愛華網(wǎng)系列專題：《優(yōu)秀員工必備的18種工作方法》
很多時候，開會也是工作的一部分。一遇開會便往后坐，往往給人一種不認真的感覺。別人或許會認為你在逃避，坐后面是為了打發(fā)時間，應付會議。久而久之，領(lǐng)導和同事都會對你產(chǎn)生負面評價，影響你以后的工作和升遷。 開會坐前排，也從側(cè)面反映了一個人的工作作風和態(tài)度。開會坐前排是一種良好的習慣，也許有人不認為這習慣有什么用處，對此不以為然。不管怎么說，開會的時候坐前排是沒有壞處的。 無論參加什么樣的會議，我們都要給自己勇氣，敢于坐到前面去，大膽地展示自我、自信地推銷自己。不僅如此，我們還應把會議當成是一種真實的學習，認真傾聽、仔細記錄，展現(xiàn)積極的心態(tài)，顯示上進的自我。 拒絕“跑題”
在我們的工作、生活中，往往一個會議剛開不久，另一個會議通知便來了，讓人不得不感嘆，為什么總有開不完的會。會議不僅多，而且冗長，動不動就要一兩個小時，使與會者最后都沒精打采，久而久之就對開會產(chǎn)生反感情緒。 無論是會前、會中，還是會后，只有做好開會的諸多細節(jié)工作，才能擺脫以往開會中的惱人現(xiàn)象。 做好會前的準備工作。會議有大有小，但絕不能因為會議小就忽略會前準備工作，這會對會議的效果產(chǎn)生直接的影響。 設(shè)計好會議議程和議題。這些都是要在會議之前決定的，否則會議就會變成無休止的溝通和討論，頭緒越來越多，無法達成結(jié)果。只有確定明確的議題，會議才有方向性，比如總結(jié)上周工作、匯報下周工作等。議題確定之后，會議的組織者還應該考慮好需要達成的目標、需要決定的要點、采取何種溝通方式等。 會議主管在會前要做的是加法，盡可能將議題細化：討論什么議題、達成什么結(jié)果、實施方案、完成時間等都要有明確的設(shè)定；而在會中，則要做減法，要把議題清晰地引向你設(shè)計的方案中。 提前公布議題。會議不僅僅是組織者一個人的事情，如果在會前與會者對要討論的事情一無所知，不能對會議進行有效的準備，那么對會議內(nèi)容的理解可能大打折扣，也可能因時間倉促而無法提出針對性的意見。所以會議組織者要在會前一定時間內(nèi)通知與會者，讓大家做一個比較充分的預習和準備，這樣可以大大提高會議效率。
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