愛(ài)華網(wǎng)??? 一、木桶原理內(nèi)涵 木桶原理，又叫短板理論，是美國(guó)著名管理學(xué)家彼得提出來(lái)的.其內(nèi)涵是一個(gè)木桶由許多塊木板構(gòu)成的，其容量的大小，不是取決于最長(zhǎng)的那塊木板，而是取決于最短的那塊木板，“木桶原理”同時(shí)也指出了一個(gè)木桶究竟能夠裝多少水，不僅取決于最短的那塊木板的長(zhǎng)度，還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。既然一個(gè)木桶的最大容量取決于最短的那塊木板，要解決一個(gè)整體的問(wèn)題,首先需要抓住問(wèn)題的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行攻破.木桶原理在企業(yè)界備受推崇，被許多管理者奉為圭臬。他們把問(wèn)題的薄弱點(diǎn)視為“短板”，認(rèn)為只要找出組織內(nèi)部的“最短的那塊木板”，并對(duì)癥下藥，一切問(wèn)題就迎刃而解了。 二、企業(yè)運(yùn)營(yíng)中物資管理方面存在的主要問(wèn)題 1.思想上重視不夠 對(duì)物資管理的重要作用認(rèn)識(shí)不夠深入。傳統(tǒng)的物資管理就是保管員的出庫(kù)、人庫(kù)工作，只要記賬準(zhǔn)確就可以了，而在現(xiàn)代企業(yè)管理中，物資管理已經(jīng)成為重要內(nèi)容，物資的品種、數(shù)量與流通方式直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能否順利進(jìn)行，物資采購(gòu)是否品質(zhì)與價(jià)格最優(yōu)，產(chǎn)品的成本是否得到合理的計(jì)算。 2.生產(chǎn)中研究不足 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程研究不夠，造成與實(shí)際生產(chǎn)需求不符。生產(chǎn)的多樣化必然要求物資的多樣化，在傳統(tǒng)的物資管理中只注重產(chǎn)品大類的原料與配件，對(duì)生產(chǎn)與銷售市場(chǎng)的變化缺乏應(yīng)對(duì)措施，常常制約生產(chǎn)部門的進(jìn)程與速度，影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 3.管理中計(jì)劃性較差 企業(yè)物資計(jì)劃管理是物資管理的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)物資管理中沒(méi)有引入物流管理技術(shù)，如有的采購(gòu)不與生產(chǎn)部門溝通，導(dǎo)致物資質(zhì)量達(dá)不到要求，或者物資數(shù)量與需求有差異。還有的物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高，甚至有個(gè)別采購(gòu)人員損公肥私中保私囊，采購(gòu)的任意性導(dǎo)致物資出現(xiàn)問(wèn)題，最終造成停工，加大項(xiàng)目成本。另外，考察物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。但是，目前項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行物資采購(gòu)之前往往沒(méi)能嚴(yán)格、認(rèn)真地核查物資供應(yīng)商的資質(zhì)。不能很好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)外各職能部門物資需求計(jì)劃，導(dǎo)致物資計(jì)劃性較差，物資計(jì)劃不準(zhǔn)確，而需用計(jì)劃不準(zhǔn)確必然要影響到采購(gòu)計(jì)劃，也影響到進(jìn)貨批量、批次的合理性，增大運(yùn)輸、采購(gòu)成本，甚至?xí)绊懻５钠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)，造成停工等現(xiàn)象。 4.采購(gòu)中反應(yīng)不快
采購(gòu)周期長(zhǎng)，反應(yīng)速度慢，緊急采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量差、價(jià)格高等現(xiàn)象。要實(shí)行準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，物資系統(tǒng)的管理是其運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈，實(shí)施現(xiàn)代化的物資管理，建立適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)方式的物資管理方案迫在眉睫。 5.采購(gòu)后驗(yàn)收不嚴(yán) 理論上說(shuō)，項(xiàng)目采購(gòu)的物資應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)，并符合國(guó)家的計(jì)量方法和項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定；項(xiàng)目承包方質(zhì)量控制的保證措施是對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資抽樣檢驗(yàn)。進(jìn)場(chǎng)的物資應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。 