?。ㄆ撸┶A取時(shí)間的辦法

　　1.把該做的事依重要性排列，這件工作你可以在周末前一天晚上就安排妥當(dāng)。俗話說(shuō)：“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機(jī)。

　　2.每天早晨比規(guī)定時(shí)間早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作，這樣，你非但立下好榜樣，而且有時(shí)間在全天工作正式開(kāi)始前，好好計(jì)劃一下。

　　3.開(kāi)始做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。

　　4.利用電話、電報(bào)、信件和像口述機(jī)一類的裝備，以節(jié)省時(shí)間。

　　5.購(gòu)買各種書籍、手冊(cè)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí)，這樣可增進(jìn)你處事能力減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　6.把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。

　　7.養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下來(lái)，這樣雖事過(guò)境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆](méi)有比忘記履行諾言更的事了。

　　8.訓(xùn)練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2－3倍，那么行事效率該有多高？這并不難做到，書店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書籍。

　　9.讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間，對(duì)于那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。

　　10.利用空閑時(shí)間：它們應(yīng)被用來(lái)處理例行工作的，假如那位訪問(wèn)者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來(lái)做。

　　11.充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣諒可避免去找東西更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。

　　12.瑣事纏身時(shí)：務(wù)必果斷地?cái)[脫它們。盡快地把事做完，以便專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作?？谑鰰r(shí)，只述重點(diǎn)其余就讓秘書或助手來(lái)替你做，只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。

　　13.管制你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那這工具豈非像一個(gè)被埋沒(méi)掉的天才？還有，在拿起電話前，先準(zhǔn)備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。

　　14.該做的事都放在桌上，以免遺漏。

　　15.晚上看報(bào)：除了業(yè)務(wù)上的需要外，盡可能在晚上看報(bào)，而將一日之計(jì)的寶貴光陰，用在讀信、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上，這樣將可使你每天工作更加順利。

　　16.開(kāi)會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間，每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。

　　17.當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來(lái)訪，最好站著接待他，奇怪嗎？這樣他就會(huì)打開(kāi)窗子說(shuō)亮話，很快就道出來(lái)意了。

　　18.將相關(guān)的工作列在一起，舉例說(shuō)，你應(yīng)口述數(shù)小時(shí)或該與屬下連串的討論，如此會(huì)使你較有概念。

　　19.休息片刻，來(lái)杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就中夠使你精神抖擻了。

　　20.沉思：每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作，可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。

　　每一位經(jīng)營(yíng)者都會(huì)有一種時(shí)間不夠用的感覺(jué)，大部分的經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)有這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，大都是以增加人員（如秘書）分擔(dān)工作來(lái)解決，可是最后事實(shí)證明人員增加之后工作不但不會(huì)減少，反而更加忙碌。這個(gè)問(wèn)題使許多企業(yè)家感到因或。

　　美國(guó)兩家著名的管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，管理工程師聯(lián)合顧問(wèn)所與史玫特顧問(wèn)公司曾經(jīng)就這個(gè)問(wèn)題做了一個(gè)調(diào)查，這個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之所以感覺(jué)到時(shí)間不夠，主要就是浪費(fèi)太多時(shí)間在下列三方面：（1）打電（2）開(kāi)會(huì)（3）處理信件。

　　（一）電話干擾

　　第一個(gè)經(jīng)營(yíng)者每天總要接到數(shù)個(gè)甚至數(shù)十個(gè)的電話，而他打出去的大概也在這個(gè)數(shù)目之下，這些電話通常都不能像其他公務(wù)一樣，集中處理，尤其是來(lái)電，究竟什么時(shí)個(gè)候會(huì)鈴響根本無(wú)從得知，因此許多工作常因接轉(zhuǎn)電話而被干擾中斷。根據(jù)心理學(xué)家的研究，當(dāng)我們正在專心做一件事情或思考某一項(xiàng)問(wèn)題的時(shí)候最好能夠一氣呵成，不要中途中斷，因?yàn)槭艿街袛嗟母蓴_之后，通常都要經(jīng)過(guò)一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能使精神或思緒再重新集中。根據(jù)研究，電話的干擾是打斷經(jīng)營(yíng)者思路和破壞其集中精神的最主要原因。

