在咨詢項(xiàng)目開展與實(shí)施過程中,常常會(huì)遇到各種各樣的問題。譬如:客戶需求不清及發(fā)生變化,項(xiàng)目中客戶的期望值管理問題,客戶和顧問對立問題、項(xiàng)目工作計(jì)劃與公司經(jīng)營管理工作計(jì)劃的銜接問題、客戶不愿提供充分信息問題、客戶內(nèi)部存在不同利益主體問題等等。
這些問題的根本首要原因是由于管理這些行業(yè)本身是個(gè)信息不對稱的行業(yè),多數(shù)客戶對自己的需求及咨詢公司能夠帶來什么樣的效果都不太清楚。而對于咨詢效果的看法也不同,以至于按照客戶需求導(dǎo)向去努力的顧問也會(huì)碰到釘子。其次,讓客戶當(dāng)眾承認(rèn)自己有問題,本身就是一個(gè)悖論。于是顧問明顯解決問題比不解決問題帶來的沖突更大。
本文將就咨詢項(xiàng)目合作中常見的問題進(jìn)行分析和思考:
界定客戶需求的問題

前幾日拜訪一個(gè)電器生產(chǎn)客戶,人力資源部人員接待了我們,提出的需求是做薪酬咨詢。在交談過程中,對方表示目前公司員工的薪酬偏低,所以要做個(gè)薪酬項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整-愛華網(wǎng)-。介紹到這里,有經(jīng)驗(yàn)的顧問應(yīng)該可以看出點(diǎn)問題了:客戶要花幾十萬做個(gè)薪酬咨詢,根據(jù)結(jié)果十有八九再要求老板拿出上百萬漲薪水。當(dāng)我向客戶指出這點(diǎn)時(shí),人力資源部的朋友有些尷尬。一邊談,一邊我拿到了他們的組織架構(gòu)圖及部門人數(shù)。眼前一亮:兩個(gè)億的采購額,怎么會(huì)有40個(gè)采購員?而且兩個(gè)億采購中,大宗類的占了一個(gè)多億。另外,海外營銷部門怎么會(huì)有60人?顯然海外銷售你們是以渠道為主。
于是我說:你們有可能通過薪酬咨詢把這兩個(gè)部門的人員精簡下來嗎?
答:不可能。
我說:當(dāng)然不可能。譬如采購部,如果人員減少了,后來發(fā)生斷貨,你們是否能負(fù)責(zé)?
最終,我們推薦客戶選擇的是采購管理和海外營銷咨詢。崗位精簡,工資上漲,總?cè)斯こ杀境制健?/p>
幫助客戶界定初始需求本身就是咨詢顧問該做的工作,也應(yīng)該是必備的能力。如果需求界定不清楚,真給客戶做了個(gè)薪酬咨詢,結(jié)果可能給客戶的人力資源部帶來很大的包袱。但由于咨詢公司內(nèi)部各個(gè)模塊過于細(xì)分,使得大多數(shù)顧問難以從更高的層面上看待客戶的問題。發(fā)展顧問綜合能力是有效界定客戶需求問題的關(guān)鍵。
管理客戶期望值的問題
顧問談單的時(shí)候往往會(huì)不自覺地提高了客戶對項(xiàng)目的期望值。如果不能在項(xiàng)目啟動(dòng)后有效地回歸到可行的地方。項(xiàng)目中的沖突將在所難免。一般咨詢項(xiàng)目的蜜月期在一個(gè)月左右,當(dāng)診斷結(jié)束,匯報(bào)診斷結(jié)果,并介紹項(xiàng)目思路時(shí),是最好的機(jī)會(huì)去降低客戶的期望值。當(dāng)然,有更老練的顧問在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上就界定了項(xiàng)目范圍,界定了期望值。如果項(xiàng)目中不能很好的管理客戶的期望值,最差的結(jié)果就是顧問被客戶趕出來。7年前,我在一個(gè)咨詢公司做合伙人時(shí),談了一個(gè)項(xiàng)目,客戶是一個(gè)著名的服裝企業(yè),按照咨詢公司通常的規(guī)矩,合伙人主要負(fù)責(zé)談單,做單由項(xiàng)目經(jīng)理和顧問負(fù)責(zé)。結(jié)果這個(gè)項(xiàng)目在操作中,由于客戶不滿意,顧問組被客戶趕了出來。當(dāng)然,談單的合伙人不去做單,本身就是對客戶的不負(fù)責(zé)任的行為。后來我談單就一定做單,哪怕是做項(xiàng)目總監(jiān),每個(gè)月去幾天,對項(xiàng)目的質(zhì)量也是重要保障,至少在管理客戶期望值方面。
增加內(nèi)容的問題
在咨詢公司內(nèi)部會(huì)議上,聽到某女同事抱怨在做的項(xiàng)目離結(jié)束遙遙無期,原因是客戶不斷地增加新內(nèi)容,讓她不勝其煩。這種情況通常都是由于弱勢的項(xiàng)目經(jīng)理造成的結(jié)果:毫無原則地迎合客戶。通常情況下,需要了解增加項(xiàng)目內(nèi)容的原因是什么?一可能是我們以前做的內(nèi)容錯(cuò)了,專業(yè)問題被客戶指出,需要重新做;二可能是客戶自己看到需要一些新模塊,在沒有結(jié)款的情況下,要求顧問做更多工作。如果是第一種,沒話說,自己的問題自己解決。如果是第二種,要學(xué)會(huì)堅(jiān)決拒絕,或要求增加項(xiàng)目款項(xiàng)。
