管理難題無處不在。不論管理者走哪條路,似乎總有悖論或謎團(tuán)潛伏其中。要解決這些管理難題,管理者需要對這些無法回避的難題加深理解。 我把管理的難題歸納為5類13個,5類分別為思考、信息、人事、行動和綜合,與我構(gòu)想的管理模型相對應(yīng)。從思考的角度看,重點(diǎn)探討3個管理難題,分別是“膚淺綜合癥”、“規(guī)劃的困境”和“分解的迷宮”。 膚淺綜合癥 膚淺綜合癥也許是眾多管理難題中最基本的一個,讓每位管理者都感到困擾,那些剛剛由專業(yè)工作轉(zhuǎn)而擔(dān)當(dāng)管理職能的新任經(jīng)理們,以及那些始終未擺脫專業(yè)工作思維模式的資深經(jīng)理們尤其備受折磨。面臨巨大的業(yè)績壓力,如何深入管理?我在《管理工作的本質(zhì)》(1973)中寫道: 管理者主要的職業(yè)隱患是行事膚淺。由于管理工作的開放性,加上管理者負(fù)有處理信息、制定戰(zhàn)略的責(zé)任,他們需要承擔(dān)繁重的工作,因而只能膚淺地處理大部分工作。所以,......管理工作不會培養(yǎng)深思熟慮的規(guī)劃者;相反,它造就的是快速適應(yīng)環(huán)境的信息處理者,這種人更喜歡“刺激-反應(yīng)”的環(huán)境。 “我不要盡善盡美——我只要在周二看到結(jié)果。”從周二拖上一個月也許無法接受,但拖到周四總可以接受吧?組織機(jī)構(gòu)當(dāng)然需要處理各種事務(wù),但近年來,管理領(lǐng)域呈現(xiàn)出一種越發(fā)狂亂的趨勢,部分原因是電子郵件造成的。比如說,“上市速度”已經(jīng)成為一種時尚:要推出產(chǎn)品,就要做第一個推出的。原因呢?難道是為了第一時間召回產(chǎn)品嗎? 這些壓力致使管理者停留在膚淺的層面,他們該如何避免這些壓力呢?他們必須在膚淺中臻于精通。比如,將復(fù)雜的問題分解成許多小的步驟,逐個攻克。同時,管理者還必須在管理工作中磨煉思考能力。

思行 鑒于管理工作的動態(tài)性,管理者必須抽時間退后一步,走出管理;這必須成為管理工作的內(nèi)在要求。思考而不行動就會陷入被動,行動而不思考就會流于輕率。正如索爾·阿林斯基在《激進(jìn)者的準(zhǔn)則》一書中指出的:“大多數(shù)人的生活都要經(jīng)歷一系列事情”。“消化這些事情,思考這些事情,并將這些事情與一般模式聯(lián)系起來,然后得出綜合結(jié)論,這些事情就會成為經(jīng)歷”。 在我們的“國際管理實(shí)踐碩士”(IMPM)班上,管理者可以互相分享、思考各自的經(jīng)歷。其中有位管理者造了一個新詞“思行”(refl’action),這個詞緊緊抓住了思考與行動相結(jié)合的這一要求。 據(jù)說,像冰球傳奇明星韋恩·格雷茨基(Wayne Gretzky)這樣的體育明星看待比賽要比其他選手慢一拍,因而能夠在最后一秒扭轉(zhuǎn)乾坤?;蛟S這也是有效管理者的特征:面對巨大壓力,他們卻能從容下來,有時只是一瞬間,為的是思考后再行動。 規(guī)劃的困境 “規(guī)劃的困境”是膚淺綜合癥的一個變體。如果說膚淺綜合癥是由外向內(nèi)探討造成膚淺的種種壓力,那么規(guī)劃的困境則是由內(nèi)向外探討:如何在忙亂的工作中制訂規(guī)劃、設(shè)計戰(zhàn)略并進(jìn)行正常思考(更不用說超前思考了)。50多年前,蘇恩·卡爾森在其《高管行為研究》(1951)中注意到了這一困境: 當(dāng)經(jīng)理被問及哪些職責(zé)可有可無時,他們幾乎全都回答:對業(yè)務(wù)的長期規(guī)劃。外部活動不斷增加,很難有充裕的時間不受訪客和電話干擾,是解釋為什么忽略長期規(guī)劃的常見理由。 在這一難題中,管理工作的動態(tài)特征(節(jié)奏忙亂、時斷時續(xù)、行動導(dǎo)向等)與他們負(fù)有制定前進(jìn)方向、監(jiān)督單位所做決策的責(zé)任相互制約。正如一位管理者所說:“每天,我都帶著計劃走進(jìn)辦公室。到一天結(jié)束時,我發(fā)現(xiàn)自己做的事情與計劃全然不同,不得不感到很遺憾......我的工作非常有趣......到目前為止,這是我做過的最好的工作?!?p> 這是一種難題,因為這些壓力自然存在,管理者既不能避開,也無法超越,雖然也有管理者能成功應(yīng)對其中一些壓力。如上所述,因為工作的開放性,管理者需要承擔(dān)起快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作。他們對單位的成敗負(fù)有責(zé)任,但總有許多事情突然爆發(fā)形成障礙:罷工、不滿的客戶、幣值的突然變化。因此,管理者必須和變化同步,不過這更意味著鼓勵中斷(羅伯特·卡普蘭稱中斷是“獲取新鮮、必要信息的救生索”)。 干什么?戰(zhàn)略規(guī)劃? 那么,飽受折磨的管理者應(yīng)該干什么?關(guān)門大吉?離開撤退?咨詢顧問?當(dāng)然,有時可以這樣,不過前提是要認(rèn)識到這些只不過是緩兵之計而非長遠(yuǎn)之策。 于是,就有了一個最為流行的萬能處方:制定戰(zhàn)略規(guī)劃,這對不堪重負(fù)的管理者來說是理想的解決辦法。
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