愛華網(wǎng)引言
20世紀(jì)末，全球經(jīng)濟得益于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展而進入了一個新的時代——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代。這個新經(jīng)濟時代最典型的特征是：企業(yè)通過建立和完善信息化管理系統(tǒng)，將信息技術(shù)運用到經(jīng)營管理、企業(yè)資源管理、人力資源管理、營銷管理、供應(yīng)鏈與物流管理、財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理中，利用信息化建設(shè)推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，最終為自身帶來新的價值增長點和新的核心競爭力。
信息化管理理論認為：國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)Internet的發(fā)明與應(yīng)用，將徹底改變?nèi)祟惿a(chǎn)和生活的方式。而互聯(lián)網(wǎng)時代的社會、經(jīng)濟、政治現(xiàn)實已經(jīng)證實了這一觀點。在未來的商業(yè)模式中，企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈（GNS）中的一個數(shù)字化插件，其運作的范圍是GNS而非局限于企業(yè)內(nèi)部，正是企業(yè)信息化使GNS逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實，而財務(wù)信息化則是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資源監(jiān)控，提高資金使用效率和降低風(fēng)險，更重要的是可以對覆蓋產(chǎn)品（服務(wù)）價值鏈的整個業(yè)務(wù)流程進行全面的計劃、組織和協(xié)調(diào)。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，中國經(jīng)濟正以世人矚目的速度蓬勃發(fā)展。我國的入世更是標(biāo)志著中國經(jīng)濟已成為世界經(jīng)濟不可或缺的一部分。我們欣喜的看到，中國企業(yè)作為中國經(jīng)濟的主導(dǎo)力量在不斷發(fā)展壯大，而且，它們在追求自身進步的同時也在逐漸走向國際化。但是，高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的軟肋，其中，高效的財務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。國內(nèi)外企業(yè)眾多成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)使中國企業(yè)深刻認識到：只有充分利用以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展和完善企業(yè)管理信息化，尤其是財務(wù)管理信息化，才能是中國企業(yè)進一步發(fā)展壯大，在未來激烈的競爭中立于不敗之地。
1.企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容包括：財務(wù)數(shù)據(jù)信息化，財務(wù)流程再造及財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，內(nèi)部控制設(shè)計及控制過程管理，人員行為規(guī)范管理等四個方面。
1.1財務(wù)數(shù)據(jù)信息化
基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的重要內(nèi)容，是反映企業(yè)經(jīng)營狀況和管理成果的第一手資料，也是企業(yè)進行業(yè)務(wù)處理和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。規(guī)范和科學(xué)管理好基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)，并使之成為對管理者和決策者有用的信息，是企業(yè)管理的客觀需要。
財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化，不但能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，也是財務(wù)信息在部門內(nèi)部及部門之間的流動和共享的基礎(chǔ)。在財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的基礎(chǔ)上，構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺，便于集中管理和決策支持。
1.2財務(wù)流程再造及財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
財務(wù)管理信息化要求財務(wù)流程自動化和電子化，甚至是無紙化，這在客觀上要求對傳統(tǒng)的財務(wù)流程進行改造。另一方面，財務(wù)流程再造也符合當(dāng)前“輕部門、重流程”的業(yè)務(wù)事務(wù)流程管理理念?；矩攧?wù)流程的規(guī)范化和信息化，能保證信息在部門內(nèi)部及時的共享和傳遞；通過財務(wù)流程與對業(yè)務(wù)處理的流程管理和記錄管理的整合，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，不僅能使公司各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到有效管控，同時也能保證決策過程的透明和科學(xué)性。
1.3內(nèi)部控制設(shè)計及實施控制過程管理
企業(yè)管理者需要開放和授權(quán)，但同時也需管理和控制。所謂企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制設(shè)計，是企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計。它體現(xiàn)了管理者對事務(wù)處理過程中，應(yīng)采用的管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。例如：基于職能分割的互相制約控制（如錢、物、賬分離）；對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品的價格體系，不同用途不同金額費用的財務(wù)審批權(quán)限控制，不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法，用于成本核算時物料的計價方法等等。
