怎樣當好副職領(lǐng)導
一個領(lǐng)導班子,其構(gòu)成有正職、有副職。班長只有一個,占大多數(shù)的是副職干部。人們常說,即使正職渾身是鐵也打不了幾顆釘。一個單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于一把手的素質(zhì),而且也取決于副職的素質(zhì)。我們知道單位的各項工作在集體決策之后,更主要地靠副職去貫徹、去落實、去實現(xiàn)。因此抓領(lǐng)導班子建設(shè),既要抓好一把手,也要抓好副職。今天區(qū)教育局、工委專門召開全區(qū)校級副職會議,其意義十分深遠,體現(xiàn)區(qū)領(lǐng)導對副職的重視和對未來的關(guān)注.
大家知道,干部成長的大概經(jīng)歷:由能力強在同行中嶄露頭角為同事所公認,為領(lǐng)導所賞識,有一個機會得到任用,成為副職,在副職崗位上作出了成績得到重用成為正職、然后在正職崗位上作出了新的成績又得到提升成為新的副職,如此循環(huán),如果有更多的循環(huán),當真是前程遠大了。教育部門的行政管理體制是學校實行校長負責制,明確規(guī)定正職校長是學校的行政首長,是學校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校長是校長的助手,完成校長委托的工作,并直接向校長負責,副校長有分管工作的指揮權(quán)。
人們常說:“有一名好校長固然重要,但沒有一名得力的助手,工作往往會顯得被動”。正如此言,副職在領(lǐng)導班子中,起到承上啟下的關(guān)鍵作用。許多實踐表明:搞壞一個單位,往往一把手就夠了;而搞好一個單位,僅靠一把手就遠遠不夠,必須把副職的積極性充分調(diào)動起來,把副職的能動性發(fā)掘出來。因此副職扮演著許多雙重的角色,既要當好配角,又要當好主角;既是一名助手,又是一名主管;不僅要當參謀,而且要作決策。怎樣當好副職?
回顧過去,自**年走出南師大門,**年下半年開始任教導副主任、主任,到校長、書記一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作實踐,自感從開始不知怎樣干,由別人領(lǐng)著干,學著干,到逐步適應(yīng),使一個省重點中學飛速發(fā)展。有很多感慨,有很多教訓。受吳書記指派,今天談一點體會。
我認為當好副職,應(yīng)該做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,講究策略。這是副職與“一把手”融洽相處,密切配合的基本方法,也是積極發(fā)揮其職能作用的基本途徑[],更是一個單位科學管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作納入整體目標之中,對全局性的工作積極思考,當好參謀。
作為一個副職領(lǐng)導,要發(fā)揮自己的職能作用,首要的一條是要具有全局觀念。這是衡量一個副職政治素質(zhì)的重要標準,也是對其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不謀全局者,不足于謀一城;不謀萬世者,不足于謀一時?!备甭毑粌H要熟悉自己分管的工作,而且對其他工作也要有一個基本的了解,既要對自己分管的工作精心策劃、科學指導,又要對全局性工作積極參與,用心思考,出謀獻策,當好“高參”。
立足全局,要求每個副職都要有集體榮譽感。一般來說,“一把手”負全面責任,對集體榮譽比較重視。副職分管某一方面或幾方面的工作,容易忽視其他方面和全局工作。因此,副職在維護集體榮譽上負有特殊的責任。在實際工作中,凡屬集體決定的事情,不論自己持何意見,都要不折不扣地貫徹執(zhí)行,以自己的模范行動自覺維護集體的榮譽,推進整體工作目標的實現(xiàn)。
立足全局,就要求有過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而以自己的綜合素質(zhì)為保障,以更靠近基層工作為基點,以一定的領(lǐng)導天賦為依托,為校長出點子,提出工作的新思路、新方法,力盡所能地幫助校長有效地推動全校工作的順利開展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很難有大作為的。為此我從不贊成校級副職去兼中層(當然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服氣,互不買賬,你吹你的號,我唱我的調(diào),甚至以鄰為壑,互相拆臺,鬧到最后,兩敗俱傷。
二、擺正位置
擺正位置,就是力求與主要領(lǐng)導處于同步合拍的狀態(tài),在日常工作中當好“配角”。
從心理角度分析,每位副職都希望與正職搞好關(guān)系,心情舒暢地干工作,借以施展自己的才能。但在實際工作中,有的副職與正職關(guān)系隔膜,貌合神離。形成這種狀況的原因很多,從副職角度講,沒有擺正配角位置是一個主要原因。校長作為主要決策者,負責并主持全面工作,副校長則是助手,是“高參”,協(xié)助校長分管某方面的工作或是經(jīng)“一把手”授權(quán)處理其他工作,處于“配角”的位置。
