愛華網???? 中學文書檔案管理工作是學校重要的服務性和基礎性工作，是學校各項工作的真實記錄和各項教學工作得以持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。主要涉及到行政管理、黨群管理、人事管理、業(yè)務管理以及財務管理等諸多方面。我想就做好學校文書檔案工作談一點膚淺的認識和體會。 一、愛崗敬業(yè)，爭取領導的重視 領導的重視程度對于文書檔案工作的發(fā)展具有重要意義，在很大程度上也取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，就得爭取領導重視。檔案工作的重復性、機械性、單一性，極易讓人產生枯燥感、乏味感。這是崗位的性質和特點所決定的，需要文檔工作人員耐得住寂寞，守得住清貧，穩(wěn)得住心神。崗位沒有重要不重要之分，只是分工不同而已，只要從事這項工作就要承受這份寂寞和清貧。所以，文檔工作人員首先要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為本單位的工作給予足夠的支持和保障。其次，要行成慣例，經常向主管領導匯報文書和檔案的狀況和自身工作情況，使檔案工作得到領導的重視，充分認識到文書檔案工作的重要性，增強領導的檔案意識，在很大程度上使文書檔案工作得以順利進行。另外，還應當加強檔案管理部門和各處室之間的溝通和協(xié)調，時常了解上級業(yè)務主管部門的工作動態(tài)，保證檔案資料收集的順暢，以便于提高人們對文書檔案管理工作的認識度。促進學校未來發(fā)展的資料。 二、數(shù)字化管理，文檔管理的必由之路 隨著時代的進步和信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，文檔管理必須適應信息化的迫切要求及飛速發(fā)展。所以，學校在制定信息建設規(guī)劃當中要將檔案工作也納入進去。學校信息化應用起來可以得心應手，實現(xiàn)無紙化辦公，人事、財務、教育科研、后勤等各處室都進行網上辦公。但電子文件材料不像紙質材料一樣直觀，僅僅只是一個U盤或一張光盤，對于它的特性，比如：完整性和是什么版本等從外觀上是根本看不出來的，加之它的載體穩(wěn)定性差，容易損壞。而傳統(tǒng)的檔案畢竟是原始的記錄和保存方式，加之如果保存的電子檔案材料有誤的話，會給以后的工作可能造成不必要失誤。所以，在檔案工作的現(xiàn)代化管理中要解決的是一個觀念性問題，即我們檔案的現(xiàn)代化建設不僅僅只是簡單地用計算機代替手工勞動，也不僅僅是把傳統(tǒng)的管理方式換成網絡管理上去，而是要借助現(xiàn)代化的信息技術和手段，引進先進的管理理念，更新我們的觀念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革，與時俱進地完善檔案管理工作。也就是一方面要適應檔案自身的發(fā)展，另外也要適應學校信息化建設的流程，兩方面都要兼顧缺一不可。 當然，在文檔信息化建設過程中，也有我們不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，我們文檔管理工作者要知難而上，要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案管理成為單位信息化的一個重要組成部分。 三、加強培訓，提高文檔管理的水平 文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。而目前好多學校和單位的檔案管理人員大部分都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，這就使文書檔案管理的專、兼職隊伍不穩(wěn)定，層次參差不齊，這就直接影響檔案管理工作的質量。為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，相關管理部門必須重視對文書檔案管理人員的培訓，為他們提供交流與學習的機會。
第一，在職專業(yè)知識培訓教育。在職專業(yè)知識培訓教育具有很強的針對性，具有更直接的目的性、時效性和現(xiàn)實性。在職專業(yè)知識培訓教育應從客觀實際出發(fā)，按類別、多渠道、分層次、不分具體形式來進行。本著堅持“工學結合、學用結合、按需施教、注重實效”的原則，切實遵守學有所用、用有所長的原則； 第二，學習文書檔案專業(yè)知識。與時俱進地開展文書檔案專業(yè)知識的培訓。為文書檔案工作人員提供強有力的系統(tǒng)學習文書檔案專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補各工作人員專業(yè)知識老化和一次性教育的不足； 第三，其他相關學科知識。文書和檔案工作融會了諸多相關學科的知識，比如歷史學、哲學、心理學、公共關系學、行為學等等。在職培訓教育應注重對其他相關科學知識的彌補、充實和更新； 第四，現(xiàn)代科學技術知識?，F(xiàn)代科學技術知識的廣泛應用是文檔工作的重要特征之一，也是文書檔桉現(xiàn)代化管理的主要標志之一，文書檔桉工作者應該加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，努力使自己成為綜合型文書檔案管理人才，而不僅僅只是管理人員。 總之，文書檔案管理工作是當今社會經濟發(fā)展的必然，實行全面科學化的文書檔案管理是衡量單位管理水平的一個重要標準。這就要求我們必須重視文書檔案管理工作，切實地提高文書檔案管理工作水平，確保文書檔案管理工作走向正規(guī)化、健康化的發(fā)展軌道，充分發(fā)揮其為實現(xiàn)經濟效益和社會效益提供可靠保障的積極作用。