6.儲(chǔ)存中管理不善 物資儲(chǔ)存管理不善，如物資保管設(shè)施不全，物資安全措施不得力，造成物資損耗。甚至有的物資露天堆放，造成物資損失損耗加大。還有的物資防盜措施不完善而被盜，物資進(jìn)出不按先進(jìn)出法出庫(kù)，造成物資過(guò)期浪費(fèi)。如物資標(biāo)識(shí)的保護(hù)、保持。放在倉(cāng)庫(kù)的物資標(biāo)識(shí)在收發(fā)物資作業(yè)后經(jīng)常被損壞，加大了項(xiàng)目成本支出。 三、物資管理中應(yīng)用木桶原理的作用 物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，企業(yè)物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業(yè)增加效益的“第三利潤(rùn)源泉”。不只是一般意義上的后勤保證部門，而是一個(gè)具有較強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征、連接生產(chǎn)與消費(fèi)的專業(yè)化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)起著重要的保證和促進(jìn)作用，因此搞好企業(yè)物資管理，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有至關(guān)重要的作用。而現(xiàn)代企業(yè)在物資管理方面仍然存在諸多問(wèn)題，諸如物資采購(gòu)中的高成本、物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管中存在人為工作麻痹大意、物資使用中未能物盡其用，做到各種生產(chǎn)物資的效益最大化等問(wèn)題，要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)代物資管理新模式，對(duì)物資管理進(jìn)行有效改革，就必須運(yùn)用“木桶原理”，全面、綜合的分析、衡量制約物資管理中的諸項(xiàng)因素，切實(shí)提高現(xiàn)代物資管理的水平和質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)要想成為一個(gè)結(jié)實(shí)耐用、容積很大的木桶，首先要想方設(shè)法提高所有板子的質(zhì)量和長(zhǎng)度。只有讓所有的板子都維持“足夠高”的高度，并緊密地連接在一起，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，才能完全發(fā)揮作用。具體到物資管理中的物資成本，其大小要受多種因素牽制，比如物資的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、保管條件、運(yùn)輸方式及二次搬運(yùn)、成品及半成品的保護(hù)以及剩余物資的回收等。 四、“木桶原理”視角下怎樣做好物資管理 1.運(yùn)用“木桶原理”，減少“木板縫隙”，加強(qiáng)合作意識(shí)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神 在現(xiàn)代物資管理所有環(huán)節(jié)中，不管是企業(yè)擅長(zhǎng)的強(qiáng)項(xiàng)，還是企業(yè)的弱項(xiàng)，都不能顧此失彼。在“木桶原理”中，短板是起著決定水桶盛水量多少的重要因素，因此在計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用的每個(gè)環(huán)節(jié)鐘都要抓住長(zhǎng)板的同時(shí)抓短板，抓軟肋，否則在物資管理中就會(huì)顧此而失彼。由木桶原理可知，總的價(jià)值輸出在于構(gòu)成因素中最小的那個(gè)木板，所以要想提高總的價(jià)值輸出量就要盡可能減少薄弱環(huán)節(jié)。比如在某一物資管理工程中，首先要選擇有良好信譽(yù)的企業(yè)，挑選供應(yīng)及時(shí)、價(jià)格合理的供應(yīng)商；選擇采購(gòu)物美價(jià)廉的物資；采購(gòu)計(jì)劃必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)提報(bào)，防止計(jì)劃階段的人為浪費(fèi)；運(yùn)輸采用直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的方式，減少運(yùn)輸費(fèi)用和二次搬運(yùn)；存放地點(diǎn)要安全可靠，防止偷盜；發(fā)放材料要登記造冊(cè)、計(jì)量準(zhǔn)確；要做好成品保護(hù)，防止損毀。物資工作需要其他技術(shù)業(yè)務(wù)部門的配合，主管領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)出面協(xié)調(diào)、督促，并深入物資部門了解情況，解決實(shí)際問(wèn)題，給物資工作以具體的指導(dǎo)。同時(shí)應(yīng)建立物資使用限額制度，超限的及時(shí)反饋,查找原因。建立信息共享的聯(lián)系平臺(tái)和預(yù)警機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠適時(shí)進(jìn)行糾正和處理，對(duì)那塊短板采取加高加固的方法予以適當(dāng)彌補(bǔ)，亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)不晚。