　　為了解決這個(gè)問(wèn)題，大部分的經(jīng)營(yíng)者都讓秘書先“過(guò)濾”電話，把一部分可以不用親自處理的電話先行代為處理，只有重要事情非由經(jīng)營(yíng)者親自解決不可的才以轉(zhuǎn)接。這個(gè)辦法因然可以減少來(lái)電干擾的機(jī)會(huì)，但是仍然有限，因?yàn)榇蟛糠值拿貢紵o(wú)法做嚴(yán)格的“過(guò)濾”，而發(fā)生處理不當(dāng)?shù)米锟腿说那樾?，況且大部分來(lái)電的人都認(rèn)為事情很重要，非要經(jīng)營(yíng)者親自接聽(tīng)不可（事實(shí)上可能只是芝麻綠豆大事件），在這情形擔(dān)任過(guò)濾工作的秘書就難以再堅(jiān)持，只好矛以轉(zhuǎn)接，因此這種辦法并無(wú)立竿見(jiàn)影。

　　（二）會(huì)而不議

　　每一個(gè)企業(yè)每周總要開(kāi)幾次會(huì)議，規(guī)模越大者，開(kāi)會(huì)的次越頻繁，每次開(kāi)會(huì)時(shí)間20分鐘，多者持續(xù)3－4小時(shí)，這些會(huì)議有些是計(jì)劃公司政事，有些是檢討業(yè)務(wù)成效，有些是協(xié)調(diào)工作，其目的都是冠冕堂皇，但是根據(jù)上述兩家管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)研究發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)內(nèi)所開(kāi)的會(huì)議都患有“會(huì)而不議、議而不行”的毛病，大家在會(huì)信口開(kāi)河或無(wú)的放棄口沫橫飛，聽(tīng)者則是昏昏入睡，等到該說(shuō)的都說(shuō)完了以后主席宣布散會(huì)，于是大家?guī)е荒樀目瞻祝騻€(gè)哈欠。這是一般企業(yè)界開(kāi)會(huì)的通病，也是造成經(jīng)營(yíng)者浪費(fèi)時(shí)間的第二個(gè)原因。

　　（三）處理信件

　　處理公私信件是一件挺浪費(fèi)時(shí)間的事情，因?yàn)椤皩懶拧辈槐取罢f(shuō)話”，總是比較費(fèi)時(shí)間，再加上字句的斟酌，一封普通信件寫下來(lái)，總要砂耗在辦公室的時(shí)間能有幾個(gè)半個(gè)鐘頭，能處理掉幾封信件？

　?。ㄋ模r(shí)間管理

　　要解決這三個(gè)問(wèn)題，以增加可用于創(chuàng)造思考方面的時(shí)間，下列幾種方法值得參考：

　　在處理電話方面：選擇一位能干的秘書，授予更大的權(quán)力，在某些之內(nèi)的電話，直接交給他去處理，不必轉(zhuǎn)接。如果非由經(jīng)營(yíng)者自行處理不可時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，不要在電話中扯此與主題無(wú)關(guān)的事情，養(yǎng)成能在3分鐘內(nèi)把問(wèn)題解決并掛掉電話的習(xí)慣。

　　在參與會(huì)議方面：不參加沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，規(guī)定員工養(yǎng)成開(kāi)會(huì)必須準(zhǔn)備，發(fā)言必須簡(jiǎn)短，內(nèi)容必須充實(shí)，會(huì)議必做“結(jié)論”的習(xí)慣。一方面減短會(huì)議的時(shí)間，一方面使會(huì)議不流于形式。除此之外經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該視會(huì)議的性質(zhì)，盡量減少參加會(huì)議，有些會(huì)議末必要參加，只要在會(huì)議后批閱一下會(huì)議記錄即可了解全盤大要。

　　在處理書信方面：能交由下級(jí)單位或秘書處理的信件，可直接交給他們?nèi)ヌ幚?，必須自己回?fù)，或口授給秘書，經(jīng)記錄整理后，再簽字發(fā)出，這樣就可以節(jié)省許多時(shí)間。寫信時(shí)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短扼要，不要拖泥帶水；邱吉爾說(shuō)過(guò)，不能在一張紙的范圍內(nèi)把想表達(dá)的意思完全表達(dá)出來(lái)的，就不能算精簡(jiǎn)扼要，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可以讓經(jīng)營(yíng)者做為處理信件時(shí)參考。

　　如果您常感到時(shí)間不夠用，不妨試試以上這些方法。希望您工作事事順心。

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