關(guān)于組織學(xué)習(xí),他提出了 “組織魚模式”理論。認(rèn)為組織學(xué)習(xí) 由四部分構(gòu)成:觀念、組織學(xué)習(xí)機(jī)制、組織學(xué)習(xí)促進(jìn)與保障機(jī)制以及行動。這一模式不僅指明了學(xué)習(xí)型組織的基本構(gòu)成“部件”,而且形象地描繪了各“部件”之間的有機(jī)聯(lián)系 , 恰似一條魚,因此稱之為“組織學(xué)習(xí)魚”。?“魚頭”——觀念 。 ?成為學(xué)習(xí)型組織的第一步,也是最重要的一步就是全體成員達(dá)成學(xué)習(xí)的共識并樹立矢志 不渝 的堅定信念 ,它是 建立學(xué)習(xí)型組織的“靈魂” 。 ?“ 魚身”——組織學(xué)習(xí)機(jī)制?。組織學(xué)習(xí)機(jī)制也是學(xué)習(xí)型組織的核心組成部件,是“組織學(xué)習(xí)魚”的“軀干,它包括適用于組織學(xué)習(xí)各個層次的理論、方法與技術(shù)。 “魚鰭魚鱗——組織學(xué)習(xí)促進(jìn)與保障機(jī)制 。 ?組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、制度、知識管理、人員和技術(shù)是組織學(xué)習(xí)的輔助系統(tǒng),它們的恰當(dāng)配置可以極大地促進(jìn)與保障組織學(xué)習(xí)的順利運(yùn)行 。 因此,組織學(xué)習(xí)促進(jìn)與保障機(jī)制是建立學(xué)習(xí)型組織的驅(qū)動機(jī)制 。 “魚尾”——行動起來 ,提倡學(xué)習(xí)要有持續(xù)的行動。 “水”——企業(yè)外部環(huán)境 。 正 像 魚兒離不開水一樣,組織學(xué)習(xí)也離不開組織面臨的大環(huán)境。 我認(rèn)為這一理論模型較為形象的描述了學(xué)習(xí)型組織的一般要素。將組織看成由各部分相互配合的有機(jī)整體,同時沒有忘記外部環(huán)境的作用。但缺少了操作描述,是以一種近乎靜止的觀點看待“學(xué)習(xí)型組織”這一概念的,因而在構(gòu)建時也就往往從要素著手,而不是從過程著手(與圣吉的觀點比)。

圣吉指出 :建立學(xué)習(xí)型組織必須進(jìn)行以下五項修煉:第一項修煉:自我超越(Personal?mastery)第二項修煉:改善心智模式(Improving?mental?models)?第三項修煉:建立共同愿景(Building?Shared?Vision)?第四項修煉:團(tuán)隊學(xué)習(xí)(Team?Learning)?第五項修煉:系統(tǒng)思考(Systems?Thinking)。重點介紹第三項修煉,它是學(xué)習(xí)型組織的靈魂基本途徑有 1. 培養(yǎng)共同語言。如共同價值觀、共同興趣、共同使命等。共同語言是可以培養(yǎng)的,包括歸納組織內(nèi)小團(tuán)體的共同語言與將組織制定的官方語言強(qiáng)制性地灌輸給員工等方法。 2. 開展團(tuán)隊學(xué)習(xí)。團(tuán)隊學(xué)習(xí)是一個群體溝通的過程,在這個過程中更容易形成共同語言。為了達(dá)到良好的團(tuán)隊學(xué)習(xí)效果,應(yīng)注意以下 4 個問題:( l )團(tuán)隊在學(xué)習(xí)過程中要善于匯集眾人的思想火花,并將之升華成為高于個人智力的團(tuán)隊智力。( 2 )開展團(tuán)隊學(xué)習(xí)需要既具有創(chuàng)新性又協(xié)調(diào)一致的行動,即需要團(tuán)隊成員在學(xué)習(xí)過程中形成良好的默契。(3 )不能忽視本團(tuán)隊成員在其他團(tuán)隊所扮演的角色與影響 ? ( 4 )團(tuán)隊學(xué)習(xí)需要練習(xí) ?3. 進(jìn)行深度會談 ? 深度會談可以敞開每個人的內(nèi)心,閃光點。圣吉的學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)三個詞:自我超越(基礎(chǔ)),團(tuán)隊 學(xué)習(xí)(途徑),系統(tǒng)思考(結(jié)果)。他認(rèn)為,個人心智模式的修煉只是為系統(tǒng)思考做準(zhǔn)備。組織要達(dá)到的目標(biāo)是超乎于個體學(xué)習(xí)力總和的系統(tǒng)學(xué)習(xí)力及其學(xué)習(xí)效果。“學(xué)習(xí)型組織”理論的立足點在于,使組織如何減少內(nèi)耗,避免內(nèi)部成員的力量相互抵消,從而提高組織的整體能力(彼得·圣吉在書中講的是“群體智慧”)和競爭力。?
