酒店年度培訓(xùn)規(guī)劃方案(草案)
(投標(biāo)初稿)
講師;宋德標(biāo)
為全面提升大同王府至尊酒店員工整體素質(zhì),促進(jìn)良好的職業(yè)意識(shí)、職業(yè)文化、職業(yè)道德和職業(yè)技能的形成,加強(qiáng)培訓(xùn)質(zhì)量管理。
為此,將增強(qiáng)“以人為本”的培訓(xùn)工作核心,結(jié)合企業(yè)與員工雙方面的需要,根植同心文化理念,將“揚(yáng)正能量,樹新風(fēng),提升全員素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平”的貫徹思想深入人心,增強(qiáng)員工職業(yè)發(fā)展和崗位成長(zhǎng)的指導(dǎo)作用,提高員工自發(fā)學(xué)習(xí)地主觀能動(dòng)性。
加強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)用性和有效性,讓培訓(xùn)向現(xiàn)實(shí)工作能力轉(zhuǎn)化的效率,促進(jìn)個(gè)人業(yè)績(jī)地提升,從而帶動(dòng)酒店整體人員素質(zhì)地提高;為酒店打造一支誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作的員工隊(duì)伍,為全酒店實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供人力資源保障。
一、以“揚(yáng)正氣,樹新風(fēng),提升全員素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,突出以下重點(diǎn):
(一)培訓(xùn)思路
1、推進(jìn)酒店員工職業(yè)化轉(zhuǎn)型,提升員工素養(yǎng),轉(zhuǎn)變工作思路,改變員工心態(tài),找準(zhǔn)個(gè)人定位;
2、建立酒店核心價(jià)值體系,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、信任感、榮譽(yù)感;
3、推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建立,提高專業(yè)化管理水平與業(yè)務(wù)技能,引導(dǎo)管理者從控制式管理向教練式管理轉(zhuǎn)化;
4、培養(yǎng)人才,為酒店的基層部門培養(yǎng)適合于本酒店發(fā)展的人才。
(二)培訓(xùn)對(duì)象:
1、酒店全體員工:新員工、基層員工、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理及酒店高層管理人員
(三)培訓(xùn)課程:
1、員工基礎(chǔ)必修課程
2、員工技能必修課程
3、新員工入職崗前培訓(xùn)課程
4、管理層技能提升培訓(xùn)課程
(四)崗位培訓(xùn)安排程序
一、(人力資源部監(jiān)督檢查的培訓(xùn)項(xiàng)目):
序號(hào) | 事項(xiàng) | 時(shí)間要求 |
1 | 以《培訓(xùn)月報(bào)》形式書面通知人力資源部其月份崗位培訓(xùn)計(jì)劃,各部門完成后遞交到評(píng)估意見報(bào)人力資源部、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)派出之培訓(xùn)顧問。 | 每月25日前 |
2 | 由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)派出培訓(xùn)顧問咨詢培訓(xùn)體系的運(yùn)營,協(xié)助酒店人力資源部展開培訓(xùn)計(jì)劃與初步審核各部門的《培訓(xùn)月報(bào)》,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的退回該部門作修改,并要求對(duì)方交回新《培訓(xùn)月報(bào)》。 | 每月28日前 |
3 | 酒店人力資源部、培訓(xùn)顧問審閱后,對(duì)各部門《培訓(xùn)月報(bào)》進(jìn)行匯總,按月份存檔。 | 每月30日前 |
4 | 培訓(xùn)顧問將已匯總的計(jì)劃作為日后培訓(xùn)與發(fā)展需求的協(xié)助、監(jiān)督、巡查各部門崗位培訓(xùn)情況的依據(jù)。 |
各部門重要管理制度的培訓(xùn),例如工程部的操作規(guī)范、財(cái)務(wù)部出入庫等各部門須有培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)顧問簽字確認(rèn),人力資源部保存原件,部門保存復(fù)印件;要求各部門提交培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)顧問簽字的原件。
二、培訓(xùn)方針
1、專業(yè):加強(qiáng)專業(yè)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)同行交流與對(duì)外學(xué)習(xí),開闊視野與思路;
2、實(shí)用:根據(jù)酒店實(shí)際情況開展培訓(xùn),以解決工作中問題和酒店持續(xù)發(fā)展為目的;
3、高效:日常性工作條理化,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率;
4、創(chuàng)新:在企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)氛圍營造、課程開發(fā)等方面不斷創(chuàng)新;
5、分享:營造互動(dòng)學(xué)習(xí)型組織,相互學(xué)習(xí),相互分享相互提高。
三、培訓(xùn)工作重點(diǎn)
1、完善培訓(xùn)體系
(1)建立完善部門兼職培訓(xùn)員隊(duì)伍:繼續(xù)開設(shè)培訓(xùn)課程,要培訓(xùn)出酒店內(nèi)部的訓(xùn)導(dǎo)師;
(2)完善酒店公共課與各部門業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)體系;
2、開發(fā)并完善基層管理課程
(一)基礎(chǔ)必修課程:見附表一
3、規(guī)范培訓(xùn)教材:
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)顧問編寫或完善培訓(xùn)教材,初步審核時(shí)間協(xié)商決定,依據(jù)修改和應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行再修訂經(jīng)審批最終完成。
