年終經(jīng)銷商大會組織召開工作，我把他分為兩大部分：組織與創(chuàng)新 　　

　　1、組織：　

　　如何安全、順利的組織一場大型的經(jīng)銷商會議，必須放到第一位，畢竟參會人數(shù)眾多，很多企業(yè)的會議又是在外地召開，且參會經(jīng)銷商與企業(yè)間的關(guān)系并不是正式層級管理關(guān)系，加上參會人員大多相互不是太熟，這都給經(jīng)銷商會議組織工作帶來了難度。那么，我們所要做的就是把這些難點分解，形成諸多明晰的控制節(jié)點，再逐一安排人員和組織做到每個節(jié)點受控，難題就會迎刃而解，大致操作如下： 　　

　　1.1確定目的：　

　　年終經(jīng)銷商大會召開，必定要首先確定召開的目的，是政策宣貫為主，還是新品發(fā)布為主？是強鼓舞氣為主，還是強調(diào)營銷策略？這是個首先需要定性的工作。 　　

　　1.2費用預(yù)算：　

　　根據(jù)所確定的目的，來編制財務(wù)預(yù)算，本次會議大約需要多少經(jīng)費，需要明確，因為這個直接關(guān)系到后期執(zhí)行操作的諸多層面，我們在做活動策劃設(shè)計與執(zhí)行時，考慮這些項目是否可以策劃時，首要依據(jù)還是費用是否可以支持。比如：想邀請某些大腕出場、租用的星級酒店場地等等都與費用息息相關(guān)。 　　

　　1.3地點：　

　　地點的選擇大體可以分為兩個層面，即城市與召開場地，當然，這個除了跟預(yù)算有關(guān)系外，還需要考慮品牌調(diào)性、營銷策略、新產(chǎn)品定位于特質(zhì)能因素。 　　

　　選擇城市就要考慮城市的調(diào)性與特質(zhì)，屬于大環(huán)境，比如選擇井岡山和深圳招開，那傳遞的信息和體驗感受必定不同，井岡山是土地革命初期中國工農(nóng)紅軍革命遺址最集中的地方，必定傳遞著紅色氣息，如果會議目的是強化鼓舞士氣，發(fā)揚革命精神的，無疑是個不錯的選擇；而深圳則強調(diào)現(xiàn)代氣息，開放自由。還有些企業(yè)選擇國外某個城市，當然也是考慮國家和具體城市的調(diào)性和特質(zhì)。 　　

　　召開場地的甄選則是選擇小環(huán)境，一般備選的有政府招待酒店、涉外商務(wù)性酒店、風(fēng)景區(qū)內(nèi)田園山莊，或者出海油輪、航母、泰山帶有商務(wù)娛樂性功能的場所等，都是需要根據(jù)會議目的，來選擇與其配套的會場特質(zhì)。如同企業(yè)規(guī)模擴張了，可以選擇深圳沙頭角的明思克號航空母艦來召開年會，旨在體現(xiàn)企業(yè)規(guī)模同時，還具有經(jīng)銷商同船出征，并肩作戰(zhàn)的寓意。 　　

　　1.4時間：　

　　什么時候召開要盡早確定，召開時間一般提前一個月確定為好。因為召開時間直接牽涉后期諸多工作的開展。如酒店賓館的會議室、房間預(yù)訂，會場的現(xiàn)場設(shè)計與布置，以及經(jīng)銷商的車船行程都需要提前通知。并且時間提前確定，還會有利于場地價格的選擇和談判。另外時間的選擇盡量錯開大型節(jié)假日、當?shù)靥厥夤?jié)假日（有針對性的選擇參加另當別論），避免交通、服務(wù)等諸多不便。如果有邀請政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，還需注意盡量不要選擇周六至周一期間召開，因為領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心也不愿自己的周末時間被占用，并且周一一般也是政務(wù)較忙的日子，如果選擇周一召開，或許就有被拒絕的可能！ 　

　　1.5工作成員分組：　

　　當前面的要素都確定后，就需要來確定人員了，操作模式一般會有三種：外腦全盤操作、內(nèi)部人員全部擔當、以及內(nèi)外人員結(jié)合。會議規(guī)模較大的或者企業(yè)本身人員結(jié)構(gòu)不足以勝任的，可以找專業(yè)外援外腦來完成會議組織，這個模式往往企業(yè)比較輕松，可以把主要精力放在會議的內(nèi)容和議程上來，不過要注意考核外腦的實操能力，以及要多溝通，以免出現(xiàn)不可挽回的局面。但事實上往往很多企業(yè)選擇內(nèi)外結(jié)合的模式來組織，這種模式比較放心，且費用相對全部外包會便宜不少。 　　

　　選擇確定人員組織模式后，接下來就要按照現(xiàn)代管理學(xué)中PDCA戴明環(huán)的模式，進行會議項目組織的組件工作了，首先我會確定項目總負責人，負責總協(xié)調(diào)與推進工作，然后按會議召開需求進行板塊小組的劃分，如同切割蛋糕一樣，再確定各小組的職責、具體事務(wù)、小組第一負責人、小組成員。選擇企業(yè)內(nèi)部人員自行組織操作會議的企業(yè)，小組負責人需要有實操經(jīng)驗。具體小組一般劃分為（名稱自擬）： 　　

