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系列專題：《優(yōu)秀員工必備的18種工作方法》
第三，采用速記?？赡軙?huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言也較多，詳細(xì)記載比較困難，因此速記是一個(gè)比較常用的方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果。 第四，采用錄音方式，會(huì)后整理會(huì)議記錄。這種方式一般在重要會(huì)議上才可能運(yùn)用，如重要客戶會(huì)議、商業(yè)談判。這種做法最好征得與會(huì)人員同意后再用，否則容易對(duì)會(huì)議產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至引發(fā)不必要的糾紛。事后整理錄音記錄，重新聽(tīng)和提煉會(huì)議內(nèi)容也需要大量的時(shí)間，所以這種方式不要經(jīng)常使用。 第五，要對(duì)會(huì)議責(zé)任人和會(huì)后實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。會(huì)議上的議題需要在會(huì)議記錄中詳細(xì)而嚴(yán)明地提出，最好作為標(biāo)題，要標(biāo)明責(zé)任人、實(shí)施時(shí)間、完成時(shí)間和評(píng)估人等后續(xù)跟進(jìn)工作，讓會(huì)議的有效性得到實(shí)施，并用會(huì)議記錄加以確認(rèn)和證實(shí)。 第六，要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出之前最好跟發(fā)言人本人和會(huì)議的組織者確認(rèn)不清楚的會(huì)議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。 最后，分發(fā)記錄時(shí)，要做好分發(fā)后的收到確認(rèn)記錄。
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