?服裝企業(yè)該如何建立起歷史管理數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系,以滿足企業(yè)快速決策的需要?本文以帝高羊絨的應(yīng)用為例,詳細闡述運用“立體解析實施法”搭建商業(yè)智能系統(tǒng)的主要過程,對處于成長階段的其他服裝制造企業(yè)有較強的借鑒意義。
??? 管理軟件的實施一直是成功應(yīng)用管理軟件的關(guān)鍵,商業(yè)智能軟件的實施,同樣對商業(yè)智能系統(tǒng)的應(yīng)用起到至關(guān)重要的作用。
??? 商業(yè)智能的工作原理主要是兩大部分:首先是對源數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)化、集合,將分布在財務(wù)、物流、生產(chǎn)等各個部分的數(shù)據(jù)集中存儲;然后是依據(jù)管理模型對存儲以后的數(shù)據(jù)進行多維多點的分析,以找到各數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),提出管理的決策依據(jù)。本文以博科商業(yè)智能——財務(wù)智能倉(BI-FIW)在上海帝高絨毛服飾有限公司(以下簡稱帝高羊絨)的應(yīng)用為例,從商業(yè)智能的數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)和智能系統(tǒng)實施兩部分出發(fā),闡述運用“立體解析實施法”實施商業(yè)智能系統(tǒng)的主要過程。
??? 帝高羊絨是上海市唯一的一家具有從原料精梳加工、染色、紡紗、成衣等全套生產(chǎn)能力的專業(yè)羊絨衫生產(chǎn)企業(yè),在全國十幾個省市擁有近200多個營業(yè)網(wǎng)點,管理涉及的地域范圍和業(yè)務(wù)范相當(dāng)廣泛。隨著公司不斷發(fā)展,企業(yè)如何面對瞬息萬變的市場環(huán)境,依據(jù)歷史經(jīng)營管理數(shù)據(jù)做出快速的經(jīng)營決策,成為帝高羊絨管理者急需解決的問題。2003年10月,帝高羊絨開始使用博科商業(yè)智能——財務(wù)智能倉系統(tǒng),希望通過商業(yè)智能來建立起企業(yè)歷史管理數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系,以滿足企業(yè)快速決策的管理需要。
??? 數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)
??? 對企業(yè)自身來說,數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,是一個不斷建立、發(fā)展、完善的過程,通常需要較長的時間。這就要求各企業(yè)對整個系統(tǒng)的建設(shè)提出一個全面、清晰的遠景規(guī)劃及技術(shù)實施藍圖,將整個項目的實施分成若干個階段,以“立體建模、分部解析、過程評估”為原則,不僅可迅速從當(dāng)前投資中獲得收益,而且可以在已有的基礎(chǔ)上,結(jié)合其它已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),逐步構(gòu)建起完整、健壯的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。
??? 2001年,帝高羊絨采用博科軟件進行企業(yè)信息化建設(shè),并著手建立企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫,通過3年的逐步建設(shè),帝高羊絨信息化數(shù)據(jù)已經(jīng)涉及采購、銷售、庫存、往來、總賬等業(yè)務(wù)內(nèi)容。在數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)過程中,帝高羊絨以博科資訊獨有的立體解析實施法為原則,按照快速原型法予以實施,主要實施內(nèi)容包括:確定范圍、環(huán)境評估、分析、設(shè)計、開發(fā)、測試和運行等幾個階段。
??? 1.確定范圍
??? 確定范圍的主要任務(wù)包括了解方向性分析處理需求,確定信息需求,確定數(shù)據(jù)覆蓋范圍。在確定范圍時應(yīng)該重視的因素是必須用戶驅(qū)動和數(shù)據(jù)驅(qū)動相結(jié)合,同時可以借鑒國內(nèi)外已有的成功經(jīng)驗。
??? 2.環(huán)境評估
??? 環(huán)境評估是對企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)建設(shè)的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境進行選型和準(zhǔn)備。