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理信息化后，內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn)，通過對軟件系統(tǒng)設(shè)置使之系統(tǒng)化和流程化，并在具體業(yè)務(wù)處理時自動加以控制，實現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)處理控制的一體化。這種“一體化”的實現(xiàn)，也使企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)了法制化，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的作用。
1.4人員行為規(guī)范管理
規(guī)范管理不能只是一套形式上的規(guī)范，員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內(nèi)涵，那么再好的管理制度，也只會流于形式。不斷強化和優(yōu)化日常財務(wù)基礎(chǔ)管理，可以幫助管理者學(xué)會從本質(zhì)上，而不是簡單地從形式上掌握科學(xué)規(guī)范化管理的方法，使得管理能夠有足夠的深度和取得實質(zhì)的效果。它也能夠為員工對高層科學(xué)規(guī)范的管理方法的學(xué)習(xí)、理解和掌握打下一個良好的財務(wù)基礎(chǔ)。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。
2.財務(wù)管理信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的作用
財務(wù)管理的信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段，但要充分利用信息化帶來的優(yōu)勢，財務(wù)管理還必須將信息化與網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合起來。因為離開了承載信息傳遞的基礎(chǔ)——網(wǎng)絡(luò)，信息本身只是孤立的和靜態(tài)的。只有通過將基于計算機軟硬件的財務(wù)信息系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合起來，首先保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，進而實現(xiàn)信息的及時送達、歸集和運用，才能真正顯現(xiàn)財務(wù)管理信息化對企業(yè)管理水平的巨大促進作用。財務(wù)信息化體系的建設(shè)既是適應(yīng)外部監(jiān)管的迫切需要，更是企業(yè)建立和健全現(xiàn)代管理體系、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。除此之外，風(fēng)險管理作為公司治理的驅(qū)動，同時也是財務(wù)管理信息化的外部驅(qū)動因素，財務(wù)管理信息化減小了可能帶來潛在成本的風(fēng)險、提供了信息化決策的信息庫、也提供了全面而靈活的規(guī)劃框架。從企業(yè)戰(zhàn)略和行業(yè)結(jié)構(gòu)的角度來看，管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要性也是顯而易見的。因為企業(yè)的投資重點、投資發(fā)展方向由相關(guān)行業(yè)的人均產(chǎn)值、凈利率等因素決定，而這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統(tǒng)，其中，財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更是起決定性的作用。
綜上，我們認為，企業(yè)財務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化最終作用和目的是：實現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理，實時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險趨勢，搭建供應(yīng)鏈及分析預(yù)測平臺，滿足企業(yè)決策所需。它具有以下特點：
第一，通過建立財務(wù)信息化，能夠利用及時取得的財務(wù)信息實時監(jiān)控財務(wù)狀況以規(guī)避高速運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。例如，通過簡單的web登錄，企業(yè)即可輕松實現(xiàn)集中式財務(wù)管理，對所有分支機構(gòu)進行集中記賬，集中資金調(diào)配，操控全局；決策者無論身在何處都可以實時查詢到全企業(yè)的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況，真正做到移動辦公；在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來狀況，實時監(jiān)督往來款余額使催賬心中有底；企業(yè)內(nèi)外及企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間業(yè)務(wù)往來在實現(xiàn)管理報表的動態(tài)投送之后處理速度會大大加快。
第二，企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)在Web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度空前加大。財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的特性，使得企業(yè)能夠整合供應(yīng)鏈資金、資源，實現(xiàn)采購和供應(yīng)的統(tǒng)一調(diào)配，極大提升企業(yè)的資金效能。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，及時結(jié)算清欠、避免壞賬損失。借助監(jiān)控職能，財務(wù)部門可以監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生限額，同步查詢供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生的明細及余額情況，保證賬實相符。
