愛(ài)華網(wǎng)???? 一、企業(yè)行政管理效率 所謂行政管理效率，就是在圓滿完成行政機(jī)關(guān)的使命和 任務(wù)以及即定的基礎(chǔ)上，投入的工作量與所得的工作效果之比。低下 的行政管理效率，會(huì)使企業(yè)機(jī)構(gòu)僵化，調(diào)節(jié)失誤，作用錯(cuò)位，而高能 的行政管理效率則可使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，可調(diào)控性強(qiáng)，具有行業(yè)竟?fàn)巸?yōu) 勢(shì)。由此概念入手，具體分析企業(yè)行政效率低下的原因，并就如何提 高我國(guó)企業(yè)行政管理效率、 改進(jìn)行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等 問(wèn)題提出了幾點(diǎn)建議。 二、企業(yè)行政管理效率低下的現(xiàn)狀 權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制， 導(dǎo)致一些企業(yè) 工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存 在，嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷 企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。 行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定，但沒(méi)有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。因此，行政管理體制不全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，規(guī)章制度不科學(xué)、不完善，以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。 行政管理人員素質(zhì)良莠不齊企業(yè)里一些行政管理人員行政素質(zhì)不高，知識(shí)能力不強(qiáng)，遇事怕負(fù)責(zé)任或不負(fù)責(zé)任， 缺乏全局意識(shí)，對(duì)自己有利就干，無(wú)利可圖的就推諉不干或放在一邊慢慢拖著干。把大 量的時(shí)間和精力放在如何尋找一個(gè)更合適的借口上，既浪費(fèi)了時(shí)間又耽誤了工作，直接 影響著行政效率的提高。 三．提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率分析 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、加強(qiáng)監(jiān)督檢查嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。對(duì)建立的規(guī)章制度作為本單位的規(guī)章，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下，落實(shí)到崗、落實(shí)到人，嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)行政管理工作人員要各就各位，各行其事，各負(fù)其責(zé)。要真正把各項(xiàng)制度具體落到實(shí)處。 要把監(jiān)督檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作常抓不懈，工作做得好，成績(jī)突出的，要及時(shí)總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)推廣、給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不重視，做得不好，漏洞明顯，或出現(xiàn)重大問(wèn)題的， 要認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)。通過(guò)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查，使規(guī)章制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而不至流于形式。 引入現(xiàn)代化技術(shù)與科學(xué)的企業(yè)管理方法。在管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)在 各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用無(wú)處不在，就企業(yè)行政管理可通過(guò)計(jì)算機(jī)合理運(yùn)用效率管理軟件實(shí)行企業(yè)現(xiàn)代化管理?？茖W(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、自主管理、績(jī)效考評(píng)等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管 理方法上陳舊無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展，如中國(guó)郵政集團(tuán)公司，郵政百年歷史，曾經(jīng)鑄就過(guò) 郵政的輝煌，形成了一套管理辦法和管理制度?？赏瑯邮怯捎谶@套管理制度在面對(duì)信息化程度不斷普及的今天，感到束手無(wú)策。通過(guò)科學(xué)企業(yè)管理方法的引入可以極大的緩解傳統(tǒng)的陳舊管理方法與現(xiàn)時(shí)代的格格不入。 四、實(shí)施提高企業(yè)行政管理效率的主要對(duì)策 ?。ㄒ唬?shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求，首先必須明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道，再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響，并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。 ?。ǘ┖侠磉x擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政組織機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化是密不可分的。 ?。ㄈ┙⒔∪钠髽I(yè)規(guī)章制度建立健全和認(rèn)真執(zhí)行 行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。 建立現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制。有資料表明，如果沒(méi)有激勵(lì)，一個(gè)人的能力發(fā)揮不過(guò) 20%～30%；如果施之以激勵(lì)，可發(fā)揮到80%～90%。 企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效 的配合和實(shí)施，因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，這 就要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，因勢(shì)利導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理。
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