和諧管理的思想講究分工與配合,有分才有合,分工是基礎(chǔ),配合是分工后的必要步驟。各安其位就是大家各司其職、都有專門領(lǐng)域,而不至于讓企業(yè)的管理運(yùn)作“亂成一鍋粥”。管理的目的就是要最大限度的整合企業(yè)資源,讓企業(yè)運(yùn)作緊張有序;因此更要注意部門之間配合的流程和人員的科學(xué)搭配。
分工:各安其位是管理的基礎(chǔ)
企業(yè)高層要干四件事,即“決策”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“建設(shè)”和“控制”
第一,管理由一系列的決策構(gòu)成,制度僅是管理的一個(gè)組成部門,管理更主要是靠決策,即所謂的“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕”。作為高層,不管是老板還是老板的左右手,必須敢于決策和善于決策。第二,領(lǐng),帶路也;導(dǎo)者,指引、啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)者必須要有指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等三個(gè)方面的作用。包括激勵(lì)、動(dòng)員、規(guī)范、促進(jìn)別人、共同持續(xù)發(fā)展等,而這些行為將會(huì)促使人們?cè)谶@種力量的引導(dǎo)下,跟隨領(lǐng)導(dǎo)去要去的地方。第三、高層的建設(shè)就是規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖,比如:戰(zhàn)略規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、機(jī)制建設(shè)、品牌建設(shè)、產(chǎn)品體系建設(shè)等。第四,管理企業(yè)相當(dāng)于開車,企業(yè)高層相當(dāng)于駕駛員,要不斷對(duì)汽車的行進(jìn)方向進(jìn)行糾偏,出現(xiàn)情況,還要踩剎車,以控制速度。管理中的控制,是通過信息管理、評(píng)價(jià)考核、監(jiān)督檢查實(shí)現(xiàn)的。
企業(yè)中層也要做四件事,即“管理”、“協(xié)調(diào)”、“實(shí)施”和“改進(jìn)”
第一,中層的管理就是要發(fā)現(xiàn)什么是問題、這個(gè)問題是怎么來的、這個(gè)問題應(yīng)該怎么解決。第二,中層的承上啟下,就叫做協(xié)調(diào)。向上開花、向下扎根、左右逢源即使要求經(jīng)常向上匯報(bào)、還要有群眾基礎(chǔ)、能和各部門的主管處理好關(guān)系。第三,實(shí)施,就是指揮、安排和布置。中層的承上啟下作用并不僅僅是個(gè)傳話筒的,而是要負(fù)責(zé)把事情安排到位的。作安排要做三件事,人歸位,誰來做?事歸位,要做什么事?責(zé)任歸位,要負(fù)什么責(zé)任?第四,中層要做的改進(jìn)工作,首先要提升指揮部署人員的能力,也就是隨崗輔導(dǎo),其次要有改進(jìn)方法和策略,最后是改進(jìn)管理。
基層要做三件事,即“執(zhí)行”、“匯報(bào)”和“改進(jìn)”
第一,服從是美德,基層要一切行動(dòng)聽指揮。第二,領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做的得如何?匯報(bào)要有工作的結(jié)果也要有工作的過程。第三,基層的改進(jìn)工作基本和中層管理的改進(jìn)要求一樣。
配合:流程不可忽視
流程是企業(yè)創(chuàng)造可以交付客戶結(jié)果的過程。麥克?漢默在《議題致勝》一書中這樣定義,流程是“從事相關(guān)活動(dòng)的一個(gè)‘有組織’團(tuán)體,‘齊心協(xié)力’創(chuàng)造一個(gè)對(duì)顧客有價(jià)值的結(jié)果”。我們可以簡單的把流程理解成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),多個(gè)人員、多個(gè)部門、多個(gè)活動(dòng)的有序組合。
現(xiàn)在的企業(yè)是以部門為基礎(chǔ)的,每個(gè)部門各有各的職責(zé),也只是關(guān)心自己的職責(zé),如果缺少妥善的管理,極易出現(xiàn)部門利益大于公司利益的現(xiàn)象。為了破除部門主義、讓流程順利運(yùn)作,不同的工作須有相關(guān)的專業(yè)人員扮演積極的流程控管角色,為整個(gè)流程的順利運(yùn)作負(fù)起全責(zé),并積極推廣流程的重要性,凝聚團(tuán)隊(duì)和諧,以爭取相關(guān)部門的支持與配合,進(jìn)而使工作活動(dòng)順利執(zhí)行。
在和諧管理思想指導(dǎo)下的流程運(yùn)行,各部門、各個(gè)人員的配合不是按照A工作結(jié)束、B工作開始式的線性發(fā)展,而是各個(gè)人員各個(gè)環(huán)節(jié)本著知白守黑的態(tài)度,相互融合、相互交流,相互滲透式的發(fā)展運(yùn)行,如果說線性發(fā)展式流程之間的銜接,比作是接力賽型,在事先決定好的點(diǎn)交出棒子。
和諧的流程發(fā)展則可以比作是足球賽型,亦即為了配合,為了將球傳給隊(duì)友,觀察隊(duì)友意圖,與隊(duì)友一起跑,接到球以后,還要觀察周圍的條件,選擇最適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),再將球回傳,因此,各部門必須相互關(guān)心對(duì)方的工作進(jìn)展,不能光考慮自己的問題,一定要考慮整個(gè)公司的問題,建立連系各部門的流程,找出適當(dāng)?shù)姆椒▉斫鉀Q。
配合:人員搭配需科學(xué)
人與人要和諧,就要互補(bǔ):能力互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)、性格互補(bǔ)
不同個(gè)性能力的人員科學(xué)搭配,首先要達(dá)到一個(gè)目標(biāo),就是人與人之間的互補(bǔ)。張三能做事,李四能管人,張三李四在一起,就是很好的搭配。王五這個(gè)人老成、持重,趙六這個(gè)人創(chuàng)新精神十足,激情有余但沉穩(wěn)不足,王五趙六就是一個(gè)很好的領(lǐng)導(dǎo)班子。
年輕人往往帶著沖動(dòng),工作熱情來得快退得更快;工作時(shí)間長的員工又往往深于世故、做事瞻前顧后。不同年齡階段的人員在一起能相互影響,提高工作效率、減少失誤。
企業(yè)內(nèi)部人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的互補(bǔ),將能構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)有力的交流平臺(tái),就能不需借助外力解決各種發(fā)展的問題、競(jìng)爭的問題。相反員工知識(shí)結(jié)構(gòu)單一將成為企業(yè)發(fā)展的瓶項(xiàng)。

暢銷書《九型人格》中把人的性格分為九種:1號(hào)完美型、2號(hào)給予型、3號(hào)實(shí)干型、4號(hào)自我型、5號(hào)思考型、6號(hào)質(zhì)疑型、7號(hào)享樂型、8號(hào)支配型、9號(hào)和平型。每種類型的人員,都有著相適宜的人格類型進(jìn)行搭配,搭配合理,會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/67595.html
愛華網(wǎng)


