與黎化民對話:如何建設一套有效的績效管理
請問,對于企業(yè)如何建設一套有效的績效管理,您有什么好的建議?
黎:首要的原則是指標要層層分解,對個人進行績效考核。設計個人業(yè)績指標的前提是部門的業(yè)績指標,部門業(yè)績指標的前提是企業(yè)的業(yè)績指標,這是一個完整的指標體系。只有先有這套指標體系,才能可能進行績效管理。
同時,對量化的指標進行考評前,最好事先做一下溝通。因為在最后做考核的時候,經常會出現(xiàn)依據(jù)發(fā)生歧義的現(xiàn)象,因此事前要多溝通,一旦發(fā)生這些情況必須進行改進。
業(yè)績管理是個管理的過程,而管理是動態(tài)的,必須要設法考慮到縮短考核周期。如果一個業(yè)績的考核周期是一年,這項工作做起來花費高又不透明,到年末的時候才想起來要做考核,結果出現(xiàn)被考評人不簽字或不同意的問題。因此,需要一開始就要設計出考核的方法和考核的周期。
至于不易量化的非業(yè)務部門則可以采用目標管理,這也是可以用可量化的數(shù)字來體現(xiàn)的。比如人力資源部可以通過人員流動率、員工滿意度以及其他部門的評價,從這些方面去體現(xiàn)它的工作成績。
建設一套有效的績效管理,要是從專業(yè)方法來講,手段、工具現(xiàn)在已經發(fā)展得比較完備了,但是真正的實現(xiàn)一項改革,還要靠很多其他因素,除了手段、工具外,還要有領導人的重視和決心。

企業(yè)的人力資源部有一個職能就是負責企業(yè)各部門的培訓工作,如何考量培訓的投入產出效果,怎樣才能讓老總下決心花這筆費用?
黎:過去很多人看不到人力資源部門工作的產出,實際上,人力資源的工作也是可以變現(xiàn)的,主要有幾個方面。一個是人員流動率,一個是員工滿意度,再一個就是培訓,這些工作都會給企業(yè)帶來現(xiàn)實的財務回報。
人員流動率的降低會給企業(yè)降低成本,帶來現(xiàn)實的財務回報,培訓的投入產出比相對來說,量化的分析比較困難,這是因企業(yè)而宜,也是因人而宜的,更重要的是,培訓是不是做的最需要的培訓。
企業(yè)在核算培訓投入產出比的時候,不應該是簡單地做做核算就可以了的,還應該根據(jù)每個人的不同情況,選一些適合他們的培訓課程。
現(xiàn)在我們做培訓的時候喜歡一刀切,比如中國入世了,就準備請一個專家給我們講講形勢。MBA學習班現(xiàn)在很熱,那就把所有的中層經理都分批安排進修。
真正有效的培訓到底是什么?它并不是什么熱就培訓什么,也不是今天想起來要做個什么培訓就做了,培訓應該是有體系的。培訓課程的設計是基于這個崗位的核心能力的要求,通過與不同的部門、不同級別的人相比較而來的。
這里有兩個前提,一是這個崗位核心技能的要求是否明確?一是你是否能有效判斷出在這個崗位上服務的人,他的現(xiàn)狀和他這個崗位要求之間所存在的差距?其實,培訓的目的主要就是彌補這個差距,對于他的職業(yè)生涯來講,從科長到副處應該具備怎樣的能力,這是可以通過培訓來實現(xiàn)的。
如果我們能夠向老板證明不同崗位、不同課程的培訓效果,那么可花可不花的錢,讓他決心花,可花少花多的錢,讓他決定花一個適中的錢,對于企業(yè)來講一定是有收益的。
事實上,對國內很多企業(yè)來講,關于培訓的費用,不是花不花的問題,而是怎么花在刀刃上,怎么去建立一套完整的培訓體系上。
現(xiàn)在,有很多民營企業(yè)的老板們,比如說,規(guī)模有三、四個億。一般來說,老板都是自以為很懂得人的管理的,經常對人力資源部門指手劃腳。結果,很多企業(yè)的人力資源部門形同虛設或權利很小,在這種情況下,人力資源部經理如何在公司里打開局面、找到突破口呢?黎:我記得剛到外企的時候,有一個剛從國外回來的人對我說,在企業(yè)里沒有人會主動給你尊重,你得自己去掙。這個職位的好與壞、地位的高與低,一方面是老總至上而下主動授權給你,更重要的就是靠你的業(yè)績去向他證明:我這一塊的加強對于這個企業(yè)到底有著什么樣的影響。
當我在做人力資源現(xiàn)狀測評時,涉及的相關項目經常會多達20多項,這時,我總會畫個坐標軸,橫軸代表最急迫的,縱軸代表最重要的,最后分出四個項限來(見上圖),分出哪些是最急迫的,哪些是最重要的。然后把這些問題跟老板提出來,應該最先解決什么問題?再跟主要的中層管理者達成共識,哪些需要他們配合。
這好比出題,如果你設計成是非題的話,你的答案很有可能一下子就被老總否掉;而如果是設計成多選題的話,那至少你不會少于一個答案。
再一個就是看看不夠好的地方,能不能做一些改善?,F(xiàn)在人力資源管理的新工具越來越多,可選性也越來越多,做這些工作最怕的就是有始無終。中國人做事很多時候都是轟轟烈烈地開始,做一段時間后就悄無生息了,這樣你第一次喊狼來了,第二次喊狼來了,第三次別人就不信了。
所以,不管是人力資源部還是其他部門,要想在公司里讓別人覺得你重要,一定要把份內的工作做細、做扎實。
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