事務(wù)太多的時(shí)候,應(yīng)保持什么樣的狀態(tài)?

有一種創(chuàng)業(yè)者,他不怕事務(wù)多,事務(wù)越多越興奮,會(huì)接受刺激,振作起新的精神狀態(tài)去應(yīng)對(duì)。這種興奮感是能看出來的:
一、疏理的興奮。他會(huì)先把所有的事務(wù)一項(xiàng)不漏地?cái)[出來,然后按輕重緩急來疏理。事務(wù)的數(shù)目越多、內(nèi)容差別越大,這個(gè)疏理過程會(huì)越有意思。當(dāng)重要的事、關(guān)鍵性的事、需要急辦的事經(jīng)過疏理“浮”出來后,他便開始有了重點(diǎn)突出的視覺,有了一種作業(yè)開始收獲的感受。他知道,他是在統(tǒng)籌,是在把事務(wù)擺序,是讓管理進(jìn)入有序的狀態(tài)。這也是我們常說的“理出頭緒”。這種創(chuàng)業(yè)者,疏-愛華網(wǎng)-理三百件事務(wù)會(huì)比疏理三件事務(wù)興奮。
二、決斷的興奮。辦還是不辦?如果要辦那么怎樣辦?這些都需要拍板。他在疏理排序的階段已讓自己進(jìn)入冷靜的狀態(tài)、理智的狀態(tài),他知道自己是在清晰地投入精力,他不是在打亂仗,是在有節(jié)奏的前提下,在不盲目的狀態(tài)下作決策,有的情況下則是隨時(shí)隨地果斷地下決心。這樣的創(chuàng)業(yè)者,他開始創(chuàng)業(yè)時(shí)就有這樣的思想準(zhǔn)備和心理準(zhǔn)備:當(dāng)老板的就是要經(jīng)常拍板、隨時(shí)拍板。所以,他們遇到需要決斷的事務(wù)多時(shí)不會(huì)太頭疼,在不打亂仗的情況下作決斷,事項(xiàng)越多越感到有刺激。
三、指揮的興奮。曾經(jīng)上山下鄉(xiāng),或曾經(jīng)當(dāng)過生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng),或當(dāng)過國(guó)有企業(yè)車間主任、廠長(zhǎng)的,他們的體驗(yàn),這好像是派工,就是把事務(wù)分配給下屬去做。紅樓夢(mèng)的王熙鳳就很會(huì)派工,事務(wù)多了,她照樣攬?jiān)谏砩希晃逡皇^頭是道地吩咐別人去做,用政府官員抓工作的一句套話來說,就是:定人定任務(wù)定時(shí)間抓落實(shí)。當(dāng)過軍官的創(chuàng)業(yè)者,他們大概是一種指揮的體驗(yàn)。組織指揮下級(jí)去完成任務(wù),指派屬下去做事。事項(xiàng)多了,分配、指派就有一定的復(fù)雜度。正是這樣的復(fù)雜度,考驗(yàn)著管理者組織指揮的水平。這里面更主要的是牽涉到如何用人,要拿準(zhǔn)某項(xiàng)事由誰去做最合適。所以這又體現(xiàn)著用人的智慧。
四、上陣的興奮。許多創(chuàng)業(yè)者都潛在著上陣的興奮感。不想上陣、不愛上陣的人根本無法創(chuàng)業(yè)。創(chuàng)業(yè)初期,好多事都要親自應(yīng)對(duì)。打工的階段,就是在陣地第一線的階段;任基層管理者時(shí),本身就是在職場(chǎng)的第一線。當(dāng)老板的大都是從第一線摸爬滾打練出來的。在老板的位置上,他們清醒時(shí),也會(huì)想到有時(shí)要到第一線、到基層去走一走,了解真情,感受公司前沿的信息。而且如果事務(wù)多了,他們會(huì)想親自上陣去辦幾項(xiàng),以保持作業(yè)的興奮度。特別是遇到棘手問題,或特別重要的事務(wù),他們會(huì)想親自去攻堅(jiān)。有的老板他天生就有一種攻堡壘的興奮感。當(dāng)下屬都解決不了時(shí),他會(huì)興奮地說“讓我來”,他親自出馬。這也許可以叫做勇于接受挑戰(zhàn)。許多老板遇到挑戰(zhàn)和遇到機(jī)遇同樣興奮,他們一直保持興奮干事業(yè)的狀態(tài)。這是一種好心態(tài)。
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