(1)《王府至尊酒店簡(jiǎn)況及企業(yè)文化》
(2)《王府至尊酒店簡(jiǎn)況》
(3)《員工薪資福利政策講解》
(4)《酒店標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語》
(5)《儀容儀表及行為規(guī)范要求》
(6)《實(shí)操課件》
(7)《溝通方式的技巧性》
(8)《公共衛(wèi)生安全要求》
(9)《酒店日常行為為規(guī)范》
(10)《各部門運(yùn)營SOP手冊(cè)》
4、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)
(1)協(xié)助總經(jīng)理:
推薦有效資訊、文章等,開闊視野,推薦適合的管理工具或理念,針對(duì)王府至尊酒店經(jīng)理層,方便總經(jīng)理對(duì)各部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo);
(2)引導(dǎo)經(jīng)理層:
利用內(nèi)訓(xùn)課、外送培訓(xùn)、請(qǐng)講師進(jìn)來等形式,對(duì)各部門經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。課程內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),加強(qiáng)培訓(xùn)后跟進(jìn),正式培訓(xùn)后進(jìn)行評(píng)估總結(jié);平時(shí)加強(qiáng)與各部門負(fù)責(zé)人溝通,對(duì)人力資源部的工作及時(shí)提出建議與協(xié)助。
(3)訓(xùn)練督導(dǎo)層:
開展兩期內(nèi)部講師培訓(xùn)以及系列督導(dǎo)培訓(xùn)課程,并利用平時(shí)會(huì)議和單獨(dú)輔導(dǎo)等形式,在對(duì)管理理念進(jìn)行引導(dǎo),對(duì)管理技巧進(jìn)行探討和分享,指導(dǎo)各部門督導(dǎo)層開展起部門的日常管理和培訓(xùn)工作。
(4)培養(yǎng)儲(chǔ)備干部:
對(duì)酒店優(yōu)秀員工及資深員工作為儲(chǔ)備干部進(jìn)行訓(xùn)練,平時(shí)進(jìn)行工作指導(dǎo),協(xié)助人力資源部進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)。
5、培訓(xùn)考核和評(píng)估:
1)員工入職培訓(xùn)的考核,凡新員工入職,需要參加員工入職培訓(xùn)必修課程后,成績(jī)及格,方可到部門到崗正常工作。
2)、培訓(xùn)考核與晉升之間的聯(lián)系,凡內(nèi)部晉升需要參加該崗位必修課程后,方可有晉升資格。如基層員工晉升領(lǐng)班,需要參加基層員工必修課程后,成績(jī)合格方可入選晉升資格;如領(lǐng)班晉升主管,需要參加主管必修課程后,成績(jī)合格方可入選晉升資格。以此逐一評(píng)估;
3)、試卷滿分為100分。試卷內(nèi)容有以下:
--新員工試卷(合格分?jǐn)?shù)為60分)
--基層員工、領(lǐng)班試卷(合格分?jǐn)?shù)為70分)
--主管員工試卷(合格分?jǐn)?shù)為80分
--中、高層作業(yè)和試卷(合格分?jǐn)?shù)為90分)
10、跟進(jìn)措施:
1)不合格重新安排補(bǔ)考,一般補(bǔ)考試間安排在授課當(dāng)天或授課后1周之內(nèi),試卷修改會(huì)在考試過后1周之內(nèi)修改完畢,發(fā)給各部門經(jīng)理,合格的由人資登記,不合格的由人資確定是補(bǔ)考還是再參加課程學(xué)習(xí)后再補(bǔ)考,統(tǒng)一補(bǔ)考開始時(shí)間一般安排在月底,補(bǔ)考時(shí)間具體安排。
2)對(duì)試卷修改后進(jìn)行評(píng)分,并將分?jǐn)?shù)表反饋給各部門經(jīng)理;
3)必修課程是必須學(xué)習(xí)掌握的課程,專業(yè)選修課程可以根據(jù)部門需要報(bào)出參加人數(shù)后,由酒店人力資源部準(zhǔn)備妥當(dāng)后通知開課時(shí)間。
四、培訓(xùn)規(guī)劃
(一)新員工培訓(xùn)
入職崗前培訓(xùn)(內(nèi)容見附件下表格):
每月集中新員工開展十二個(gè)課時(shí)的新員工培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)安排時(shí)間2—2.5天時(shí)間將公共部分全部培訓(xùn)到位,考核后員工即可參加部門技能考核。新員工上崗前,規(guī)章制度及禮貌禮節(jié)的專項(xiàng)培訓(xùn)。重點(diǎn)灌輸酒店經(jīng)營宗旨與服務(wù)理念,使服務(wù)理念能更快速地傳承,快速產(chǎn)生優(yōu)秀員工,并逐漸在全員形成優(yōu)質(zhì)服務(wù)的氛圍。
(1)該項(xiàng)培訓(xùn)與主要課程由培訓(xùn)顧問負(fù)責(zé)。
(2)酒店人力資源部正式發(fā)文通知各部門新入職員工培訓(xùn)。
(3)所有入職員工必須修完入職課程,并參加考核,如果考核不合格,則參加下一期考核,并利用個(gè)人假日參加學(xué)習(xí),無法通過入職培訓(xùn)考試將不予轉(zhuǎn)正。
(4)對(duì)現(xiàn)有培訓(xùn)課程不斷修正,分為企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、管理制度、職業(yè)形象、禮儀禮節(jié)、消防安全、軍事化訓(xùn)練、參觀酒店等幾部分。
2、入職培訓(xùn)
推行在崗培訓(xùn)跟蹤表,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督,保證一線部門均按此操作提高入職在崗培訓(xùn)率,減少新員工導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定與客人投訴現(xiàn)象
3、入職崗前培訓(xùn)內(nèi)容(附件表格):除原有的培訓(xùn)內(nèi)容外,
序號(hào) | 課程類別 | 組織部門 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)人 | 培訓(xùn) 講師 | 參訓(xùn)人員 | 課時(shí) | 頻率 | 歸屬月 | 考核方式或備注 |