第三，企業(yè)形成了以客戶為中心，公司內(nèi)外協(xié)同運作的在線供應(yīng)鏈。企業(yè)全局掌握供應(yīng)資源，無限拉大供應(yīng)商管理視野，對于貨物流動、價格信息動態(tài)把握，實現(xiàn)網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購。以客戶為中心的市場及服務(wù)理念得以樹立，互動式的客戶檔案動態(tài)更新，網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上資金劃撥、分布式供應(yīng)、分布式生產(chǎn)、分布式銷售將提升供應(yīng)鏈的周轉(zhuǎn)率與企業(yè)運營效益。
第四，與銀行網(wǎng)上支付系統(tǒng)連接，大大提升了企業(yè)資金的劃撥速度和資金管理，企業(yè)將財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換成銀行格式的數(shù)據(jù)文件進行傳輸，實現(xiàn)了大批量制單和大批量授權(quán)的過程，從查詢、制單到授權(quán)整個過程都在網(wǎng)上進行，有形的信息流變成了無形的數(shù)據(jù)流，省卻了往返奔波等候之苦，統(tǒng)計效率也大為提高，財務(wù)支付過程基本取消了支票的填寫和現(xiàn)金提取的傳遞過程。
第五，企業(yè)決策者掌控全企業(yè)信息、實現(xiàn)動態(tài)決策，決策能力大幅度提升。企業(yè)決策層可以全面掌握整體經(jīng)營指標(biāo)、銷售快報、資金狀況等經(jīng)營信息。由于企業(yè)內(nèi)外所有的決策數(shù)據(jù)及報表等都可以通過網(wǎng)絡(luò)及實時更新的Web報送，為決策者提供了最新、最真實的參考數(shù)據(jù)。對財務(wù)指標(biāo)、報表、預(yù)算考核等全面的分析，符合大型企業(yè)的戰(zhàn)略決策需求。企業(yè)依據(jù)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)階段所反饋的信息，可以整合所有可用資源，迅速制定整個供應(yīng)鏈計劃，真正實現(xiàn)企業(yè)決策。
3.企業(yè)財務(wù)管理信息化的實踐
3.1財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體考慮
傳統(tǒng)企業(yè)管理的復(fù)雜模式在準(zhǔn)確性、及時性、透明性、可監(jiān)控性、對決策的支持能力以及成本等方面，都面臨著管理系統(tǒng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的巨大沖擊。因此，在當(dāng)前財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢下，中國企業(yè)應(yīng)當(dāng)解決好管理的基礎(chǔ)問題，繞開繁雜的管理障礙，這樣不但可以少走彎路，而且可以更直接地與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施緊密融合。便捷地領(lǐng)略到互聯(lián)網(wǎng)帶來的信息化新模式優(yōu)勢：增進企業(yè)通訊、改進顧客服務(wù)、增進知識共享、降低成本、更快進入新市場、支持全球化、促進創(chuàng)新……
財務(wù)信息化建設(shè)涉及方方面面，包括各種各樣的產(chǎn)品和解決方案，他們組成了企業(yè)信息化建設(shè)的一個整體，離開了任何一個環(huán)節(jié)，這條完整的鏈條就會斷開。只有每一個環(huán)節(jié)都做好了，企業(yè)信息化建設(shè)才能真正做好。不同的企業(yè)管理模式下有不同的需求，財務(wù)、進銷、庫存、生產(chǎn)等不同的業(yè)務(wù)流程也都有不同的重點。無論是哪種管理模式，財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵信息對于企業(yè)來說，始終都是十分重要的，如果沒有信息化的支撐，對于企業(yè)很難集中管理，如何及時掌握各部門的經(jīng)營業(yè)績，并不斷跟蹤評估和提出改進措施，是企業(yè)對財務(wù)管理信息化實施的要求。企業(yè)想要評價整體和各部門的業(yè)績，需要具備完整真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，統(tǒng)一快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和深入分析數(shù)據(jù)的智能報表（BI）系統(tǒng)軟件的支持，這些數(shù)據(jù)的完整性與及時性都需要財務(wù)管理信息化作為堅實的保障。
財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是財務(wù)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的電算化和網(wǎng)絡(luò)化，隨著市場經(jīng)濟的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市場。企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的財務(wù)會計，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移，財務(wù)會計工作的目標(biāo)由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉(zhuǎn)變。財務(wù)會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，要求做到財務(wù)信息資料的準(zhǔn)確、及時、完整和有效，而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務(wù)軟件，把“財務(wù)核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算”融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。
