愛華網(wǎng)?? 為了增減庫存的問題，這已經(jīng)不知道是一個(gè)月里開的第幾個(gè)會了。
一如既往的爭吵，沒有結(jié)果。爭吵的焦點(diǎn)，就是庫存到底應(yīng)該增加，還是減少。以往，當(dāng)銷售部要求增加庫存的時(shí)候，公司就增加庫存；當(dāng)生產(chǎn)部要求減少庫存的時(shí)候，公司就減少庫存。而作為老板的李威，一直沒有想好，公司的庫存應(yīng)該定在一個(gè)什么樣的比例才算合適？ 李威是天山音響公司的創(chuàng)始人之一，也是公司總經(jīng)理。經(jīng)過二十年發(fā)展，從一家小企業(yè)成為國內(nèi)知名音響企業(yè)，其中最重要的因素，在于公司從外部企業(yè)引進(jìn)了一批研發(fā)、營銷、生產(chǎn)方面的精英人物。營銷副總張?jiān)骑w和生產(chǎn)副總唐沖就是其中的佼佼者——可以這么說，公司在三年內(nèi)營業(yè)額翻了兩番，如果沒有張、唐二人，是不可能完成的。 可是在庫存問題上，兩個(gè)人的矛盾，也是不可調(diào)和的。 兩邊都有理 正所謂“屁股指揮腦袋”，張?jiān)骑w負(fù)責(zé)銷售部門，當(dāng)然是希望擴(kuò)大庫存，無論客戶要什么貨，都能馬上交貨，無形中就比競爭對手多了競爭優(yōu)勢；而唐沖負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門，必然關(guān)注庫存量的增加，他多年來一直堅(jiān)持“零庫存”生產(chǎn)理念，和銷售部沖突強(qiáng)烈，簡直沒有可以調(diào)和的余地。時(shí)間一長，矛盾越來越突出。 李威自己也很苦惱，這么多年過來了，還真沒想過庫存要不要控制，控制到多少量的問題。但問題擺到桌面來了，肯定是要做出決策的。面對張、唐這樣的強(qiáng)勢人物，打“馬虎眼”、“和稀泥”必定會寒了二人的心。 其實(shí)，唐沖早就向李威訴過苦了。 “現(xiàn)在公司每月增加幾百萬的庫存，我看著心急啊?！碧茮_訴苦道，“張總想增加公司銷售額的心情我能理解，可真的要增加庫存才能解決問題嗎？原來公司的交期是要25天，經(jīng)過這兩年工藝改進(jìn)，引進(jìn)了兩條新設(shè)備線，如果不是特別大的訂單，我們交期從來不會大于20天的，這已經(jīng)是在同行業(yè)里的最高水平了。我相信這一點(diǎn)，在與其他同行競爭的時(shí)候，就已經(jīng)是最大的競爭優(yōu)勢了?！碧茮_又說，“像豐田、聯(lián)想、戴爾、海爾等大公司，他們都已經(jīng)做到了零庫存。我們公司相對較小，零庫存目前還做不到，但減少庫存、增加現(xiàn)金流通速度，還是能做到的?！?p> 唐沖所說，正與李威前不久在一次總裁培訓(xùn)班上聽到的生產(chǎn)指導(dǎo)思想不謀而合，而且他覺得也頗有道理。的確，現(xiàn)在公司的庫存數(shù)量也太大了，幾乎是前三年的幾倍了。 要不，跟張?jiān)骑w商量一下，把庫存降下來？ 正思考著，會議室門響了，李威一聽，就知道張?jiān)骑w來了。 他當(dāng)然是沖庫存的事來的，李威讓他開門見山。 “唐總的謹(jǐn)慎態(tài)度肯定是好的，也是為了公司著想，為了降低公司風(fēng)險(xiǎn)，這點(diǎn)我很贊同。”張?jiān)骑w的態(tài)度還是不錯，“不過，唐總一直是負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面，他對銷售這一塊不太了解啊?！?p> “怎么說？”李威有點(diǎn)好奇了。 “其實(shí)我要求公司增加的庫存，根本就不存在著什么風(fēng)險(xiǎn)！”張?jiān)骑w說，“難道您沒注意到，增加的庫存其實(shí)主要是六七個(gè)品種，而我們銷售部門做過市場調(diào)研，這幾個(gè)品種目前是供不應(yīng)求的，所以根本就不存在會成為死庫存的可能性啊?！?p> 李威問了句：“唐總也說了，自從公司提高了生產(chǎn)工藝，我們絕對可以在20天內(nèi)交貨。他看了同行幾個(gè)大公司的交期時(shí)間，一般來說都要25天以上。也就是說，基本上不存在因?yàn)闆]有庫存而影響銷售的情況。” 