1 | 入職培訓(xùn)課程 | HR | 王府至尊酒店文化概況 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 0.5 | 每月 | N/A | 書面考核 | |
2 | 酒店概況 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1 | 每月 | N/A | ||||
3 | 酒店薪資與福利政策 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1 | 每月 | N/A | ||||
4 | 儀容儀表與行為規(guī)范 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1.5 | 每月 | N/A | ||||
5 | 酒店標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語及實(shí)操演練 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1.5 | 每月 | N/A | ||||
6 | 住宿及員工生活管理制度 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1 | 每月 | N/A | ||||
7 | 電話禮儀規(guī)范 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1 | 每月 | N/A | ||||
8 | 公共衛(wèi)生常識(shí) | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1 | 每月 | N/A | ||||
9 | 消防與公共安全 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 2 | 每月 | N/A | ||||
10 | 培訓(xùn)考核 | HR | 當(dāng)月入職員工 | 1.5 | 每月 | N/A |
(二)基層員工崗位培訓(xùn)
1)各部門每月月報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,制定督導(dǎo)檢查計(jì)劃表,根據(jù)計(jì)劃督導(dǎo)各部門培訓(xùn)效果。
2)全員基礎(chǔ)綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)
3)課程開發(fā):共分為四部分《各部門專業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)》《各部門運(yùn)營SOP手冊(cè)》《各部門實(shí)際操作與技能考核》《商務(wù)接待禮儀與基礎(chǔ)溝通》
4)完善此系列課程,成為2014年管理層培訓(xùn)課程開發(fā)的重點(diǎn)提升酒店員工職業(yè)形象,提升企業(yè)員工儀表素質(zhì),提升企業(yè)員工實(shí)際操作技能。
(三)管理層培訓(xùn)
1、管理技能提升培訓(xùn)
(1)課程開發(fā):共分為五部分:《軟實(shí)力運(yùn)營技能》《職業(yè)素養(yǎng)》、《管理決策》、《管理技能》、《創(chuàng)新意識(shí)》,完善此系列課程,成為2014年管理層培訓(xùn)課程開發(fā)的重點(diǎn),提高酒店工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
(一)必修課程:見下表
高層管理公開課程 | 企業(yè)文化與個(gè)人價(jià)值觀 |
角色認(rèn)知 | |
有效溝通技巧 | |
有效授權(quán)技巧 | |
團(tuán)隊(duì)管理 | |
時(shí)間管理 | |
有效激勵(lì)技巧 | |
會(huì)議主持技巧 | |
管理人員當(dāng)導(dǎo)師 |
主管/領(lǐng)班公開課程 | 管理者思維 |
問題分析與解決技巧 | |
目標(biāo)制定 | |
計(jì)劃制定 | |
計(jì)劃有效執(zhí)行 | |
計(jì)劃總結(jié)與報(bào)告技巧 | |
部門促銷技巧 |
(2)培訓(xùn)形式:頻率為每季度開展一期培訓(xùn),每期確定一個(gè)培訓(xùn)專題,并在培訓(xùn)后進(jìn)行內(nèi)部討論交流,運(yùn)用到實(shí)踐工作中去,切實(shí)提升酒店管理水平。
2、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)意義:建立王府至尊酒店的團(tuán)隊(duì)文化,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),務(wù)實(shí)高效,領(lǐng)導(dǎo)酒店可持續(xù)發(fā)展。
(2)培訓(xùn)方式:
A、戶外拓展訓(xùn)練(請(qǐng)培訓(xùn)公司,自帶培訓(xùn)器材,培訓(xùn)場(chǎng)地可選在酒店內(nèi))
B、外請(qǐng)?jiān)诼氋Y深總監(jiān)級(jí)(含)以上講師培訓(xùn),包括操作與理論。
C、外出學(xué)習(xí)交流(有酒店方負(fù)責(zé)所有費(fèi)用),培訓(xùn)顧問協(xié)調(diào)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)助酒店方落實(shí)。
D、店內(nèi)部門之間學(xué)習(xí)
3、管理層公開課:
(1)各部門經(jīng)理可輪流公開授課,結(jié)合人力資源部、培訓(xùn)顧問確定的培訓(xùn)主題。
(2)培訓(xùn)顧問輪流公開課,需要展開、豐富內(nèi)容,確定選套餐形式,各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要進(jìn)行課程選擇,參加外出培訓(xùn)須與人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)專題活動(dòng)
1、專題活動(dòng)
專題活動(dòng) | 項(xiàng)目及內(nèi)容 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)人 | 培訓(xùn)講師 | 參訓(xùn)人員 | 課時(shí) | 頻率 | 歸屬月 | 方式 | 最終達(dá)成目的 |