副職必須具有這種明確、清醒的配角意識,才能進入角色。副職的配角意識,大致包含(*)維護核心的思想(*)有限權(quán)力的意識(*)鼎力相助的誠心(*)甘為人梯的精神。反之沒有這個配角意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就當不好配角,當不好助手。
但是,擺正位置并不是提倡唯唯諾諾、畏首畏尾,而是強調(diào)端正心態(tài)、樹立正確的配合意識。擺正位置,處理好與正職的關(guān)系,管理學教程總結(jié)出必須要有“三個做到”和“五個堅持”。我覺得很有道理:
“三個做到”是:一做到主動適應(yīng)正職,積極開展工作;二要做到找準位置,配合正職工作;三做到維護正職權(quán)威,強化服從意識。“五個堅持”是:堅持到位不越位;堅持攬事不攬權(quán);堅持尊重不奉承;堅持服從不盲從;堅持補臺不拆臺。
三、干好本職
干好本職就是要按照分工負責制的原則,在崗位職責上當好主將。
分管工作搞得好壞,是衡量副職工作政績的主要依據(jù),也是與“一把手”融洽關(guān)系的另一基本要求。作為一個稱職的副手,首先要熟悉與分管工作有關(guān)的方針、政策,明確本職工作的性質(zhì)、任務(wù)和范圍,了解全校的發(fā)展狀況,按照上級的工作思路,提出適合本單位實際情況的工作意見,其次對分管的工作要盡職盡責,對每項工作都要做到有安排、有檢查、有結(jié)果,善始善終。對自己分管的工作,絕不能總等著正職來安排,要積極主動,雷厲風行地抓好落實,在自己分管的工作中當好“一把手”。
1、要善于領(lǐng)會正職的意圖。
當副職要有較強的悟性、靈性,在工作中要全面準確領(lǐng)會正職的意圖,使各項工作不偏離中心和方向,與正職在思想上、行動上保持一致,而保持了一致,就有工作的大環(huán)境和氛圍,工作就容易開展,就會出成績。
正確領(lǐng)會正職的意圖,一是要了解單位的學年工作計劃、目標及常規(guī)工作思路;二是發(fā)揮主動性、能動性上注意請示匯報,尋求幫助和指導,從而在工作中貫徹落實;三是要聯(lián)系工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖。反之不能充分理解領(lǐng)會正職的意圖,就容易迷失工作的目標,降低工作效率,甚至出差錯、出事故。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作,是衡量副職是否稱職的主要標志,也就是副職工作能力和水平的體現(xiàn)。反之做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,領(lǐng)導和群眾就會有看法,就會對你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責任意識、職責任務(wù)必須十分明確。二是要善于學習和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑。三是工作要仔細,要積極主動,既尋找自身的優(yōu)勢,又要造就和發(fā)揮好自己的優(yōu)勢。發(fā)揮自己的優(yōu)勢,重在揚長避短,貴在用好、用足、用活。工作中不能怕出問題,不能怕困難。機會均等,困難就是機遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時,副職還應(yīng)主動承擔責任,積極謹慎妥善處理問題,主動為正職保駕護航。
3、當好助手,做好參謀。副職處于輔助地位,副職的作用就是助手與參謀作用。具體要把握三點:一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要不斷地換位思考,盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認可。
四、妥善處事
就是要具備為“一把手”排憂解難的品德和風格,在處理難題上當好先鋒和援兵。
當前,各所學校都面臨事業(yè)規(guī)模擴大,師生人數(shù)急劇增長,教育資源重新組合的現(xiàn)狀,舊的矛盾還未徹底解決,新的問題又接踵而至。正職身負重任,工作超負荷。副職要盡其職責,積極為正職排憂解難,擺脫具體事務(wù)的糾纏,以便使“一把手”騰出時間和精力,總攬全局,思考和處理重大問題。這就要求每一個副職都要有任勞任怨,不計較個人得失的品德和風格,善于為“主角”補臺,做好拾遺補缺的工作。
妥善處事,就要求工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),能夠吃苦耐勞。當前的教育面對的是社會和家庭的廣大消費者,干部工作態(tài)度的好壞直接影響著學校的品牌。學校品牌不是靠吹出來的,而是靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)“創(chuàng)”出來的,一位優(yōu)秀教職工就是學校的一個優(yōu)秀形象,一位優(yōu)秀的干部更是一個品牌,是對學校形象最好的塑造、是無聲而又廣泛深入的宣傳廣告。因此作為一名副職,尤其要求自己處處、時時體現(xiàn)出一個“勤”字,平時做到勤于學習、勤于觀察、勤于思考、勤于調(diào)研、勤于交流,發(fā)現(xiàn)問題及時提出、及時總結(jié)、及時解決,處理問題果斷、簡捷。在各方面樹立埋頭苦干、真抓實干、奮發(fā)有為的工作作風,做好表率。
