系列專題:《教你笑傲職場(chǎng)江湖:做個(gè)討人喜歡的女人》
除了掌握以上原則以外,職業(yè)女性還應(yīng)該掌握一些辦公室禮儀常識(shí),比如: 1?使用禮貌用語(yǔ) 在工作中,我們需要掌握的禮貌用語(yǔ)其實(shí)非常簡(jiǎn)單,即通常所說(shuō)的禮貌用語(yǔ)三板斧--"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"。 ?。?)請(qǐng) 在歐美等國(guó),在需要他人幫助或妨礙到他人的時(shí)候,"請(qǐng)"字都是必須的禮貌用語(yǔ)。如"請(qǐng)問(wèn)"、"請(qǐng)留步"、"請(qǐng)?jiān)?、"請(qǐng)慢行"、"請(qǐng)稍候"、"請(qǐng)讓一下",等等,日本的"請(qǐng)多多關(guān)照"更是世人皆知。交往時(shí)"請(qǐng)"字當(dāng)先,會(huì)使我們的話語(yǔ)變得委婉而禮貌,容易為人接受。 (2)謝謝 無(wú)論他人給予我們的幫助是多么的微不足道,我們都應(yīng)該真誠(chéng)地說(shuō)聲"謝謝"。經(jīng)常說(shuō)聲"謝謝",不僅會(huì)使我們的語(yǔ)言充滿魅力,還會(huì)使對(duì)方倍感溫暖,從而愿意與我們交往。即使是夫妻、父子等親密關(guān)系,經(jīng)常使用謝謝也不失為一種增進(jìn)雙方感情、促進(jìn)家庭和諧的不二法門(mén)。需要注意的是,道謝時(shí)我們需要留意對(duì)方的反應(yīng)。如果對(duì)方對(duì)我們的感謝感到茫然時(shí),我們還應(yīng)使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言向?qū)Ψ秸f(shuō)明致謝的原因,使對(duì)方釋疑。 ?。?)對(duì)不起 人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?在工作中,我們難免會(huì)給他人帶來(lái)一些傷害或麻煩,除了對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),對(duì)他人進(jìn)行必要的補(bǔ)償外,我們還要學(xué)會(huì)向?qū)Ψ秸嬲\(chéng)地道歉,這時(shí)候"對(duì)不起"這一禮貌用語(yǔ)就顯得非常重要。一聲真誠(chéng)的"對(duì)不起"或"抱歉",往往能緩和對(duì)方因自己造成的不快。另外,道歉時(shí)切忌辯解,這容易讓人認(rèn)為是在推脫責(zé)任。同時(shí)我們還要注意道歉應(yīng)及時(shí),猶豫不決只會(huì)讓人誤解。 2?樹(shù)立端莊、整潔的個(gè)人形象 如果單位要求統(tǒng)一著裝,那么上班時(shí)間應(yīng)盡量穿工作服。如果沒(méi)有,上班時(shí)的著裝要美觀大方,不能過(guò)于奪目和暴露,也不要濃妝艷抹,把自己打扮得分外妖嬈、魅力四射,反而會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面效應(yīng)。 3?"六不、四要" 所謂"六不",是指: ?。?)不打聽(tīng)、探究別人隱私; (2)不要諉過(guò)給同事; (3)不干私活;

?。?)不談?wù)搨€(gè)人薪金; ?。?)不對(duì)他人評(píng)頭論足; ?。?)不接聽(tīng)私人電話。 "四要"是指: ?。?)辦公室來(lái)人要接待; ?。?)辦公室衛(wèi)生要主動(dòng)搞; ?。?)同事見(jiàn)面要問(wèn)好; ?。?)個(gè)人桌面要整潔。 4?其他 這里所說(shuō)的"其他",指的是一些雖不成文但被大多數(shù)職場(chǎng)人士所遵循的禮儀細(xì)節(jié),具體說(shuō)來(lái)包括以下內(nèi)容: ?。?)不虛耗別人的時(shí)間; (2)不煩擾上司; ?。?)干工作或約定守時(shí)、準(zhǔn)時(shí); (4)打電話不占線,長(zhǎng)話短說(shuō),公事公說(shuō)。有電話找同事時(shí),要熱情招呼,同事不在場(chǎng)時(shí),要幫她記下口信,而不是簡(jiǎn)單地答復(fù)"她不在";
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