年度活動(dòng) | 演講比賽 | 全體員工 | 季度 | 季度 | 員工活動(dòng) | 提升員工積極性,表達(dá)真善美。 | ||||
2014年技能大賽 (含酒店知識(shí)競(jìng)賽) | 全體員工 | 季度 | 季度 | 員工活動(dòng) | 展示酒店各部門服務(wù)工作水平、培訓(xùn)成果及創(chuàng)新意識(shí)。 |
2、月度專題活動(dòng)
1)“王府至尊壽星生日會(huì)”的月度活動(dòng),每月完成酒店員工生日會(huì)的組織;通過分享祝福生日大蛋糕、頒發(fā)生日賀卡儀式、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲、節(jié)目表演等多種形式的活動(dòng),提升員工凝聚力,體現(xiàn)酒店對(duì)員工的關(guān)懷。
2)讀書會(huì)活動(dòng):人力資源部每季度組織酒店讀書會(huì)活動(dòng)。參加對(duì)象為酒店全體員工;人力資源部每半年推出讀書會(huì)推薦書名錄供員工選擇;員工參加活動(dòng)形式為提交書面讀后感、讀書心得等文字材料;
3)人力資源部組織各部門員工組成活動(dòng)評(píng)審團(tuán),對(duì)參與者提交的稿件做出評(píng)審成績(jī);每季度設(shè)立活動(dòng)一、二、三等獎(jiǎng)各一名,由人力資源部為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)并獎(jiǎng)金和證書,人力資源部以板報(bào)窗口的形式對(duì)獲獎(jiǎng)參與者的稿件及其他優(yōu)秀稿件進(jìn)行宣傳、表彰。
3、全年主題活動(dòng):
回首2014年,我們的培訓(xùn)工作在人力資源部、培訓(xùn)顧問、各部門的指導(dǎo)和配合下,通過嚴(yán)密的、合理的分析,提出2015年的訓(xùn)練方案及培訓(xùn)活動(dòng)、更希望從入職、在職員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)做起,堅(jiān)持做好“四個(gè)抓”方針:抓好基層員工的儀容儀表,改變員工的禮貌禮儀問題;抓好基層員工專業(yè)技能薄弱的問題,建立良好的溝通平臺(tái),抓好基層管理者員工管理技能薄弱的問題掌握工作中的溝通技巧,抓好中、高層管理者管理專業(yè)決策技能薄弱的問題掌握工作中的溝通技巧,有利于各部門之間配合和協(xié)調(diào)工作。
(五)培訓(xùn)計(jì)劃及目的
1、酒店員工提高培訓(xùn)班
在成功完成培訓(xùn)后,員工將能夠解釋如何協(xié)作來提高服務(wù)質(zhì)量以及怎樣運(yùn)用安全正確的方式保證工作質(zhì)量,運(yùn)用良好的客務(wù)關(guān)系使客人感到賓至如歸,適當(dāng)?shù)貪M足客人的需要及處理投訴,建立團(tuán)隊(duì)精神和增強(qiáng)自豪感。
內(nèi)容構(gòu)成
一、酒店員工提高培訓(xùn)班
1、餐飲服務(wù)提高培訓(xùn)內(nèi)容梗概:
2、餐飲優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)
3、如何培養(yǎng)忠誠的顧客
4、留住顧客
二、有效客戶溝通
1、非言語溝通/有效溝通步驟
2、了解客人的真實(shí)需求(小組角色演練)
3.餐飲銷售技巧
4、建議性銷售/銷售高利潤(rùn)食品
5、如何介紹菜單/查看客人的滿意程度
6.宴會(huì)設(shè)計(jì)與布置
1)大型宴會(huì)的臺(tái)型設(shè)計(jì)(圖片展示)
2)環(huán)境的布置
7、成功處理客戶投訴
8、顧客的類型和投訴的原因
9、如何處理特殊的顧客投訴 案例分析
10、座談與討論
三、前廳、客房提高培訓(xùn)內(nèi)容梗概:
1、前廳接待
1)對(duì)客服務(wù)的主動(dòng)性/問候語案例分析、討論
2)前臺(tái)管理表格的制定與運(yùn)作
3)如何與客人有效溝通/前臺(tái)與客房的溝通
2、客房服務(wù)
1)房務(wù)中心如何合理調(diào)配人員
2)員工與管理層之間的信息傳遞
3)VIP客人的接待、商務(wù)客人的服務(wù)
4)洗衣房、布草間日常工作 個(gè)人角色演練
5)客房安全工作/突發(fā)事件的處理
四、 員工“綜合素質(zhì)”培訓(xùn)內(nèi)容梗概:
1、服務(wù)意識(shí)
為什么要有服務(wù)意識(shí)/顧客是怎樣失去的
2、員工全新面貌
員工儀表儀容/職業(yè)裝穿著技巧
3、如何觀察顧客
2、外出培訓(xùn)具體實(shí)施方案
(一)管理干部培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容 | 培訓(xùn)人數(shù) | 培訓(xùn)目標(biāo) | 培訓(xùn)地點(diǎn) | 費(fèi)用預(yù)算 |
酒店職業(yè)經(jīng)理人管理職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) | 明確酒店職業(yè)經(jīng)理人管理職責(zé),有效運(yùn)用酒店經(jīng)理權(quán)力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)到新的高峰。 | 廣州 | 元/人 | |
國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)酒店考察 (分為春夏一次、秋冬一次) | 通過考察形式,學(xué)習(xí)國內(nèi)先進(jìn)酒店管理模式,為酒店創(chuàng)建更科學(xué)的管理模式。 | 待定(初步選定上海、北京、) | 元/人 | |
現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)技能培訓(xùn) | 通過大量案例分析,提高管理人員的督導(dǎo)與管理技能,保障酒店的正常運(yùn)營。 | 本酒店 | 元/人 | |
山西內(nèi)部高星級(jí)酒店互派交流學(xué)習(xí) | 通過集團(tuán)內(nèi)部酒店的互訪互查互學(xué),發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部其他酒店的管理經(jīng)營優(yōu)勢(shì)以及存在的不足,達(dá)到自省自查自改的目標(biāo) | 太原或晉城 | 元/人 |