??? 在硬件平臺選擇中需要選擇與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)規(guī)模相適應(yīng)的核心服務(wù)器;軟件平臺的選擇主要包括數(shù)據(jù)倉庫引擎、OLAP引擎、前端分析展現(xiàn)工具的選擇。
??? 3.分析
??? 分析階段主要包括兩個方面的任務(wù):深入了解數(shù)據(jù)源和分析數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)所包含的主題域及其相互之間的關(guān)系。分析階段必須堅持用戶參與,并且與原有系統(tǒng)開發(fā)或維護人員進行深入的溝通。
??? 4.設(shè)計
??? 數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計的主要任務(wù)包括與操作型系統(tǒng)接口的設(shè)計和數(shù)據(jù)倉庫本身的設(shè)計兩部分內(nèi)容。其中與操作型系統(tǒng)接口的設(shè)計主要是指數(shù)據(jù)抽取、清理、轉(zhuǎn)換和刷新策略的設(shè)計。從多個不同的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù),需要解決數(shù)據(jù)的不一致性,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
??? 5.開發(fā)
??? 開發(fā)階段所要完成的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)倉庫建模、數(shù)據(jù)抽取和加載模塊、數(shù)據(jù)訪問模塊以及開發(fā)實際應(yīng)用。實際應(yīng)用開發(fā)建議從急需的業(yè)務(wù)開始進行,應(yīng)該重視的因素包括必須有行業(yè)專家參與,同時必須有數(shù)據(jù)倉庫專家參與。
??? 6.測試
??? 測試是保證系統(tǒng)可靠性的重要手段。數(shù)據(jù)倉庫測試與一般軟件系統(tǒng)測試不同的是,數(shù)據(jù)倉庫的測試不僅包括對軟件系統(tǒng)的測試,同時也包括對數(shù)據(jù)的測試。在測試階段必須保證測試的充分性,同時注意測試數(shù)據(jù)的覆蓋范圍。
??? 7.運行
??? 系統(tǒng)運行主要包括用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)訪問及應(yīng)用等。在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的運行過程中,需要不斷收集用戶新的需求。
??? 商業(yè)智能系統(tǒng)實施
??? 商業(yè)智能的實施不單是將企業(yè)業(yè)務(wù)與軟件功能相匹配的過程,而是要以真正解決“企業(yè)的問題”為目標(biāo),重組管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改造管理手段,從而實現(xiàn)管理創(chuàng)新。經(jīng)驗證明,任何管理軟件實施成功的關(guān)鍵在于咨詢服務(wù)。
??? 博科資訊基于眾多企業(yè)管理實踐的總結(jié)和提煉,形成了一套科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的實施方法——立體解析實施法,通過知識管理建立了自己的“標(biāo)準(zhǔn)流程庫、實施案例庫、企業(yè)規(guī)程庫”,迅速地幫助企業(yè)建立“最佳企業(yè)實踐”。
??? 強大、專業(yè)的實施咨詢隊伍為帝高羊絨的項目實施提供了保障,博科資訊擁有行業(yè)經(jīng)驗豐富的專家顧問,在立體解析實施法指導(dǎo)下,可以為帝高羊絨提供企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、商業(yè)智能項目實施等關(guān)于IT的增值服務(wù),提升企業(yè)價值。
??? 1.立體解析實施法
??? 傳統(tǒng)“線性”的商業(yè)應(yīng)用軟件實施過程中存在以下問題:系統(tǒng)配置與實施時間較長;預(yù)先定義的業(yè)務(wù)模型過于僵化;需要重新配置的參數(shù)很多。
