第一節(jié) 什么是科學(xué)的行事方式
我們可能都聽說過科學(xué)管理、科學(xué)計劃、科學(xué)決策等等很多冠以“科學(xué)”這一定語的名詞性詞組。但是,對于“科學(xué)的行事方式”這一命題也許有些陌生。大家可以很自然地提出“什么是科學(xué)的?”“什么是行事方式?”“什么是科學(xué)的行事方式”等問題。在此,我們對這些問題逐步展開討論。
學(xué)過哲學(xué)的人都知道“規(guī)律”這一概念,規(guī)律就是客觀事物內(nèi)部以及相互之間的必然聯(lián)系。所謂科學(xué),就是對事物的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律的正確揭示;所謂行事方式,就是做事情的具體方法、形式、風(fēng)格;科學(xué)的行事方式,就是要遵循事物的發(fā)展規(guī)律去做事情,而不是隨心所欲,一任興之所至。要遵循事物的發(fā)展規(guī)律則必須了解、把握事物的發(fā)展規(guī)律,也就是要有科學(xué)的思維模式。而科學(xué)的行事方式就是建立在科學(xué)的思維模式之上,體現(xiàn)對事物發(fā)展規(guī)律的了解、把握和運用的行事方式。科學(xué)的思維模式則是所有的推理前提都是真實的,符合邏輯的。因此,科學(xué)的行事方式必須研究做事的規(guī)律,思維的誤區(qū)等問題。
第二節(jié) 做事情的四個階段
讀過小說的人都知道,小說的故事情節(jié)分為開始、發(fā)展、高潮、結(jié)束等幾個階段。電影、電視劇也具有相似的規(guī)律。我們?nèi)粘5纳?、工作中一些具體的事情也有開始、發(fā)展、結(jié)束等幾個不同的階段。
我們在研究行事方式,即研究做事情的具體方法、形式及風(fēng)格。那么根據(jù)做的內(nèi)容和手段,也可以分出不同的的階段來。
以醫(yī)生看病為例,醫(yī)生看病首先是從了解病情著手的,通過詢問病人及相關(guān)的人,觀察(包括肉眼及儀器)病人,對病情有一個較為全面、詳細的了解,這是第一階段;接著根據(jù)醫(yī)學(xué)知識、臨床經(jīng)驗,分析、判斷、推理、確定病因,根據(jù)病歷和病情輕重考慮治療方案,可能是一個方案,也可能是多個方案,這是第二階段;第三階段是確定治療方案;第四階段是實施治療方案。
我們把上面四個階段分別稱為“知”、“謀”、“斷”、“行”。無論做小事情,還是做大事情,無論是做簡單事情,還是做復(fù)雜事情,都少不了這四個階段。不過,不同的事情側(cè)重于不同的階段,不同的事情階段區(qū)分的明顯與隱蔽程度是不同的。
再以打仗為例,可以更好地說明。戰(zhàn)前的情報收集階段就是“知”,籌劃作戰(zhàn)方案階段就是“謀”,確定作戰(zhàn)方案階段就是“斷”,實施作戰(zhàn)方案階段就是“行”。
知道了這四個階段,我們就可以把握做事情的基本規(guī)律。必須對四個階段的重要性加以深刻理解,才能更加準(zhǔn)確地把握做事情的發(fā)展規(guī)律,從而取得成功。下面,我們對“知”“謀”“斷”“行”做較為詳細的討論。
1、知:“知”就是對做事的各種影響因素(包括主要因素、次要因素、內(nèi)因、外因、明顯的、隱含的等等)進行調(diào)查、了解。通俗地說,說是收集信息、情報、資料。其目的是為“謀”做準(zhǔn)備,為“行”打基礎(chǔ)。沒有“知”,做事情就會像聾子、瞎子,不可能取得成功?!秾O子兵法》上說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,兩千多年來,為歷代軍事家奉為金圭玉臬,也為無數(shù)的事實證明其顛撲不破。如今這句話不僅為世界各國軍事家所廣泛認同,也為商界所極力推崇。我國的長江三峽水利樞紐和黃河小浪底水利樞紐兩大重點工程經(jīng)過了幾代人,用了幾十年的時間考查、論證。如今的軍事界和商界收集情報的手段可謂無所不用其極。以美國為首的北約空襲南斯拉夫,日本商界進軍美國市場等都在偵察方面花費了大量的人力、物力、財力。可以說,非知無所以謀,非知不可以行。