附件一:酒店培訓(xùn)工作操作手冊(cè)(建議稿)
為了能保障培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施能順利有序的進(jìn)行,培訓(xùn)能有實(shí)效性和可操作性,特制定此培訓(xùn)工作操作手冊(cè),手冊(cè)根據(jù)酒店整體工作進(jìn)程及人員到崗、在崗情況有計(jì)劃的進(jìn)行,共分為六大部分,具體如下:
★新員工入職培訓(xùn)程序
1、目的
1.1讓員工對(duì)酒店及酒店工作具備一個(gè)整體認(rèn)識(shí)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容
酒店背景知識(shí)及常識(shí)、《員工手冊(cè)》、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度與意識(shí)、衛(wèi)生與安全、酒店產(chǎn)品知識(shí)、酒店基礎(chǔ)英語等。
3、培訓(xùn)程序
3.1了解新員工背景資料。并初步確認(rèn)培訓(xùn)方式方法。
3.2確定培訓(xùn)時(shí)間。并通知新員工。
3.3準(zhǔn)備相關(guān)表格。如入職培訓(xùn)簽到表及新員工入職培訓(xùn)評(píng)估表。
3.4開展培訓(xùn)課程。
3.5填寫培訓(xùn)評(píng)估表。通過授課人依據(jù)新員工的表現(xiàn),填寫培訓(xùn)評(píng)估表。
3.6參觀酒店。
3.7培訓(xùn)考核。
3.8培訓(xùn)結(jié)束。對(duì)考核及格的員工送到人事部門,不及格者,不給予錄用。
3.9分配部門。
3.10存檔。
★部門培訓(xùn)檢查程序
1、目的
1.1規(guī)范各部門培訓(xùn)檢查程序,明確部門培訓(xùn)檢查制度,監(jiān)督和管理各部門的培訓(xùn)工作。
2、程序
2.1及時(shí)規(guī)范制定相關(guān)培訓(xùn)表格。各部門的培訓(xùn)計(jì)劃表、本月培訓(xùn)總結(jié)表、簽到表需每月3日前交至人事部門。
2.2及時(shí)反饋。如果培訓(xùn)計(jì)劃等有所變化,各部門須及時(shí)通知人事部門。
2.3培訓(xùn)座談會(huì)。每月召開的培訓(xùn)座談會(huì)將對(duì)酒店各部門的培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào)。
2.4培訓(xùn)協(xié)調(diào)。在培訓(xùn)過程中,如有發(fā)生場(chǎng)所等沖突現(xiàn)象,可隨時(shí)由培訓(xùn)員作統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2.5培訓(xùn)記錄。各類培訓(xùn)工作都應(yīng)有記錄,以便對(duì)員工的受訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤。
2.6培訓(xùn)部門須堅(jiān)持對(duì)各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查,并對(duì)培訓(xùn)情況作分析說明。
★店內(nèi)交叉培訓(xùn)程序
1、目的
1.1發(fā)展員工一崗多技,提升員工綜合素質(zhì),培訓(xùn)酒店團(tuán)隊(duì)精神。
2、程序
2.1擬定交叉培訓(xùn)方案。由人事部經(jīng)理依據(jù)酒店的經(jīng)營狀況與年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,對(duì)有關(guān)部門的員工進(jìn)行分批、有計(jì)劃、有步驟的交叉培訓(xùn)工作,交叉培訓(xùn)需在淡季開展。
2.2確定受訓(xùn)對(duì)象。
2.2.1由各部門向培訓(xùn)員提交《交叉培訓(xùn)提名表》,經(jīng)培訓(xùn)員和相關(guān)部門商討后確定,同時(shí)培訓(xùn)員和相關(guān)部門共同擬定相應(yīng)的培訓(xùn)期限、培訓(xùn)內(nèi)容與課時(shí)數(shù)。
2.3組織工作。由人事部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資、教室、教材及相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。
2.4交叉培訓(xùn)檢查督導(dǎo)。如對(duì)勤、考試、培訓(xùn)過程、評(píng)估等進(jìn)行督導(dǎo)與檢查。
2.5及時(shí)反饋。
2.6所有參加交叉培訓(xùn)員工必須遵守相關(guān)的培訓(xùn)管理規(guī)定。
2.7總結(jié)與歸檔。
★轉(zhuǎn)正考核程序
1、目的
1.1檢測(cè)需轉(zhuǎn)正員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能的考核,確保酒店員工的綜合素質(zhì)。
2、考核內(nèi)容
酒店知識(shí)、崗位理論知識(shí)、酒店崗位實(shí)際操作能力。
3、程序
3.1確認(rèn)轉(zhuǎn)正人員名單。
3.2發(fā)出考核通知。
3.3對(duì)酒店知識(shí)進(jìn)行考核。
3.4對(duì)崗位理論知識(shí)進(jìn)行考核。
3.5對(duì)崗位實(shí)際操作能力水平進(jìn)行考核。
3.6考核結(jié)束。考核及格則給以轉(zhuǎn)正,并由人事部門給予辦理相關(guān)手續(xù),不及格者被通知延遲轉(zhuǎn)正。
★ 課時(shí)安排
一、崗位培訓(xùn)課時(shí)安排
根據(jù)酒店經(jīng)營工作需要和酒店人員使用情況,暫將新員工崗前入店培訓(xùn)時(shí)間確定1天。每周集中安排培訓(xùn)一次,當(dāng)月入店員工參加。當(dāng)月不能參加培訓(xùn)的部門通知人事部,對(duì)其延長(zhǎng)試用期。
新員工崗位培訓(xùn)的共性內(nèi)容由人事培訓(xùn)部組織,專業(yè)技能培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé),見《新員工入職培訓(xùn)安排》。
二、組織實(shí)施
1、崗位培訓(xùn)
(1)應(yīng)聘人員被人事部錄用的當(dāng)天,填寫培訓(xùn)表格,領(lǐng)取有關(guān)材料,在規(guī)定的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加入店教育。