????曾任彼茲堡大學(xué)教授、管理科學(xué)研究院院長的威廉·金為我們提供如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的六條策略,這些策略同樣可以用來為組織的學(xué)習(xí)活動注入新的活力。①信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施策略②知識產(chǎn)權(quán)管理策略③個人學(xué)習(xí)策略④組織學(xué)習(xí)策略⑤知識管理策略⑥創(chuàng)新策略。
1.信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施策略。信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施對于與知識有關(guān)的任何其它企業(yè)戰(zhàn)略的實施是至關(guān)重要的。企業(yè)如果采用信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施這一策略來創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,就要建立數(shù)據(jù)庫、查詢能力、交流能力及其它信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施元素。這類企業(yè)通常會建立一個先進(jìn)的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,以保障和促進(jìn)集體學(xué)習(xí)、信息共享、合作解決問題以及創(chuàng)新的實現(xiàn)。當(dāng)然,大多數(shù)實施信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施策略的企業(yè)會激勵企業(yè)的員工去熟悉和使用新的軟件和系統(tǒng)。它們還通過正式和非正式的培訓(xùn)、用戶支持等手段以提高員工和小組使用信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的能力。這種做法實際上是營造一種良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,而非直接追求學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.知識產(chǎn)權(quán)管理策略
知識產(chǎn)權(quán)管理是指有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的顯性(編碼化的)知識資產(chǎn),如專利、品牌、產(chǎn)品配方、研究報告、商標(biāo)等,以創(chuàng)造附加價值的活動。需要建立對顯性知識進(jìn)行提煉與傳送,并建立知識庫。推行知識產(chǎn)權(quán)管理策略以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)會實行一種財務(wù)上的激勵,以鼓勵個人或小組創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的價值并有效加以利用。與信息系統(tǒng)策略相類似,知識產(chǎn)權(quán)管理策略并不注重于發(fā)展某種具體的學(xué)習(xí)方法,而是通過建立一套激勵機(jī)制和系統(tǒng)以獎勵個體員工創(chuàng)造和有效利用知識產(chǎn)權(quán)的行為。
3.個人學(xué)習(xí)策略
個人學(xué)習(xí)策略強(qiáng)調(diào)個人的培訓(xùn)與教育。其重點在于提升一個組織的人力資本的價值。通過企業(yè)所屬大學(xué)教育、管理開發(fā)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、學(xué)徒培訓(xùn)或是建立各類非正式的指導(dǎo)項目等機(jī)制,企業(yè)可以實現(xiàn)其正式和非正式學(xué)習(xí)機(jī)會的最大化。個人學(xué)習(xí)策略的概念基礎(chǔ)是:顯性知識可以通過正規(guī)渠道傳播,而隱性知識的傳播“無法被編碼,只能通過其應(yīng)用來了解、通過實踐來獲得”,特別是存在于專家思想的那部分知識。這一策略通常既包括正式培訓(xùn),也包括能使個人學(xué)習(xí)者通過觀察、模仿及實踐來獲取知識的在職培訓(xùn)。其實施過程和系統(tǒng)由一系列經(jīng)特別設(shè)計的教育和培訓(xùn)項目構(gòu)成,目的在于使成人學(xué)習(xí)的效果最大化。
4.組織化學(xué)習(xí)策略