國民技術(shù)股份有限公司是國內(nèi)專業(yè)從事超大規(guī)模信息安全芯片和通訊芯片設(shè)計的國家級高新技術(shù)企業(yè)，公司的信息安全與通訊領(lǐng)域產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于金融、電信、稅務(wù)、公安、海關(guān)等多個領(lǐng)域。公司的主營業(yè)務(wù)為安全芯片和通訊芯片產(chǎn)品及解決方案的開發(fā)和銷售。公司主要產(chǎn)品包括安全芯片和通訊芯片，其中，安全芯片包括USBKEY安全芯片、安全存儲芯片、可信計算芯片和移動支付芯片，通訊芯片包括通訊接口芯片、通訊射頻芯片等。企業(yè)從2005年它用4年的時間由年產(chǎn)值4500萬元躍升到目前的3.2億，銷售收入從2005年的4000萬元上升到目前的3億元，主要的原因是企業(yè)運用了數(shù)字化管理、信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理，無論是產(chǎn)品的性能設(shè)計還是原材料的采購，無不通過互聯(lián)網(wǎng)等多種信息渠道取得信息資源，通過信息的歸集和數(shù)字化，使企業(yè)積累了很多資源，很大程度上整合了世界上對企業(yè)有用的資源，使企業(yè)的產(chǎn)品和產(chǎn)品方案保持了先進性和個性化的優(yōu)勢。
3.2公司財務(wù)管理信息化的實踐
在過去幾年的經(jīng)營管理實踐中，公司的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營班子清楚的認識到，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是企業(yè)所有管理的核心，也是其所有管理的出發(fā)點和落腳點。因此，公司始終在大力推進企業(yè)信息化管理系統(tǒng)和財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。公司2005年明確提出了在企業(yè)推廣會計電算化和開發(fā)管理軟件的目標(biāo)。會計電算網(wǎng)絡(luò)化工作的實施事關(guān)整個財務(wù)部門，同時涉及與其他部門合作的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視這一工作，特別是總經(jīng)理、財務(wù)部長親自抓，IT資訊部全力協(xié)助，及時解決了各種困難，創(chuàng)造了較好的環(huán)境條件，使這一工作的順利進行得到重要保證。
l）、財務(wù)信息化管理核算系統(tǒng)
公司從2005年開始至今投入了810多萬元著重建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，在財務(wù)信息化管理子系統(tǒng)上，公司先后投入53萬元購買和升級軟硬件，現(xiàn)已建立起了以金碟ERP系統(tǒng)為中心，VSS系統(tǒng)軟件、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)EKP系統(tǒng)（優(yōu)于OA）為輔的全新財務(wù)信息化管理核算系統(tǒng)。從運行結(jié)果來看，系統(tǒng)大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度，系統(tǒng)不單只完成了記賬和報表生成，而且能對賬務(wù)處理后的數(shù)據(jù)進行成本、利潤、資金等項目計劃執(zhí)行、增減變動、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果生成各種圖形，達到了當(dāng)時財務(wù)管理和企業(yè)管理的目的。
2009年6月公司再次對“金碟”軟件升級為具有企業(yè)ERP管理功能的金碟K3-ERP，實施K3-ERP后，著力提升以前沒有的管理功能。例如，現(xiàn)在負責(zé)審批應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)主管，可以輕松的通過自己的電腦系統(tǒng)，清楚的得知：與此單應(yīng)付賬款對應(yīng)的采購申請單、采購訂單、此訂單入庫情況、入庫檢驗情況、供應(yīng)商情況、供應(yīng)商發(fā)票等，這樣在實施審批處理時的工作效率和準(zhǔn)確度是不言而喻的。結(jié)果是使企業(yè)的“支付系統(tǒng)”得到有效管理。
2008年10月，公司在一個月時間內(nèi)，在銀行間交易市場發(fā)行了2000萬的短期融資券。企業(yè)短期融資券是一種無擔(dān)保的短期本票，公司能在如此短時間內(nèi)完成短期融資券的發(fā)行，充分說明了信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：規(guī)范化和系統(tǒng)化的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況報告；健全的內(nèi)部管理體系和募集資金的使用償付管理制度。沒有一直以來的信息化系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)，沒有財務(wù)信息化系統(tǒng)的保證，也就沒有這次短時間發(fā)行短融的局面。
2）、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化實踐
在采購成本的管理上，公司通過信息化系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)，分析了原材料的采購價格和人民幣匯率的變化，及時調(diào)整采購方式，通過信息化系統(tǒng)的支持，公司采購的主要原材料晶圓價格從2007年到2009年累計下降了25.11％，給公司創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟效益。
2009年公司與中國某電信運營商簽署的合作項目，需要在國內(nèi)建立有30多個營銷和服務(wù)分支機構(gòu)，3個研發(fā)中心，要保證企業(yè)有充足的資金運轉(zhuǎn)，就必須做到訂貨和出貨信息快速傳遞、貨款回收集中、分支機構(gòu)各項費用合理控制并按需及時撥付。為實現(xiàn)目標(biāo)，企業(yè)全部加入各個銀行的網(wǎng)上企業(yè)銀行用戶行列，目前主要使用銀行系統(tǒng)的查詢對賬與轉(zhuǎn)賬支付功能。公司財務(wù)信息化系統(tǒng)正在實施與招商銀行進行網(wǎng)上企業(yè)銀行無縫連接，做到財務(wù)審核憑證后直接將數(shù)據(jù)傳輸?shù)姐y行進行實時網(wǎng)上支付，這樣不僅解決了所有分支機構(gòu)信息的傳遞、貨款回收與費用支出的及時性問題，而且還實現(xiàn)了財務(wù)快速稽核，減輕財務(wù)人員的工作強度。
