???? ——業(yè)務績效改進的驗收環(huán)節(jié) 教練技術已經是一種很成熟的管理技術,績效改進專家在工作實踐中經常借鑒和使用教練技術。 績效改進持續(xù)提升企業(yè)績效 “績效”一詞,來源于英文“Performance”?!翱儭敝笜I(yè)績和成績,本是一個中性詞,可有了比較之后,就產生了不同的結果。比如:一個孩子考試后告訴家長考了60分,家長可能會擔心孩子的學習,但知道全班只有其一人及格后,家長會轉憂為喜;如果一個孩子考試后告訴家長考了99分,家長起初可能頗為滿意,但當得知全班其他同學都考100分后,則會轉喜為憂。因此,績效改進專家認為,“績”是需要比較的。 對于“效”,一般從效果、效率、效益和效能四個層面來理解。效果關注的是結果;效率不僅要考慮結果,而且要考慮行為和過程;效益除了要考慮結果、行為和過程外,還要考慮到投入,強調投入與結果的對比;效能則是在通盤考慮投入、行為、過程和結果的前提下,關注長期和短期的平衡,強調可持續(xù)發(fā)展。績效改進專家認為,“效”應該落在效能層面,即在戰(zhàn)略指引下,對投入、行為、過程和結果,以及長期與短期平衡的綜合考慮。 績效改進就是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),對比企業(yè)的績效目標和績效現狀,尋找差距、分析原因,選擇、設計和開發(fā)各種干預措施,形成干預方案,通過干預方案的實施、評估、完善,來獲得企業(yè)績效的持續(xù)提升。 教練技術是 績效改進的有效工具 企業(yè)對績效持續(xù)改進的需求,催生了績效改進顧問。國際績效改進協(xié)會(ISPI)主席朱迪·赫爾認為,“績效改進顧問基于專業(yè)知識,運用績效技術為客戶提出建議”,而“績效技術是一套系統(tǒng)解決個人或組織績效問題的方法”。 行為決定績效。因此,要實現績效的提升,就必須有行為上的相應改變。企業(yè)行為由文化和人員、過程、結構和系統(tǒng)、技術四個方面塑成。 在這四個方面中,文化和人員起著重要的作用。文化和人員決定著企業(yè)中“人”的行為,進而影響企業(yè)的行為?!叭恕钡男袨槭怯善鋬刃臎Q定的。所以,企業(yè)要實現績效改進,就必須從“人”的內心轉變開始。這樣,強調通過改善被教練者心智模式來發(fā)揮其潛能和提升效率的教練技術,就成為績效改進顧問解決企業(yè)文化和人員方面問題的首選工具。 教練技術在績效改進中的應用 根據績效技術羅盤,績效改進由探索發(fā)現、選擇設計、實施鞏固和評估改善四個環(huán)節(jié)構成(見圖表1)。這里通過三個案例來展示教練技術在績效改進過程中的應用。 案例一 發(fā)現績效問題背后的真正原因 一位美國績效改進顧問,幫助銀行解決了員工的工作壓力問題,顯示了教練技術在績效改進探索發(fā)現環(huán)節(jié)的應用價值(見圖表2)。

在這個案例中,顧問運用教練技術的有效對話,幫助員工確認現狀,發(fā)現員工每天都要費很大的力氣搬運錢袋。又通過與銀行的高層溝通,了解到在二戰(zhàn)剛結束時,這些崗位的員工都是退伍軍人,因而錢袋設計較大,這個份量對男人來說不是問題。但后來隨著經濟的發(fā)展,勞動力緊缺,銀行這些崗位的員工都換成了女員工,而女員工在搬運這些錢袋時就感到很吃力,致使腰酸背痛,從而產生工作壓力。于是給銀行提出減小錢袋尺寸的建議,銀行接受了建議,這些員工腰酸背痛的困擾消失了,工作壓力也隨之消失。 案例二 逐步明晰客戶目標 在績效技術羅盤中,設定目標是探索發(fā)現環(huán)節(jié)的重要一步。沈軍先生在他所著的《管理教練》中給出的“建筑工程質量合格率控制”案例,展示了教練技術是如何幫助客戶設定目標的(見圖表3)。在這個案例中,教練運用有效對話框,幫助客戶逐步將客戶的目標從含糊不清的“雨水管安裝分項工程質量合格率有待提高”,到符合SMART標準的“3月16日至3月30日,多層樓房的雨水管合格率達到100%”。 案例三 有效干預,激發(fā)創(chuàng)意 教練技術不僅可以用于績效技術的探索發(fā)現環(huán)節(jié),而且還可以直接作為干預工具用于績效改進的實踐中。教練技術的對象不僅可以針對個人,也可以針對團隊。美國資深企業(yè)教練瑪麗安·蒂爾女士,就為我們提供了一個生動的案例(見圖表4)。 在這個案例中,瑪麗爾女士運用教練技術激發(fā)產品開發(fā)團隊的創(chuàng)意,最終獲得市場的成功。 以上三個案例,生動地展示了教練技術在績效改進探索發(fā)現和選擇設計環(huán)節(jié)中的應用。事實上,教練技術可以應用在績效改進的每一個環(huán)節(jié)。
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