組織化學(xué)習(xí)的重點是學(xué)習(xí)活動。學(xué)習(xí)活動注重“社會系統(tǒng)學(xué)習(xí)”,使企業(yè)在知識、價值觀、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、行為模式等方面進(jìn)行共享,以使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境中眼前及將來可能出現(xiàn)的變化。因而這種策略也可以被理解為是一種創(chuàng)建“社會資本”的過程。適用于組織化學(xué)習(xí)策略的績效評估包括產(chǎn)品開發(fā)、項目實施、訂單處理等。確保這一策略取得成功的文化,應(yīng)該是一種習(xí)慣于變化、甚至渴望變化的文化,一種將“未來振蕩”最小化的文化,一種強(qiáng)調(diào)“成人教育式”的文化。
5.知識管理策略
知識管理策略的重點在于對基于特定任務(wù)的專業(yè)知識的獲取、解釋及傳播。這類專業(yè)知識具有針對性、相關(guān)性和時效性的特點,對于組織成員而言,它在本質(zhì)上主要是隱性的?!昂诵摹敝R管理的一個基本前提,就是隱性知識可以部分地顯性化。確保知識管理策略取得成功的文化是一種知識共享的文化。而這種知識共享的文化也許是一種最難創(chuàng)建的文化,因為它要求將“知識就是力量”這一社會共識轉(zhuǎn)化為欣賞與獎勵知識共享。
6.創(chuàng)新策略
支持這一策略文化是一種創(chuàng)新文化。創(chuàng)新文化具有下述這些特性:容忍創(chuàng)新過程中不可避免的小的失敗、重視新點子的產(chǎn)生(即使不加以實施)、“跳出思維框框”的意愿、推遲新主意的評價直到其發(fā)展成熟。
四、與其它管理理論的聯(lián)系。
1.與人力資源管理:學(xué)習(xí)型組織為從高層管理者到一般員工的組織內(nèi)所有成員提供了自我提升的機(jī)會,并具備將這些有價值的資源進(jìn)行整合和合理運(yùn)用的機(jī)制.?從這個角度來說,學(xué)習(xí)型組織可以被視為人力資源管理的一種手段,同時也是人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo)之一。 21世紀(jì)所需的人才是具有創(chuàng)新與思考的學(xué)習(xí)力的員工,而非勞力員工。企業(yè)必須隨時轉(zhuǎn)型,進(jìn)入新的產(chǎn)業(yè)或調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),除了原有員工的知識和技術(shù)可能變得不適用之外,從彼得原理也可以知道每一個人在組織中都會不斷地晉升,一直達(dá)到能力不及的位置,因此,企業(yè)必須鼓勵員工終身學(xué)習(xí)與多元學(xué)習(xí)。目前從企業(yè)對培訓(xùn)投資力度的持續(xù)增加情況,可以看出正朝著這個趨勢前進(jìn),培訓(xùn)著重在培養(yǎng)員工的“學(xué)習(xí)能力和習(xí)慣”,去蕪存菁后,才能將劣勢提升至優(yōu)勢,也因此人力資源的訓(xùn)練與發(fā)展變成非常重要的工作。 知識管理的行為學(xué)派也認(rèn)為“知識管理就是對人的管理”。員工要掌握以后可能會在工作中運(yùn)用的新理論,?就必須為他們建立相應(yīng)的培訓(xùn)課程,?提供必要知識儲備研究自身的經(jīng)驗教訓(xùn)。心理學(xué)家研究也表明: 人真正內(nèi)心感到恐懼的是兩件事:“未知”與“改變”。?要克服與戰(zhàn)勝上述的兩大恐懼,學(xué)習(xí)是唯一能預(yù)知未來、順應(yīng)變化的最佳方式。
2.與信息管理和知識管理:?國內(nèi)著名學(xué)者馬家培教授(1998,1999)認(rèn)為“信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展”;“信息管理經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、計算機(jī)管理、信息資源管理、競爭性情報管理,演進(jìn)到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階層,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結(jié)起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(顯性知識和隱性知識)的共享,運(yùn)用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢”.學(xué)習(xí)型組織要依靠并重視知識管理的作用。這一點可從從大衛(wèi)的定義“學(xué)習(xí)型組織是一個善于創(chuàng)造、獲取和轉(zhuǎn)化知識,并不斷調(diào)整自己的行為方式以體現(xiàn)新知識與新見解的組織”看出來。 法拉普羅說“知識管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。他還認(rèn)為知識管理應(yīng)有外部化、內(nèi)部化、中介化和認(rèn)知化四種功能。外部化是指從外部獲取知識并按一定分類進(jìn)行組織;內(nèi)部化是指知識的轉(zhuǎn)移,即從外部知識庫中篩選、提取人們想得到的與特定用戶有關(guān)的知識;中介化是指為知識尋找者找到知識的最佳來源;認(rèn)知化則是將以上三種功能獲得的知識加以應(yīng)用的過程,這也同樣是學(xué)習(xí)型組織應(yīng)該首先做到的。 ?
