希望可以用時(shí)間說話,也希望你能尊重我,因?yàn)檎娴膼畚?、在乎我的人是絕對以我的同意為前提的!”曾國藩有句經(jīng)典名言:“事緩則圓?!币虼?,緩兵之計(jì)是解決棘手問題的上策,既不得罪領(lǐng)導(dǎo)和客戶,又體現(xiàn)了自己的溝通能力。3節(jié)外生枝拒絕對方,如果直截了當(dāng)?shù)卣f“我不能”、“我不知道”、“我不可能喜歡你”則太呆板,缺乏藝術(shù)性,會讓對方下不了臺。這時(shí)我們就可以使用婉轉(zhuǎn)謙遜的策略,如借花獻(xiàn)佛等。所謂借花獻(xiàn)佛,就是在不好直接拒絕別人的時(shí)候,借用其他人的說法來暗示,或者用其他的事物來比喻,委婉地把自己拒絕的意思表達(dá)出來,這樣既不會得罪人,也不至于太被動(dòng)。如上面的案例,李路可以告訴“鉆石王老五”:“我理解你的心情,但是,我現(xiàn)在不想考慮情感問題,我有一個(gè)好朋友,我覺得她非常適合你,不妨見一面,看你們是否有感覺?!?p>4轉(zhuǎn)移話題按照同一律的要求,對對方提出的問題應(yīng)該作出直接的答復(fù)。但當(dāng)你不想正面拒絕時(shí),就不妨采用“所答非所問”的方式,選擇一個(gè)與原話無關(guān)緊要的話題作答。李路可以這樣回答“鉆石王老五”:“對不起,在商言商,我們還是談合作的問題吧!”5先發(fā)制人先發(fā)制人重在一個(gè)“先”字,貴在一個(gè)“制”字。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)別人將要說一些對你不利的話或讓你辦一些你不想辦的事時(shí),你可搶先開口,或封、或堵、或圍、或壓、或勸(明確告知對方免于開口)、或截(打斷對方的話題,用其他話語岔開)。這樣就能牢牢地掌握交際的主動(dòng)權(quán),達(dá)到拒絕的目的。李路可以告訴“鉆石王老五”:“謝謝您的盛情和對我的欣賞,我已經(jīng)有心上人了,我們領(lǐng)導(dǎo)都不知道。”6知難而退在為領(lǐng)導(dǎo)工作過程中,你經(jīng)常會遇到一些令人尷尬的問話,如果你拒絕回答,那會使你顯得粗俗無禮;如果套用外交用語“考慮考慮”來回答,又會給對方造成期待心理,問題會繼續(xù)存在。那么,你就不妨用知難而退的方法巧妙地拒絕對方。李路可以這樣回答“鉆石王老五”:“我自己的人生規(guī)劃是,5年之內(nèi)不談戀愛,我們5年以后再說吧!如果你愿意為我守候5年,5年后,我們再談?wù)摯耸掳?!”如此策略,一般人都會知難而退。7將計(jì)就計(jì)如果客戶是你喜歡的角色,你們之間有共同語言,非常有感覺,不妨將計(jì)就計(jì),好好地溝通和交往,在工作中解決人生大事又有何妨呢?反正你總要嫁的嘛!在上面的案例中,如果李路對“鉆石王老五”有感覺,不妨也投入一分期待,好好地溝通、經(jīng)營,如果能夠事業(yè)愛情雙豐收,有什么不好呢?8以理服人很多時(shí)候,“鉆石王老五”們不是在認(rèn)真地對待情感,而是在以征服的心情面對美女,在這種情況下,既不能把關(guān)系搞僵,也不能委曲求全,就一定要以智慧“退敵”。比如李路可以問“鉆石王老五”:“你為什么喜歡我”、“喜歡我什么”、“了解我嗎”、“知道我愛的人是什么樣的嗎”、“真愛的密碼是什么”、“你知道你現(xiàn)在對我的感覺是什么嗎”,一連串的問題出場后,對方會敬而遠(yuǎn)之,因?yàn)槟愕闹腔蹠l(fā)生作用。李路可以告訴“鉆石王老五”:“你不是在愛我,你是不尊重我,你們男人用的是征服邏輯,也不懂得談戀愛,完全是一種霸道不負(fù)責(zé)任的行為,你應(yīng)該盡情表現(xiàn)自己的魅力和修養(yǎng),如果我被吸引了,什么事都會發(fā)生,如果沒有基礎(chǔ),憑長相就下手,一定不會幸福的!”五、如何和領(lǐng)導(dǎo)一起解決問題領(lǐng)導(dǎo)就是帶領(lǐng)大家實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的人。換言之,下屬就是幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的人,因此,下屬協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問題是天經(jīng)地義的事情。一個(gè)優(yōu)秀的下屬必須要會辦事,這是職場生存哲學(xué)的第一要義。