2、謀:“謀”就將收集來的資料(情報、信息)根據(jù)自己的目的和已有的知識、經(jīng)驗進行對比、分析、鑒別、推理、判斷,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而制訂出做事的各種方案,以備決策?!爸\”是通過現(xiàn)象看本質(zhì)、找聯(lián)系、抓規(guī)律。古往今來,“謀”為無數(shù)成功者立下了汗馬功勞,為人們所高度重視。古人所說的“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。這個“預(yù)”就是“謀”?!秾O子兵法》中所講的“廟算”,也是“謀”。中國是一個權(quán)謀大國,姜尚、孫武、孫臏、吳起、張儀、蘇秦、張良、諸葛亮等等,多少智謀大家名垂青史,多少智謀故事膾灸人口,多少謀略巨著光照千秋?!斑\籌帷幄之中,決勝千里之外”的謀士為歷代政治家和軍事家所極賞。當(dāng)今商界流行的策劃亦為人所矚目,謀之于國,謀之于軍,謀之于企,謀之于人,不可不高度重視。
3、斷:“斷”就是決策、決斷、決定具體的實施方案。“斷”是在“謀”的基礎(chǔ)上進行的,這一過程一般不長,參與人少,但其影響巨大。要有足夠的知識、非凡的膽略和智慧才可以勝任大事的決斷?!皵唷奔擅つ浚瑟q豫不決。在漢語詞匯里,有“果斷、武斷、獨斷、猶柔寡斷、當(dāng)斷不斷,必受其亂”等許多從正反兩方面評價“斷”的說法,可見人們對“斷”的重視程度。
4、“行”:“行”是對方案的具體實施,要求嚴(yán)格地按既定方案執(zhí)行,不允許隨意改動。近兩年全世界企業(yè)界都在關(guān)注執(zhí)行力的問題,有人提出“三流的點子加一流的執(zhí)行好于一流的點子加三流的執(zhí)行”的觀點,托馬斯的《執(zhí)行力》和余世維的《贏在執(zhí)行》等書賣的火熱,人們從各個角度來討論執(zhí)行力,足見其重要性。如果在執(zhí)行前或執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)方案不切實際,則必須報告上級領(lǐng)導(dǎo),重知、重謀、重斷、重行。
“知”、“謀”、“斷”、“行”四個階段是相互區(qū)別的,既有先后順序的區(qū)別,又有其內(nèi)容的區(qū)別。但是,這四個階段又是互相聯(lián)系、密不可分的。同時,又互相滲透?!爸钡碾A段也有謀、斷、行,“行”之階段也有知、謀、斷。對此,要有清醒的認識。至于誰來知(謀、斷、行)、怎么知(謀、斷、行),在此不作討論。
第三節(jié) 控制
上面我們討論了“知”、“謀”、“斷”、“行”等幾個階段,但是做事情如果沒有控制,也絕對不能成功。
控制是對做事情的時間、地點、人力、物力、財力、組合方式、程度等所有因素準(zhǔn)確地把握,不能放任自流。沒有控制,就談不上科學(xué)的行事方式??刂凭褪侵檬虑橛诳深A(yù)知、可把握之中。無論事情處于什么階段,都必須有必要和可靠的控制。
知的階段,主要控制時間、地點、投入資源、手段等方面;謀的階段,主要控制其保密程度、占用時間;斷的階段,主要控制權(quán)力;行的階段主要控制對方案的執(zhí)行、進度、時間、方向、程序、質(zhì)量、精度等方面。
控制的手段很多,大致可以分為以下幾種類型:
1、制度控制:法律、條例、法令、章程;
2、組織控制:機構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)人;
3、思想控制:教育、說服、引導(dǎo);
4、硬件控制:儀器、設(shè)備。
5、信息控制。
第四節(jié) 常見的思想誤區(qū)
現(xiàn)實生活和工作中存在著很多的認識誤區(qū),這些誤區(qū)導(dǎo)致了人們做事情出現(xiàn)挫折和失敗。但人們卻常常走不出這些誤區(qū),不知挫折和失敗的原因所在,結(jié)果常常是重蹈覆轍。
