? ? 成功的活動(dòng)策劃都應(yīng)該有一個(gè)“主打”的項(xiàng)目，有一個(gè)“主題”的內(nèi)容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能實(shí)現(xiàn)正確的活動(dòng)營(yíng)銷。有“主打”，才能有利于消費(fèi)者記憶，消費(fèi)者記不住等于黑夜里拋媚眼，無(wú)濟(jì)于事；有“主題”，才能保證活動(dòng)不偏不倚，形散而神不散，保證活動(dòng)的傳播效果最大化；有“主流”，才能保證活動(dòng)符合大多人口味，盡可能多討好消費(fèi)者，實(shí)現(xiàn)向經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化。。

　　活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃技巧、要注意的問(wèn)題有什么？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動(dòng)策劃組織的更加完善。

　　著名營(yíng)銷專家譚小芳老師認(rèn)為，隨著中國(guó)加入WTO和國(guó)外一些大企業(yè)逐漸進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，優(yōu)秀的策劃人才之爭(zhēng)勢(shì)必成為各企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，如何建立一支具有戰(zhàn)斗力的營(yíng)銷鐵軍更是很多企業(yè)夙興夜寐的難題之一。策劃，在日本稱作企畫(huà)，到了臺(tái)灣稱作企劃，在美國(guó)稱作plan。那么到底什么是策劃呢？拿三國(guó)時(shí)的諸葛亮來(lái)說(shuō)，他干的活就是策劃，而關(guān)羽、張飛、趙云干的就是現(xiàn)在的銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等干的事。

　　“活動(dòng)”一詞英文譯成event，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋為：為達(dá)到某種目的而采取的行動(dòng)。隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來(lái)越頻繁，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會(huì)議和活動(dòng)成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對(duì)的課題。首先，著名營(yíng)銷專家譚小芳老師表示，活動(dòng)策劃方案的組成要素：

　　1、背景；

　　2、目的；

　　3、主題；

　　4、內(nèi)容；

　　5、資源。

　　如果我們將策劃簡(jiǎn)單比喻成是天使的時(shí)裝，那么，接下來(lái)與之相對(duì)應(yīng)執(zhí)行如同是普通人的衣裳。天使的時(shí)裝再美麗，那只是產(chǎn)生在虛幻的世界中，無(wú)法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實(shí)的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時(shí)裝穿著到處游逛，那樣會(huì)顯得是如此的不合時(shí)宜和不相匹配。

　　就象許多策劃人在策劃時(shí)喜歡采取大手筆、大運(yùn)作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好，策劃方案也寫得相當(dāng)誘人，使聽(tīng)者聽(tīng)了熱血沸騰，而真正的執(zhí)行人員去做時(shí)，卻傻眼了——根本無(wú)法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。著名營(yíng)銷專家譚小芳老師表示，如果將策劃案實(shí)施執(zhí)行到企業(yè)的營(yíng)銷或管理活動(dòng)中時(shí)，就會(huì)漏洞百出，這些大策劃執(zhí)行時(shí)就會(huì)使執(zhí)行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動(dòng)與措施成本過(guò)高，花費(fèi)太大，如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實(shí)踐中總結(jié)了活動(dòng)策劃的分類有以下幾種：

　　1、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國(guó)南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來(lái)了數(shù)十萬(wàn)元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場(chǎng)”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。

　　2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來(lái)令人震撼的一刻。

　　3、混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來(lái)越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。

　　策劃水平的高低關(guān)系到會(huì)議的規(guī)格和吸引力，組織水平的高低關(guān)系到會(huì)議的條理是否流暢，執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會(huì)議的效果和與會(huì)人員的感受。有的公關(guān)活動(dòng)雖然有創(chuàng)意，但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息，那就是運(yùn)行不暢的項(xiàng)目，只會(huì)浪費(fèi)金錢。好的公關(guān)活動(dòng)不僅能夠建立客戶關(guān)系，創(chuàng)造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對(duì)品牌和產(chǎn)品的全方位體驗(yàn)。如何開(kāi)展達(dá)到體驗(yàn)營(yíng)銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團(tuán)隊(duì)歡迎的公關(guān)活動(dòng)是我們活動(dòng)策劃培訓(xùn)課程的重要話題。