??? 這些都給商業(yè)應(yīng)用軟件項目實施帶來了不確定的因素。對處于成長階段的帝高羊絨來說,由于規(guī)模不斷擴大,組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,業(yè)務(wù)流程需要優(yōu)化,因而實施的解決方案必須能夠支持不斷變化的業(yè)務(wù)模型,并能支持業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進。
??? “立體解析實施法”就是博科資訊針對傳統(tǒng)分步驟的線性實施方法成功率低的情況,而提出來的一種有效實施方法,它強調(diào)實施前的“立體建模”,實施中的“分部解析”,以及“過程評估”,確保博科商業(yè)應(yīng)用軟件的成功應(yīng)用。

??? 2.立體建模
??? 企業(yè)是一個非常復(fù)雜的社會、經(jīng)濟和物理動態(tài)系統(tǒng)。建模方法是為了描述企業(yè)的所有特征(屬性、功能、交互等)而采取的途徑、步驟和手段。帝高羊絨所采用的“立體建?!?,是由生命周期維、視圖模型維、通用性層次維組成的一個三維體系結(jié)構(gòu),描述企業(yè)建模關(guān)注的不同階段、不同視圖和不同的建模構(gòu)件的通用性程度。
??? ●生命周期維:需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護;
??? ●視圖模型維:過程視圖、功能視圖、信息視圖、組織視圖、資源視圖;??? ●通用性層次維:通用基本構(gòu)件、領(lǐng)域共性構(gòu)件、應(yīng)用專用構(gòu)件。??? 3.解析實施
??? 解析實施,以“立體建?!奔夹g(shù)為基礎(chǔ),基于視圖模型維對功能領(lǐng)域中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程進行解析,針對具體的關(guān)鍵問題,制定不同的實施策略和方案。在帝高羊絨立體的信息化視圖模型中,以過程模型為核心,功能、信息、組織、資源等模型為輔助,不同視圖模型之間構(gòu)成關(guān)聯(lián)和引用關(guān)系。
??? 與所有企業(yè)一樣,帝高羊絨的經(jīng)營過程是由一系列的業(yè)務(wù)過程組成的,活動是組成業(yè)務(wù)過程最基本的單元,企業(yè)所有活動的集合覆蓋了企業(yè)中各類業(yè)務(wù)流程的全部細節(jié)。傳統(tǒng)按職能劃分的企業(yè)組織方式,使活動分屬于不同的部門,業(yè)務(wù)過程被割裂。帝高羊絨商業(yè)智能系統(tǒng)的解析實施實現(xiàn)了按流程對企業(yè)經(jīng)營過程的過程分析、過程重組和過程優(yōu)化,打破了部門的邊界,完成了管理創(chuàng)新,最終確立適合企業(yè)的管理模型和管理模式。
??? 4.過程評估
??? 商業(yè)智能的實施不僅是一個IT技術(shù)的實施過程,更是分析、決策、評估、內(nèi)控等管理業(yè)務(wù)模型的應(yīng)用過程。無論是IT技術(shù)的應(yīng)用,還是業(yè)務(wù)模型的應(yīng)用,都不可能一蹴而就,對于實施及應(yīng)用的過程管理和評估在商業(yè)智能系統(tǒng)的實施中顯得尤為重要?!傲Ⅲw解析實施法”為帝高羊絨提供了一套基于過程改進的實施評估體系,它包括定期階段評估和終審評估,評估貫穿項目規(guī)劃、準(zhǔn)備、實施到系統(tǒng)運行的整個過程。過程評估旨在加強對關(guān)鍵活動領(lǐng)域的關(guān)鍵活動的質(zhì)量控制,控制風(fēng)險。實施是軟件開發(fā)、管理咨詢、企業(yè)變革等智力活動的生產(chǎn),通過過程評估可以將實施過程透明化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而加強對項目和風(fēng)險的管理,保證實施效果。
??? 在帝高羊絨商業(yè)智能系統(tǒng)實施中,過程評估的意義在于:
??? ●控制了項目實施風(fēng)險。
??? 實施中存在問題放大的喇叭效應(yīng),過程評估能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,避免風(fēng)險或?qū)L(fēng)險控制到最小。
??? ●提高了用戶主觀能動性。
??? 許多項目在實施時走入一個誤區(qū),不是以用戶為主而是以實施顧問為主。帝高羊絨采用過程評估充分調(diào)動了軟件系統(tǒng)操作應(yīng)用人員的主觀能動性,讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員積極參與到實施中來,為企業(yè)培養(yǎng)了一批真正的復(fù)合型人才。
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