(2)入店教育培訓(xùn)時(shí)間為2天,由人事部統(tǒng)一組織實(shí)施,培訓(xùn)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的培訓(xùn)內(nèi)容,并進(jìn)行書面考核,成績(jī)記錄在案。
(3)入店教育完成后,各部門按照本部門制定的專業(yè)技能培訓(xùn)科目要求,承接入店教育進(jìn)行崗前專業(yè)培訓(xùn),由部門兼職培訓(xùn)員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(4)崗前培訓(xùn)結(jié)束后,各部門按照崗位服務(wù)項(xiàng)目繼續(xù)對(duì)新員工進(jìn)行試用期內(nèi)的專業(yè)技能培訓(xùn)。直至試用期滿后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。
2、崗位英語培訓(xùn)
(1)英語基礎(chǔ)培訓(xùn):根據(jù)酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃安排,連續(xù)不斷地開辦英語基礎(chǔ)培訓(xùn)班,包括基本語法、聽力、詞匯、語言技巧等,以加強(qiáng)英語會(huì)話能力為重點(diǎn)。對(duì)初級(jí)水平者主要是進(jìn)行簡(jiǎn)單的聽力、口語訓(xùn)練;對(duì)達(dá)到中級(jí)水平者主要進(jìn)行口語的提高強(qiáng)化訓(xùn)練。
3、崗位專業(yè)技能培訓(xùn)
由各業(yè)務(wù)部門按照本部門月、季、年度計(jì)劃組織實(shí)施。人力資源部每月進(jìn)行檢查考試,評(píng)估部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行完成情況。
4、其他培訓(xùn)項(xiàng)目由人事部組織制定實(shí)施方案。
三、考核驗(yàn)收
各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后,必須有書面考核和能力考核,由人力資源部記錄員工培訓(xùn)綜合考核成績(jī),記入學(xué)分,填寫培訓(xùn)檔案,作為待遇、轉(zhuǎn)正、提級(jí)、晉升或上崗的參考依據(jù)。
(1)各部門培訓(xùn)組根據(jù)《培訓(xùn)大綱》的原則,制定本部門的《培訓(xùn)規(guī)范》。
(2)此《酒店培訓(xùn)工作操作手冊(cè)》自年月頒布并開始實(shí)施。今后如有變動(dòng),由人事部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修訂。
★三級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)組織
人才建設(shè)是酒店發(fā)展的百年大計(jì),員工的素質(zhì)是酒店經(jīng)營效益的根據(jù)保證。隨著旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的加劇,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工隊(duì)伍素質(zhì),促使企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平的不斷發(fā)展,成為本酒店當(dāng)前緊迫的任務(wù)。培訓(xùn)工作自身也要改革、不斷完善,提高專業(yè)化水平,為了更好開展培訓(xùn)工作,提高各項(xiàng)培訓(xùn)的實(shí)際效果,建立酒店、部門、崗位三級(jí)培訓(xùn)體系組織,分層次、成體系地建設(shè)培訓(xùn)骨干隊(duì)伍,全方位加強(qiáng)員工培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)更多的合格人才。
(一)三級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)組織
1、第一級(jí)培訓(xùn)組織——人力資源部
由培訓(xùn)主管部門人力資源部部根據(jù)酒店經(jīng)營工作需要,實(shí)施酒店整體培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織、管理,指導(dǎo)各部門、各級(jí)培訓(xùn)組織開展培訓(xùn)工作。
2、第二級(jí)培訓(xùn)組織——部門培訓(xùn)小組
由部門一名主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,選定兼職培訓(xùn)員組成,在人力資源部指導(dǎo)下開展工作,承擔(dān)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù)。
兼職培訓(xùn)員由各部門參照任職條件,經(jīng)過認(rèn)真核評(píng)選定,人數(shù)宜在2—5人之內(nèi)。酒店對(duì)各部門選定的兼職培訓(xùn)員進(jìn)行全面培訓(xùn)和考核后,認(rèn)定資格。
兼職培訓(xùn)員的條件:
(1)思想作風(fēng)正派,工作積極努力,熱愛培訓(xùn)工作,能夠自覺優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù);
(2)具備經(jīng)理或主管以上崗位職務(wù);
(3)受過相關(guān)專業(yè)崗位技術(shù)培訓(xùn),取得崗位資格證書;
(4)熟練掌握本部門相關(guān)專業(yè)的理論知識(shí)、實(shí)際操作技術(shù)技巧,熟悉工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等;
(5)具有一定的語言和文字表達(dá)能力,能夠獨(dú)立查閱資料、編寫教案、備課,并擔(dān)任過一定課時(shí)的專業(yè)課程教學(xué);
(6)工作作風(fēng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和好學(xué)進(jìn)取精神,能夠自覺得學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、第三級(jí)培訓(xùn)組織——崗位訓(xùn)導(dǎo)員