　　譚小芳老師會(huì)帶領(lǐng)學(xué)員從根本出發(fā)，先是頭腦風(fēng)暴最后完成計(jì)劃和預(yù)算，任何項(xiàng)目都要有投資，但更關(guān)鍵的是如何管理活動(dòng)以獲得盡可能多的投資回報(bào)率，可以說(shuō)，一次好的活動(dòng)策劃能有效提高企業(yè)的銷售額和市場(chǎng)占有率，甚至對(duì)品牌知名度的擴(kuò)張也能起到很好的推動(dòng)作用。因此，各類公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的策劃和開(kāi)展日益成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，如何根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理思路創(chuàng)新策劃活動(dòng)，更好地將管理者的經(jīng)營(yíng)理念通過(guò)活動(dòng)傳遞給目標(biāo)顧客，是每家企業(yè)不斷探索的新課題。那么，大型活動(dòng)的策劃技巧有哪些呢？譚老師認(rèn)為，主要有以下四點(diǎn)：

　　一、目標(biāo)一定要量化

　　公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。一個(gè)新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用，一般都在百萬(wàn)元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入？為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。

　　二、集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)

　　公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣點(diǎn)（主題），并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動(dòng)，花了不少錢都不知是什么活動(dòng)，留不下很深的印象。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來(lái)，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。

　　三、沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)

　　國(guó)內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng)，因缺乏公眾研究意識(shí)或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時(shí)間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見(jiàn)慣的事情。想一個(gè)好的點(diǎn)子，找一個(gè)適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動(dòng)，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢(shì)，洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。公關(guān)實(shí)踐表明，公關(guān)活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場(chǎng)地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報(bào)告，最后作出客觀決策。

　　四、策劃要周全，操作要嚴(yán)密，執(zhí)行要到位

　　公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧呢？重點(diǎn)是一點(diǎn)：周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。

　　為什么最后一點(diǎn)我著重提醒各位執(zhí)行要到位呢？我多次在營(yíng)銷策劃論壇上講到，再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案，如果不能夠落地生根，如果不能堅(jiān)決執(zhí)行，這樣的策劃只能是空中樓閣，除了浪費(fèi)商家資源外，不會(huì)產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說(shuō)，一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用！執(zhí)行力到底有多重要？譚老師聽(tīng)朋友說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)真實(shí)的笑話：

　　某年，新疆五家渠青湖公園為了吸引游客，開(kāi)展了一系列游園活動(dòng)。有人為此策劃了一個(gè)捉鴨子的游戲：買來(lái)許多鴨子，放在湖中，游泳的游客若將鴨子捉到，便歸己所有。策劃者原以為游泳的人是不會(huì)那么輕易捉到善游的鴨子，鴨子多靈活敏捷呀。結(jié)果呢：當(dāng)一聲令下后，在岸邊早已急不可耐的人們，像箭魚(yú)一般沖向鴨子。鴨子從未見(jiàn)過(guò)這種陣勢(shì)，嚇得在水中不知所措，一個(gè)個(gè)呆若木雞。很快，這些鴨子全部“束手”被擒。一場(chǎng)原以為有趣的“捉鴨子”的游戲，成了“送鴨子”，僅僅幾分鐘就結(jié)束了，如此策劃實(shí)在令人捧腹。由此可見(jiàn)，策劃——忽略任何一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)，都可能使整個(gè)策劃全盤皆輸。策劃人都要引以為戒，切記切記！譚小芳老師希望各位企業(yè)管理者重視活動(dòng)策劃管理，做好活動(dòng)策劃管理！

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