3.與系統(tǒng)論:?學(xué)習(xí)型組織”理論著重研究的是一個古老的系統(tǒng)論命題,即在當(dāng)今的企業(yè)組織中,如何使“系統(tǒng)大于部分之和”的問題。企業(yè)本身是一個完整的、有機(jī)的系統(tǒng)。一個企業(yè)組織就像一個獨(dú)立的個人,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、總體思維方式和整體素質(zhì)都會影響企業(yè)對外部環(huán)境變化的反應(yīng)。(這一觀點可以看成是對英國社會學(xué)家赫伯特·斯賓塞“社會有機(jī)體論”的繼承和發(fā)展。)必須強(qiáng)調(diào)總體的能力----企業(yè)自己的智慧和判斷,自我學(xué)習(xí)和適應(yīng)??梢哉f,即使組織內(nèi)的每個人都在學(xué)習(xí),也不等于組織在學(xué)習(xí)?!皩W(xué)習(xí)型組織”理論提醒我們,在企業(yè)和單位的日常管理中,要注意從整體的角度,考察組織下屬的各部門之間的相互關(guān)系和相互作用。因為很多時候,正是這種相互作用影響了整個組織的運(yùn)行效率。值得注意的是,建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”將是一個相當(dāng)漫長的過程,可能需要25年以上的時間。當(dāng)前我們尤其需要克服急功近利和政績工程的思想,扎扎實實地把建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”的各項工作逐步開展下去。
五、學(xué)習(xí)型組織的擴(kuò)展。
學(xué)習(xí)型組織管理理論是一個宏觀的管理理論,這主要是因為“組織”的范圍非常廣泛。學(xué)習(xí)型組織管理理論適用的范圍大到一個國家,小到一個家庭1.國家管理學(xué)習(xí)型組織管理理論的應(yīng)用首先表現(xiàn)在國家管理中。新加坡和歐盟都是這方面的典型。新加坡一直致力于將自己的國家建設(shè)成學(xué)習(xí)型的國家,將自己的政府建設(shè)成學(xué)習(xí)型的政府;而歐盟在1998年就已經(jīng)提倡將歐盟各國都建設(shè)成為學(xué)習(xí)型的社會。國家主席江澤民在亞太經(jīng)合組織人力資源能力建設(shè)高峰會議上也提出了構(gòu)造終身教育體系、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會的主張。一個國家的管理一定要學(xué)會本著一種不斷學(xué)習(xí)的原則,只有這樣,國家才能不斷的進(jìn)步。
2.學(xué)習(xí)型城市城市
早在1999年,當(dāng)時的上海市市長就明確提出要把上海建設(shè)成一個學(xué)習(xí)型的城市。正是得力于這樣的指導(dǎo)方針,上海這幾年在很多方面都走在全國前列。近幾年,我國很多城市也積極向著學(xué)習(xí)型城市的方向努力。
3.學(xué)習(xí)型企業(yè)
學(xué)習(xí)型組織管理理論同樣能為企業(yè)的成功提供動力。美國微軟公司的股票市值大于美國三大汽車公司股票市值的總和,這種成功在很大程度上得益于其創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)理論的實施。我國有很多企業(yè)也實現(xiàn)了向?qū)W習(xí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。比如伊利集團(tuán)、山東萊蕪鋼廠、江蘇油田、南京鳳凰臺飯店等等。
4.學(xué)習(xí)型學(xué)校。當(dāng)今國際上較有影響的專門研究學(xué)習(xí)型組織的機(jī)構(gòu)有三個,包括美國的MIT、上海同濟(jì)大學(xué)、臺灣中山大學(xué)。這些研究機(jī)構(gòu)正在積極致力于把自己的學(xué)院建設(shè)成學(xué)習(xí)型學(xué)院。這些學(xué)院的員工工作積極性很高,他們對學(xué)習(xí)型的學(xué)院的建設(shè)充滿了熱情。
5.學(xué)習(xí)型家庭。上海市現(xiàn)在每年都要評出一批學(xué)習(xí)型家庭。學(xué)習(xí)型家庭的出現(xiàn)不僅有利于改善社會風(fēng)氣,而且可以為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
?國內(nèi)不少單位和組織在創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”時,普遍都把“學(xué)習(xí)”界定為個人(或組織成員)的學(xué)習(xí),提出要加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、甚至組織紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)等等。必須說明的是,這樣的界定仍然只是傳統(tǒng)意義上的學(xué)習(xí),同“學(xué)習(xí)型組織”中所說的“學(xué)習(xí)”有一定區(qū)別,因為這種界定有一個大前提——“學(xué)習(xí)”的主體只能是“人”,只有“人”才能學(xué)習(xí)。可以說這種界定已經(jīng)在某種程度上偏離了“學(xué)習(xí)型組織”的基本涵義,有望文生義之嫌。
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