愛華網(wǎng)???? 在改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和日益發(fā)展的新形勢下，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，檔案管理工作的特點也有了新的變化，已經(jīng)從單純保管檔案資料的庫房轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛏鐣凸姷男畔⒎?wù)基地。這就對檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理員擔負起深入研究檔案文化的需求、有針對性地加工并提供檔案信息產(chǎn)品與檔案服務(wù)的重任。 如何提高中國兒童中心檔案管理員業(yè)務(wù)處理綜合能力，發(fā)揮中心檔案在中國兒童中心管理工作中的作用、值得我們深入研究和思考。社會的發(fā)展，科學技術(shù)的進步，使檔案工作任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案管理工作之中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此提高中國兒童中心檔案員的工作者素質(zhì)，是加速中心檔案管理科技進步，推動中心檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。綜上所述這些應(yīng)引起中國兒童中心各級領(lǐng)導的高度重視。 中心檔案員如何應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，我想中國兒童中心應(yīng)該從建立和完善檔案員能本管理機制入手，指導培訓檔案員的能力，積極營造與能本管理相適應(yīng)的學習、培訓、參觀和交流活動。要想做好檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)、政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風好的檔案員隊伍。在此，對提高 中心檔案員管理水平，談 一點浮淺體會。 檔案工作管理水平、檔次高低的核心取決于檔案管理員業(yè)務(wù)處理綜合能力，檔案管理員業(yè)務(wù)處理綜合能力的培養(yǎng)與提升是檔案事業(yè)的百年大計，應(yīng)當引起我們高度重視。 中國兒童中心檔案管理工作是一項專門性的業(yè)務(wù)工作，它集專業(yè)性、技術(shù)性、科學性于一體。在信息化社會中，中心檔案管理員必須是一個綜合性人才。因此，把住人才入口關(guān)，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。
?。煛≈行囊⒅厝瞬诺氖褂?，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年青干部，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。 中心各個職能部門要有穩(wěn)定的兼職檔案員，其檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。 中心要從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 中心加強對現(xiàn)有兼職檔案人員的繼續(xù)教育，面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個方面： 1.注重實用性 要結(jié)合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效。鼓勵他們克服學習中遇到的困難，樹立做好檔案管理工作而奮發(fā)向上的自信心，同時也要改變檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員貧乏的狀況。 2.拓寬知識面 面對二十一世紀檔案工作的未來，為適應(yīng)檔案管理崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學習新技術(shù)，學習相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，增長技能，以適應(yīng)本學科最新發(fā)展的動態(tài)，跟上社會形勢的迅速發(fā)展。 3.因材施教 檔案管理人員繼續(xù)教育的類型、形式、方法和手段，可因人而異。中心檔案人員大多數(shù)是由各個職能部門的秘書或教師來兼職，所以由于人員變動大，需要學習基礎(chǔ)知識，掌握檔案管理工作的基本技能；因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)中心各個職能部門檔案員的情況確定?！ ×硗?，根據(jù)中國兒童中心的實際情況來說一說中心檔案管理人員應(yīng)該具備的基本能力： 一、 檔案管理人員應(yīng)具備的能力 1.協(xié)調(diào)能力 中國兒童中心檔案從內(nèi)容方面而言，囊括了上級有關(guān)文件、中心黨務(wù)和行政管理、教學管理、科研管理、學生管理、后勤管理等各個方面，如此復雜繁多的內(nèi)容，涉及到中心各級領(lǐng)導、各個職能部門及各個處室，乃至學科，一個有責任心的檔案管理人員，要想方設(shè)法把它們收集到案頭，必然要和相關(guān)人員打交道。因此，在實際工作中，中心檔案員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。如何才能得到這方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過兢兢業(yè)業(yè)的工作達到各個職能部門檔案管理的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。 2.寫作能力 檔案人員的工作常與文字打交道，因此，必須要有較高的文字書寫能力和較強的文字系統(tǒng)概括能力。 3.信息處理能力 信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用，計算機代替了傳統(tǒng)的手工操作。檔案管理人員提供給利用者的將不再是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息數(shù)字化。 4.