有人說,職場生涯就像一場舞會,你的領(lǐng)導(dǎo)是“邀舞者”,而你是“被邀者”,只是一個(gè)“舞伴”。當(dāng)音樂響起,不管它是探戈還是華爾茲,作為下屬,你都必須配合領(lǐng)導(dǎo)的舞步,與他形成默契,才能跳得和諧、完美。這時(shí)候,不管你的“舞技”多么高超,你都不能甩開上司跳獨(dú)舞,否則,你只能慘遭淘汰。領(lǐng)導(dǎo)邀請你,是為了共同把舞跳好,這就需要與你同心協(xié)力,共同面對“跳舞”過程中所出現(xiàn)的問題。同樣,企業(yè)遇到了問題,你不是選擇逃離,而是想方設(shè)法地和領(lǐng)導(dǎo)一起解決,通過溝通,找到問題的所在,這樣企業(yè)才能更好地發(fā)展,同時(shí)也有利于個(gè)人的發(fā)展。優(yōu)秀的員工總是能夠及時(shí)有效地解決工作中的問題,把最好的結(jié)果留給領(lǐng)導(dǎo),而不是把問題留給領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果。小王的領(lǐng)導(dǎo)最近遇到了很大的麻煩,公司剛剛推出一個(gè)新的產(chǎn)品,還沒開始大規(guī)模生產(chǎn)的時(shí)候,另外一家競爭對手已經(jīng)搶先推出了類似的新產(chǎn)品,而且價(jià)格比自己公司的成本還要低。這使得以前的客戶紛紛毀約,領(lǐng)導(dǎo)幾乎到了茶飯不思的地步,如果不想辦法扭轉(zhuǎn)局面,公司將崩潰破產(chǎn)。公司里的有些員工已經(jīng)開始在暗地里尋找自己的出路。小王覺得現(xiàn)在正是領(lǐng)導(dǎo)需要大家齊心協(xié)力共渡難關(guān)的時(shí)候,如果都撂挑子另謀高就了,公司也只有破產(chǎn)一條路了。小王靜下心來,分析了一下公司的現(xiàn)狀,覺得情況并不像大家認(rèn)為的那樣無藥可救,如果能把產(chǎn)品再進(jìn)行改進(jìn),也許就能打開市場。這時(shí),他想起了上大學(xué)時(shí)的一位專門從事此項(xiàng)研究的教授。他眼前一亮,立即和產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理一起去拜訪了那位老教授。經(jīng)過研究磋商,教授拿出了改進(jìn)產(chǎn)品的方案。幾個(gè)月后,經(jīng)過改進(jìn)的產(chǎn)品上市,大受歡迎??蛻舻挠唵蜗裱┢粯语w來,曾經(jīng)毀約的老客戶又紛紛回來了,要求與公司保持長期的合作關(guān)系,而且他們還為公司帶來了更多的新客戶。公司終于擺脫了困境,迎來了前所未有的輝煌,小王功不可沒。慶功會上,領(lǐng)導(dǎo)鄭重地宣布他被任命為公司副總。無論是領(lǐng)導(dǎo)遇到什么問題,或者自身出現(xiàn)了什么問題,作為下屬的都不能坐視不管,或者早早逃離,這些都是不負(fù)責(zé)任、不夠忠誠的表現(xiàn)。相對于那些有才能的人,領(lǐng)導(dǎo)更傾心于那些忠誠的人。在管理上流行一句話:“一盎司忠誠相當(dāng)于一磅智慧?!币簿褪钦f,如果智慧和勤奮像金子一樣珍貴的話,那么還有一種東西更為珍貴,那就是忠誠。如果沒有忠誠的美德,再高的才能也不會成為競爭優(yōu)勢。世界上生產(chǎn)的第一臺電扇是黑色的,以后的電扇也都沿襲這種顏色,形成了一種慣例。1952年,由于受經(jīng)濟(jì)風(fēng)波的影響,日本的東芝電器公司積壓了大量的黑色電風(fēng)扇。于是,公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到最基層的小職員都開始絞盡腦汁想辦法,但收效甚微。有一個(gè)基層的小職員已經(jīng)到了廢寢忘食的地步了,也沒有想到一個(gè)好的方法。一天下班回家的時(shí)候,他看到街道上有很多小孩子拿著五顏六色的小風(fēng)車在玩,于是突然想到:為什么不把風(fēng)扇的顏色改變一下呢?這樣既受年輕人和小孩子的歡迎,也讓成年人覺得彩色的電扇能為房間增光添彩啊。想到這里,小職員急忙跑回公司向總經(jīng)理提出了自己的想法,總經(jīng)理聽了之后非常重視,特地召開大會仔細(xì)研究了這個(gè)問題。
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