Excel中的郵件合并功能具體該如何使用呢?下面是由小編分享的excel2010郵件合并功能的使用教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2010郵件合并功能的使用教程:合并功能使用步驟1:在word中,選擇“郵件——郵件合并向?qū)А贝蜷_向?qū)А?/p>
合并功能使用步驟2:選擇“信函”,下一步
合并功能使用步驟3:選擇“使用當(dāng)前文檔”
合并功能使用步驟4:選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
合并功能使用步驟5:選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定
合并功能使用步驟6:選擇“整張電子表格”,確定
合并功能使用步驟7:打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!
合并功能使用步驟8:此時(shí)在菜單表會(huì)有“插入合并域”,下列表中,會(huì)出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時(shí)在word模板中的需要的位置,點(diǎn)哪個(gè)字段,就會(huì)在哪個(gè)位置插入哪個(gè)字段數(shù)據(jù)。
合并功能使用步驟9:選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”
合并功能使用步驟10:在打開的對(duì)話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時(shí)word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。
合并功能使用步驟11:注意打印時(shí),頁(yè)數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁(yè)。
合并功能使用步驟12:最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”
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