創(chuàng)新能力 中國兒童中心設(shè)有19職能部門、各種載體的檔案呈現(xiàn)多樣化的趨勢，因此需要檔案工作者善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，在思路上創(chuàng)新，在工作方法上創(chuàng)新，提高工作效率和質(zhì)量。第一是：要積極思考問題，不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進行檔案管理工作的探索和創(chuàng)新。第二是：準確地把握檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、自身發(fā)展的新情況和所處的新環(huán)境，用求實創(chuàng)新的精神，把握規(guī)律，勇于探索和實踐。第三是：對看準了的問題大膽嘗試，腳踏實地，一步一個腳印，力爭取得檔案利用實際成效。 5.學習能力 新形勢對檔案工作人員的要求越來越高，檔案工作人員不僅僅要有較強的責任心，而且要具備較強的業(yè)務(wù)能力、計算機能力；同事要善于捕捉與家長兒童有關(guān)的編研題材。檔案工作人員設(shè)計的知識范圍比較廣，檔案工作人員除了學習掌握檔案學基本知識外，也要學習其他社會科學和自然科學知識，充分了解國內(nèi)檔案工作的新要求及其發(fā)展情況，以開闊視野，增長見識，做到厚積薄發(fā)，舉一反三。 二、如何提高檔案管理人員業(yè)務(wù)處理綜合能力 1.強化創(chuàng)新意識 在新的時期，新的形勢之下，中心檔案工作所呈現(xiàn)的新特點，需要檔案工作者用掌握新的思維模式和管理模式。以新思維對待新事物，以新對策對待新問題，才能推進中國兒童中心檔案管理工作不斷推陳出新的向前發(fā)展。 2.善于學習新知識 在如今信息不斷迅速發(fā)展的時代，中心檔案工作和整個社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系，那么新問題、新情況就會不斷出現(xiàn)。因此，每一個檔案管理人員都要善于學習新知識，不斷提高自己的科學文化和專業(yè)管理水平；不管學歷高低、資歷長短，都應(yīng)該不斷地“充電”，努力增長新知識、新技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。這就要求中國兒童中心的領(lǐng)導以鼓勵、支持檔案管理人員在干中學、在學中干，同時對檔案人員進行多途徑、多形式的培訓教育，不斷更新中心檔案人員的知識結(jié)構(gòu)。 3.改善有關(guān)運行機制 改善檔案人員管理的運行機制，鞏固并提高檔案人員的職業(yè)技能素質(zhì)。在準入機制方面，增加該職位必要的檔案技能考察環(huán)節(jié)，保障檔案人員基本的基礎(chǔ)技能素質(zhì)。激勵機制方面，將物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合，給技能創(chuàng)新人員以更好的物質(zhì)待遇；一采用目標、尊重、情感激勵等方式，對檔案人員實施人文關(guān)懷。二在維護信息的完整性、憑證性及檔案信息深度開發(fā)利用方面，大張旗鼓的鼓勵、獎勵開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。三在管理技巧方面，發(fā)揮技能帶頭人的作用。激勵和帶動檔案人員積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高檔案管理職業(yè)技能開發(fā)的效益。四在提高檔案管理人員外語水平上下功夫，外語是當前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時的一大考試“難關(guān)”，大多數(shù)檔案干部的外語水平尚未達到初級等級證書水平，急需“掃盲”。利用各種教育方式，提高他們學習外語的興趣。五在熟練掌握計算機技能方面，要提高其應(yīng)用能力，對增強檔案基礎(chǔ)管理和提高檔案利用服務(wù)效率等實際工作中，都具有十分重要的意義。檔案信息化運用了大量的新技術(shù)、新設(shè)備、新知識，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。這就要求中心檔案管理人員必須努力學習，并掌握這些新技術(shù)，熟練地運用這些現(xiàn)代技術(shù)和手段，來更好的管理中心的檔案，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。 4．加大合作力度 中國兒童中心是集應(yīng)用科學研究、興趣培養(yǎng)、教育活動和公共服務(wù)為一體的國家級的校外教育機構(gòu)，是中國兒童工作對外交流與合作的窗口。是全國少年兒童的樂園，是全國校外教育者交流的平臺和先進理念的實踐基地。所以，中國兒童中心檔案管理要適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟發(fā)展的標志，就是要走出一條檔案基礎(chǔ)管理資源開發(fā)的一條新路，本著這一目標，中心檔案工作人員要注意不斷擴大自己的交際面。通過學習、交流、參觀，多學習兄弟單位和科（室）利用檔案資源進行轉(zhuǎn)化、知識創(chuàng)新的經(jīng)驗，改變目前協(xié)作僅只局限于坐在一起傳達文件、座談表態(tài)的交流方式，采取引進來與走出去的動態(tài)交流方式，把校外教育體系這一新型科教作為檔案發(fā)展之本，運用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案人員的信息源和創(chuàng)新思維，逐步走出檔案事業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新之路。 中國兒童中心成立于1982年，占地面積8.3萬平方米，建筑面積4萬平方米，中心設(shè)有中國兒童藝術(shù)團、中國兒童中心實驗幼兒園、國家兒童營養(yǎng)品監(jiān)督檢驗中心、中國兒童中心對外交流中心等專業(yè)和二級法人機構(gòu)。中心目前內(nèi)設(shè)19個處室，正式職工近300人。 中國兒童中心作為綜合性的少年兒童校外教育活動場所，全國少年兒童“心中有祖國、心中有他人”主題教育活動組委會、全國婦聯(lián)家庭教育研究指導中心、中國家庭教育學會少年兒童校外教育專業(yè)委員會和宣傳工作委員會常設(shè)在中心。如何更好的開發(fā)和利用中國兒童中心有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，為了一切孩子，一切為了孩子。最大限度地滿足全國少年兒童及其家長需求是我們追求的最終目標和心愿。
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