力爭(zhēng)做到各部門齊抓共管，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)予以解決，保證物資管理工作健康發(fā)展。 2.運(yùn)用“木桶原理”，夯實(shí)木桶“底板”厚度，彰顯企業(yè)魅力 企業(yè)物資管理的企業(yè)文化就如同木桶的底板。企業(yè)文化是企業(yè)精神面貌和道德風(fēng)尚的集中表現(xiàn)，是企業(yè)的靈魂所在，它的形成與許多因素相關(guān)。底板決定著能不能承受水的的壓力。如果構(gòu)成木桶高度的木板加長(zhǎng)了，水容量將對(duì)底板的壓力壓力就會(huì)相應(yīng)變大。底板夠不夠厚實(shí)是一個(gè)關(guān)鍵因素。要想提高企業(yè)物資管理的水平，沒(méi)有良好深蘊(yùn)的企業(yè)文化，企業(yè)沒(méi)有了靈魂，就會(huì)人心分散，勢(shì)必影響企業(yè)物資管理人員的心理，“木桶原理”中的底板能力不堪重負(fù)，就無(wú)法創(chuàng)新現(xiàn)代物資管理模式，更談不上經(jīng)濟(jì)效益的提高。 3.運(yùn)用“木桶原理”，取長(zhǎng)補(bǔ)短，抓住采購(gòu)關(guān)鍵，整合企業(yè)優(yōu)勢(shì) 采購(gòu)環(huán)節(jié)是現(xiàn)代物資管理中非常重要的一環(huán)，做好各環(huán)節(jié)的低成本、高效益去除采購(gòu)過(guò)程中的人為因素，運(yùn)用“木桶原理”中的短板效應(yīng)，降低采購(gòu)過(guò)程中的成本，牢牢抓住“價(jià)差”這一關(guān)鍵點(diǎn)?！皟r(jià)差”是收入單價(jià)與采購(gòu)單價(jià)的差額，是物資管理的重點(diǎn)。在物資招(邀)標(biāo)采購(gòu)前，一定要摸清收入底數(shù)，擬定采購(gòu)物資底價(jià)，確定“價(jià)差”目標(biāo)，這是責(zé)任成本管理中責(zé)任物資的主要落腳點(diǎn)，在“三邊”工程中，對(duì)于沒(méi)有收入單價(jià)的物資一定要謹(jǐn)慎采購(gòu)，既要加強(qiáng)與技術(shù)、物資、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息溝通，又要主動(dòng)與業(yè)主和設(shè)計(jì)部門聯(lián)系。預(yù)防失誤，減少風(fēng)險(xiǎn)，確保實(shí)現(xiàn)公司的利潤(rùn)目標(biāo)。在供應(yīng)環(huán)節(jié)中，尤其要利用好“木桶原理”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下物資管理中應(yīng)該貨比三家，充分衡量產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣、價(jià)格的高低及配貨商的實(shí)際能力、發(fā)展前景等；同時(shí)在經(jīng)濟(jì)效率的支配下合理安排到貨日期等具體事宜，以在短期內(nèi)提高企業(yè)的工作效率，有效節(jié)約時(shí)間，適應(yīng)“短、平、快”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐。此外，在商品的有效保管及合理使用的過(guò)程中亦應(yīng)該運(yùn)用好“木桶原理”的啟示作用，不要在任一環(huán)節(jié)放松警惕，發(fā)揮長(zhǎng)處，但不放棄短處，整合出企業(yè)效益的最佳狀態(tài)。 結(jié)語(yǔ)：綜上所訴，在現(xiàn)代物資管理中應(yīng)用“木桶原理”，深挖“木桶原理”的內(nèi)涵，正視短板效應(yīng)，重視木板與木板之間的聯(lián)合所起到的綜合效應(yīng)。面對(duì)團(tuán)隊(duì)成員不同的情商智商、技能水平、素質(zhì)修養(yǎng)、文化水平、工作態(tài)度等，管理者應(yīng)該通過(guò)有效地溝通、協(xié)調(diào)，通過(guò)完善的管理制度（鐵箍）、優(yōu)秀的企業(yè)文化（粘合劑），培養(yǎng)各部門之間榮辱與共，同理配合、高效協(xié)同的團(tuán)隊(duì)精神，激發(fā)員工之間上下一心、互幫互學(xué)、共同進(jìn)步的工作熱情。從整體的、系統(tǒng)的角度出發(fā)，促使企業(yè)的各種資源、各個(gè)部門能夠協(xié)調(diào)配合，步調(diào)一致的各施其職，以增強(qiáng)企業(yè)的向心力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的整體功能和效益最大最優(yōu)。同時(shí)重視底板效應(yīng)，在物資的采購(gòu)、物資的管理、安放、物資的使用中降低成本，使物資物盡其用，保值增質(zhì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 [1]咎文利.《基于“木桶原理”下的物資管理改革探析》，《建筑與預(yù)算》雙月翻2010年第5期總第187期. [2]劉昕,李剛.新木桶原理與人力資源管理的誤區(qū)[U].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2003(7). [3]陳春花.企業(yè)文化管理[M].廣州：華南理工大學(xué)出版社,2002
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