系列專題:《行之有效的效率提升方法:小強(qiáng)升職記》
1) 集中精力工作:心無(wú)雜念;進(jìn)入忘我狀態(tài);效率很高。 2) 無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間:打開瀏覽器漫無(wú)目的地亂逛;和同事聯(lián)機(jī)游戲;在辦公室侃大山;無(wú)法集中精力;煩躁不安。 3)真正的休息:打個(gè)小盹;到樓下散步。 3. 連續(xù)5個(gè)工作日每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態(tài)、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”狀態(tài)還是“真正的休息”狀態(tài)。從早晨8點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn)結(jié)束。 4. 周六上午統(tǒng)計(jì)一下在70個(gè)小時(shí)中“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例。 注:使用下頁(yè)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表更方便。 “你覺得你的比例會(huì)是多少?”老付問小強(qiáng)。 “嗯,我覺得差不多也就是50%、30%、20%?!毙?qiáng)說。 “我賭你‘無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間’在70%以上!”老付很自信地說。 “不可能吧,這和我預(yù)期的30%相差也太遠(yuǎn)了!好,我賭!” “那咱們擊掌為誓!”老付揚(yáng)起了手。 “啪!”一個(gè)響亮的擊掌 時(shí)間統(tǒng)計(jì)表 慘不忍睹的結(jié)果 二、認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞 一周后,大清早剛上班,小強(qiáng)就闖進(jìn)老付的辦公室興奮地說:“老付,你真行,你贏了!”老付笑著說:“不急,不急,你說什么東西我贏了?” “我……浪費(fèi)時(shí)間……70%以上……” “你賭輸了,怎么還這么興奮???” “這說明我的工作效率還可以提高3倍以上,這樣我就會(huì)有更多的時(shí)間去享受生活了!你說我能不興奮嗎?” “讓我先看看你的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。” 小強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果

“確實(shí)慘不忍睹,呵呵。不過,你有沒有想過,你浪費(fèi)掉的那些時(shí)間究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的這些時(shí)間,必須重新找到它們?!崩细墩f。 “這個(gè)我確實(shí)沒有想過,它們應(yīng)該是……消失了吧?” “你的時(shí)間陷入了‘時(shí)間黑洞’里。” “時(shí)——間——黑——洞?” “時(shí)間黑洞,顧名思義,它會(huì)永無(wú)止境地吞噬你寶貴的時(shí)間。這絕非聳人聽聞,它是確實(shí)存在的,你仔細(xì)想想看—— “比如說,下午和老婆去超市,想買點(diǎn)兒水果,估計(jì)最多花費(fèi)10分鐘。走進(jìn)超市的時(shí)候就在想,買什么水果呢?看了看蘋果,不錯(cuò)——哇,那里香蕉在打折!怎么辦呢?先拿個(gè)購(gòu)物籃吧,裝進(jìn)了香蕉和一些蘋果之后,發(fā)現(xiàn)蘋果旁邊還在賣進(jìn)口的果醬,看起來(lái)蠻不錯(cuò)的,早晨不能總是吃油炸食品嘛,不如從明天早晨開始烤面包、夾果醬、喝牛奶,呵呵。不過在此之前把購(gòu)物籃換成購(gòu)物車吧……這是‘超市時(shí)間黑洞’?!?p> “你說的不就是我么,呵呵?!毙?qiáng)不好意思地笑笑。 “還有‘電視時(shí)間黑洞’。比如說啊,看了整整1個(gè)小時(shí)的報(bào)表,先休息一會(huì)兒吧,勞逸結(jié)合嘛,于是打開電視。哇,運(yùn)氣不錯(cuò),正在演《大話西游之大圣娶親》,雖然看過了無(wú)數(shù)遍,但是每一遍都不能錯(cuò)過??赐曛箅S便換個(gè)臺(tái),居然是世界杯中國(guó)隊(duì)的小組賽,雖然中國(guó)男足不怎么樣,但是身為中國(guó)人還是一定要支持的……等看完的時(shí)候已經(jīng)是23點(diǎn)多,結(jié)果工作了1個(gè)小時(shí),休息了5個(gè)小時(shí)。 “我們現(xiàn)在遇到最多的就是‘網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞’:早晨剛剛來(lái)到辦公室,水倒好、電腦打開,可以開始一天的工作了,不過別著急,先打開QQ和MSN看看誰(shuí)在。喔,一個(gè)在上海的老同學(xué)剛上線,不聊聊怎么行?對(duì)方發(fā)過來(lái)一篇文章的鏈接,是關(guān)于最新電影的評(píng)論,網(wǎng)頁(yè)下面“相關(guān)新聞”里有女主角最新的緋聞,看完之后立即在網(wǎng)上尋找這部電影的下載地址,在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結(jié)果等再次想到工作的時(shí)候已經(jīng)到了午飯時(shí)間?!?p> “這些都是典型的例子,它們共同的特點(diǎn)是提供很多相關(guān)的信息吸引我們的注意力,使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出于非常單純并且單一的目的逛超市、看電視、找資料,而最終卻浪費(fèi)了大量的時(shí)間,就像開始拉著一根繩子,最終卻拉出一頭大象?!?nbsp;
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