系列專題:《決勝未來(lái)職場(chǎng)新法則:工作要有好心態(tài)》
職場(chǎng)不歡迎泄密者 在企業(yè)與員工簽訂的用工合同中,為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,通常會(huì)包括一份保密協(xié)議。保密協(xié)議可以與勞動(dòng)合同簽在一起,也可以單獨(dú)簽訂。不同性質(zhì)的企業(yè)制定保密協(xié)議的具體內(nèi)容各異,但要求大致相同,那就是要求員工無(wú)論在任職期間或是離職以后,都要保守公司的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密,等等。 我們不能把它看成是一份簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的協(xié)議,這實(shí)際上是一份莊嚴(yán)的職業(yè)承諾。保守機(jī)密不僅是員工對(duì)公司的一項(xiàng)基本責(zé)任和義務(wù),更是衡量員工職業(yè)道德和職業(yè)操守的重要標(biāo)準(zhǔn)。只有在品質(zhì)上誠(chéng)實(shí)坦蕩的人才能夠贏得他人的信賴與敬重,也才能讓老板對(duì)你信任,并樂(lè)于對(duì)你委以重任。 現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都十分激烈,很多公司都把自己的內(nèi)部運(yùn)作方式、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等當(dāng)作商業(yè)機(jī)密,小心提防被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉。假如員工在有意無(wú)意中透露出某些信息,就有可能導(dǎo)致自己的公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。 事實(shí)上,許多大公司為了在內(nèi)部強(qiáng)化保密措施,專門(mén)設(shè)有首席信息官來(lái)負(fù)責(zé)保密工作。他會(huì)提醒企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)該加以保護(hù)的商業(yè)秘密實(shí)施保密措施,同時(shí)監(jiān)督員工在各個(gè)保密環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。 例如,西門(mén)子公司從硬件設(shè)備上防止員工拷貝公司資料,根據(jù)級(jí)別區(qū)分,公司大部分員工的電腦是不能安裝軟驅(qū)和移動(dòng)硬盤(pán)接口的;而IBM公司規(guī)定每個(gè)員工只有三次查閱同一文檔的機(jī)會(huì),并且這三次查看的時(shí)間、地點(diǎn)、原因都會(huì)被嚴(yán)格地記錄下來(lái)。 尤其是在微軟這樣的高科技企業(yè),有些職位從事的研發(fā)工作具有特殊的保密性,而且各個(gè)部門(mén)和員工的資源和成果都是共享的。如果企業(yè)的這些資源和成果一旦被竊取,將會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。 國(guó)家有國(guó)家的秘密,個(gè)人有個(gè)人的隱私,同樣的,任何一個(gè)單位也都有屬于自己的秘密。在每個(gè)公司里,很多信息都是有商業(yè)價(jià)值的。這些商業(yè)機(jī)密關(guān)系到企業(yè)的成敗,一旦泄露,輕則會(huì)使公司的工作被動(dòng),帶來(lái)不必要的損失;重則會(huì)給企業(yè)造成極大的傷害,造成不可挽回的影響。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 為了不給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以可乘之機(jī),每家公司都很看重自己的商業(yè)機(jī)密。畢竟許多機(jī)密關(guān)系到公司的發(fā)展前景,同一行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很多,對(duì)手當(dāng)然希望能多了解其他公司內(nèi)部的一些情況,以期尋找進(jìn)攻的突破口或改進(jìn)其競(jìng)爭(zhēng)的策略。 有些公司明確要求員工用公司郵箱登錄MSN;有的公司專門(mén)采購(gòu)了一批保險(xiǎn)箱式的密碼鎖,給公司的每臺(tái)臺(tái)式機(jī)和筆記本都上了鎖;筆記本拎出去可能會(huì)被偷竊,為此公司還購(gòu)買(mǎi)了專門(mén)的加密軟件,若不輸入密碼,打開(kāi)后便只能看到一堆亂碼。這些措施都是為了盡量減少商業(yè)機(jī)密外泄的可能。 你可能會(huì)知悉一些有關(guān)你所在公司或其他公司尚未公開(kāi)的消息。常見(jiàn)的內(nèi)幕消息包括:未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);機(jī)密的商業(yè)計(jì)劃;計(jì)劃中的新產(chǎn)品;等等。作為員工,是不能將這些泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸時(shí),應(yīng)將你的談話內(nèi)容限制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。不要討論定價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷與產(chǎn)品計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力等內(nèi)容,也要避免討論其他任何可能會(huì)引起聯(lián)想的信息或機(jī)密。 即使公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工也應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,以保持其機(jī)密性。 這個(gè)社會(huì)到處充滿著大大小小、各種各樣的誘惑,它的誘惑力深不可測(cè),隨時(shí)有可能讓一個(gè)人背叛自己信守的情感、道德和工作準(zhǔn)則。有個(gè)別員工為了一己私利,無(wú)視公司的利益,將公司的商業(yè)機(jī)密出賣(mài)給別人。而一些企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部需要保密的情報(bào)不夠重視,或故意泄密換取金錢(qián),或因掌握商業(yè)機(jī)密而跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,造成企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本的流失,影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的保持。
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