客戶配合的問題
很多顧問抱怨項(xiàng)目中客戶配合不到位,尤其是某些客戶主管完全是成心刁難。我們不否認(rèn)在客戶中間有不同的利益團(tuán)體,有些刁難并不是針對顧問的。但作為一個(gè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的顧問,對客戶內(nèi)部的政治結(jié)構(gòu)必須有所了解。尤其是了解不同員工的話語權(quán),即在老板面前的話語權(quán)。如果客戶安排一個(gè)看起來職位很高,但在公司內(nèi)部缺乏話語權(quán)的人,這個(gè)項(xiàng)目推動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)問題,尤其是如果這個(gè)人連人緣都不好的時(shí)候更是如此。|!---page split---|
檢驗(yàn)成果的問題
每到項(xiàng)目要結(jié)款的時(shí)候,顧問都比較緊張,客戶是否認(rèn)同?付款是否有問題?項(xiàng)目經(jīng)理也教導(dǎo)顧問:沒有結(jié)果,有過程,看不到過程,有辛苦。一般咨詢公司所謂的顯性成果就是厚厚的文檔。其中邏輯性是說服客戶的關(guān)鍵,但邏輯的前提是信息對稱。經(jīng)??吹焦芾碜稍冎鞴軅冊诹R下屬顧問的文案缺乏邏輯。想起馮友蘭先生的一句話:“有人以為凡是依邏輯講的徹底的學(xué)問,都是科學(xué)?!眴栴}是,科學(xué)真的對管理咨詢那么重要嗎?實(shí)際上,只在一種情況下答案是肯定的,就是管理的對象——人不再有自主的思考,并且所有人對同樣的刺激表現(xiàn)出同樣的反應(yīng)。在管理咨詢項(xiàng)目中,要想在沒有主觀設(shè)定目標(biāo)的情況下找出合乎邏輯的方案幾乎是不可能的。而主觀設(shè)定目標(biāo)的荒謬之處就在于管理中人的主觀因素的復(fù)雜性及人的多目標(biāo)特征。大多數(shù)管理咨詢顧問不敢把決定著個(gè)人行為的主觀觀念作為起點(diǎn),他們系統(tǒng)地以支配個(gè)人行為的觀念,而不是他們對自己行為的理論結(jié)論作為起點(diǎn)。即他們自己的行為本身很可能就是方案的起點(diǎn)和結(jié)論。所以某著名管理咨詢公司在描述其管理咨詢奧秘的著作中,提出了預(yù)期性假設(shè)的做法,并奉為法寶。只要有了假設(shè),就不愁-愛華網(wǎng)-沒-愛華網(wǎng)-有邏輯,因?yàn)樽源艘磺匈Y料的收集都是按照這個(gè)假設(shè)的方向進(jìn)行的。雖然表面上說的原因是為了避免“不必要”的資料干擾精力。至于基于行業(yè)分析的戰(zhàn)略,是否是先有了戰(zhàn)略導(dǎo)向,再收集相關(guān)行業(yè)資料就很難說了。
所以說,對項(xiàng)目成果的檢驗(yàn),僅僅看文檔是否合邏輯是不夠的,還要看顧問能否真正給客戶帶來變化,哪怕這種變化是不好衡量的,如:員工行為習(xí)慣,心理架構(gòu)等發(fā)生的變化。管理咨詢賣的是服務(wù),產(chǎn)品是通過“人”來體現(xiàn)的,產(chǎn)品的效果也是通過“人”來體現(xiàn)的。雖然管理咨詢公司極力將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、可衡量化,客戶付款拿到的是量化的方案。但是客戶得到的價(jià)值是多少,卻不是由方案的多少來決定的。而是咨詢內(nèi)在的東西:對問題的看法是否正確?解決問題的思路是否正確?實(shí)施是否簡便到位?企業(yè)家觀念是否已經(jīng)跟上變革內(nèi)容?等等。
另一方面,咨詢的價(jià)值因顧問與客戶的關(guān)系不同而不同:對方案的認(rèn)可,對方法論的認(rèn)可以及充分信任基礎(chǔ)上的關(guān)于認(rèn)識(shí)論的交流。高層次咨詢的價(jià)值正如老子所說:少即是多?;蛘邞?yīng)俗語所說:假傳傳萬卷,真?zhèn)饕痪湓挕?/p>
抵制的魅力
不是所有來自客戶的抵制都是問題。有時(shí)這種抵制充滿魅力。
把來自客戶的抵制看成一件好事,往往來自于初期談單的場景。某次我和一個(gè)顧問去拜訪了兩個(gè)客戶,走出客戶的門口,我問助手:你認(rèn)為哪個(gè)客戶比較有希望?他回答:那個(gè)一直很贊賞你的那個(gè)。后面那個(gè)客戶一直不服氣,不斷說不同的意見。我說:你錯(cuò)了,那個(gè)一直贊賞我的,說明他從沒有認(rèn)真考慮管理方面的問題。而那個(gè)抵制我的,反倒是有可能做成,原因是他真的思考了企業(yè)的問題,通過反復(fù)質(zhì)問我來確認(rèn)我是否適合他們。后來那個(gè)質(zhì)問我的客戶果真很快就簽了咨詢合同。
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