妥善處事,就要求干事果斷,實實在在。作為一名副職,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥當,辦事一定要講求效率。
五、講究策略
加強領(lǐng)導班子建設(shè),歷來是黨建工作的核心。我們還知道,學校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的擔子。歷史上的“官”是不大好做的,領(lǐng)導干部處于各種關(guān)系、權(quán)力的中心,好各種矛盾的焦點,如履薄冰,想一想“一生唯謹慎、大事不糊涂”的葉劍英,“官”的主要精力是用在關(guān)系上,七分人際三分做事,追求的是領(lǐng)導的影響最大化,做事的效率就十分低下。在今天經(jīng)營學校的理念之下,學校領(lǐng)導不是“官”,而是一種職業(yè),追求的應(yīng)是事業(yè)的最大化、最優(yōu)化。
副職作為助手,在處理工作時,與正職共事,同下級打交道,同時還要與同級發(fā)生聯(lián)系,為此處理好各方面的關(guān)系,擺正人際與做事的關(guān)系,是當好副職、追求事業(yè)的首要問題,更是當前“三講”(講大局、講團結(jié)、講穩(wěn)定)的迫切要求。
在副職處理與正職關(guān)系中,要堅持三原則①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。從而做到尊重而不吹棒、請示而不依賴、主動而不越權(quán)、服從而不盲從。
在副職處理與同級關(guān)系中,要正確處理分工與合作的關(guān)系,堅持集體領(lǐng)導與分工負責相結(jié)合,對其他副職的工作要積極配合和支持,對部門之間、上下之間出現(xiàn)的矛盾和問題,要相互通氣,主動解決。如果做到支持而不拆臺、分工而不分家、通氣而不封閉,溝通信息、交流情況、交換看法,同舟共濟,那么同職之間就會形成巨大的凝聚力,就沒有克服不了的困難。
副職在處理與下級關(guān)系中,要重視溝通,當好“中間環(huán)節(jié)”。實踐證明,深入基層掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對于保持良好的群眾關(guān)系,充分行使自身權(quán)力具有重要意義。副職是正職聯(lián)系下級的橋梁,起著承上啟下的作用,既要把正職的意見和要求貫徹、布置下去,同時還要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的。為此要注意做到三點:一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級,充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。凡屬下級職責范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬去做,凡是自己想做的事,啟發(fā)下屬說出來,鼓勵并支持他們?nèi)プ觯屗麄冇新氂袡?quán),不包辦代替,越級干預(yù)。二是愛護而不庇護。在政治上和生活上要關(guān)心和愛護下級,而對下級的缺點或錯誤則要嚴肅進行批評教育,決不可護短、包庇錯誤。另外還要勇于承擔責任,講功勞論大家,論過失多承擔,充分肯定下屬的工作成績,知人善用,有知人之明、用人之膽、愛人之心和服人之德。對合理化要求,能解決的及時解決,不能解決的及時向上匯報,創(chuàng)造一個輕松的工作環(huán)境,為著共同目標努力奮斗。
各位領(lǐng)導,副職就是這么個崗位——有限的權(quán)力,無限的責任。副職的政績與成就,通常融合在集體榮譽和政績之中,不顯山露水,有時常常沒有你的份。當好副職,不容易。
我們常說做人要講誠信,做教育上的領(lǐng)導更要講誠信,教育上的領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導大相徑庭。今天講怎樣當好副職領(lǐng)導,其實不論什么領(lǐng)導都不能只講技巧、策略,要講責任,要講民主,要講作為,要講貢獻,要講奉獻。一句話,作為一名副職,最明智的辦法就是多干少說,見困難上,見名利讓。必須實實在在地明白:該是自己的,遲早都會有;不該是自己的,爭也沒有用。
世界管理界有三句名言:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。我的體會,副職只要能夠做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,淡泊名利,有了這樣的覺悟和行動,堅持在其位謀其政,出成績、出成果,不出差錯、不出事故。那么我們就會自豪地說至少在副職這個崗位上我是稱職的、無愧的,我沒有辜負上級領(lǐng)導對我的培養(yǎng),沒有辜負群眾對我的期望。
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