大家知道,人的行為是受人的思想所支配。正確思想支配,做事就會取得成功,錯誤思想支配,做事就會失敗。在此,我們重點討論以下幾種誤區(qū):
1、惟上思想:現(xiàn)實中有些總是認為,上級的思想永遠是正確的。所以,上級的決定就得無條件執(zhí)行。這在組織原則上無可挑剔。但是,在具體的工作中卻往往出現(xiàn)偏差和失誤。因為上級的思想是有局限的。主要是上級的知識和實踐經(jīng)驗是有限的,不可能掌握所有事物的規(guī)律。所以,上級的思想也會有不足、有偏差、有錯誤,必須正確認識上級的思想,才能正確執(zhí)行上級的決定。
惟上思想除去奴才意識外,更多的是自私、懶惰和不負責(zé)。
2、惟書思想:其突出表現(xiàn)為過分相信書,只要書中說的就一定對。這種情況在中國是源遠流長,一部《春秋》被歷代封建統(tǒng)治者奉為治國圣典就是較為典型的例子。
3、惟權(quán)威思想:不少人認為,只要是權(quán)威人物的話,必然是至理名言,只能照辦,不可懷疑和反駁。豈不知再大的權(quán)威也不是萬能的上帝,其知識和能力也同樣有局限,世上沒有“句句是真理”的圣人。
4、惟傳統(tǒng)、惟成規(guī)思想:這種思想更是根深蒂固。表現(xiàn)為做事時墨守成規(guī)、毫無創(chuàng)造。
5、從眾思想:這種思想認為,多數(shù)做的一定是對的,即使錯了,也不是我一個錯,大家都這樣,于是心安理得。商界的跟風(fēng)現(xiàn)象就是典型的從眾思想。
6、把偶然當(dāng)必然,把一時的成功當(dāng)做無所不能。許多農(nóng)民企業(yè)家盲目搞多元化失敗就是這種思想的代表。
以上列舉的幾種思想,在現(xiàn)實生活中俯拾皆是。這些誤區(qū)嚴(yán)重束縛人們解放思想,妨礙人們追求真理、追求創(chuàng)造的行動,是社會前進的絆腳石。
我們要取得事業(yè)的成功,要推行科學(xué)的行事方式,首先要走出這些思想誤區(qū),敢于解放思想、獨立思考、敢于實踐,不惟上、不惟書、不惟權(quán)威、不惟傳統(tǒng)、不盲目從眾。一切從實際出發(fā),實事求是,無論是知、是謀、是斷、是行,都要堅持“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這一原則,從而開辟一條通往成功的路。
第五節(jié) 革新--量化處理和精制安排
客觀世界是繁雜多樣和不斷發(fā)展變化的,我們的行事方式要適應(yīng)這種多樣化和變化發(fā)展的需要。此時此地科學(xué)的行事方式,彼時彼地可能不再是科學(xué)的行事方式。針對一個企業(yè)、一個項目來說,創(chuàng)新的勇氣、發(fā)展的眼光、認真細致的工作態(tài)度和風(fēng)格則是科學(xué)行事方式的必要條件。
一、革新
革新是對行事方式的變革,是對以往那些效率低、失誤多、耗費大的行事方式進行變動。革新需要眼光、膽識,要克服隋性、懦弱和自私。要有追求真理的勇氣、要有敢于犧牲的氣魄。
當(dāng)然,革新不是盲目的拋棄傳統(tǒng),而要從傳統(tǒng)中吸取合理的成份,有所舍棄、有所繼承、有所創(chuàng)新。
花草成長了,要更換花盆;
孩子長大了,要更換衣服;
社會發(fā)展了,要調(diào)整各項制度;
革新要善于利用科技成果,加快革新步伐。
所有的事物都需要革新,只有不斷突破局限,才會發(fā)展壯大。
