愛華網“投資委員會+項目專家辦公室”模式初探——某投資公司組織模式變更案例分析
客戶評價
對專家委員會的管理模式進行改革，是我們目前非常關注的問題。華恒智信專家團隊為我們提出的“投資委員會+項目專家辦公室”的管理模式，可以有效地配置專家資源，并通過及時的、專業(yè)的專家投資評估與審查，為我們做出投資決策提供幫助。????????????????????????
——Q開發(fā)投資有限公司汪總經理
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【客戶行業(yè)】：投資公司
【問題類型】：組織結構
【客戶背景及現狀問題】
Q開發(fā)投資有限公司是經市人民政府批準，于2001年4月設立的市直屬綜合性投資公司。主要承擔政府重大建設項目的投融資；接受政府授權持有并運作國有股權；自主開展資本運營，促進資產跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門、跨所有制的流動和重組。
Q開發(fā)投資有限公司采用集團公司的組織形式，公司目前有6各部門——分別是研究發(fā)展部、資本運營部、投資開發(fā)部、財務融資部、人力資源部和總經理工作部；公司有3個子公司，現有人員27人。Q開發(fā)投資有限公司的組織結構圖如下所示：
目前，Q開發(fā)投資公司的一把手是新上任的汪總經理，他進入企業(yè)后的第一件事就是了解企業(yè)內部管理的現狀，發(fā)現企業(yè)當前的優(yōu)勢與劣勢，并借助外部第三方專業(yè)咨詢公司的力量，對組織構架及管控模式進行初步調研與分析后，提出了組織構架新的改進方案。
華恒智信專家團隊在對Q公司的臨時組織——項目專家組和專家咨詢委員會的組織職能與管控模式進行分析時，發(fā)現這兩個臨時組織的內部管理存在著以下的問題。
1.項目專家組和專家咨詢委員會職責模糊，界線不清???
Q開發(fā)投資公司的專家委員會由兩個臨時的部門構
成——項目專家組和專家咨詢委員會，兩個臨時組織的職責范圍模糊、界限不清，經常會造成兩個部門工作相互重疊的現象。
?2.臨時性委員會無固定人員維持工作??? 該開發(fā)投資公司總是在出現運營投資項目時，才臨時召集專家
組成員組成專家組或咨詢專家組參與項目的決策，這些專家組成員并非公司的固定人員，都是公司從外部聘用的兼職專家。因而，當出現投資項目時，臨時召集外部專家的工作一直由總經理工作部臨時代理。但是隨著項目量的逐漸增多，負責管理專家委員會的日常性工作越來越頻繁，公司急需要專門的人員來維持日常性工作。?
【華恒智信解決方案】
華恒智信專家對該公司項目專家組和專家咨詢委員會目前的管理現狀認真分析與研究后認為，隨著該公司業(yè)務量的不斷增加，現有的委員會管理模式已經難以滿足需要。該公司委員會管理的問題不是委員會成員人數不夠，而是如何將這些專家進行合理配置與組織分工的問題。
因此，華恒智信專家對該公司現有的委員會管理模式進行改革，提出了建立“項目專家辦公室”的設計方案。
??? 構建“投資委員會”臨時機構
鑒于目前項目專家組和專家咨詢委員會的職責模糊、分工不清晰，兩個委員會存在工作重疊等問題，華恒智信專家認為，將項目專家組和專家咨詢委員會職能合并、統一管理，不僅有利于對專家資源的高效配置，也將避免因工作職責重疊導致的管理混亂。
建立“投資委員會”臨時機構——將原有的項目專家組和專家咨詢委員會職能合并，成立投資委員會，為非常設機構，根據項目特點由研究發(fā)展部組織高層和外部相關專家進行投資項目論證，提出項目投資意見，為總經理做項目決策提供依據。因此，我們將兩個委員會合并統管的初衷在于精簡組織機構，實現管理效率與效能的提高。
??? 成立“項目專家辦公室”固定機構
??? 基于公司項目量的日益增多，對投資委員會日常管理工作的要求也越來越多。換句話說，對于組織與配置專家組成員的協調工作越來越“日?；?，公司急需要有一個固定的機構、固定的工作人員完成這部分組織與協調的工作，才能有效地調動投資委員會的兼職專家很好地開展工作。
??? 華恒智信專家建議該公司在研究發(fā)展部成立一個固定的“項目專家辦公室”， 項目專家辦公室具有固定的工作人員——2名專家秘書構成，一主一輔，負責項目專家委員會的日常管理與協調工作。
研究發(fā)展部的一個重要職能為——參與重大項目的論證，就行業(yè)背景、國家法律政策進行評審，而完成重大項目的論證及評審的工作需要投資委員會的專家組成員參與和諫言。因而，研究發(fā)展部就要負責組織與協調投資委員會的專家參與，并且推動其開展論證與評審的工作，那么，我們成立“項目專家辦公室”的意義就在于此。
“投資委員會+項目專家辦公室”工作流程分析
首先，研究發(fā)展部在接到投資開發(fā)及資本運營部的項目信息后，由項目專家辦公室秘書負責組織與協調投資委員會的專家組成員；其次，項目專家辦公室秘書協助投資委員會專家有效地參與到項目審核的工作中；最后，項目專家辦公室負責將專家的項目評估與審核結果，提供給項目最終決策者總經理，總經理根據投委會的專家建議做出最終的項目決策。Q開發(fā)投資有限公司的項目投資與開發(fā)工作流程如上圖所示。
“投資委員會+項目專家辦公室”模式，是將原有的項目專家組和專家咨詢委員會有效整合的結果，這種管理模式的考核辦法也是與項目管理的工作流程規(guī)范化相一致的?；谕顿Y委員會機構“非常設機構”、以項目管理模式運作等特點，對于投委會的專家組成員的管理也將突破一般組織崗位說明書的管理辦法，而提倡采取規(guī)范化、流程制的管理方式。