由部門根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和崗位設(shè)置,參照任職條件選定各專業(yè)崗位訓(xùn)導(dǎo)員,在本部門培訓(xùn)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)本崗位新上崗員工和實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。人數(shù)宜每班組1—2人。崗位訓(xùn)導(dǎo)員資格由部門培訓(xùn)小組考核、認(rèn)定。
崗位訓(xùn)導(dǎo)員條件:
(1)思想作風(fēng)正派,工作積極努力,熱愛培訓(xùn)工作,能夠自覺優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù);
(2)具備主管或領(lǐng)班以上崗位職務(wù);
(3)熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)及實(shí)際操作技術(shù),熟悉本崗位工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等;
(4)具有一定的語言表達(dá)能力,能夠正確講述和示范本崗位業(yè)務(wù)技術(shù)要領(lǐng),并帶領(lǐng)新上崗員工和學(xué)習(xí)生掌握操作方法;
(5)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有好學(xué)進(jìn)取精神,能夠不斷自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。
(二)兼職培訓(xùn)人員職責(zé)
1、兼職培訓(xùn)員
(1)按照山莊年度培訓(xùn)計(jì)劃,參與制定本部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,擬定落實(shí)方案并組織實(shí)施。
(2)擔(dān)任酒店內(nèi)部、外部與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的教學(xué)授課任務(wù)。
(3)按照部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排時(shí)間,處理好工作與培訓(xùn)的關(guān)系,見縫插針地組織員工培訓(xùn),落實(shí)完成培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)備課。收集資料、查閱有關(guān)教材,結(jié)合酒店服務(wù)工作實(shí)際情況編寫教案,策劃組織課堂教學(xué)。
(5)培訓(xùn)之后要提出復(fù)習(xí)提綱,擬定考核辦法,組織考核驗(yàn)收,注重培訓(xùn)效果。
(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門崗位訓(xùn)導(dǎo)員開展員工技術(shù)培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)。
(7)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增長(zhǎng)專業(yè)理論知識(shí),不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高培訓(xùn)能力。
2、崗位訓(xùn)導(dǎo)員
(1)配合兼職培訓(xùn)員做好對(duì)本崗位員工、新員工、學(xué)習(xí)生的崗位技能、服務(wù)知識(shí)等的直接培訓(xùn)指導(dǎo)。
(2)崗位訓(xùn)導(dǎo)員要根據(jù)兼職培訓(xùn)員的要求,以示范動(dòng)作、直接演示的方式進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)崗位訓(xùn)導(dǎo)員要遵照兼職培訓(xùn)員安排的培訓(xùn)任務(wù),寫出簡(jiǎn)單、可行的培訓(xùn)步聚,做好備課、資料收集工作。
(4)崗位訓(xùn)導(dǎo)員有責(zé)任把員工的培訓(xùn)需求、班組存在的問題等信息及時(shí)反映給上一級(jí)培訓(xùn)員,并配合做好本崗位的培訓(xùn)計(jì)劃。
(5)崗位訓(xùn)導(dǎo)員有責(zé)任在工作中及時(shí)糾正員工服務(wù)中出現(xiàn)的技術(shù)性、服務(wù)性錯(cuò)誤。
(6)作為最基層的培訓(xùn)人員,不能混同于普通員工,要不斷學(xué)習(xí),熟練掌握各項(xiàng)技能,在服務(wù)工作中起到榜樣帶頭作用。
序號(hào) | 課程類別 | 組織部門 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)人 | 培訓(xùn)師 | 參訓(xùn)人員 | 課時(shí) | 頻率 |
1 | 知識(shí)、技能必修課程 | 餐飲部 | 中餐服務(wù)工作程序和技能技巧 | HR | 培訓(xùn)顧 問 | 中餐廳員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 |
2 | 西餐服務(wù)工作程序和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 西餐廳員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
3 | 宴會(huì)部服務(wù)工作程序和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 宴會(huì)部員工(含主管) | 8 | 每月 | |||
4 | 管事部設(shè)備使用安全、衛(wèi)生安全 | 培訓(xùn)顧 問 | 管事部員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
5 | 廚房消防安全、食品衛(wèi)生安全 | 培訓(xùn)顧 問 | 中、西廚房員工(含廚師長(zhǎng)) | 8 | 每月 | |||
6 | 廚房菜品質(zhì)量和創(chuàng)新 | 培訓(xùn)顧 問 | 中、西廚房員工(含廚師長(zhǎng)) | 8 | 季度 | |||
