系列專題:《行之有效的效率提升方法:小強(qiáng)升職記》
第一章 尋找種子 種子是整個(gè)成長過程的開端,種子決定成長的方向。 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而無法自拔?你是否終日忙碌、焦頭爛額卻不見成效?你是否面臨來自四面八方的工作的“轟炸”而難以招架?如果你正面臨如此窘境,為什么不試著做些改變?難道要讓生活就這樣繼續(xù)下去,直到你對(duì)工作和生活的熱情被消磨殆盡,你變得身心俱疲、無法忍受嗎? 讓我們暫且從忙碌中抽身出來,從這里開始,試著去尋找一種新的生活吧! 回頭看看你的時(shí)間是怎么度過的,是不是有更好的使用時(shí)間的方法; 想一想你是否有必要學(xué)習(xí)“時(shí)間管理”; 思考一下自己的價(jià)值觀。 打賭 一、你真的很忙嗎? “最近忙不忙?”王總堆在電梯里滿臉微笑地問身邊的小強(qiáng)。小強(qiáng)知道王總雖然平時(shí)和下層的員工接觸不多,但是他經(jīng)常通過“電梯問答”的方式了解員工的心態(tài)以及企業(yè)的運(yùn)行狀況。王總頗具意味的微笑問候說明這并不是一句簡單的問候。小強(qiáng)稍做準(zhǔn)備后回答:“忙,非常忙。調(diào)研需求、敲代碼、寫文檔……時(shí)間嚴(yán)重地不夠用,天天都要加班。” 這時(shí)電梯門開了,王總沒有說什么,徑直走了。 王總到辦公室以后的第一件事就是把項(xiàng)目主管老付叫來。老付年齡比王總還要大一些,是王總非常欽佩的一個(gè)人。老付做事情非常高效,并且有計(jì)劃、有目標(biāo)、有思想;除此之外,他閱歷豐富、見多識(shí)廣,去過40多個(gè)國家。王總從來不和他隔著老板桌說話,這次也一樣。王總走到他身邊說:“來,老付,隨便坐啊。我上次和你溝通過想請(qǐng)你擔(dān)任CEO,讓小強(qiáng)接替你現(xiàn)在的位置,嗯……”王總停頓了一下繼續(xù)說:“你覺得小強(qiáng)現(xiàn)在能勝任嗎?”老付自然是領(lǐng)會(huì)了上司的意思,回答說:“說實(shí)話,我覺得小強(qiáng)現(xiàn)在還不夠成熟。我擔(dān)心他一旦擔(dān)任新的職務(wù)會(huì)手忙腳亂、暈頭轉(zhuǎn)向。不過我會(huì)盡我所能讓他盡快成長起來的,王總你就放心吧。” 轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是晚上8點(diǎn)了,辦公室只有老付和小強(qiáng)兩個(gè)人,小強(qiáng)非常詫異從來不加班的老付今天怎么也這么晚還沒走。還沒等小強(qiáng)回過神兒來,老付已經(jīng)走到了他的身邊。 “你真的很忙嗎?” “呵呵,老付,怎么突然問這個(gè)???嗯,我覺得不是‘很忙’,而是‘非常忙’?!?p>

“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?” “是男人和女人?” “呵呵,錯(cuò),是‘確實(shí)很忙的人’和‘假裝很忙的人’?!?p> “這是腦筋急轉(zhuǎn)彎?” 老付自顧自地繼續(xù)說:“假裝很忙的人很虛偽,但這責(zé)任卻不在他們。過去的幾十年里,我們和我們的父輩都習(xí)慣于將‘忙碌’、‘刻苦’與‘成功’劃等號(hào),并且鼓勵(lì)我們讓自己忙碌起來。比如說啊,小時(shí)候父親總是對(duì)我說:‘你看人家誰誰誰,每天晚上學(xué)習(xí)到11點(diǎn),你怎么沒有人家那種愛學(xué)習(xí)的勁兒呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上學(xué)習(xí)成績落后我七八名呢!’這還不算,記得在我念書的時(shí)候,父親為了督促我的學(xué)習(xí),每天晚上都會(huì)搬一個(gè)小凳坐在我旁邊,一邊給我扇扇子,一邊讓我做作業(yè)。做完了作業(yè)讓我做習(xí)題,做完了習(xí)題讓我背英語,背完了英語讓我做試卷……所以我那時(shí)練就了一身‘靈魂出竅’的本領(lǐng)。而現(xiàn)在,我們已經(jīng)不需要‘假裝忙碌’了,因?yàn)樵絹碓蕉嗟墓纠峡偤晚?xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)注結(jié)果更甚于關(guān)注過程,只要能將任務(wù)完成,省下來的時(shí)間都是自己的。 我發(fā)現(xiàn)你我都屬于‘確實(shí)很忙’的人,但是‘確實(shí)很忙’的人還要分兩種:一種是具備時(shí)間管理技能和目標(biāo)管理技能的人,另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同:前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情,因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇的時(shí)間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜?!?p> “……來,老付,您坐這兒吧,我給您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小強(qiáng)被老付這些莫名其妙的談話搞糊涂了。 “咱們打個(gè)賭怎么樣?”老付突然說。 “好啊,怎么個(gè)賭法?” 老付和小強(qiáng)打的賭:看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間 1. 先在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。 2. 然后在紙上寫下自己對(duì)“集中精力工作”、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”的描述。比如:
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