3）、財務(wù)管理信息化的決策支持實踐
2008 –2009年，全球經(jīng)濟遭受金融危機的重創(chuàng)，各行業(yè)都經(jīng)受了不同程度的負面影響。經(jīng)過對財務(wù)信息的分析、對財務(wù)趨勢的預(yù)測和對相關(guān)市場狀況的調(diào)研，我們提出減緩研發(fā)投入以保證公司平穩(wěn)運行。結(jié)果，09年1-6月實現(xiàn)營收1.58億元，達到08年全年營收2.18億元的72%，但09年1-6月實現(xiàn)凈利潤3500多萬元，達到08年全年凈利潤2412萬元的140%以上。顯然，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在公司的業(yè)務(wù)處理、戰(zhàn)略規(guī)劃中起到了很好的決策支持作用，為公司帶來了一定的經(jīng)濟利益。
2009年公司為實施IPO，開展了加強成本管理，提高經(jīng)濟效益的活動。企業(yè)根據(jù)實際情況確定了突出財務(wù)管理，特別是資金管理在企業(yè)管理中的中心地位，將財務(wù)管理信息化滲透到經(jīng)營管理的全過程中。首先，完善財務(wù)管理制度，加快推進財務(wù)管理信息化的進程，全面推行預(yù)算管理，從事后算賬轉(zhuǎn)到事前預(yù)測、決策上來，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃，堅持成本否決。另外，強化過程控制，按照“先進、合理”的原則，根據(jù)市場信息修訂半成品、產(chǎn)成品、原材料等采購定額和儲備定額，嚴(yán)格進行考核，大大降低了成本，強化預(yù)算管理，堅決杜絕亂開支、亂花錢現(xiàn)象。本著“誰造成的欠款誰收回”的原則，制訂嚴(yán)格的獎懲考核辦法，下大力搞好清欠，把外欠款大部份收回，盤活了有效資金，減少了壞賬損失，為公司取得了一定的經(jīng)濟效益。
4.結(jié)論
企業(yè)財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)的建立和完善，使公司的整體管理水平更上一個臺階。公司通過外加工流程信息化、辦公自動化、財務(wù)電子化、銷售網(wǎng)絡(luò)化，切身感受到了財務(wù)管理信息化帶來的種種益處。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)，是公司各部門所進行的相關(guān)業(yè)務(wù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)；而財務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為一個整體，提高了我們財務(wù)的分析決策能力和水平，使財務(wù)會計的管理職能得以充分發(fā)揮，同時積累了資料，總結(jié)了經(jīng)驗，建立和完善了企業(yè)管理制度。
我們認為企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和完善在以下幾個方面對公司有較大的幫助：
1)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源等信息流的規(guī)劃、整合，減少了不必要的矛盾、降低了協(xié)調(diào)工作的成本。
2）、加強了對外加工領(lǐng)料和流程的監(jiān)控。
3）、加強了研發(fā)費用的成本核算，從而在保證研發(fā)活動質(zhì)量的前提下降低了研發(fā)費用、減少了材料消耗。
4）、進一步加強了公司的經(jīng)營管理、資源管理、財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理，提高了整個公司的運作速度和工作效率。
財務(wù)管理的信息化可以用企業(yè)經(jīng)營在時間和空間兩大維度上的拓展來解釋。從時間上來看，財務(wù)信息化的建設(shè)使得會計核算從事后計算達到實時監(jiān)控甚至事前控制，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，大大節(jié)約了時間成本，提升了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和抗風(fēng)險能力。從空間上來看，基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)信息化系統(tǒng)突破了異地機構(gòu)的財務(wù)管理的空間局限，降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，企業(yè)的管理能力延伸到全球任何一個結(jié)點，從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，依托信息化財務(wù)管理，企業(yè)的電子商務(wù)就不在是“霧里花，水中月”，不難看出，財務(wù)信息化作為電子商務(wù)的第一步必然成為企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實起點。信息對一個企業(yè)來說尤為重要，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，信息是科學(xué)決策的基礎(chǔ)，是把握市場先機的前提。因此，企業(yè)對企業(yè)內(nèi)外部信息的把握都將是衡量企業(yè)競爭能力的重要因素。然而，在任何一個企業(yè)，信息資源都是相對分散的，企業(yè)規(guī)模越大，產(chǎn)業(yè)越是多元化，信息資源就越分散，企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)都有助于企業(yè)各方面數(shù)據(jù)信息的集中，為企業(yè)管理水平提高提供了重要保證。通過財務(wù)信息化的實施、建設(shè)和完善，最終實現(xiàn)企業(yè)各項管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，提高企業(yè)運行效率和效益，提高企業(yè)整體管理水平與核心競爭力。我們可以說：“財務(wù)信息化不是一切，但是沒有財務(wù)的信息化就沒有企業(yè)管理的一切?！蓖ㄟ^這些年的財務(wù)信息化實施，國民技術(shù)實現(xiàn)了協(xié)同商務(wù)、協(xié)同管理，實現(xiàn)了企業(yè)管理的精確、精細。