7 | 廚房節(jié)能降耗工作要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 中、西廚房員工(含廚師長(zhǎng)) | 8 | 每月 | |||
1 | 前廳部 | 前臺(tái)對(duì)客服務(wù)工作程序和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 本崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | ||
2 | 禮賓對(duì)客服務(wù)工作程序和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 本崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
3 | 總機(jī)、商務(wù)中心服務(wù)程序技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 本崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
4 | 客史檔案保存及維護(hù) | 培訓(xùn)顧 問 | 前臺(tái)員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 |
(一)員工基礎(chǔ)必修課程:見附表一
(一)員工基礎(chǔ)必修課程:見附表二
1 | 客房部 | 樓層對(duì)客服務(wù)工作程序和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 樓層服務(wù)員及領(lǐng)班 | 8 | 每月 | ||
2 | PA工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | PA員工及領(lǐng)班 | 8 | 每月 | |||
3 | 洗衣房工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 洗衣房員工、地毯工及領(lǐng)班 | 8 | 每月 | |||
4 | 節(jié)能降耗工作要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 客房部員工(含主管) | 8 | 每月 | |||
1 | 康樂部 | 泳池服務(wù)及救生服務(wù)程序及技能 | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | ||
2 | 保齡、球類項(xiàng)目服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
3 | KTV服務(wù)程序、標(biāo)準(zhǔn)和技能技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
4 | 節(jié)能降耗工作要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 康樂部員工(含主管) | 8 | 每月 | |||
1 | 財(cái)務(wù)部 | 財(cái)務(wù)部工作流程和標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 采購崗位員工 | 8 | 每月 | ||
2 | 電腦部工作流程及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 財(cái)務(wù)部員工 | 8 | 每月 |
(一)員工基礎(chǔ)必修課程:見附表三
3 | 收銀崗位工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和技巧 | 培訓(xùn)顧 問 | 收銀班組員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
1 | 市場(chǎng)部 | 市場(chǎng)部工作流程及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 市場(chǎng)部員工(含主管) | 8 | 每月 | ||
2 | 銷售技能及語言技能提升 | 培訓(xùn)顧 問 | 市場(chǎng)部員工(不含預(yù)訂員) | 8 | 每月 | |||
3 | 客史檔案管理工作要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 市場(chǎng)部員工(不含預(yù)訂員) | 8 | 每月 | |||
1 | 保安部 | 內(nèi)保工作流程及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 內(nèi)保崗員工 | 8 | 每月 | ||
2 | 對(duì)外保人員的管理和工作標(biāo)準(zhǔn)要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 操作程序 | 8 | 每月 | |||
3 | 中控室管理要求和值機(jī)工作流程標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 中控值機(jī)員工 | 8 | 每月 | |||
4 | 節(jié)能節(jié)支工作要求 | 培訓(xùn)顧 問 | 保安部員工 | 8 | 每月 | |||
1 | 工程部 | 強(qiáng)弱電維修班組工作程序及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | ||
2 | 暖通維修工作程序及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
3 | 鍋爐和空調(diào)班組工作程序及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
4 | 中水班組工作程序及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工 | 8 | 每月 | |||
5 | 客房及綜合維修班組工作程序及標(biāo)準(zhǔn) | 培訓(xùn)顧 問 | 相關(guān)崗位員工(含領(lǐng)班) | 8 | 每月 | |||
6 | 節(jié)能降耗工作要求和措施 | 培訓(xùn)顧 問 | 工程部員工 | 8 | 每月 |
助理:15601792395 小王 QQ:2113215074
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