張?jiān)骑w的臉一下子苦了起來：“唐總對市場情況不了解啊，因?yàn)闆]有庫存而影響銷售的情況，他根本就不知道。我們銷售員已經(jīng)反映過很多次了，現(xiàn)在很多室外表演的，對交期要求一般是一個(gè)星期以內(nèi)，人家一聽要20天，根本就不理了，直接向別的有存貨的廠家訂貨。這個(gè)虧我們可是吃得多了！” “不過我們的庫存也的確不少，現(xiàn)在的庫存是三年前的幾倍了。”李威提出自己的疑問。 “李總，話可不能這么算?！睆?jiān)骑w說，“沒有這么多庫存，銷售額是怎么做上來的？這些庫存都是暢銷貨，都是能直接變成錢的。只要查一下我們的庫存周轉(zhuǎn)率就可以看到，雖然庫存增加了，但庫存周轉(zhuǎn)率也提高了，這就說明，這些庫存是能創(chuàng)造效益的?，F(xiàn)在的市場競爭太激烈了，不進(jìn)則退，我們必須牢牢地占領(lǐng)住市場，把其他競爭對手?jǐn)D出去，才能在這個(gè)行業(yè)里占有一席之地！” “嗯。你說的也有道理。我再想想吧。”李威的腦子又混沌了，他不想在這種混沌狀態(tài)下做出決策。 從財(cái)務(wù)和考核的角度來考慮 李威想了一會兒，決定去找一個(gè)重要的人商量。他馬上站起身來，向著財(cái)務(wù)部走去。 財(cái)務(wù)部一直是由向天業(yè)當(dāng)家，他做過幾家外企的財(cái)務(wù)總監(jiān)。在他的操持下，財(cái)務(wù)部這幾年的工作一直有聲有色，財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告一直做得很好，在很多重大決策上，他能提供很多中肯的意見。 轉(zhuǎn)眼間，李威就坐在了向天業(yè)的辦公桌前。 “其實(shí)他們雙方都有道理，不能說誰對誰錯。不過，李總，你有沒有注意到一個(gè)問題？”向天業(yè)說。 “什么問題？”李威想不出自己忽略了什么。 “考核問題?！毕蛱鞓I(yè)說，“其實(shí)兩人是沒有直接沖突的，增加庫存對唐總來說還有個(gè)好處，就是避免銷售部的人老是跟在他屁股后面催貨。但是，我們在年初設(shè)計(jì)考核方案的時(shí)候，就直接制造矛盾了：我們要考核唐總的庫存周轉(zhuǎn)率?！?p> “考核庫存周轉(zhuǎn)率怎么了？”李威還是沒聽明白。 “關(guān)鍵是我們年初給唐總的考核指標(biāo)有點(diǎn)高了，而且，這個(gè)考核權(quán)重占了20%！如果完不成，對唐總年終獎的影響太大了?！毕蛱鞓I(yè)分析道，“如果還是按照前年的庫存情況，以唐總的能力，他還是能完成這個(gè)考核指標(biāo)的。但自從去年年底以來，張總強(qiáng)力要求增加庫存，這就給了唐總很大的壓力了。我看了一下前幾個(gè)月的財(cái)務(wù)指標(biāo)，庫存周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢，唐總的指標(biāo)不一定能夠完成。” 李威恍然大悟，“我回頭就跟人力資源部那邊商量一下，動態(tài)調(diào)整庫存周轉(zhuǎn)率考核，那不就成了？” “對于唐總那邊的問題是可以解決了，張總不是一直信誓旦旦說消化這個(gè)庫存沒問題嗎？我們可以直接把這個(gè)庫存指標(biāo)也作為張總的考核指標(biāo)?！毕蛱鞓I(yè)說。 “有道理。”李威笑了起來，“那問題就解決了？”他頓時(shí)感到一身輕松。 “沒這么簡單?！毕蛱鞓I(yè)又說，“張總跟唐總的沖突問題是解決了，但庫存問題本身并沒有解決。我們還是要定一個(gè)庫存指標(biāo)出來，把公司的庫存控制在一個(gè)合理的量上?！?p> “你認(rèn)為我們的庫存應(yīng)該如何控制呢？”李威問道，他知道向天業(yè)必有答案。 “如果從財(cái)務(wù)角度來看，我建議我們擁有一個(gè)穩(wěn)健的 財(cái)務(wù)體系。”向天業(yè)打開電腦上一個(gè)圖表，展示給李威：“李總您看，我們的庫存增加，銷售額增加，這是事實(shí)。但我們要看到，庫存的增加速度比銷售的增加速度快多了，這些庫存放著的都是錢，公司現(xiàn)金流已經(jīng)受到極大的影響。