　　接待組：會議日程、通知接送、報道接待、就餐住宿、票務(wù)、保險、醫(yī)務(wù)　

　　會議組：會議議程、稿件籌備、會議主持、媒體傳播　

　　活動組：頒獎、產(chǎn)品發(fā)布、演出、旅游、拓展等組織　

　　現(xiàn)場組：物料設(shè)計、現(xiàn)場布置、影視資料編輯、影音執(zhí)行 　　

　　每個小組負責人需要按照主要職責，表格化詳細分解小組詳細工作，并標注執(zhí)行人、到位時間和達到的效果。如現(xiàn)場組： 　　

　　接待大廳：接待背景設(shè)計、簽到桌擺放、指引導(dǎo)視稿件設(shè)計及張貼 / 負責人 / 到位時間　

　　會議室：會議背景設(shè)計、演講臺鮮花、音響、無線麥、席簽 / 負責人 / 到位時間　

　　…　

　　總負責人則要不定期召集各小組組長探討本小組以及其他小組之間的事務(wù)是否有漏項，或者時間上的沖突等協(xié)調(diào)推進。 　

　　2、創(chuàng)新：　

　　創(chuàng)新的依據(jù)必須是本次會議目的，會議目的就是所有活動的組織綱領(lǐng)，所有的工作必須圍繞會議目的來展開，包括創(chuàng)新類的活動設(shè)計和會議議程的設(shè)計等?？蓜?chuàng)新的項大體可分為如下幾個方向來思考： 　　

　　2.1根據(jù)企業(yè)發(fā)展：　

　　在企業(yè)發(fā)展進程中，會有不少里程碑式的事件節(jié)點，如同廠區(qū)擴建、收并企業(yè)、上市、遷址等，年度經(jīng)銷商會議即可順勢借用，有廠區(qū)擴建、新生產(chǎn)線投產(chǎn)，或者外地的基地落成開工等事件，即可把會議地點定在新基地的城市，屆時當?shù)匮埉數(shù)卣?、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等蒞臨會議，最好再設(shè)計某個“紀念節(jié)點”環(huán)節(jié)，比如“新生產(chǎn)線投產(chǎn)”、“第xxx臺產(chǎn)品下線”等活動，讓領(lǐng)導(dǎo)參與其活動中，這樣可以增加媒體跟隨曝光率，同時使得整個會議內(nèi)容更加飽滿。 　　

　　2.2根據(jù)品牌規(guī)劃：　

　　品牌規(guī)劃與實施進程中，如果設(shè)有年度或者階段性品牌傳播策略，一定要抓住機會，這是個非常不錯的品牌宣貫的機會，比如品牌重新定位、品牌擴張、品牌形象更新等，當然最容易表現(xiàn)的就是品牌視覺形象的更新，因為內(nèi)核可以很清晰的可視化；除此之外，品牌重新定位后一般會配套設(shè)計視覺形象，尤其是終端銷售與體驗的形象，在現(xiàn)場最好能按1：1標準實物打造一套，再邀請品牌形象代言人親臨現(xiàn)場，舞臺燈光音響配合，直接上演一臺真人版品牌TVC，這樣就會讓經(jīng)銷商大會變成一個生動的品牌體驗會。 　　

　　2.3根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃：　

　　如果明年的新產(chǎn)品規(guī)劃完畢并即將上市的話，可以考慮做新品發(fā)布會，根據(jù)產(chǎn)品品類和市場定位進行設(shè)計產(chǎn)品發(fā)布的方式即可。產(chǎn)品發(fā)布會可參照的藍本較多，這里就不一一列舉了。 　　

　　2.4根據(jù)營銷策略：　

　　根據(jù)明年的營銷策略來制定會議創(chuàng)新點和方向，可以參考主攻市場、主攻銷售區(qū)域、主攻消費層，這個部分的創(chuàng)新可以考慮在會議議程的設(shè)計上，表現(xiàn)為邀請經(jīng)濟學(xué)家、營銷專家或心理學(xué)嘉賓等等，可做針對性的培訓(xùn)講座，以貫徹企業(yè)的營銷策略與思路。 　　　　　

　　2.5頒獎盛典：　

　　每年年底，諸多品牌都會根據(jù)今年的銷售政策和業(yè)績，對經(jīng)銷商進行獎勵，獎勵活動的過程往往比較引人注意?，F(xiàn)在很多品牌已經(jīng)開始模擬電影頒獎盛典的模式操作了，金宏星早在2005年已經(jīng)較為成功的參考了下嘎納電影節(jié)的諸多議程用以企業(yè)頒獎，比如：紅地毯、簽名墻、泥印手紋、每人拿單片拼企業(yè)LOGO、提名獎等形式，并采用事前編輯的高質(zhì)量影片，播音員標準配音，播放時全場燈光全滅，謎底揭曉時頒獎音樂起，追光、煙霧、泡泡等道具一并跟上，讓整個現(xiàn)場充滿氣氛。另外全場大獎可以嚴格保密，一定要讓獲獎人不知所措、感動淚下。當然，根據(jù)獎項不同，可設(shè)計不同的頒獎形式，比如可以采用搞笑滑稽的經(jīng)典視頻影片進行配音惡搞的形式，或者根據(jù)獲獎?wù)叩氖论E進行編輯以小品、快板、地方劇等形式進行真人上演?！?/p>  

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