革新又可稱之為創(chuàng)新,創(chuàng)新是當(dāng)今社會發(fā)展的強大動力。從經(jīng)濟學(xué)的意義上講,創(chuàng)新是一個將資源從低效率使用轉(zhuǎn)向高效率使用的過程,是經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)率增長的的基本驅(qū)動力。在現(xiàn)代企業(yè)的競爭中,創(chuàng)新已經(jīng)成為競爭戰(zhàn)略的核心。它不但能為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,而且能為企業(yè)今后的發(fā)展提供新鮮血液。創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新和體制創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。
有時解決問題并不難,難在敢于否定傳統(tǒng)、否定自我。創(chuàng)新不一定在于技術(shù)變動的強度量有多驚人,重要的是敢于倡導(dǎo)新觀念和否定現(xiàn)有的觀念。
二、量化處理
量化處理是指將與事情有關(guān)的數(shù)字記錄下來并加以利用。這里的數(shù)字,不單單是序號和數(shù)量,還有相互之間數(shù)量、結(jié)構(gòu)、程序、空間位置、比例關(guān)系。
量化處理使我們對事情做到心中有數(shù),確切把握,而不是憑感覺、拍腦袋估計。三峽水利樞紐工程之所以用了那么多年進行論證,就是國家要把涉及到的政治、經(jīng)濟、人口、地質(zhì)、生態(tài)、氣候等所有因素都弄清楚,要不然,這么大的工程一旦有閃失,損失是不可估量的。
三、精致安排
精致安排就是設(shè)計程序并嚴(yán)格執(zhí)行。具體地說,就是把做事的參與人、時間、地點、投入資源、先后順序、空間分布、協(xié)調(diào)關(guān)系、責(zé)任、權(quán)力、獎罰等事項詳細計劃并加以落實。精致安排是保證事情成功的關(guān)鍵。
仍以醫(yī)生看病為例:當(dāng)一位病人來到你面前時,你作為醫(yī)生,要對診斷做以安排。你根據(jù)醫(yī)學(xué)知識和臨床經(jīng)驗,確定讓他站著、坐著、躺著,要不要借助儀器設(shè)備。安排得當(dāng)與否,效果大不一樣。治療階段更是如此,如果粗枝大葉,敷衍了事,該交代的未交代,該復(fù)診的未復(fù)診,很可能出現(xiàn)錯誤。
精致安排就是使計劃和執(zhí)行科學(xué)化、規(guī)范化、秩序化。就是把事情置于可預(yù)知、可控制之中。
許多事情的失敗,往往就是因為缺乏精致安排而造成的,諸葛亮一生謹慎,可就是因為錯用馬謖而痛失街亭。
精致安排體現(xiàn)了人的工作能力,也體現(xiàn)了人的責(zé)任心。
革新,量化處理,精致安排滲透在“知”、“謀”、“斷”、“行”每一階段,每一細節(jié)上。沒有革新,就不會出奇制勝,沒有量化處理和精致安排,就談不上深謀遠慮,談不上控制。
第六節(jié) 貴在堅持
毛澤東有一段名言為:
世界上怕就怕“認真”二字,共產(chǎn)黨人就最講認真。,其聯(lián)曰:
還有一副對聯(lián):
貴有恒,何必三更睡五更起;
最無益,就怕一日曝十日寒。
形成一個人、一個企業(yè)的風(fēng)格,不認真不行,沒有持之以恒的毅力不行。
我們常常對重復(fù)性的工作產(chǎn)生厭倦心理,常常在服務(wù)細節(jié)、操作細節(jié)方面缺乏持之以恒的精神,導(dǎo)致工作質(zhì)量滑坡。慢慢地把名牌變成地攤。而顧客卻每一次都會要求高質(zhì)量的服務(wù),稍有閃失就會使企業(yè)形象黯然失色。古人云:知之者不難,行之者難;行之者不難,久之者難。堅持很難,堅持至關(guān)重要。
科學(xué)的行事方式要求準(zhǔn)確地把握“知”、“謀”、“斷”、“行”,合理控制,敢于突破局限,堅持革新,量化處理,精致安排。
成功在向你招手,輝煌將為你擁有。

??? 作者李玉卿,歡迎您與作者探討您的觀點和看法,電子信箱:[email?protected]
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/514346.html
愛華網(wǎng)