再說，這些型號的音響現(xiàn)在是受歡迎，但音響器材功能及外觀的更新?lián)Q代速度也很快。從這個(gè)角度來考慮，如果我們的存貨不流行了，直接就是一堆廢鐵，打折出售也未必會有人要！我們只能算是中型企業(yè)，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)不起的?！?p> 李威一下子又沉默了?，F(xiàn)在看來，庫存增加的現(xiàn)象必須得到改變，問題是，具體要怎么操作呢？ 什么是安全庫存 李威決定把這個(gè)問題交給一位專家來解決。 兩個(gè)小時(shí)后，李威出現(xiàn)在一家咖啡館內(nèi)，坐他對面的，是有名的咨詢專家鄭通。 兩年前，鄭通帶隊(duì)為天山音響做戰(zhàn)略咨詢，幫助公司取得很大的發(fā)展，兩家合作一直非常愉快。 此刻，鄭通正仔細(xì)看著李威帶過來的銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等報(bào)表。鄭通把所有的報(bào)表看了三四次，抬起頭來很堅(jiān)定地說：“這個(gè)庫存還是得減，這樣才能降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效益?！?p> “那你還是贊同生產(chǎn)部唐總的意見了？”李威問道。 “也不全是。”鄭通搖了搖頭，“減庫存要得法。像唐總那樣一味追求低庫存，在你們這個(gè)行業(yè)，的確會給銷售帶來很大壓力?！?p> “愿聞其詳！”李威知道鄭通不是一個(gè)“和稀泥”的人，他的意見，必定不是唐、張二人意見的折衷，肯定視野更開闊。 “從報(bào)表上來說，有短期、長期兩種策略?！编嵧ǚ治龅溃皬亩唐趤砜矗瑐}庫里現(xiàn)在還有好幾百萬積壓兩年以上的庫存，馬上清掉，要么低價(jià)出售，低于成本也無所謂；要么拆了重新組裝新款的音響。這樣做，從賬面上看是虧了，但實(shí)際上是賺了?！?p>
李威點(diǎn)點(diǎn)頭。這個(gè)道理一說他便能想明白，積壓的庫存，賬面上值不少錢，其實(shí)只是一堆死物，再過一兩年就只能賣廢鐵了。但如果現(xiàn)在痛下決心，把積壓庫存給清理掉，將其換成現(xiàn)金流通起來，對公司只有好處，沒有壞處。 “從長期來看，公司其實(shí)缺少一個(gè)有效的庫存管理模式，我簡要說一下安全庫存的問題吧?！?p> “首先，銷售部要做出一個(gè)可靠的市場需求預(yù)測。張總要求提高某類產(chǎn)品的庫存，不能他說多少便是多少，他得拿出數(shù)據(jù)來。” “其次，生產(chǎn)部必須對產(chǎn)品的種類和交期有充分的了解，這一點(diǎn)，唐總和張總必須建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制，只有雙方溝通好，才能避免搞銷售的不關(guān)注生產(chǎn)狀況、管生產(chǎn)的不了解市場銷路?！?p> “再次，對張總、唐總提出的庫存結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)要做財(cái)務(wù)分析，對持貨成本、缺貨成本進(jìn)行充分了解，做出合理的評價(jià)。如果確實(shí)持有成本過高，那庫存便得削減。銷售提出庫存、生產(chǎn)補(bǔ)充數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)確認(rèn)庫存，這樣三方確定下來的，才是比較合理的安全庫存。到時(shí)候，公司的庫存要不要減，就一目了然了?！?p> “最后，研發(fā)部也要參與進(jìn)來。在每推出一個(gè)新產(chǎn)品之前，必須把之前的產(chǎn)品尤其是性能相近產(chǎn)品的庫存給降下來，這樣才不會造成沖擊，不會產(chǎn)生商品積壓或降價(jià)方面的損失。” 鄭通又對每一個(gè)要點(diǎn)解釋了一番，說了一個(gè)小時(shí)，李威終于能放下心中的那塊大石頭了。他端起手上的咖啡，喝了一大口，說：“這是我喝過的有史以來最好喝的咖啡了！”
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